Sposoby na poprawę wydajności pracy

W tym artykule poznasz 3 najważniejsze sposoby, jak natychmiast poprawić wydajność pracy i osiągnąć wyższą jakość

Zebraliśmy także 18 innych sprawdzonych sposobów, dzięki którym możesz poprawić swoje wyniki.

Dla liderów zebraliśmy 9 wskazówek, jak mogą pomóc Ci stać się znacznie bardziej produktywne, sprawdź to i podziel się nim ze swoim przełożonym lub zespołem HR.

Na koniec znajdziesz 7 wspaniałych książek, które zdecydowanie warto przeczytać, jeśli chcesz wnieść swój wysiłek w pracę na całość nowy poziom.

Odkryj:

• Trzy najlepsze sposoby na poprawę wydajności pracy
  1. Ogranicz elementy rozpraszające
  2. Podziel swoje zadania na kamienie milowe
  3. Przestań wielozadaniowość, ustal priorytety swojej pracy
• Inne 18 sposobów na poprawę wydajności pracy
• 9 wskazówek, jak organizacja może pomóc Ci ulepszyć performance
• 7 książek do przeczytania o wydajności pracy

3 najlepsze sposoby na poprawę wydajności pracy

1. Ogranicz elementy rozpraszające

Według raportu Udemy In Depth: 2018 o rozproszeniu uwagi w miejscu pracy:

Większość pracowników (84%) szacuje, że są w stanie całkowicie się skupić w ciągu około pół godziny po tym, jak byli początkowo rozproszeni.

Według Udemy skutki rozpraszania uwagi w miejscu pracy są następujące:

• 54% aren nie radzą sobie tak dobrze, jak powinni.
• 50% twierdzi, że jest znacznie mniej produktywnych.
• 20% nie jest w stanie osiągnąć pełnego potencjału, awansu zawodowego.

Te statystyki źle wyglądają pod względem wydajności, nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ dzięki dostępowi do Internetu i powiadomieniom przychodzącym na nasze telefony przez całą dobę od znajomych i rodziny łatwo jest się rozproszyć i chwilowo odłożyć pracę.

Chociaż nie stanowi to problemu, może stać się przyczyną obniżenia współczynnika wydajności, jeśli zdarza się to zbyt często z powodu dodatkowego stresu.

A więc, aby osiągnąć wspaniałe wyniki związane z pracą i kee Skoncentruj się w godzinach pracy, musisz zrozumieć, skąd pochodzą lukratywne rozrywki i ograniczyć ich kontakt.

• Wyłącz smartfon lub ustaw nie przeszkadzać w trybie. Jeśli całkowite wyłączenie telefonu sprawia ci trudność, ustaw interwały pracy i odpoczynku. Na przykład za każdą godzinę pracy masz 10-minutową przerwę w telefonie. W końcu przez kilka tygodni możesz spróbować wydłużyć czas pracy, jednocześnie minimalizując czas spędzany z telefonem.
• Pracuj w cichym miejscu lub używaj słuchawek, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi w biurze.
• Daj sobie losowe nagrody. W ten sposób będziesz chciał ukończyć pracę, która odsunie twój umysł od chęci odwracania się od pracy.
• Jeśli pracujesz w domu z powodu Covid-19, powinieneś poświęcić miejsce w swoim domu (najlepiej wolnego pokoju) i zamień go w swoje biuro. W ten sposób ograniczysz do minimum elementy rozpraszające uwagę dzieci lub zwierząt, dzięki czemu będziesz mógł bardziej skupić się na swojej pracy.

2. Podziel swoje zadania na kamienie milowe

Podczas pracy nad dużym projektem najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, aby upewnić się, że nie masz opóźnień w harmonogramie i osiągać wysokie wyniki, jest rozbicie zadania w małe i łatwo osiągalne kamienie milowe z odpowiednimi ramami czasowymi.

W ten sposób będziesz dokładnie wiedzieć, co należy zrobić i kiedy musi zostać ukończone, aby cały projekt został złożony przez ustal termin.

Wskazówki przydatne w realizacji:

• Podziel obciążenie pracą na łatwe do zarządzania kamienie milowe.
• Przydziel wystarczającą ilość czasu na każdy kamień milowy, aby osiągnąć świetny wynik ogólny.

3. Przestań wielozadaniowość, ustal priorytety swojej pracy

Wielozadaniowość w pracy nie jest rzadkością. Jeśli na przykład pracujesz w ruchliwej agencji, nierzadko zdarza się, że zajmujesz się komunikacją z potencjalnymi klientami, rozmawiasz z różnymi kontrahentami, obsługujesz i sprawdzasz pracę freelancerów, jednocześnie wykonując swoją rzeczywistą pracę.

Chociaż możesz pomyśleć, że w ten sposób wykonasz więcej pracy, to, co robisz, naprawdę wpływa nie tylko na poziom wydajności Twojej pracy, ale także na jakość.

Zgodnie z artykułem „Kontrola wykonawcza nad procesami poznawczymi podczas przełączania zadań”, wielozadaniowość może prowadzić do 40% spadku produktywności.

Praktyczne wskazówki:

• Zamiast wykonywać wiele zadań jednocześnie przy 3 różnych projektach czas, nadaj im priorytety i pracuj nad każdym z nich z osobna. W ten sposób nie tylko zapewniasz lepszą jakość pracy, ponieważ skupisz się na jednym temacie, ale także będziesz w stanie wykonać swoją pracę znacznie szybciej i skuteczniej.
• Po prostu odrzuć każdą pracę, która może odwrócić Twoją uwagę od rzeczywistej pracy lub komunikować się z przełożonym / szefem że nie możesz efektywnie wykonywać wielu zadań jednocześnie.

18 innych sposobów na poprawę wydajności pracy

4. Popraw swoje zarządzanie czasem

Rozpoczynając pracę nad nowym projektem, właściwe przydzielenie czasu jest wszystkim.

Ponieważ pracujesz średnio tylko 40 godzin tygodniowo, nie masz dużo czasu do stracenia na projekt, ponieważ wszystkie będą miały terminy, które należy dotrzymać.

Jeśli więc Twoja praca nie jest czymś, z czego możesz być dumny, jeśli pracujesz nad zarządzanie czasem, zauważysz znaczną poprawę produktywności w pracy.

Praktyczne wskazówki:

• Zaplanuj swój czas z wyprzedzeniem. W ten sposób będziesz mieć więcej czasu na odpowiednie zarządzanie czasem dla każdego projektu, zanim zaczniesz nad nim pracować.
• Unikaj niepotrzebnych, przypadkowych rozpraszaczy, które pochłaniają Twój czas, takich jak rozmowy z kolegami i konsekwentne korzystanie z mediów społecznościowych. platformy multimedialne.

5. Spróbuj najpierw wykonać ważne zadania

Jako pracownik często będziesz mieć przydzielony szeroki zakres zadań, z którymi będziesz musiał się uporać w określonym terminie.

Jest to często zdarza się, że masz więcej zadań, niż jesteś w stanie wykonać, dlatego najlepszym sposobem na utrzymanie wydajności w pracy jest uszeregowanie zadań według priorytetów według ich znaczenia.

Praktyczne wskazówki:

• Jaki jest termin realizacji projektów? Jeśli masz projekt z terminem za 1 tydzień, a projekt za 2 miesiące, skup się na projekcie, który ma się zakończyć za tydzień. W ten sposób wydajność Twojej pracy będzie na optymalnym poziomie iz łatwością dotrzymasz wyznaczonych terminów.
• Jeśli czas nie jest czynnikiem, zastanów się, który z nich będzie miał najbardziej negatywny wpływ na Ciebie / firmę jeśli nie zostanie wkrótce zakończona. Zrób to.

6. Wyznacz jasne cele

Każdy chce robić postępy w swojej pracy tak szybko, jak to możliwe, ale niestety nie jest to praktyczny cel, do którego można dążyć.

Podczas wyznaczania celów dla projektów, które są zaraz zaczniesz, nie przytłaczaj siebie, ponieważ ostatnią rzeczą, którą chciałbyś zrobić, jest wypalenie się w połowie.

Zamiast tego powinieneś rozważyć swoje mocne i słabe strony, a także zdolność do pracy i ograniczenia i wyznacz cele, które można faktycznie osiągnąć.

Będziesz zaskoczony, jak duży wpływ na poziom produktywności mają jasne i możliwe do osiągnięcia cele.

Wskazówki, które można zastosować:

• Ułóż cel główny, a następnie podziel go na mniejsze cele na każdym etapie projektu.
• Dopasuj swoje cele do celów biznesowych.
• Regularnie przeglądaj swoje cele.
• Wyznaczaj cele w możliwych do osiągnięcia ramach czasowych.
• Wypróbuj strategię wyznaczania celów i określaj cele (OKR).

7. Popraw swoje umiejętności komunikacyjne

Jeśli pracujesz nad dużym projektem z niektórymi współpracownikami, komunikacja będzie niezbędna dla ogólnej wydajności zespołu. Tak więc upewnienie się, że komunikujesz się z nimi we wszystkim, od dobrych do złych, będzie kluczem do pomyślnego wykonania zadania.

Praktyczne wskazówki:

• Rozwijaj swoje umiejętności komunikacyjne, zwłaszcza jeśli pełnisz rolę wymaga ciągłego kontaktu z klientami i udziałowcami.
• Odkryj pomysły, jak poprawić swoje umiejętności komunikacyjne.
• Borykasz się z określoną częścią projektu? Nie trać czasu na samodzielne rozwiązywanie tego problemu, poproś o pomoc!
• Martwisz się, że coś może pójść nie tak, co może wpłynąć na projekt? Przekaż swoje obawy członkom zespołu, aby można było rozwiązać problem, zanim się pogorszy.

8. Nie próbuj robić własnych, deleguj

Jeśli nie jesteś mistrzem wszystkich transakcji w swojej branży, prawie nigdy nie powinieneś pracować nad pojedynczym projektem. Dlaczego? Ponieważ jeśli nie jest to super proste i proste, może wymagać innego zestawu wiedzy, w którym możesz nie być tak dobry.

Weźmy na przykład witrynę internetową, aby w pełni funkcjonalna witryna była gotowa, potrzebują programistów backendowych i front-endowych, projektantów UI & UX, copywriterów, SEO & ekspertów od marketingu i tak dalej.

Wskazówki praktyczne:

• Przydziel każde wyspecjalizowane zadanie koledze, który skupia się w pełnym wymiarze czasu na określonej dziedzinie.
• Jeśli spróbujesz zająć się dziedziną, której nie w pełni się specjalizować, poproś kolegę o opinię eksperta.

9. Korzystaj z odpowiednich narzędzi

Jeśli działasz w branży produktów lub usług, jednym z głównych powodów obniżonej wydajności może być wyłącznie brak wiedzy na temat narzędzi i zasobów, z których korzystasz z.

Zwykle na długo przed podjęciem pracy Twój pracodawca przetestował już kilka narzędzi i zapewnił Ci najlepsze. Aby więc być bardziej produktywnym w miejscu pracy, powinieneś opanować narzędzia, które pomogą Ci zwiększyć wydajność w pracy.

Praktyczne wskazówki:

• Używaj narzędzi które mają dla ciebie największy sens.Korzystanie z narzędzi, które już preferujesz, pozwoli ci bardziej skupić się na pracy, co zaowocuje zwiększeniem poziomu produktywności w pracy.
• Wdrażaj i korzystaj z nowych narzędzi. Kto wie, być może znajdziesz oprogramowanie, które bardziej Ci się spodoba i które pomoże Ci przenieść Twoją pracę na zupełnie nowy poziom.

10. Daj sobie spokój

Zdrowie psychiczne to prawdziwy problem, a czasami po długim czasie można „wypalić się” po pracy lub poczuć brak motywacji.

Na szczęście , nie musisz codziennie pracować 8 godzin bez przerwy, co daje dużo czasu w godzinach pracy na przerwę i naładowanie baterii.

Ponadto, według badań przeprowadzonych na University of Illinois, Stany Zjednoczone, krótkie przerwy zwiększają koncentrację i produktywność.

Możesz to zrobić, pijąc kawę i oglądając swój ulubiony program w serwisie Netflix przez 10-15 minut, a jeśli to praktyczne, możesz nawet ćwiczyć jogę lub zrób sobie przerwę na ćwiczenia. Jeśli naprawdę zaczynasz czuć się zmęczony, powinieneś wziąć dzień wolny, a nawet wakacje.

Praktyczne wskazówki:

• Jeśli zaczniesz czuć się jak ty nie możesz skupić się ani wykonywać dobrej pracy, zrobienie krótkiej przerwy na kawę może mieć duży wpływ na wydajność w pracy.
• Codzienne lub dwudniowe ćwiczenia mogą również znacznie przyczynić się do odwrócenia uwagi od pracy. Proste ćwiczenia, takie jak rozciąganie, joga, a nawet chodzenie, mogą Ci bardzo pomóc.
• W przypadkach, gdy przerwy na kawę nie są już skuteczne, należy wziąć dzień wolny lub nawet zarezerwować sobie wakacje i odpocząć na chwilę. kilka dni.

11. Zachęcaj do czystości i organizacji biurka

Udowodniono, że bałagan w środowisku może spowolnić Twoją wydajność.

Jeśli masz setki dokumentów leżących wszędzie na biurkach, możesz znaleźć to, czego potrzebujesz, kiedy nadejdzie czas może być bardzo czasochłonnym procesem.

Dlatego pamiętaj, aby zawsze utrzymywać swoje biurko w czystości i porządku przez cały dzień, aby uniknąć koszmarów, które tracą czas.

Praktyczne wskazówki:

• Jeśli zauważysz, że na biurku robi się trochę bałaganu, nie ignoruj go i od razu zorganizuj. Twoje przyszłe ja będzie Ci wdzięczne.
• Oprócz miejsca do pracy, przechowywanie plików na komputerze przenośnym w folderach ma kluczowe znaczenie dla optymalnej produktywności.

12. Dbaj o zdrowie

Nikt nie może być produktywny w pracy, gdy źle się czuje, dlatego ważne jest, abyś dbał o swoje zdrowie.

Po długim dniu w pracy to normalne czuć się wyczerpanym, pozostawiając małą motywację do chodzenia na siłownię lub wykonywania ćwiczeń. Jednak nie musisz codziennie chodzić na siłownię. Wszystko, co możesz zrobić, to iść do pracy pieszo lub na rowerze, ograniczyć spożycie niepotrzebnych przekąsek w ciągu dnia i trzymać się zdrowszych opcji.

Wtedy nastrój się poprawi, skupienie się wyostrzy, a także wydajności w pracy.

Praktyczne wskazówki:

• Do pracy idź pieszo lub na rowerze, jeśli jest to praktyczne.
• Wypij około 1 litra czystej wody podczas dnia.
• Staraj się jeść zdrowo.
• Popraw swoje nawyki związane ze snem, kładąc się spać przed 22:00. Pomoże Ci to zapewnić produktywny 8-godzinny sen.
• Ćwicz: siłownia, jazda na rowerze, bieganie, joga i tak dalej. Jeśli masz dłuższe przerwy w ciągu dnia w pracy, możesz odwiedzić lokalną siłownię, aby szybko poćwiczyć. Zdziwiłbyś się, ile ćwiczeń resetowania mentalnego ma na myśli.

13. Nie zostawiaj zadań niedokończonych

Czy to dlatego, że pojawił się nowy i bardziej ekscytujący projekt, czy też obecny jest zbyt nudny, wszyscy zostawiliśmy niedokończone zadanie i szybko wskoczyliśmy do nowego projektu bez wiele

To jednak tworzy łańcuch problemów, które mogą prowadzić do opóźnień, co w znacznym stopniu szkodzi wydajności. Dlatego nigdy nie pozostawiaj niezakończonego zadania niezależnie od nowych okoliczności, aby uniknąć problemów związanych z wydajnością, obniży poziom produktywności w biurze.

Praktyczne wskazówki:

• W razie potrzeby przydziel dodatkowy czas na projekt, aby go dokończyć, zanim oderwiesz się od niego. Pozwoli ci to zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ nie będziesz musiał zapoznawać się z miejscem, w którym przerwałeś, gdy nieuchronnie wrócisz, aby dokończyć go później.
• Jeśli ograniczenie czasowe jest powodem pozostawiania zadań niedokończonych, upewnij się, że jest wystarczająco dużo czasu na takie okoliczności.
• Na przyszłość zaplanuj obciążenie pracą w mniejszych i osiągalnych kamieniach milowych.

14. Zostań uczniem przez całe życie

Świat wokół nas nieustannie ewoluuje, podobnie jak wymagania dotyczące dobrych wyników w pracy. To, co zadziałało wczoraj i uczyniło cię ekspertem w swojej dziedzinie, niekoniecznie będzie działać jutro.

Dlatego uczenie się przez całe życie musi stać się częścią Twojego codziennego życia, jeśli chcesz wyprzedzić konkurencję w swoim przemysł. W jaki sposób?Czytając książki, oglądając filmy i słuchając podcastów oraz odpowiednich informacji w swojej dziedzinie.

Praktyczne wskazówki:

• Znajdź ekspertów w swojej branży, których podziwiasz i czytać treści, które produkują w mediach społecznościowych lub na swoich blogach.
• Przeczytaj książki dotyczące pracy i wyników napisane przez ekspertów w tej dziedzinie.
• Posłuchaj podcastu.
• Subskrybuj kanały YouTube związane z Twoimi zainteresowaniami.
• Zarejestruj się na kursy szkoleniowe.

15. Poproś o konstruktywną opinię

Czy niedawno ukończyłeś nowy projekt i nie jesteś pewien, co myśleć o wynikach swojej pracy?

Po prostu zapytaj przełożonego lub menedżera o konstruktywne informacje zwrotne. Zwykle byliby bardzo szczęśliwi, gdybyś ich o to zapytał i chętnie przedstawią Ci kilka rzeczy, nad którymi możesz popracować, i pochwalą wszystko, co zrobiłeś dobrze.

Wskazówki, które można wykorzystać:

• Nie bój się prosić o konstruktywną informację zwrotną, Twój przełożony byłby bardzo szczęśliwy, że zależy Ci na swojej pracy.
• Zawsze pytaj, czy nie jesteś pewien swoich wyników i czy kierownik jest zadowolony ze swojej pracy, da ci wskazówkę, czy dobrze sobie radzisz, czy też potrzebujesz włożyć trochę dodatkowej pracy.

16. Weź udział w mentoringu

Ta wskazówka jest szczególnie ważna dla pracowników, którzy dopiero rozpoczynają karierę w wybranej przez siebie dziedzinie.

Chociaż możesz wiedzieć jedną lub dwie rzeczy, będąc mentorem Ekspert terenowy z wieloletnim doświadczeniem za ich plecami zapewni Ci szybką ścieżkę do wiedzy, której zdobycie zajmie Ci lata doświadczenia.

Praktyczne wskazówki:

• Zapytaj starszych pracowników w firmie z Twojej branży, czy mogliby Cię mentorować lub nadzorować przez jakiś czas, podczas gdy gromadzisz wystarczającą wiedzę. Będzie to miało fundamentalny wpływ na wydajność Twojej pracy, ponieważ będziesz wiedział, jak rozwiązać prawie każdy problem, który może pojawić się w Twojej dziedzinie.
• Zaprzyjaźnij się i rozwijaj relacje z ekspertami w tej dziedzinie. Dość często eksperci branżowi chętnie podzielą się z Tobą swoją wiedzą.
• Poproś o program mentorski i zobacz, co jest dostępne. Dział HR w firmie może już mieć jakieś pomysły na ten temat.

17. Staraj się być punktualny i odpowiedzialny

Chcesz, aby Twoje wyniki były lepsze niż kiedykolwiek? Bierz odpowiedzialność za swoje działania, zachowanie i decyzje w biurze. To naprawdę takie proste.

Jeśli nie chcesz sobie pomagać, nie możesz czekać, aż przełożony lub szef zachęci Cię do powstrzymania się od robienia destrukcyjnych rzeczy, które ograniczają Twoją produktywność w pracy .

Praktyczne wskazówki:

• Przeanalizuj swoje zachowanie w miejscu pracy i określ rzeczy, o których wiesz, że nie powinieneś robić. Następnie po prostu je wyeliminuj i patrz, jak gwałtownie rośnie wydajność pracy.
• Innym świetnym sposobem na punktualność i odpowiedzialność jest nie nagradzanie się czymś, co i tak robisz, na przykład rozmawianiem przez telefon podczas przerwy. W ten sposób poznasz konsekwencje braku odpowiedzialności w miejscu pracy. Na początku może się to wydawać trudne, jednak to świetny sposób.

18. Przemyśl nieefektywne sposoby pracy

Jeśli przez jakiś czas pracujesz w tej samej firmie, prawdopodobnie przyzwyczaiłeś się teraz do jakiegoś trybu pracy, który powtarzasz dzień po dniu.

W takich przypadkach bardzo trudno jest dostrzec jakiekolwiek wzorce zachowań, które mogą wpływać na wyniki w pracy.

Należy usiąść i zająć się wszystkimi nieefektywnymi sposobami pracy, których padłeś ofiarą. Dopiero wtedy możesz zacząć zwiększać swoją wydajność w pracy.

Praktyczne wskazówki:

• Uważaj na wzorce zachowań, o których wiesz, że wpływają na Twoją wydajność w pracy. Na przykład, czy otwierasz się i odpowiadasz na e-maile przez telefon? Zwykle komunikacja przez telefon przez e-mail jest znacznie mniej efektywna i bardziej czasochłonna niż robienie tego na laptopie lub komputerze stacjonarnym.
• Gdy zauważysz złą cechę, która wpływa na wydajność pracy, popracuj nad poprawą siebie w unikaniu / radzeniu sobie z tym.

19. Zbuduj swój własny plan rozwoju

Jako pracownik, zdobywając doświadczenie w branży, w końcu przejdziesz przez „drabinę korporacyjną” i zdobędziesz wyższą pozycję w firmie.

Jednym z najlepszych sposobów na przyspieszenie tego procesu jest bycie doskonałym i konsekwentnym wykonawcą w miejscu pracy.

Jak to zrobić? Zbuduj własny plan rozwoju i ściśle go przestrzegaj.

Wskazówki, które można zastosować:

• Jeśli pracujesz w branży IT, opracuj plan obejmujący zdobycie jak największej liczby certyfikatów odpowiednie dla twojej dziedziny. Jeśli pracujesz w zakresie bezpieczeństwa internetowego, zaplanuj zdobywanie 1 lub 2 certyfikatów rocznie, takich jak CEH, CISMCompTIA Security +, CISSP i CISA.
• Możesz także wyznaczyć sobie cel czytania co najmniej 1 fragmentu ważnych informacji, które są istotne dla Twojej dziedziny tygodniowo, co w końcu się zgromadzi i uczyni z Ciebie prawdziwego eksperta w swojej branży.

20. Buduj relacje i kontakty w pracy

Jako pracownik, budowanie relacji i znajomości będzie miało ogromny wpływ na Twoją wydajność w pracy.

Jak? Spotykając się z ludźmi, angażując się w nowe rozmowy i rozwijając relacje, będziesz mógł wymieniać doświadczenia z ludźmi, którzy być może byli w branży dłużej i mogą wiedzieć coś, co pomoże ci przenieść swoją pracę na zupełnie nowy poziom.

Praktyczne wskazówki:

• Załóż konto na LinkedIn i zacznij aktywnie korzystać z platformy jako profesjonalista.
• Miej otwarty umysł na spotkania i rozmowy do nowych ludzi. Nigdy nie wiadomo, kto może przynieść co do stołu.
• Powiedz tak na konferencje lub rozmowy grupowe, podczas których spotkasz ludzi z Twojej branży.

21. Unikaj bezczynnych rozmów, dramatów i plotek

Jako ludzie lubimy komunikować się ze sobą i omawiać różne interesujące tematy, jednak może to poważnie wpłynąć na wydajność pracy, zwłaszcza jeśli zdarza się to zbyt często.

Teraz nie mówimy, że nie powinieneś w ogóle komunikować się ze swoimi współpracownikami, ponieważ komunikacja jest podstawą udanego biznesu, ale ważne jest, aby nie angażować się w żadne trwające dramaty lub nieistotne plotki, które mogą odwracają uwagę Ciebie i ludzi w biurze od wykonywania pracy.

Praktyczne wskazówki:

• Jeśli angażujesz się w bezcelowe rozmowy, czasochłonne debaty, które mogą zająć skup się z dala od pracy, spróbuj zakończyć rozmowę i zostaw ją na przerwę lub po pracy.
• Jeśli lubisz słuchać muzyki, załóż słuchawki. W ten sposób z łatwością przegapisz taką dyskusję, nawet nie wiedząc, że się wydarzyła.

9 wskazówek, jak organizacja może pomóc Ci poprawić wydajność

1. Bądź liderem i wzorem do naśladowania

Jako właściciel firmy lub menedżer musisz samodzielnie wyznaczać standardy silnej etyki pracy i produktywności dla swoich współpracowników i pracowników w biurze.

Nawet jeśli tego nie zauważysz, jesteś liderem zespołu swoich współpracowników i wzorem do naśladowania.

Patrzą na Ciebie, a jeśli nie pracujesz ciężko na co dzień i okazujesz wyniki za wysiłek, dlaczego mieliby to robić?

Wskazówki praktyczne:

• Zawsze bierz odpowiedzialność & odpowiedzialność za projekty.
• Pokaż silną i zorganizowaną etykę pracy.
• Wspieraj wszystkich swoich pracowników i odpowiednio ich kieruj.

2. Komunikuj się ze swoimi pracownikami

Jasna i skuteczna komunikacja z pracownikami jest najważniejszym kluczem do maksymalizacji ich ogólnej wydajności.

Innymi słowy, jeśli czujesz, że pracownik ma problemy, oferuj swoją pomoc, komunikuj się, zadawaj pytania do czasu znalezienia rozwiązania.

Chodzi o to, aby stworzyć środowisko pracy, w którym pracownicy nie boją się komunikować i proszą o pomoc.

Praktyczne wskazówki:

• Co tydzień informuj swoich pracowników o tym, co dzieje się w firmie, ponieważ to naprawdę pomoże w trudnych czasach niepewności.
• Zrób sobie przerwę na kawę lub spotkania na czacie ze swoimi pracownikami, podczas których możesz rozmawiać o problemach, pomagać im w razie potrzeby lub odpowiadać na losowe pytania, które mogą mieć.
• Stwórz środowisko, w którym pracownicy będą czuli się swobodnie, prosząc o Twoją opinię, recenzja lub cokolwiek innego.
• Szczerze interesuj się nimi jako profesjonalistami na poziomie osobistym. Zwiększy to poziom lojalności, wydajności pracy i zaufania.

3. Przekazuj konstruktywne opinie

Regularne przekazywanie pracownikom informacji zwrotnych na podstawie ich wyników w miejscu pracy jest ważną częścią relacji zawodowych i biznesowych.

Bez tego pracownik nie będzie wiedział w czym są dobrzy lub nad czym muszą popracować, aby być lepszymi w swojej pracy.

Jedną z najlepszych możliwości, jakie będziesz mieć jako menedżer lub właściciel firmy, aby przekazać bardziej dogłębne konstruktywne opinie, jest podczas spotkań dotyczących postępów. Twój pracownik nie tylko potraktuje to poważnie, ale także będzie dokładnie wiedział, jaki kierunek obrać, aby być lepszym w swojej pracy.

Wskazówki, które można zastosować:

• Przekaż opinię na temat jak najwięcej prac, niezależnie od tego, jak duży lub mały jest projekt.
• Omów, co można było zrobić lepiej i czy istnieje szybszy i bardziej efektywny sposób wykonania zadania.

4. Organizuj i optymalizuj zadania

Zwykle, jeśli jesteś w branży usługowej, Twoi pracownicy będą pracować z Tobą około 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu. Te 40 godzin tygodniowo może wydawać się dużo, ale tak naprawdę nie jest.

Zdziwiłbyś się, wiedząc, że co tydzień pracownicy oczekujący na spotkania lub inni pracownicy tracą średnio ponad 5 godzin.

Tak więc optymalizacja procesów pracy zespołowej, usuwanie lub doskonalenie spotkań, które są stratą czasu, może prowadzić do lepszej ogólnej wydajności pracowników.

Wskazówki przydatne do działania:

• Jeśli spotkania są bezużyteczne lub zajmują zbyt dużo czasu, może je zoptymalizować lub całkowicie usunąć.
• Organizuj spotkania i współpracę między różnymi działami. W ten sposób pracownicy, którzy zwykle nie pracują razem, mogą odnieść korzyści na sobie nawzajem.
• Organizuj tylko sesje lub spotkania, które są absolutnie konieczne i nie można ich przeprowadzić przez e-mail lub telefon.

5. Dokonuj właściwego osądu

Czasami wszyscy wyrażamy naszą stronniczą opinię lub osąd na określony temat, który często może powodować konflikt.

Jako menedżer biznesowy zawsze powinieneś mieć rację pośrodku i zapewnij dobrą i sprawiedliwą ocenę w każdej sytuacji.

Inni pracownicy wokół ciebie przekonają się, że rozsądnie postępujesz ze swoim osądem, co sprawi, że będą pewni swojej decyzji, aby zwrócić się do ciebie po poradę w przyszłości, jeśli coś im przeszkadza.

Wskazówki, które można zastosować:

• Zawsze patrz z obu stron każdej historii. Pomoże Ci to dokonać sprawiedliwej oceny każdej sytuacji.
• Słuchaj więcej i daj sobie trochę czasu na przemyślenie swojej ostatecznej decyzji.

6. Pozwól pracownikom uczyć się nawet na błędach

Każdy popełnia błędy, czy to w miejscu pracy, czy w domu. To najbardziej normalna cecha człowieka. Jako menedżer lub właściciel firmy ważne jest, aby pomóc swoim pracownikom uczyć się na błędach.

Pracownik, o którym mowa, nie tylko doceni twoją pomoc, ale także będzie ciężko pracował, aby zapewnić że ten sam błąd się nie powtórzy.

Wskazówki, które można zastosować:

• Jeśli uznasz to za konieczne, udziel swoim pracownikom odpowiednich wskazówek dotyczących ich błędów. W ten sposób będą się od nich uczyć.
• Zwiększ ich pewność siebie, zachęcając ich. To bardzo szybko przywróci uśmiech na ich twarzy, aby mogli kontynuować swoją pracę.
• Oceniaj każdy błąd indywidualnie i zawsze wyznaczaj granicę tego, co jest całkowicie ograniczone i gdzie mogą mieć wolność w popełnianiu błędów.

7. Zadawaj pytania

Jeśli zauważysz, że pracownik ma problemy lub nie radzi sobie na normalnym poziomie, przejdź do niego i zapytaj, czy możesz mu pomóc.

Spraw, aby poczuł się tak nie są sami i że mogą Ci zaufać. Ostatecznie nie jesteśmy robotami i wszyscy mamy własne emocje i problemy, które mogą wpłynąć na naszą pracę.

Okazywanie troski i współczucia to najmniejsze, co możesz zrobić, aby poprawić czyjeś nastrój i przynieść z powrotem do optymalnego poziomu etyki pracy.

Wskazówki, które można zastosować:

• Pamiętaj, aby zawsze zadawać pytania, gdy widzisz, że jeden z pracowników ma problemy lub nie występując również. Zwykle potrzebują tylko krótkiej rozmowy.

8. Chwal swoich pracowników

Jako ludzie uwielbiamy być podziwiani i komplementowani.

Jest to po prostu w naszej naturze i jest to coś, co pracownicy naprawdę doceniają. Nie trzeba wiele, aby powiedzieć swoim pracownikom, że wykonali świetną robotę po dużym projekcie.

Jako właściciel firmy lub menedżer, Twoim obowiązkiem jest dbanie o zadowolenie i satysfakcję pracowników w w miejscu pracy.

Ostatecznie bez nich Twoja firma nie będzie istnieć.

Praktyczne wskazówki:

• Podaj zasługi. Po długim projekcie udanie się do swojego zespołu i indywidualne gratulacje za ciężką pracę to najmniejsze co możesz zrobić, co będzie miało ogromny wpływ na ich pewność siebie i wydajność.

9 . Zapewnij przyjemne środowisko pracy

Nikt nie lubi pracować w brudnym i przestarzałym środowisku.

Pośrednio wpłynie to na wydajność Twoich pracowników, ponieważ jedyną rzeczą, której chcieliby czasami jest po prostu odejść i wracaj do domu.

Zatem zapewnienie przyjemnego środowiska pracy, na które Twoi pracownicy z niecierpliwością czekają rano, będzie miało ogromny wpływ na ich nastrój, a ostatecznie na wyniki w pracy.

Praktyczne wskazówki:

• Kup stół bilardowy lub stół do tenisa stołowego do biura, w którym pracownicy będą mogli zrelaksować się i zaangażować w zajęcia z kolegami podczas przerwy. Dokonując takiej inwestycji, powinieneś wziąć pod uwagę, gdzie będziesz umiejscowić działalność w swoim biurze, ponieważ nie chcesz, aby pracownicy podczas przerwy rozpraszali innych.
• Upewnij się, że wszystkie stanowiska pracy są nowoczesny i świetnie wyglądający. Zwykle możesz zatrudnić projektanta, który zajmie się zorganizowaniem przestrzeni biurowej zgodnie z obowiązującymi trendami w celu uzyskania optymalnej wydajności pracowników.
• Upewnij się, że w biurze jest dużo planów i wystarczająco dużo światła dziennego.Udowodniono, że światło słoneczne i plany mogą poprawić wydajność pracy i wyostrzyć ostrość.

7 książek, które pomogą Ci poprawić wydajność pracy

1. Atomowe nawyki: łatwy & Sprawdzony sposób budowania dobrych nawyków & Break Bad Ones autorstwa James Clear

Dostępne na Amazon | eBooki | Goodreads

2. Myślenie Black Box autorstwa Matthew Syeda

Dostępne na Amazon | eBooki | Goodreads

3. Doświadczenie pracowników: Stwórz szczęśliwą, produktywną i wspieraną siłę roboczą zapewniającą wyjątkowe wyniki indywidualne i biznesowe – Ben Whitter i Josh Bersin

Dostępne na Amazon | Goodreads

4. Getting Things Done – David Allan

Dostępne na Amazon | eBooki | Goodreads

5. Świetna praca: ukryte nawyki najlepszych wykonawców autorstwa Mortena T. Hansena

Dostępne na Amazon | eBooki

6. How To Get Sh * t Done by Erin Falconer

Dostępne na Amazon | eBooki | Goodreads

7. Szczytowa wydajność Brada Stulberga

Dostępne na Amazon | eBooki | Goodreads