Gdy tylko wpiszesz formułę w programie Excel i naciśniesz Enter, zwróci obliczony wynik, a formuła zniknęłaby.
Tak to powinno działać.
Ale co, jeśli chcesz pokazać formuły w komórkach, a nie obliczone wartości.
W W tym samouczku programu Excel omówię następujące tematy:
- Jak wyświetlić formuły w programie Excel zamiast wartości.
- Jak wydrukować formuły w programie Excel.
- Jak wyświetlić formuły w programie Excel tylko w wybranych komórkach.
- Co zrobić, gdy program Excel wyświetla formuły zamiast obliczonych wartości.
Pokaż formuły w programie Excel Zamiast wartości
Oto kroki, aby wyświetlić formuły w programie Excel zamiast wartości:
- Kliknij kartę „Formuły” na wstążce.
- W grupie Inspekcja formuł kliknij opcję Pokaż formuły.
Jak tylko klikniesz Pokaż formuły, formuły w arkuszu będą widoczne. Jest to przycisk przełączający, więc możesz go kliknąć ponownie, aby zastąpić formuły obliczonym wynikiem.
Jest to przycisk przełączający, więc możesz go ponownie kliknąć, aby zastąpić formuły jego obliczony wynik.
Jak pokazano poniżej, kolumna I zawiera formuły. Zaraz po kliknięciu przycisku „Pokaż formuły” komórki pokazują formuły zamiast wartości.
Możesz także użyj skrótu klawiaturowego Excela – Control + `(znajdziesz ten klawisz w lewej górnej części klawiatury, pod klawiszem Escape).
Uwaga: jest to technika na poziomie arkusza. Oznacza to, że gdy użyjesz opcji Pokaż formuły lub skrótu, pokaże się tylko formuły w aktywnym arkuszu. Wszystkie inne arkusze robocze pozostaną niezmienione. Aby pokazać formuły w innych arkuszach roboczych, będziesz musiał przejść do tego arkusza i użyć tego skrótu (lub przycisku wstążki).
W niektórych przypadkach możesz mieć wiele arkuszy roboczych i chcesz pokazać formuły we wszystkich arkuszach w skoroszycie.
Oto kroki, które pokażą formuły we wszystkich arkuszach w programie Excel:
- Przejdź do karty „Plik”. Jeśli używasz programu Excel 2007, przejdź do przycisku Office.
- Kliknij „Opcje”.
- W lewym okienku wybierz opcję Zaawansowane.
- Po prawej stronie przewiń w dół do sekcji „Opcje wyświetlania tego arkusza” .
- Z listy rozwijanej wybierz arkusz, w którym chcesz wyświetlać formuły zamiast wartości.
- Zaznacz opcję – „Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników”.
- Kliknij OK.
Jak wspomniano, chociaż może wydawać się, że zawiera więcej kroków w porównaniu ze skrótem lub przyciskiem „Pokaż formuły” na wstążce, jest to przydatne, gdy masz wiele arkuszy roboczych i chcesz pokazać formuły w wszystkie te arkusze.
Jak drukować formuły w programie Excel
Oto kroki, aby wydrukować formuły w programie Excel:
- Przejdź do zakładki Formuła.
- Kliknij Show Formula o ption.
- Idź do Plik – > Drukuj.
Powyższe kroki zapewnią, że wydrukuje formuły, a nie wartości.
Pokaż formuły w programie Excel zamiast wartości tylko w wybranych komórkach
Powyższe metody omówione do tej pory pokażą wszystkie formuły w arkuszu.
Jednak możesz chcieć pokazać formuły tylko w niektórych wybranych komórkach.
Na przykład jako trener Excela często tworzę szablony, w których pokazuję formułę w jednej komórce, a jej wynik w innej komórce ( jak pokazano poniżej).
Oto kroki, aby wyświetlić formuły w programie Excel tylko w wybranych komórkach:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić formułę zamiast wartości.
- Przejdź do strony głównej – > Znajdź & Wybierz – > Zastąp (skrót klawiaturowy – Control + H).
- W w oknie dialogowym Znajdź i zamień na karcie Zamień wprowadź = w polu „Znajdź” i „= w polu„ Zamień na ”.
- Kliknij przycisk Zamień wszystko.
Spowoduje to wyświetlenie formuł we wszystkich zaznaczonych komórkach, podczas gdy pozostałe komórki pozostaną niezmienione.
Uwaga: Wprowadzenie spacji przed formułą spowoduje, że będzie to ciąg tekstowy, a znak spacji będzie widoczny przed równy znak. Z drugiej strony, użycie apostrofu przed znakiem równości powoduje, że formuła jest ciągiem tekstowym, jednak apostrof nie jest widoczny w komórce (pojawia się tylko na pasku formuły iw trybie edycji).
Jak postępować w programie Excel wyświetlającym formuły zamiast obliczonych wartości
Czasami może się okazać, że komórki w programie Excel wyświetlają formułę zamiast wartości.
Jest kilka powodów, dla których może się to zdarzyć:
- Tryb Pokaż formuły jest włączony lub możesz przypadkowo nacisnąć skrót Control + `. Aby go wyłączyć, po prostu użyj skrótu ponownie lub kliknij opcję „Pokaż formułę” na karcie Formuły.
- Może to być spowodowane obecnością spacji lub apostrofu przed równością, aby wpisać formuła. Obecność tych znaków przed znakiem równości powoduje, że komórka jest formatowana jako tekst, a zamiast wartości pojawia się formuła. Aby sobie z tym poradzić, po prostu je usuń. W tym celu możesz użyć funkcji znajdź i zamień.
- Jeśli do komórki zastosowano formatowanie „Tekst” i wprowadzisz formułę i naciśniesz klawisz Enter, nadal będzie wyświetlać formułę zamiast obliczonej wartości. Aby rozwiązać ten problem, przejdź do karty Strona główna i w grupie Liczba zmień formatowanie na Ogólne.
Może Ci się również spodobać Zgodnie z samouczkami programu Excel: