Czy ostatnio nie było Cię w pracy lub planujesz wyjazd w przyszłości? Jeśli tak, możesz napisać list z wymówkami do swojego szefa lub działu HR.
W rzeczywistości może być wymagane udokumentowanie swojej nieobecności. Niektóre firmy wymagają, aby cały czas wolny był dokumentowany na piśmie. Jeszcze inni wymagają pisemnej notatki w przypadku niektórych nieobecności (długości nieobecności), ale nie w przypadku innych. Najlepiej jest zapoznać się z polityką firmy, gdy tylko wiesz, że nie masz pracy.
Kiedy to zrobisz, prawdopodobnie zauważysz, że niektóre wymówki związane z brakiem pracy to uważane za bardziej uzasadnione niż inne. Na przykład dzień chorobowy jest prawdopodobnie dopuszczalny, ale nie, jeśli jest to konieczne z powodu nadmiernego jedzenia lub picia. (Nawet wtedy, gdy zjadłeś za dużo tortu urodzinowego, co jest prawdziwą wymówką udokumentowaną w ankiecie CareerBuilder w dni chorych).
Czy polityka firmy wymaga list z usprawiedliwieniem nieobecności czy nie, zawsze dobrze jest udokumentować pominięte dni pracy, zarówno w swojej dokumentacji, jak i w dokumentacji firmy. W niektórych przypadkach możesz zadzwonić z powodu choroby lub wysłać szybką wiadomość e-mail z informacją, że nie przyjdziesz.
W ten sposób, jeśli kiedykolwiek pojawi się pytanie o czas wolny, Twój plik wykaże, że wszystkie Twoje nieobecności były uzasadnione.
Jak napisać e-mail lub list dotyczący nieobecności w pracy
Twój list z usprawiedliwieniem może zostać wysłany w formie papierowej lub e-mail. Jeśli wysyłasz pismo wewnętrzne, na początku musisz podać datę i dane kontaktowe swojego przełożonego lub kierownika HR.
- Twój Temat wiadomości e-mail powinien zawierać Twoje imię i nazwisko oraz „Absence Excuse”.
- List powinien zawsze zaczynać się formalnie: „Dear Ms. Jones” lub „Dear Phyllis”.
- Treść listu powinien być zwięzły i konkretny, podając przyczynę swojej nieobecności, datę, czas trwania oraz ewentualną dokumentację wyjaśniającą, taką jak dokumentacja lekarza lub ER.
- Używaj uprzejmości i profesjonalizmu, na przykład „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”.
Pamiętaj, że wszelka korespondencja biznesowa powinna wyglądać profesjonalnie . Nawet w zwykłym biurze użyj odpowiedniego formatu listu i sprawdź go przed wysłaniem.
Nieostrożne błędy odbijają się negatywnie na Twoim profesjonaliście reputacja. Nie chcesz, aby źle napisane usprawiedliwienie nieobecności stało się częścią twojego pliku pracy.
Przykładowe listy nieobecności w pracy
Oto przykładowe listy z usprawiedliwieniami nieobecności do przejrzenia, gdy musisz przedstawić pisemne usprawiedliwienie nieobecności w pracy. List powinien być krótki i prosty – pamiętaj tylko, aby podać dokładną datę nieobecności i jej główny powód.
Przykładowa praca List o nieobecności nr 1
Data
Imię Nazwisko
Stanowisko
Organizacja
Adres Miasto, stan Kod pocztowy
Szanowny Panie . Nazwisko:
Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy 1 sierpnia 2019 r. Z powodu choroby rodzinnej.
Daj mi znać, jeśli mogę zapewnić wszelkie dodatkowe informacje lub dokumenty z naszego gabinetu lekarskiego.
Z poważaniem,
Twój podpis (list papierowy)
Twoje wpisane imię i nazwisko
Rozwiń
Przykładowy wymóg nieobecności List nr 2
Data
Imię Nazwisko
Tytuł
Organizacja
Adres Miasto, stan Kod pocztowy
Szanowna Pani Nazwisko,
Piszę, aby udokumentować swoją nieobecność 15 lipca 2019 roku. Musiałem zabrać syn miał ustawioną nogę po kontuzji podczas meczu baseballowego poprzedniej nocy.
Proszę zapoznać się z załączoną dokumentacją od ortopedy dziecięcego. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.
Z poważaniem,
Twój podpis (list papierowy)
Twoje wpisane imię i nazwisko
Rozwiń
Przykładowa wiadomość e-mail o nieobecności nr 1
Temat: Imię Nazwisko – Wymówka nieobecności
Szanowny menadżerze,
Proszę przyjąć ten list jako dowód mojej nieobecności w dniu 9 sierpnia 2019 roku. Podróżowałem na pogrzeb mojej babci i uczestniczyłem w nim.
Jeśli masz jakieś pytania, proszę nie wahaj się ze mną skontaktować. Dziękuję za zrozumienie.
Pozdrawiam,
Imię Nazwisko
555-555-5555
Rozwiń
Przykładowa wiadomość e-mail o nieobecności nr 2
Temat: Roger Bledsoe – wymówka nieobecności
Szanowny Panie Garner,
Proszę przyjąć ten list jako pisemną dokumentację mojej nieobecności w dniu 30 sierpnia 2019 roku. Jak wiecie, jestem w trakcie rozwodu i odbyłem spotkania z moim prawnikiem i doradcą finansowym.
Dziękuję za wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe informacje lub dokumenty, daj mi znać.
Pozdrawiam,
Roger Bledsoe
555-555-5555
Rozwiń
Przykładowa wiadomość e-mail o nieobecności nr 3
Temat: Janet Nathan – wymówka dotycząca nieobecności
Szanowna Pani Blevens,
Proszę przyjąć ten e-mail jako pisemną dokumentację mojej wczorajszej nieobecności 14 listopada 2018 r. Podczas wichury poprzedniego wieczoru drzewo spadło na nasz dom i musiałem spotkać się z naszym agentem ubezpieczeniowym, arborystą i dekarzem.
Dziękuję za wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, taką jak zdjęcia uszkodzeń, daj mi znać.
Pozdrawiam,
Janet Nathan
555-555-5555
Rozwiń
Kluczowe wnioski
Jeśli jesteś nieobecny, zaplanuj napisanie nieobecności List z przeprosinami: Niektóre firmy mają zasady, które wymagają tych listów, ale w każdym przypadku powinieneś je wysłać.
Niektóre wymówki są lepsze niż inne: Zapoznaj się z polityką firmy, aby mieć pewność, że Twoja wymówka jest objęta ochroną .
Działaj szybko i profesjonalnie: napisz oficjalny list biznesowy lub e-mail i upewnij się, że przed wysłaniem zweryfikuj. Twoje okoliczności.