Microsoft Dynamics GP jest zorganizowany w serie, z których każda zawiera kilka modułów. Typowe serie to finanse, sprzedaż, zakupy, inwentaryzacja, projekt, płace, produkcja, firma i system. Ostatnie dwa zawierają wszystkie niezbędne moduły do konfigurowania różnych opcji obejmujących całą firmę i system. Każda seria obejmuje pełny cykl transakcji dla danej serii, na przykład seria sprzedażowa wdraża proces kwotowania do gotówki. Oprócz typowych „gotowych do użycia” modułów, społeczność niezależnych dostawców oprogramowania (ISV) firmy Microsoft opracowała szereg dodatków i branż, ogólnie nazywanych aplikacjami innych firm, które uzupełniają lub poprawiają istniejącą funkcjonalność aplikacji. Niektóre z nich są również napisane w Zręczności, więc wyglądają i działają tak samo jak standardowe moduły Dynamics GP.
AnalyticsEdit
Management Reporter for Microsoft Dynamics ERP: korporacyjne rozwiązanie do zarządzania wydajnością dla systemów Microsoft Dynamics ERP umożliwia łatwe tworzenie i konsolidację sprawozdań finansowych przy użyciu podejścia „bloku konstrukcyjnego” z wierszami, kolumnami, drzewami i definicjami raportów oraz znanym interfejsem użytkownika używanym przez aplikacje Microsoft Office.
Microsoft Forecaster: wyodrębnia dane w czasie rzeczywistym z księgi głównej w celu tworzenia i zarządzania dokładnymi budżetami i planami, które mogą być udostępniane zespołowi zarządzającemu za pośrednictwem interfejsu internetowego. Łatwe do nauczenia: wygląda jak arkusz kalkulacyjny.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): oferuje konfigurowalne raporty dotyczące finansów, sprzedaży, zakupów i produkcji. Raporty są generowane za pomocą przeglądarki Internet Explorer i mogą być bogate w wykresy i wykresy do udostępniania w całej organizacji lub wyznaczonym dostawcom lub wykonawcom. Usługa SSRS jest często używana do tworzenia wykresów typu dashboard dla kierownictwa.
SmartList Builder: łatwe w użyciu, ale potężne narzędzie do wysyłania zapytań do danych (bez względu na to, gdzie znajdują się rekordy) na podstawie praktycznie dowolnych określonych kryteriów dla użytkownika przyjazny format do wyświetlania na ekranie, do drukowania lub do zapisywania w programie Excel lub Word (automatycznie formatowany). Łącz i łącz dane z maksymalnie 32 oddzielnych tabel, w tym ze słowników innych firm. Wiele typowych funkcji analizy danych jest dostępnych we wstępnie skonfigurowanych obiektach SmartList, które można pobrać z firmy Microsoft.
Crystal Reports jest szeroko stosowany w tworzeniu i projektowaniu raportów za pomocą Microsoft Dynamics GP.
Customization ToolsEdit
Obejmuje narzędzia dostosowywania umożliwiające programistom .NET tworzenie w czasie rzeczywistym połączeń transakcyjnych między Microsoft Dynamics GP i innymi aplikacjami, a także potencjał rozwoju nowych funkcji i funkcjonalności.
również integruje i włącza dane z wysokim stopniem bezpieczeństwa, elastyczności i szybkości z dowolnego źródła, nawet tych, które nie są oparte na platformach Microsoft. Wykorzystuje mieszankę zastrzeżonych technologii firmy Microsoft, takich jak Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework i Microsoft Message Queuing (MSMQ); a także standardowe technologie branżowe, takie jak usługi sieciowe i XML.
Wcześniejsze wersje Great Plains zostały napisane w języku programowania Zręczności i zależały od niego.
Zarządzanie łańcuchem dostawEdit
Zaawansowana dystrybucja: narzędzie, które ma na celu usprawnienie cyklu dystrybucji, uzyskanie szybkiego dostępu do dokładnych informacji (szybkie przeglądanie stanów magazynowych dla określonych pozycji i uzyskanie szybkiego wglądu w cykl łańcucha dostaw za pośrednictwem inteligentnych list dystrybucji), błędy wejściowe i zautomatyzuj udostępnianie informacji poprzez konfigurowalny przepływ pracy, umożliwiając użytkownikowi zdefiniowanie do 6 etapów cyklu od zamówienia do faktury.
Advanced Picking: oferuje możliwość wydawania skonsolidowanych (zbiorczych) kompletacji listy w wielu zamówieniach na wspólne przedmioty; może zaspokoić potrzeby wielu lokalizacji. Dostosowuje się do układów magazynu, dostosowując procedury kompletacji. Ten moduł wymaga do działania Advanced Distribution.
Available to Promise: utrzymuj aktualne informacje dotyczące dostępności zapasów, bieżącej i przyszłej, tak aby klienci otrzymywali dokładne zobowiązania.
Demand Planner: łączy funkcje planowania i prognozowania z intuicyjnym, łatwym do nauczenia interfejsem użytkownika, aby przewidywać przyszłe zapotrzebowanie i uzyskać głęboki, wielowymiarowy wgląd we wzorce zakupowe klientów. Wtyczka Excel Collaboration Plug-in umożliwia udostępnianie informacji o prognozach i synchronizację zarządzania popytem w całej organizacji.
Zarządzanie zapasami: zapewnia dostęp do szczegółowych informacji o zapasach z centralnej lokalizacji, ma łatwe w użyciu narzędzia do analizy zapasów i elastyczne możliwości raportowania, zwiększają efektywność kompletacji dzięki śledzeniu wielu skrzynek i umożliwiają tworzenie spersonalizowanych schematów cenowych, aby sprostać wymaganiom klientów. Dobrze łączy się z innymi modułami GP, takimi jak przetwarzanie zamówień sprzedaży, fakturowanie i księga główna w celu usprawnienia procesów magazynowania i sprzedaży.
Zarządzanie zamówieniami (dla portalu biznesowego): całodobowy, bezpieczny dostęp za pośrednictwem gotowego do użycia portalu dla firm, który umożliwia sprzedawcom i klientom przeglądanie i umieszczanie i edytuj zamówienia online, oszczędzając czas i zwiększając dokładność zamówień.
Przetwarzanie zamówień: wprowadzaj transakcje zakupu na wcześniejszym etapie cyklu, aby lepiej zarządzać kosztami i zwiększyć wydajność. Pełna kontrola audytu zakupów z kompleksowym wyborem raportów do śledzenia i analizy aktywności zakupowej (pełne raporty historyczne i dotyczące wyników). Możliwość wydrukowania lub wysłania e-mailem dokumentów zamówienia. Inne funkcje obejmują automatyczne odbieranie, automatyczne fakturowanie, śledzenie podatku VAT, możliwość obsługi odchyleń cen i ilości, opcję zatwierdzeń, raportowanie zobowiązań. Bezproblemowo integruje się z Zarządzaniem zobowiązaniami, Księgą Główną, Przetwarzaniem zamówień sprzedaży i Inwentaryzacją.
Zarządzanie zapotrzebowaniami (dla portalu biznesowego): wprowadzanie i zatwierdzanie zapotrzebowań online oraz automatyczne przenoszenie zamówień do nowych lub istniejących zamówień zakupu w Dynamics GP Przetwarzanie. Ogranicza papierkową robotę, powtarzające się wprowadzanie danych i błędy. Procesy zatwierdzania można w pełni dostosować. Przekazywanie informacji do właściwych osób dzięki dostępowi opartemu na rolach.
Przetwarzanie zamówień sprzedaży: zarządza procesami sprzedaży, w tym ofertą, zamówieniem i fakturą. Wprowadzaj oferty, zamówienia, zaległe zamówienia, faktury i zwroty z jednej centralnej lokalizacji bez ponownego wprowadzania danych, aby zwiększyć produktywność biura. Faktury są generowane automatycznie. Funkcja rankingu priorytetów klientów umożliwia szybką identyfikację najlepszych klientów i odróżnienie potencjalnych klientów od klientów. Konfigurowalne wprowadzanie danych, dokumenty sprzedaży i proces sprzedaży w celu dostosowania do wyjątkowych potrzeb biznesowych organizacji. Bezproblemowa integracja z modułami inwentaryzacji, zarządzania należnościami i eCommerce.
FoundationEdit
Analysis Cubes: for Microsoft Office Excel jest podstawowym składnikiem systemu finansowego GP, który wykorzystuje możliwości SQL Server. Pomaga definiować i wyodrębniać kluczowe dane oraz zawiera generator tabel przestawnych Excel, umożliwiając użytkownikowi dzielenie i dzielenie informacji, wskaźników KPI i narzędzie do udostępniania i zwiększania przejrzystości informacji finansowych za pośrednictwem portalu biznesowego w celu poprawy zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley.
Portal biznesowy: internetowy system rozpowszechniania informacji, w którym dostęp jest definiowany przez role użytkowników. Użytkownicy profesjonalni mogą mieć pełne możliwości wprowadzania danych dostępu zdalnego. Wdrożenie ekstranetu ze zwiększonymi zabezpieczeniami zapewnia zaufanym klientom i dostawcom dostęp do wybranych danych z możliwością dostosowywania własnych stron.
Elektroniczne dostarczanie dokumentów (dla portalu biznesowego): umożliwia zaplanowane dostarczanie wiadomości e-mail, zgodnie z zdefiniowane reguły dokumentów elektronicznych, takich jak faktury, noty kredytowe, noty debetowe, opłaty finansowe i zwroty w różnych formatach.
Kluczowe wskaźniki wydajności (dla portalu biznesowego): oparte na rolach w celu definiowania i dostarczania spersonalizowanych widoków kluczowych informacji biznesowych za pośrednictwem portalu internetowego.
Process Server: zintegrowany z Dynamics GP w celu zmniejszenia obciążenia komputerów klienckich poprzez przeniesienie ciężkich zadań w tle na serwery przetwarzania w celu wyeliminowania kosztownych spowolnień i opóźnień.
Report Writer: narzędzie do budowania raportów od podstaw lub korzystania z jednego z setek szablonów dostępnych w systemie i dostosowywania ich dla konkretnych osób lub grup w celu osiągnięcia spójności prezentacji w całej organizacji. Elastyczne opcje planowania dostępne do publikowania raportów w dowolnym momencie: natychmiast, cyklicznie lub wybiórczo w różnych formatach plików, w tym HTML i PDF. Raporty można udostępniać w całej organizacji, publikując je online w celu przeglądania przez przeglądarkę internetową z opcjami zabezpieczeń opartymi na rolach.
Menedżer systemu: narzędzie do dostosowywania Dynamics GP do konfigurowania procesów i stron głównych opartych na rolach lub panele dostosowane do potrzeb biznesowych i pracowników. Tworzy zapytania dotyczące danych lub uzyskuje dostęp do ponad 100 modyfikowalnych zapytań SmartList, które można eksportować do programu Excel lub Word. Usprawnij konfigurację procesu, aby zapewnić informacje audytowe i zachować odpowiedzialność użytkownika.
Rozszerzalne usługi internetowe: wykorzystuje technologie firmy Microsoft, takie jak SQL Server, Visual Studio i .Net, a także standardy branżowe, takie jak usługi sieciowe i XML, aby zwiększyć udostępnianie danych w czasie rzeczywistym i zintegrować procesy biznesowe w całej organizacji. Warstwa usług internetowych współpracuje z warstwą usług biznesowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa, weryfikacji zasad, domyślnych ustawień i zarządzania wyjątkami dla użytkowników usługi sieci Web. Te dwa poziomy współdziałają z warstwą Business Logic and Persistence w ramach eConnect, aby zapewnić skalowalne i niezawodne rozwiązania integracyjne.
Zarządzanie bezpieczeństwem: szybko i skutecznie zarządza bezpieczeństwem użytkownika w celu ochrony systemu Dynamics GP.Różne typy zabezpieczeń można przypisać do pól za pośrednictwem Dynamics GP przy użyciu pojedynczego interfejsu w stylu Eksploratora, a błędy bezpieczeństwa można szybko zidentyfikować i naprawić za pomocą interaktywnych okien dialogowych, aby wyeliminować potrzebę zmiany logowania użytkownika i zminimalizować administrację IT.
Zarządzanie finansami rachunki. Możesz także przechowywać informacje, których nie można obliczyć w kategoriach pieniężnych, takich jak godziny pracy. Możesz wprowadzić szczegółowe informacje analityczne bez uciekania się do rachunkowości segmentowej. Możesz tworzyć budżety za pomocą wymiarów analitycznych i porównywać rzeczywiste wartości z kwotami w budżecie.
Uzgodnienia bankowe: konfigurowalne podsumowanie i szczegółowe widoki sald rachunków bankowych i wszystkich transakcji: gotówki, czeków i kart kredytowych. Dostępne narzędzia do sortowania i oznaczania transakcji w celu ulepszenia możliwości uzgadniania.
Zarządzanie przepływem gotówki: interfejs oparty na kalendarzu do przeglądania i zarządzania wpływami i wypływami gotówki w celu usprawnienia codziennego planowania finansowego. Szeroki obraz i dostępne opcje pełnego przechodzenia do szczegółów.
Zarządzanie kolekcjami: konfigurowalny interfejs umożliwiający użytkownikowi wprowadzanie i przeglądanie wszystkich kolekcji w jednym centralnym punkcie. Umożliwia kierowanie i śledzenie zaległych klientów dzięki automatycznej dostawie i śledzeniu ponagleń, e-maili, wyciągów i faktur.
Bankowość elektroniczna: pomoc w zmniejszeniu kosztów administracyjnych i ręcznego wprowadzania błędów, a także poprawie wydajności i zarządzanie gotówką w środowisku o podwyższonym bezpieczeństwie. Rutynowe zadania księgowe są przenoszone do trybu online, a transakcje bankowe są udostępniane i uzgadniane elektronicznie. Transakcje są stosowane na kontach, gdy mają miejsce, a nie dni lub tygodnie później, na przykład płatności BACS lub pobieranie płatności za pośrednictwem poleceń zapłaty lub kart kredytowych. Specjalna funkcja sprawdza, czy kody sortowania i numery kont bankowych wprowadzone dla dostawców i klientów mają sens.
Zautomatyzowane zarządzanie wydatkami eExpense: umożliwia pracownikom tworzenie i przesyłanie raportów wydatków przez Internet w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca; zawiera elektroniczne obrazowanie paragonów.
Zarządzanie obciążeniami: moduł księgowania obciążeń zaprojektowany specjalnie dla organizacji non-profit i sektora publicznego w celu zapewnienia, że rzeczywiste wydatki i związane z nimi zobowiązania nie przekraczają dostępnych funduszy.
Naprawiono Zarządzanie zasobami: twórz, definiuj i zarządzaj nieograniczoną liczbą zasobów. Zawiera pola standardowe i do 15 pól definiowanych przez użytkownika z graficznym interfejsem użytkownika. Dostępnych jest wiele metod amortyzacji w celu zautomatyzowania procedur amortyzacji. Integracja z Księgą Główną w celu księgowania arkuszy amortyzacji i zarządzania zobowiązaniami w celu pobierania informacji o zakupach do środków trwałych. Identyfikatory lokalizacji ułatwiające zarządzanie zapasami: dopasowanie rzeczywistej lokalizacji do zarejestrowanej. Udostępnianie informacji za pomocą raportów standardowych i niestandardowych.
Księga główna: automatyzuje kluczowe zadania księgowe w celu zwiększenia dokładności (w tym automatycznej korekty błędów księgowania) oraz usprawnia planowanie budżetu i podejmowanie decyzji finansowych dzięki raportom i narzędziom do zapytań ( zawiera interfejs kreatora programu Excel). Zawiera do 66 kodów alfanumerycznych, do 10 segmentów i pól definiowanych przez użytkownika z opisami po 50 znaków.
Zarządzanie dotacjami: śledzi granty, demonstruje odpowiedzialność i zgodność, a także pomaga w przyszłych wnioskach o finansowanie. Po wprowadzeniu transakcji dotacji moduł Księgowość analityczna automatycznie zweryfikuje je pod kątem budżetu.
Zarządzanie wieloma walutami: przeznaczone do operacji międzynarodowych, aby łatwiej zarządzać statystykami finansowymi i operacjami księgowymi obejmującymi wiele walut i radzić sobie ze zmianami kursy walut.
Zarządzanie zobowiązaniami: kontroluj wydatki, kontroluj płatności (czek i biegi BACS) za pomocą elastycznych kryteriów wyboru oraz śledź dokumenty i informacje dostawców. Funkcje obejmują nieograniczoną liczbę adresów / kontaktów na dostawcę, rabaty, płatności minimalne / maksymalne, wstrzymania, zwroty, noty debetowe / kredytowe, automatyczną alokację, raporty wydajności i historii.
Zarządzanie należnościami: śledzi dokumenty związane z klientami i informacje, kontroluje środki pieniężne, generuje proste faktury oraz tworzy, drukuje i przesyła wyciągi e-mailem. Tworzy zaawansowane raporty dotyczące dłużników w dowolnym momencie oraz raporty dotyczące wyników, w tym obroty, zysk brutto i dni płatności. Inne funkcje to elastyczne limity kredytowe, nieograniczona liczba adresów / kontaktów na klienta, minimalne / maksymalne płatności i możliwość obsługi niewystarczających środków, odsetek, not debetowych / kredytowych, zwrotów, odpisów i automatycznej alokacji.
Field ServiceEdit
Field Service Management: dziewięć potężnych elementów w jednym interfejsie użytkownika do zarządzania zgłoszeniami serwisowymi, konserwacją zapobiegawczą, administrowaniem umowami. Dane można wprowadzać zdalnie.Integracja z PDA i CRM. Narzędzia internetowe umożliwiają klientom samodzielne rozwiązywanie problemów serwisowych. Stosuje raporty standardowe i niestandardowe. Wiele elementów zarządzania usługami terenowymi wystawia faktury za pośrednictwem modułu przetwarzania zamówień sprzedaży.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Zasoby ludzkie: moduł służący do tworzenia kompleksowych rejestrów pracowników, obejmujących śledzenie obecności, uruchamianie Scenariusze „co by było, gdyby” z prognozami dostosowania wynagrodzeń, dostępem do wielu standardowych i dostosowywanych szablonów w celu usprawnienia procesu rekrutacji, standaryzacji procesu przeglądu wyników, ułatwienia wymiany informacji dzięki bezproblemowej integracji z aplikacjami płacowymi i księgi głównej. p> HRM Self Service Suite: spersonalizowane, bezpieczne portale do przeglądania wydatków, wynagrodzeń i świadczeń, profili osobistych, rejestrów obecności, możliwości rekrutacji, promocji i szkoleń, wprowadzania wniosków urlopowych, a także udostępniania wybranych danych w całej organizacji. Obniża koszty administracyjne i eliminuje potrzeba papieru.
ManufacturingEdit
Przechwytuje i konsoliduje koszty pracy, gdy pojawiają się, aby dać przedstawia kompleksowy obraz rentowności produkcji.
Planowanie wymagań materiałowych (MRP): dla większej dokładności i kontroli w dopasowywaniu przepływów materiałów i produkcji do aktualnego przewidywanego zapotrzebowania. MRP to kluczowy instrument planowania zasobów, który pomaga zmniejszyć przestoje w zapasach, obniżyć koszty zapasów i usprawnić proces produkcji. Widoki mogą być w formacie czasowym i z pełnymi szczegółami w celu uzyskania dowolnej ilości MRP.
Produkcyjny wykaz materiałów: upewnij się, że materiały są tam, gdzie powinny, kiedy są potrzebne. Uzyskaj ściślejszą kontrolę kosztów, lokalizacji i tras materiałów, komponentów i zespołów, aby zmaksymalizować wydajność produkcji i obniżyć koszty zapasów. Zawiera intuicyjne, graficzne „widoki drzewa” zestawienia komponentów do wprowadzania i zapytań.
Zapewnia również środki do gromadzenia, organizowania, sprawdzania i autoryzacji zmian procesów i komponentów, zanim zostaną one wprowadzone do hali produkcyjnej do upewnij się, że są strategicznie rozsądne, zanim staną się zamówieniami.
Śledzi szczegółowe koszty produkcji; zarządza zleceniami pracy, marszrutami, planowaniem zapotrzebowania materiałowego (MRP), definicjami centrum pracy, produkcją w toku (WIP), operacjami zleconymi na zewnątrz i kosztów produkcji. Możliwość „masowej zmiany” statusu wielu zleceń produkcyjnych w tym samym czasie.
Narzędzie projektuje i udoskonala procesy, aby przetestować jakość przychodzących surowców, aby spełnić wymagania procesu produkcyjnego. Elastyczne raportowanie zapewniające dostawcom i klientom spersonalizowane informacje na temat testowania jakości i procesów zarówno szybko, jak i dokładnie.
Ponadto umożliwia użytkownikom tworzenie prognoz dla szeregu towarów lub sprzedawców i łączenie tych prognoz w główna prognoza. Integruje się z modułem planowania zapotrzebowań materiałowych, dzięki czemu plany zapotrzebowania materiałowego odzwierciedlają istniejące prognozy sprzedaży i bieżące zamówienia sprzedaży. Twórz prognozy statystyczne i interaktywne scenariusze symulacji z integracją z modułem Demand Planner.
Project AccountingEdit
Łączy działania projektowe z finansami firmy i harmonogramami. Śledzi również nieograniczoną liczbę kontraktów i projektów oraz umożliwia tworzenie bazy danych klientów. Posiada internetowe wprowadzanie czasu i wydatków, stałe lub zmienne ceny, a także metody rozpoznawania przychodów, raportowanie rentowności i WIP, budżety i prognozy, elastyczne kategorie. Umożliwia także przechwytywanie, przeglądanie i zatwierdzanie danych / raportów dotyczących czasu i wydatków projektu za pośrednictwem Internetu w celu szybkiego wystawiania faktur dla klientów i zwrotu kosztów pracowników z własnej kieszeni.