Jakie są kody klasyfikacji wynagrodzeń pracowników?
Kody klas, zwane także kodami klasyfikacyjnymi lub kodami klasyfikacyjnymi pracowników, to trzy- lub czterocyfrowe kody używane przez firmy ubezpieczeniowe do szacowania stawek. Kody są oparte na ryzyku związanym z każdym rodzajem pracy wykonywanej przez pracownika.
Niektóre stany mają własną serię kodów klas odszkodowań dla pracowników, ale wiele stanów używa kodów ustanowionych przez National Council on Compensation Insurance (NCCI). NCCI to niezależna organizacja, która gromadzi i analizuje dane dotyczące ubezpieczenia pracowników. Ta poręczna mapa stanu NCCI pokazuje, które stany wyznaczyły NCCI jako licencjonowany ranking i organizację statystyczną.
Ale jak dokładnie działają kody klas? A skąd wiesz, jakie stawki odszkodowań są powiązane z każdym kodem? Czytaj dalej, aby znaleźć wszystkie odpowiedzi.
W jaki sposób używane są kody klas komponentów pracowników?
Ubezpieczyciele używają kodów klas do oszacowania poziomu ryzyka związanego z pracą. Każdy kod opisuje konkretne zadanie i potencjalne zagrożenia z nim związane. To powiedziawszy, kody klasyfikacji wynagrodzeń pracowników są ważnym czynnikiem przy ustalaniu stawek odszkodowań.
Bardziej ryzykowne prace wiążą się z wyższymi składkami. Na przykład pracownik biurowy pracujący przy komputerze (kod klasy 8810) jest bardziej narażony na obrażenia niż stolarz pracujący na wyższych kondygnacjach budynków (kod klasy 5403).
Ponieważ praca biurowa wiąże się z mniejszym ryzykiem w porównaniu z pracą na budowie, firma kosztuje mniej ubezpieczenie pracownika biurowego. W tym przypadku kod klasy 8810 jest powiązany ze stawką tańszą niż kod klasy 5403.
Jak obliczane są stawki odszkodowań dla pracowników?
Równanie stawki wynagrodzenia pracowników może mieć wiele zmiennych, ale do obliczeń używa się trzech podstawowych czynników.
Kod klasyfikacji wynagrodzenia pracowników
Kod klasy komp robotniczej opisuje rodzaj wykonywanej pracy. Jak wspomniano wcześniej, kod ten jest powiązany z poziomem ryzyka, który następnie określa wysokość odszkodowania.
Określając stawkę składki pracownika, ubezpieczyciel użyje odpowiedniego kodu klasy, aby zdecydować o stawce podstawowej dla tego konkretnego rodzaju pracy. Następnie ubezpieczyciel dostosuje stawkę w zależności od tego, czy Twoja firma ma większe czy mniejsze ryzyko niż średnia w branży.
Lista płac
Koszt komp. Pracowników zależy również od wielkości twoją siłę roboczą, a dokładniej twoją roczną listę płac. Ważne jest, aby dokładnie raportować swoje listy płac, ponieważ zadeklarowana kwota ma bezpośredni wpływ na stawkę ubezpieczenia pracowników.
Zazwyczaj ubezpieczyciel odpowiedzialny za składkę ubezpieczeniową Twoich pracowników prosi o oszacowanie listy płac na nadchodzący rok. Następnie wykorzystują tę liczbę do obliczenia szacowanej składki.
Niedoszacowanie lub zawyżanie listy płac może mieć duży wpływ na przepływy pieniężne Twojej firmy w czasie corocznego audytu składek. Firmy ubezpieczeniowe przeprowadzają audyt, aby upewnić się, że szacowana składka polisy jest dokładna.
* Co obejmuje lista płac?
Lista płac obejmuje kategorie, takie jak płace, pensje, premie i nadgodziny. Zwykle nie obejmuje kategorii, takich jak napiwki, gratyfikacje, plany oszczędnościowe dla pracowników i rabaty dla pracowników. Jeśli potrzebujesz wyjaśnienia, jakie czynniki są uwzględnione na liście płac dla wynagrodzenia pracowników, skonsultuj się z NCCI, aby uzyskać pełną listę.
Kiedy kupujesz ubezpieczenie od pracowników dla swojej małej firmy, użyj do oszacowania średniej miesięcznej listy płac. Śledź wszelkie zmiany płac w ciągu roku, takie jak awanse lub nowe zatrudnienie, aby mieć pewność, że zakres Twojego wynagrodzenia jest zawsze dokładny i aktualny.
Współczynnik modyfikacji doświadczenia
Ubezpieczyciele od wypadków pracowników uwzględniają również Twoją historię roszczeń. Używają tak zwanego „współczynnika modyfikacji doświadczenia” lub „modyfikacji doświadczenia” przy określaniu stawki ubezpieczenia pracowników. Ten czynnik odzwierciedla Twoje bezpieczeństwo w miejscu pracy w porównaniu z innymi podobnymi firmami i musi być uwzględniony (zgodnie z prawem) przy określaniu stawki.
Mod doświadczenia w wersji 1.0 jest uważany za średnią w branży. Modyfikacja doświadczenia większa niż 1.0 nazywa się modyfikacją debetową. Oznacza to, że Twoje straty są większe niż średnia i prawdopodobnie zapłacisz więcej za ubezpieczenie. Jeśli twój mod doświadczenia jest mniejszy niż 1,0, nazywa się to modyfikacją kredytów, co oznacza, że twoje straty są mniejsze niż średnia. Powinno to skutkować obniżoną składką.
* Rozpoczynasz nową firmę?
Jeśli zaczynasz nową firmę, nie będziesz mieć historii roszczeń pracowników . Dopóki nie masz modyfikacji doświadczenia, którą można uwzględnić w równaniu, prawdopodobnie będziesz płacić więcej za ubezpieczenie pracowników.Z biegiem czasu Twoja firma osiągnie dobre wyniki, a ubezpieczyciel może ponownie oszacować składkę.
Promując i praktykując bezpieczeństwo w miejscu pracy, możesz znacząco wpłynąć na swoje doświadczenie i stawki. Im mniej masz roszczeń, tym lepszy jest twój modyfikator doświadczenia – i większa szansa, że kwalifikujesz się do niższej składki.
Każdy z powyższych trzech czynników pomoże określić stawkę ubezpieczenia odszkodowań pracowników, która może wahać się od 0,57 dolara w Teksasie do 2,32 dolara na Alasce na 100 dol. Dowiedz się więcej o tym, jak każdy czynnik wpływa na koszty kompresji pracowników.
Znajdź kod klasy wynagrodzeń pracowników
Teraz, gdy już wiesz, czym są kody klas i jak wpływają one na stawki odszkodowań, następnym krokiem jest znalezienie poprawnych kodów klasyfikacji pracowników dla rola każdego pracownika.
Odwiedź ten pomocny katalog, aby znaleźć odpowiednie kody klasyfikacji wynagrodzeń pracowników dla swojej małej firmy. Ten katalog zawiera zarówno numeryczne, jak i alfabetyczne listy kodów klas, a także przewodnik po klasyfikacji wynagrodzeń pracowników, zawierający jeszcze więcej informacji.