W zależności od sytuacji bardzo pomocne może być sprawdzenie, kiedy czytane są ważne e-maile. Korzystając z systemu śledzenia poczty e-mail lub potwierdzenia zwrotnego w Gmailu, możesz wiedzieć, czy Twoja wiadomość została otwarta. Gdy otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym, możesz odpowiednio odpowiedzieć, wykonując następny krok i we właściwym momencie.
Google Workspace (dawniej G Suite) oferuje swoim klientom nieaktualne potwierdzenie przeczytania w formacie Gmaila, czyli bardzo podobny do Outlooka z lat 90., z koncepcją i technologią, która jest trudna w użyciu i nie jest niezawodna. Poza tym nie jest dostępny dla użytkowników Gmaila. Najlepszą opcją, którą pokażemy później, jest użycie rozszerzenia, takiego jak Mailtrack dla Gmaila, aby sprawdzić, czy ktoś przeczytał Twoją wiadomość e-mail.
Wysyłanie potwierdzenia odczytu Gmaila
Jeśli chcesz wiedzieć, kiedy ktoś czyta Twoją wiadomość e-mail w Gmailu, Mailtrack to jedyny niezawodny sposób że. Dzięki prostemu rozszerzeniu możesz zobaczyć, kto otworzył Twoją wiadomość e-mail i kiedy. Działa z kontami bezpłatnymi i kontami Gmail w Google Workspace.
W bezpłatnej wersji Gmaila nie można prosić o potwierdzenie odczytu. Nieaktualne potwierdzenie przeczytania w ustawieniu Gmail jest dostępne tylko na kontach administratora Google Workspace. Są to zazwyczaj konta szkolne lub służbowe, których nie każdy ma. Jeśli masz konto Gmail Google Workspace, prośba o potwierdzenie przeczytania Gmaila składa się z dwóch części.
Administrator, którym możesz być Ty, musi najpierw włączyć ustawienie potwierdzeń odczytu w Gmailu dla kont w organizacji. Oto kroki:
- 1. Zaloguj się na swoje konto administratora Google Workspace na admin.google.com
- 2. Kliknij Aplikacje
- 3. Kliknij opcję Podstawowe usługi Google Workspace
- 4. Wybierz ikonę Gmaila (nie pole wyboru obok niej)
- 5. Kliknij opcję Ustawienia użytkownika
- 6. Edytuj opcję Potwierdzenia odczytu wiadomości e-mail. Dostępne opcje to blokowanie wszystkich, zezwalanie tylko między adresami w organizacji i adresami na białej liście lub zezwalanie na wysyłanie ich na dowolny adres e-mail.
Po włączeniu opcji potwierdzenia odczytu Gmaila , możesz przejść do swojego konta e-mail i poprosić o potwierdzenie odczytu podczas tworzenia wiadomości e-mail. Oto instrukcja:
- 1. W Gmailu kliknij Utwórz
- 2. Wpisz swój e-mail
- 3. Kliknij Więcej opcji w oknie tworzenia wiadomości, które może wyglądać jak trzy kropki lub strzałka
- 4. Wybierz Żądaj potwierdzenia odczytu
- 5. Naciśnij Wyślij
Ty Otrzymam powiadomienie e-mail, gdy odbiorca otworzy Twoją wiadomość. Ale jak wyjaśnimy tutaj, ten rodzaj potwierdzenia odczytu jest nienaturalny i niewiarygodny. Nie oferuje naturalnego i płynnego podejścia, do którego wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni w aplikacjach do przesyłania wiadomości na naszych smartfonach.
Dlaczego używanie przestarzałego potwierdzenia odczytu Gmaila jest niewłaściwe
Fakt, że Gmail czytać rachunki są nieaktualne i mało wiarygodne, aby argumentować, że nie jest to dobra opcja do sprawdzenia, czy wiadomości zostały przeczytane, czy nie.
Problem nie kończy się jednak na tym. Sposób implementacji technologii potwierdzenia odczytu Gmaila przypomina staroświeckie potwierdzenia Outlooka z lat 90. Dodaje niezręczności do informacji, które w naturalny sposób wymieniamy, gdy rozmawiamy z ludźmi twarzą w twarz lub gdy używamy aplikacji do przesyłania wiadomości na naszych smartfonach.
Wszyscy przyjmujemy za pewnik, że osoba, z którą się komunikujemy, powinna wiedzieć słuchamy ich. W przeciwnym razie żadna komunikacja nie byłaby pożądana. Lub to możliwe.
Tutaj właśnie pojawia się Mailtrack. Mailtrack sprawia, że rozmowy e-mailowe są tak naturalne, jak rozmowy twarzą w twarz, ponieważ używamy tych samych założeń, które przyjmujemy za pewnik, gdy po prostu rozmawiamy z innymi ludźmi.
Korzystanie z Mailtrack, aby sprawdzić, czy Twój e-mail został przeczytany
Mailtrack eliminuje niezręczność związaną z wiedzą, czy wiadomość e-mail została otwarta, czy nie.
- Informuje, czy wiadomości e-mail zostały otwarte, czy nie, i ile razy, przez jego system śledzenia oparty na pikselach.
- Dzięki temu wskaźnikowi Mailtrack śledzonej wiadomości e-mail przychodzącej wiadomości e-mail Mailtrack możesz wiedzieć za każdym razem, gdy otrzymasz śledzoną wiadomość e-mail.
Mailtrack śledzący e-maile wraz ze wskaźnikiem śledzenia przychodzących wiadomości e-mail uleczalny dla każdego. Normalizuje korzystanie z otwartych systemów śledzenia, które przenoszą komunikację e-mail na poziom innych kanałów używanych przez nas wszystkich na co dzień, takich jak mobilne aplikacje do przesyłania wiadomości.
Dzięki Mailtrack otrzymujesz więcej informacji niż zwykłe otwarte powiadomienie. Możesz na przykład sprawdzić, kiedy i ile razy odbiorca otworzył Twoją wiadomość. Korzystanie z funkcji Monitoruj odpowiedź powiadomi Cię, jeśli Twoja wiadomość nie była otwierana przez ponad 24 godziny. Możesz też śledzić linki e-mail w wiadomości, aby zobaczyć, kiedy i jak często są odwiedzane.
Mailtrack został zaprojektowany specjalnie dla Gmaila i działa poprzez pobranie prostego rozszerzenia przeglądarki. Następnym razem, gdy będziesz mieć ważną wiadomość do sprawdzenia, uzyskaj cenne informacje po wysłaniu za pomocą Mailtrack.
Sprawdź, czy Twoja wiadomość została otwarta przy użyciu bezpłatnego konta Mailtrack.