Dla wielu par zapisywanie dat jest okazją do ustalenia ton ich ślubu. Ponieważ jest to pierwszy rzut oka na to, co planuje para, łatwo jest odczuć presję, by „zrobić to dobrze”, zwłaszcza jeśli chodzi o sformułowania. Zwróciliśmy się do doświadczonych organizatorów ślubów, Mindy Weiss i Marcy Blum, aby uzyskać porady dotyczące oszczędzania -data sformułowanie i etykieta.
Należy pamiętać, że wysyłanie zapisywania dat nie jest wymagane. ”Zazwyczaj nalegam tylko na zapisanie daty jeśli jest to ślub w miejscu docelowym i ludzie muszą się przygotować ”- mówi Blum. „Ale niekoniecznie potrzebujesz takiego na lokalny ślub”.
Poznaj eksperta
- Mindy Weiss jest organizatorką ślubów i imprez z Beverly Hills i Nowego Jorku. Zaczęła planować przyjęcia dwadzieścia lat temu, a niektórzy z jej klientów to Kardashians, Ellen Degeneres, Jessica Simpson, Lala Anthony, Serena Williams i Heidi Klum.
- Marcy Blum jest profesjonalnym organizatorem ślubów i założycielką Marcy Blum Associates w Nowym Jorku. Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu w branży ślubnej Blum jest czołowym planistą w Stanach Zjednoczonych.
Co uwzględnić w zapisach dat
Jeśli wysyłasz zapisywanie dat, trzymaj się zasady „mniej znaczy więcej”. „Podaj tylko tyle informacji, ile ludzie potrzebują z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem” – mówi Blum. To nie jest zaproszenie i ma na celu podanie tylko minimalnej ilości informacji, która obejmuje:
- Data ślubu
- Miejsce spotkania
- Twoja witryna ślubna
- Notatka o zaproszeniu
Aby rozwinąć tę ostatnią kwestię, jest jedna rzecz, która powinna mieć wszystkie zasady „save-the-date”: należy zauważyć, że nie jest to faktyczne zaproszenie. ”Bez względu na styl„ oszczędzania daty ”, pary powinny zawsze umieszczaj na karcie „zaproszenie do śledzenia”, aby goście wiedzieli, że zaproszenie nadchodzi, a w tej wysyłce nie brakuje dodatkowych informacji ”- mówi Weiss. To sprawi, że goście będą podekscytowani nadchodzącymi świętami bez potencjalnego zamieszania.
Jeśli chodzi o ślub w miejscu docelowym, podaj jak najwięcej informacji związanych z podróżami jako grzeczność dla gości. „Powinieneś uwzględnić najbliższe lotniska i sposoby, aby się tam dostać, a także informacje o hotelu” – mówi Blum. „To jeden z głównych powodów, dla których je wysyłasz: aby ludzie mogli rezerwować loty i hotele z wyprzedzeniem, aby nie dostać karane za rezerwacje dokonywane w ostatniej chwili. ”
Etykieta zapisu daty
Zastanów się, ile dat” re prosząc gości o oszczędzanie.
Według Weissa, najważniejsza decyzja, jaką muszą podjąć pary, to czy powiedzieć „zachowaj datę”, czy „oszczędzaj weekend”, ponieważ mają one dwie bardzo różne konsekwencje. „Jeśli chcesz powiedzieć„ oszczędzaj weekend ”, każdy gość powinien być zaproszony na każde wydarzenie, ale nie zawsze tak jest” – mówi Weiss. Więc nawet jeśli masz ślub w miejscu docelowym, weź pod uwagę różnicę, jaką robi to sformułowanie jeśli nie planujesz gościć wszystkich na próbnej kolacji lub brunchu po ślubie.
Zwracaj uwagę na to, jak się do nich zwracasz.
równie ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób zająć się oszczędzaniem terminów. Blum wyjaśnia, że przed wysłaniem tego listu powinieneś wiedzieć, czy dana osoba ma plus, czy nie, i odpowiednio się do niej zwracać. ”Często ludzie albo są zbyt leniwi, żeby to wszystko zebrać przed wysłaniem, albo po prostu nie są pewni, więc zapisują tylko nazwisko gościa – mówi. „Dobrze jest być zaadresowanym tylko do jednego gościa, ale powinno tak być, ponieważ nie chcesz, aby mieli randkę, bo inaczej mogą zdecydować, że oznacza to randkę, a kiedy otrzymają zaproszenie, to zupełnie inna kerfuffle. ”
Nie podawaj konkretnych informacji rejestru.
Kolejnym potencjalnym błędem zachowania daty, o które Blum jest pytany, jest to, czy dołączyć informacje z rejestru ślubów. „Nigdy nie umieściłabym rejestru w zapisie daty, myślę, że jest naprawdę tandetny” – mówi.
Zamiast tego dodaj informacje o rejestrze do ślubną stronę internetową, a resztą niech poczta pantoflowa zajmie się resztą.
Nie martw się, kto płaci za ślub.
Niektóre pary mogą również utkniesz na zastanawianiu się, czy sformułowanie powinno się zmienić w zależności od tego, kto płaci za wesele, tak jak to, kto jest gospodarzem, może wpłynąć na zaproszenie na ślub. ”Zwykle bez względu na to, kto płaci, po prostu powie: więc bierzemy ślub ”- mówi Blum. „O ile nie jest to bardzo formalne i tradycyjne wesele, możesz to zrobić z zaproszeniem, ale w tym przypadku ludzie muszą tylko wiedzieć, że mogą wstrzymać datę”.
Dowiedz się, czy potrzebujesz aktualnych potwierdzeń uczestnictwa.
Ale co powinny zrobić pary, które mają niewielką liczbę pracowników i idealnie potrzebują gości, aby „RSVP” na zapisanie daty? Może się tak zdarzyć, jeśli Twój lokal jest mniejszy niż lista lub jesteś na napięty budżet, więc podzielisz gości na „listę A” lub „listę B” i planujesz zaprosić drugą falę w zależności od tego, ile osób z pierwszej rundy nie może uczestniczyć. ”Należy to załatwić bardzo delikatnie ”- mówi Blum. „Czasami wstawiamy„ Chcielibyśmy cię mieć, ale jeśli wiesz teraz, że nie będziesz mógł przyjść, daj nam znać ”- mówi. W ten sposób nie musisz czekać, aż odbierz swoje oficjalne potwierdzenia udziału, aby zacząć zapraszać innych gości zaledwie kilka tygodni przed ślubem.
Przykłady zapisywania daty
Pracując nad zapisywaniem dat, nie martw się zbytnio, że musisz mieć już ustalony każdy szczegół swojego ślubu lub że w tej wysyłce wszystko musi pasować do siebie. „Niezależnie od tego, czy ślub jest formalny, czy bardziej swobodny, oszczędzaj datę to świetny czas na zabawę, zwłaszcza jeśli chcesz, aby Twoje zaproszenie było tradycyjne” – mówi Weiss. W zależności od rodzaju tonu, który chcesz ustawić, Weiss udostępniła przykłady sformułowań, których używali jej klienci:
Formalne
Zapisz datę
na ślub
Sally Jane Smith
Johna Paula Jonesa
Sobota, dwunastego czerwca
Dwa tysiące dwudziestu jeden
Los Angeles, Kalifornia
Formalne zaproszenie do śledzenia
Tradycyjne
Save the Date
Lauren i Andrew
pobierają się!
4 września 2021 r.
Nowy Jork Miasto
Formalne zaproszenie do naśladowania
Swobodne
Zapytał, a ona powiedziała „Tak!”
Zoey i Josh
2.20. 21
Las Vegas, Nevada
Zaproszenie do śledzenia
Miejsce docelowe
Uratuj weekend!
23–25 lipca 2021
Emma i Alex
biorą ślub
Cabo San Lucas, Meksyk
Więcej szczegółów ślubu znajdziesz na
.com