PROCES
W dni niepogody, w tym w warunkach śniegu, lodu lub powodzi, kierownik transportu WCPS i personel podróżują z wyznaczonymi warunkami pogodowymi trasy, które są reprezentatywne dla niektórych obszarów krytycznych dla bezpiecznego podróżowania autobusem szkolnym po całym hrabstwie. Na trasach o niesprzyjającej pogodzie dyrektor transportu porozumiewa się z wydziałem dróg powiatowych, administracją autostrad państwowych i innymi powiatowymi dyrektorami transportu w sprawie warunków panujących na sąsiednich terenach. Po zapoznaniu się z lokalnymi informacjami i satelitarnymi informacjami o pogodzie, dyrektor transportu kontaktuje się z dyrektorem operacyjnym, aby w razie potrzeby zalecić zmiany w statusie szkoły. Ostateczne ustalenie jest zwykle dokonywane przed 5:30 rano, a powiadomienia w mediach pojawiają się przed 6 rano.W zależności od konkretnych sytuacji pogodowych, oś czasu może być wcześniejsza lub późniejsza. Podstawową kwestią przy podejmowaniu decyzji o opóźnieniu lub zamknięciu jest bezpieczeństwo uczniów podróżujących do i ze szkoły.
OPCJE ZAMYKANIA STREF
WCPS ma dwie określone strefy pogodowe: Hancock Weather Zone i Cascade Strefa pogody. Te obszary są zazwyczaj bardziej niekorzystne niż większość hrabstwa. Strefy te mogą być opóźnione lub zamknięte oddzielnie od reszty hrabstwa.
Strefa Cascade jest zdefiniowana jako obszar uczęszczania do Cascade Elementary School. Studenci, którzy mieszkają w strefie obecności w Cascade Elementary i uczęszczają do Cascade Elementary, Smithsburg Middle School lub Smithsburg High School, będą przestrzegać wszelkich zmian harmonogramu, które mają zastosowanie do Cascade Zone. Uczniowie mieszkający w obszarach uczęszczających do Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary i Greenbrier Elementary i uczęszczający do jednej z tych szkół podstawowych lub Smithsburg Middle lub Smithsburg High School NIE są włączeni do Cascade Zone. Bardziej szczegółowe informacje, w tym lista dróg w Strefie Kaskady, znajdują się w 3-stronicowym PDF TUTAJ. Strefa Hancock jest zdefiniowana jako obszar uczęszczania do szkoły podstawowej Hancock i gimnazjum / liceum w Hancock.
INNE NAGŁE SYTUACJE
Oprócz opóźnień w szkole lub zamknięć z powodu złej pogody, w tym śnieg, lód, powódź lub upał, kurator może określić potrzebę zamknięcia szkoły, szkół lub systemu szkolnego na podstawie innych pojawiających się sytuacji (przerwy w dostawie prądu itp.). W przypadku zamknięcia lub opóźnienia szkoły, powiadomienie rodziców nastąpi przy użyciu metod opisanych poniżej.
POWIADOMIENIA
PUNKTY POWIADOMIEŃ
Powiadomienia są dostępne w WCPS strona internetowa, oficjalna aplikacja WCPS, poprzez e-mail, sms, wiadomości na głównej linii WCPS pod numerem 301-766-2800 oraz za pośrednictwem lokalnych mediów. UWAGA: Opóźnienia i odwołania związane z pogodą będą zgłaszane na głównej linii telefonicznej, gdy tylko zostaną podjęte decyzje. Rodzice i personel powinni monitorować następujące punkty powiadamiania, aby uzyskać informacje o zamknięciach szkół lub opóźnieniach. Członkowie społeczności, którzy nie mają dziecka w systemie szkolnym, są zachęcani do korzystania z dowolnej z publicznie dostępnych opcji wymienionych wcześniej. Powiadomienia przez telefon, e-mail i sms są dostępne tylko dla rodziców uczniów WCPS i personelu WCPS. Natychmiastowe powiadomienia alarmowe są dostępne dla wszystkich w aplikacji WCPS. W przypadku awarii planu komunikacji z powodu przerw w dostawie prądu lub innych problemów technicznych rodzice i personel powinni zapoznać się z więcej niż jednym źródłem tych informacji.
Aplikacja WCPS
Aplikacja mobilna WCPS jest dostępna do pobrania dla rodziców i innych osób w iTunes Store lub Google Play po wyszukaniu „Washington County PS”. Aplikację można pobrać bezpłatnie i można ją dostosować tak, aby rodzice mogli zobaczyć informacje ze szkół, do których uczęszczają ich dzieci. Dostępne są również wiadomości i wydarzenia dotyczące systemu szkolnego. Ponadto aplikacja będzie zawierać informacje publikowane natychmiast, gdy szkoły są opóźnione, opuszczone wcześniej lub zamknięte z powodu złej pogody lub z innych powodów.
PRACOWNICY WCPS
Poniższa tabela przedstawia kody kolorów, które będą używane, gdy niesprzyjająca pogoda lub inne okoliczności spowodują zmianę harmonogramów pracy:
* Pracownicy ESP, proszę zapoznać się z sekcją 6.11 wynegocjowanej umowy zatytułowaną Inclement Weather.