Umowy z niezależnymi wykonawcami

Umowa z niezależnym wykonawcą, zwana również „umową 1099”, to umowa między klientem, który chce zapłacić za wykonanie usług przez wykonawcę. Zgodnie z Internal Revenue Service (IRS) niezależny kontrahent nie jest pracownikiem, w związku z czym klient nie ponosi odpowiedzialności za potrącenia podatku. W większości przypadków wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za pracę, a nie za godzinę, chyba że wykonawca jest prawnikiem, księgowym lub osobą równoważną.

Prosta umowa niezależnego wykonawcy

Pobierz: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Kompleksowa umowa niezależnego wykonawcy

Pobierz: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Według stanu

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• Kalifornia
• Kolorado
• Connecticut
• Delaware
• Floryda
• Georgia
• Hawaje
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Luizjana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• Nowy Meksyk
• Nowy Jork
• Karolina Północna
• Dakota Północna
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pensylwania
• Rhode Island
• Karolina Południowa
• Południowa Dakota
• Tennessee
• Teksas
• Utah
• Vermont
• Wirginia
• Waszyngton
• Zachodnia Wirginia
• Wisconsin
• Wyoming

Z zawodu (26)

• Księgowy
• Adwokat
• Opiekunka do dzieci
• Księgowy
• Opiekun (dla osób starszych)
• Sprzątanie
• Budownictwo
• Konsultant
• Żłobek
• Kierowca dostawy
• Disc Jockey (DJ)
• List zaręczynowy
• Umowa stylisty fryzur
• Doradca finansowy
• HVAC
• Pielęgnacja trawnika
• Marketing
• Masażysta
• Niania
• Osobiste (praca )
• Fotografia
• Profesjonalista
• Public Relations (PR)
• Agent nieruchomości
• Sprzedaż
• Usuwanie śniegu

Autor: T ype (10)

• Jedna (1) strona
• Opłata za nieprzewidziane okoliczności
• Konsultacje
• Pracownik
• HIPAA
• Zakaz konkurowania
• Zachowanie poufności
• Umowa zatrzymania
• Umowa o świadczenie usług
• Podwykonawca

Spis treści

• Umowy z niezależnymi wykonawcami: wersje podstawowe (2)
• Umowy z niezależnymi wykonawcami: według stanu
• Umowy z niezależnymi wykonawcami: według zawodu (26)
• Umowy z niezależnymi wykonawcami: według rodzaju (10)
• Co to jest niezależny wykonawca?
• Jak zatrudnić Niezależny kontrahent
  • Formularz IRS W-9
  • Formularz IRS 1099
• Definicje stanowe (przepisy)
• Jak pisać

Kim jest niezależny wykonawca?

Niezależny kontrahent jest klasyfikowany przez IRS, zgodnie z 26 CFR 31.3121 (d) -1, jako osoba, która prowadzi następujące czynności:

• Potrafi kontrolować, jak ich usługi są wykonywane;
• Potrafi pracować samodzielnie edule i godziny;
• Może kontrolować swój strój do pracy;
• Sprzedawcy opłacani wyłącznie z prowizji (z wyjątkiem sprzedawców ubezpieczeniowych);
• Używa własnych narzędzi i sprzętu podczas wykonywania usługi; oraz
• Pracujący w niepełnym wymiarze godzin urzędnicy korporacyjni.

Ostatecznie niezależny wykonawca to osoba, która ma własnego szefa i ustala własne zasady uzasadniające sposób pracy i wynik. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli dana osoba otrzymuje wynagrodzenie za projekt lub zadanie, najprawdopodobniej będzie uważana za niezależnego wykonawcę. Jeśli dana osoba otrzymuje pensję, musi przestrzegać określonego harmonogramu i dyktuje jej, co ma robić w każdym aspekcie swojego dnia pracy, najprawdopodobniej będzie uważana za pracownika.

Niezależni wykonawcy: zgodnie z prawem ( IRS)

W szczególności następujące zawody są niezależnymi wykonawcami z mocy przepisów IRS:

• Lekarze;
• Prawnicy;
• Dentyści;
• Lekarze weterynarii;
• Firmy budowlane;
• Publiczni stenografowie; oraz
• Licytatorzy.

Jak składać podatki

Niezależni kontrahenci muszą skorzystać z formularza IRS 1099 – MISC i złożyć na koniec roku złożyć swoje podatki w Urzędzie Skarbowym (IRS).

Jak zatrudnić niezależnego wykonawcę

Gdy osoba lub firma zdecyduje, że usługi są potrzebne, będą musieli określić, które najlepiej dla nich pracuje niezależny wykonawca. Po znalezieniu wykonawcy czas na podpisanie umowy.

Krok 1 – Niezależny wykonawca wypełnia formularz IRS W-9

Formularz W-9 IRS powinien być przekazane niezależnemu wykonawcy i zakończone przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy. Pozwoli to zidentyfikować się i wymagać podania numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) lub numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) przed wykonaniem jakiejkolwiek pracy.

Ten formularz musi być przechowywany przez klienta przez okres czterech ( 4) lat, chociaż nie jest to wymagane w IRS.

Krok 2 – Weryfikacja Wykonawcy

Przed wynajęciem usług strony trzeciej (trzeciej) najlepiej zweryfikować referencje osoby lub firmy, wyszukując wszystkie recenzje, przeszłe prace, a także przeprowadzając niezbędne weryfikacje przeszłości.

• Jednostka biznesowa

W przypadku jednostek nieco trudniej jest przeprowadzić sprawdzenie przeszłości. Najlepszym sposobem jest po prostu przeprowadzić wyszukiwanie w Google i spróbować zobaczyć wszelkie negatywne wyniki. Aby upewnić się, że podmiot jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w stanie, w którym świadczone są usługi, sprawdź Sekretarza Stanu (Wyszukaj według stanu).

Strony internetowe takie jak Yelp, RipOffReport, Facebook, BBB.org, i TrustPilot to świetne zasoby do przeglądania referencji klientów.

• Indywidualna

Najlepiej przeprowadzić weryfikację kryminalnej przeszłości i sprawdzić wcześniejsze referencje, aby zweryfikować postać osoby. W przypadku przeszłego zatrudnienia użyj LinkedIn jako sposobu przeglądania byłych pracodawców. Po uzgodnieniu z wykonawcą należy skontaktować się z byłymi pracodawcami, aby poznać ich uczciwość i etykę pracy.

Krok 3 – Negocjuj z Wykonawcą

Po sprawdzeniu i zakwalifikowaniu wykonawcy nie czas na omawianie warunków świadczenia usług. Powinno to obejmować:

• Płatność;
• Okres obowiązywania;
• Zakres prac;
• Obowiązki;
• Poufność;
• Zakaz konkurowania;
• Odpowiedzialność; oraz
• Ubezpieczenie

Po osiągnięciu ustnego porozumienia strony mogą zdecydować o autoryzacji zlecenia lub przejść bezpośrednio do wiążącej pisemnej umowy z niezależnym wykonawcą.

Krok 4 – Wypełnianie formularza

Pobierz: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), lub Otwórz tekst dokumentu (.odt)

Skorzystaj z szablonu i napisz samodzielnie lub zasięgnij porady prawnej. Po wypełnieniu i zakończeniu przez strony dokument jest gotowy do podpisania.

Krok 5 – Podpisanie umowy

Umowę powinny podpisać wszystkie strony w obecności świadka lub notariusza (lub obu). Ponadto formularz powinien być parafowany na dole każdej strony, aby zaznaczyć, że każdy punkt umowy został uzgodniony przez wszystkie strony.

W tym momencie umowa jest sfinalizowana i prawnie wiążąca dla obu stron.

Krok 6 – Złóż formularz IRS 1099

Jeśli płatność na rzecz niezależnego wykonawcy przekroczy 600 USD w ciągu roku kalendarzowego, klient będzie musiał złożyć formularz IRS 1099 w Internal Revenue Service (IRS), kiedy płacą podatki 15 kwietnia.

Definicje stanowe (przepisy )

Jak pisać

Pobieranie: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Krok 1 – Zawarcie umowy z niezależnym wykonawcą z włączonym szablonem Ta strona

Kiedy nadchodzi czas na podpisanie i wykonanie umowy zobowiązującej Niezależnego Wykonawcę i Klienta do pełnienia odpowiednich ról w zakresie projektu i płatności, szukaj trzech przycisków poniżej przedstawionego podglądu na tej stronie. Zwróć uwagę, że oznaczenia tych przycisków stanowią trzy typy plików. Po prostu kliknij nazwę wersji pliku, z którą chcesz pracować. Żądaną umowę można również uzyskać, korzystając z łączy „Adobe PDF”, Microsoft Word (.docx) ”lub„ Open Document Type ”w tej sekcji.

Krok 2 – Podaj tożsamość klienta i adres pocztowy

Po otwarciu umowy za pomocą odpowiedniego oprogramowania do edycji, odszukaj pierwszy artykuł, w którym należy zadeklarować informacje. Tutaj, w części „I. Strony”, omówimy Niezależnego Wykonawcę i Zleceniodawcę uczestniczącego w dokumentowanej umowie o pracę. Pogrubiona etykieta „Klient” wprowadza tę sekcję z koniecznością pełnej identyfikacji Strony, która zgadza się zapłacić Niezależnemu Wykonawca ustalona suma pieniędzy w zamian za ukończenie projektu, zadania, zlecenia lub produkcji. Zapisz imię i nazwisko Klienta w pierwszym pustym wierszu po tej etykiecie, a następnie zapisz pierwszą linię jego oficjalnego adresu pocztowego w drugim pustym wierszu.

Dwie następne dostępne spacje w tej instrukcji będą oznaczały uzupełnienie adresu, który rozpocząłeś. Dlatego wprowadź miasto i stan, w którym znajduje się wprowadzony adres, w pustych wierszach po słowach „Miasto” i „Stan” (odpowiednio).

Krok 3 – Zidentyfikuj wykonawcę, któremu zostanie zlecony na podstawie tego dokumentu

Oświadczenie w „I. Strony” będzie kontynuowane w innym oznaczony obszar. Tutaj wykonamy przedstawienie Niezależnego Wykonawcy z zamiarem przejęcia odpowiedzialności za pracę nad projektem Klienta, zleceniem lub produkcją jako osoba niebędąca pracownikiem lub Niezależny Wykonawca. Pełne imię i nazwisko tej Strony powinno być zapisane na pierwszym pustym wiersz po pogrubionym słowie „Wykonawca”, natomiast pierwszą linię adresu Wykonawcy należy umieścić bezpośrednio po wyrazie „… Z Adresem do korespondencji”. Następnie uzupełnij adres pocztowy Niezależnego Wykonawcy, wprowadzając odpowiednie miasto i stan w kolejnych dwóch dostępnych wierszach.

Krok 4 – Zadeklaruj datę wejścia w życie niniejszej Umowy

Oświadczenie w pierwszym punkcie („I. Strony”) kończy swoje oświadczenie z dokładną datą kalendarzową, w której zarówno Wykonawca a Klient życzy sobie, aby ta umowa stała się skuteczna. Zasadniczo będzie to ten sam dzień kalendarzowy, w którym obie strony podpiszą niniejszy dokument do wykonania, jednak możesz opóźnić obowiązywanie niniejszej umowy w najbliższej przyszłości. Datę wejścia w życie należy zapisać jako miesiąc, dzień kalendarzowy i dwucyfrowy rok w poprzek linii między słowem „… obowiązuje” a terminem „… zgodnie z następującymi warunkami”. Uwaga, nie można używać daty wejścia w życie, która poprzedza lub jest wcześniejsza niż data podpisania niniejszego dokumentu, ponieważ obie Strony muszą formalnie potwierdzić i zaakceptować jego treść podpisem, zanim stanie się on umową.

Krok 5 – Ustaw usługę lub produkcję jako warunek wstępny płatności

Umowa ta musi również zawierać dokumentację wyjaśniającą, dlaczego Klient zatrudnienie Niezależnego Wykonawcy. Oznacza to, że należy opisać pracę, jaką Niezależny Wykonawca musi wykonać, aby otrzymać płatność Klienta. Zostanie to rozpatrzone w drugim artykule („II. Usługi”). Zestaw pustych wierszy w tej sekcji jest zarezerwowany dla podsumowania projektu, pracy lub produkcji, w które Niezależny Wykonawca musi zaangażować się lub ukończyć zgodnie z wymaganiami Klienta . Zapoznaj się ze swoimi referencjami, a następnie wprowadź te informacje bezpośrednio w tych pustych wierszach.

Krok 6 – Podaj stawkę, według której wykonawca otrzyma wynagrodzenie

Wynagrodzenie Niezależnego Wykonawcy za pracę określoną w poprzednim artykule musi być udokumentowane w „III. Płatność ”ku satysfakcji Niezależnego Wykonawcy i Klienta. W tym artykule zaprezentowana zostanie lista checkboxów, które umożliwią szybkie stworzenie i czytelną dokumentację – należy pamiętać, że tylko jedna z opcji checkboxa w „III. Płatności” może być wybrana do zastosowania. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za godzinę, następnie zaznacz pierwsze pole wyboru i wprowadź kwotę, jaką Klient zapłaci Wykonawcy za każdą godzinę pracy, w przeciwnym razie pozostaw ten wybór niezaznaczony.

Jeśli wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przesłane w zamian za każdą usługę świadczoną przez wykonawcę, zaznacz drugą opcję pola wyboru i zapisz kwotę w dolarach do zapłaty za każdą usługę w pustym wierszu, który ten wybór zawiera. Inną popularną metodą płatności jest z góry ustalona prowizja. Jeśli Niezależny Wykonawca będzie płacił prowizję, zaznacz trzecie pole wyboru. Para pustych wierszy dołączonych do tej opcji będzie wymagała Twojego raportu o wysokości prowizji składa się z. Pamiętaj, aby zapisać specyfikację ific procent określający prowizję i jaki procent ten dotyczy. Ostateczny wybór w tej sekcji daje swobodę definiowania sposobu obliczania wynagrodzenia Niezależnego Wykonawcy. Jeśli żadne z trzech poprzednich stwierdzeń nie jest dokładnym opisem tego procesu, należy zaznaczyć ostatnią opcję („Inne”), a następnie bezpośrednio podać stawkę płatności w podanych pustych wierszach.

Krok 7 – Określ, kiedy klient zapłaci wykonawcy

Następny obszar, który wymaga Twojej uwagi w sekcji „III. Płatność ”koncentruje się na częstotliwości płatności Klienta na rzecz Niezależnego Wykonawcy. Należy pamiętać, że w wielu przypadkach ta częstotliwość musi logicznie uzupełniać stawkę wynagrodzenia. Ten obszar będzie również wymagał zastosowania tylko jednej opcji. W związku z tym odszukaj oświadczenie „Wykonawca zgadza się na zapłatę”, a następnie przejrzyj załączone oświadczenia w polu wyboru. Jeśli niezależny wykonawca powinien oczekiwać zapłaty dopiero po wykonaniu wszystkich prac, zaznacz pole wyboru odpowiadające stwierdzeniu „Po zakończeniu Wykonanych usług. ” Jeśli będzie ustalona częstotliwość płatności w czasie wykonywania zadania, musimy to tutaj udokumentować.Dlatego zaznacz drugą opcję pola wyboru, a następnie zaznacz pole odpowiadające opcjom, które przedstawia, zaznaczając pole poprzedzające „Co tydzień”, „Co miesiąc” lub „Co kwartał”. To oświadczenie będzie również wymagało podania pierwszej daty kalendarzowej, w której Niezależny Wykonawca otrzyma zapłatę, na pustych polach kończących ją. Jeśli żadna z tych informacji nie określa, jak często Wykonawca otrzyma zapłatę , a następnie zaznacz ostatnie pole wyboru i określ tę częstotliwość, wprowadzając ją bezpośrednio w podanym pustym wierszu.

Krok 8 – Potwierdź datę zakończenia oczekiwaną przez klienta

Pozycja umowy, którą będziemy się zajmować, jest oznaczona jako „IV. Termin ”. Umożliwi to dokładne określenie, w jaki sposób i kiedy omawiane zadanie zostanie uznane za zakończone. Jeśli Klient zastosuje termin płatności, zaznacz pierwsze pole wyboru. To oświadczenie będzie musiało mieć wpisaną oczekiwaną datę zakończenia (patrz przykład poniżej). W przeciwnym razie, jeśli nie zostanie zastosowany termin lub określona definicja zakończenia, zaznacz drugą pole wyboru. W przypadku zastosowania określonego zestawu kryteriów do zdefiniowania ukończenia zadania zaznacz trzecie pole wyboru i zgłoś to bezpośrednio w podanym pustym wierszu.

Krok 9 – Omów, w jaki sposób te strony będą obsługiwać wydatki projektu

Znajdź piąty artykuł „V. Wydatki”, gdzie koszty poniesione w celu ukończenia projektu będą musiały zostać przypisane jednej z tych stron. Jeżeli Niezależny Wykonawca przejmie odpowiedzialność za pokrycie wydatków projektu, zaznacz pierwsze oświadczenie checkbox („Odpowiedzialny za wszystkie wydatki … ”). Jeśli pierwsza opcja nie została wybrana w „V. Wydatki”, należy zaznaczyć drugie pole wyboru, które zobowiązuje Klienta do zwrotu Niezależnemu Wykonawcy kosztów, które wyszczególnisz w wyświetlonym pustym wierszu.

Krok 10 – Nazwa Zobowiązania ubezpieczeniowe Wykonawcy

Oprócz koszty projektu, Niezależny Wykonawca może być zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. W takim przypadku należy zaznaczyć pierwsze pole wyboru w „VI. Należy wybrać ubezpieczenie odpowiedzialności (kwota minimalna ($)) ”, a polisę„… kwota połączonego pojedynczego limitu… ”należy zapisać w pustym wierszu ze znakiem dolara. Jeśli jednak Niezależny Wykonawca nie będzie zobowiązany do posiadania minimalnej kwoty ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub od odpowiedzialności wzajemnej, wybierz drugą opcję, aby to zaznaczyć. W poniższym przykładzie Niezależny Wykonawca nie będzie zobowiązany do posiadania minimalnej kwoty objętej odpowiedzialnością / polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej.

Krok 11 – Wskaż wybraną metodę rozwiązania umowy

Ważne będzie, aby ustalić, w jaki sposób Umowa powinna zostać pomyślnie rozwiązana. Dzięki temu obie Strony będą wiedzieć, kiedy zakończyć omawianą umowę o świadczenie usług. Rozdział „VII. Zakończenie ”przedstawi trzy pola wyboru, które służą do określenia czynności kończącej ten stosunek pracy. Jeśli ta umowa o świadczenie usług zostanie uznana za zrealizowaną dopiero w momencie, gdy Niezależny Wykonawca dostarczy wszystkie wymagane usługi, zaznacz pierwsze pole wyboru. Jeśli określony dzień kalendarzowy oznacza czas wypowiedzenie dla tego układu roboczego, a następnie zaznacz drugie pole wyboru w tej sekcji i podaj datę zakończenia.

Jeśli inna metoda musi służy do określenia, czy ta umowa została zakończona i czy powinna zostać zakończona, a następnie zaznacz pole wyboru „Inne”. Sposób rozwiązania umowy należy określić w pustym wierszu podanym w tej sekcji.

Krok 12 – Raport o dostępnych opcjach rozwiązania umowy

Czasami jedna lub obie strony mogą potrzebować przedwcześnie zakończyć taką umowę o pracę. jest dozwolone i jak należy to zrobić, jeśli jest to konieczne, należy to udokumentować w niniejszej umowie, zanim przejdziemy dalej. Jeżeli Niezależny Wykonawca lub Klient zachowa prawo do rozwiązania tej umowy, a tym samym do udokumentowania wymiany, wówczas zaznacz pierwsze oświadczenie w polu „VII. Opcja zakończenia ”. Dodatkowo, upewnij się, że podałeś liczbę „… dni pisemnego powiadomienia”, które Strona wypowiadająca musi przedłożyć Stronie pozostałej w pustym wierszu w tym wyborze. W poniższym przykładzie Wykonawca lub Klient mogą wypowiedzieć niniejszą umowę pod warunkiem 15 dni „powiadomienie zostało przesłane. W przeciwnym razie zaznacz drugie pole wyboru. Drugie pole wyboru będzie wskazywać, że tylko przyczyny określone w poprzedniej sekcji pozwolą na rozwiązanie umowy.

Krok 13 – Zapisz w tym dokumencie właściwy organ występujący w jurysdykcji

Niniejsza umowa będzie zawierała znaczną ilość zestawów językowych . Warunki te będą egzekwowane przez określoną jurysdykcję stanową. Nazwij ten stan w pustym wierszu w sekcji oznaczonej jako „XX. Obowiązujące prawo”.

Krok 14 – W razie potrzeby można dostarczyć dodatkowe treści do tej umowy

Jeśli Niezależny Wykonawca i Klient zgodzili się na to ” Dodatkowe warunki ”, a następnie udokumentuj wszystkie tego typu materiały w dwudziestym trzecim artykule („ XXIII. Dodatkowe warunki ”). Do użytku zostało dostarczonych kilka pustych wierszy.

Krok 15 – Przed przystąpieniem do jego wykonywania należy dostarczyć datowany podpis od klienta

Po wypełnieniu tych dokumentów, Klient powinien mieć wystarczająco dużo czasu na przejrzenie jego treści, a także tych W przypadku zamiaru przestrzegania niniejszej umowy, Klient musi podpisać wiersz „Podpis Klienta” i wpisać aktualny kalendarz „Data” w rubryce „XXIV. Całość porozumienia.” Po podpisaniu swojego nazwiska Klient musi dostarczyć wydrukowaną wersję swojego podpisu w wierszu „Print Name”.

Krok 16 – Miejsce na podpis Wykonawcy musi być wypełnione w celu sfinalizowania niniejszej Umowy

Niezależny Wykonawca musi również mieć wystarczająco dużo czasu na dokładne przejrzenie treści, które dostarczyłeś do artykułów od I do XXIV. Jeśli ten materiał jest dokładnym odzwierciedleniem intencji Niezależnego Wykonawcy, powinien on umocnić tę umowę podpisując wiersz „Podpis Wykonawcy”. Po zakończeniu Niezależny Wykonawca musi zapisać „Datę”, w której podpisał ten dokument w sąsiednim polu. Wiersz „Nazwa do druku” pod niezależnym „Podpisem wykonawcy” oczekuje Wykonawca ma wydrukować swoje imię i nazwisko po podpisaniu i datowaniu tego dokumentu.