Obejrzyj wideo – Jak zablokować formuły w programie Excel
Formuły programu Excel można łatwo tworzyć i edytować w programie Excel.
Możesz łatwo edytować formułę za pomocą paska formuły lub bezpośrednio w komórce.
Chociaż jest to wygodne do tworzenia formuł w Excel, ma również kilka wad.
Rozważ to.
Przeglądasz arkusz roboczy pełen formuł i przypadkowo naciskasz klawisz Delete lub Backspace, lub inny klawisz cyfry / alfabetu.
Będziesz miał szczęście, jeśli będziesz w stanie wykryć błąd i go poprawić. Ale jeśli tak nie jest, może to prowadzić do błędnych wyników.
I powiem ci, że błędy w Excelu kosztowały firmy miliony (przeczytaj to czy to).
Szanse na takie błędy zwiększają się wielokrotnie, gdy udostępniasz plik współpracownikom, menedżerom lub klientom.
Jednym ze sposobów, aby temu zapobiec, jest zablokowanie arkusza i wszystkich komórek. Jednak zrobienie tego uniemożliwiłoby użytkownikowi dokonywanie jakichkolwiek zmian w arkuszu. Na przykład, jeśli wysyłasz skoroszyt do swojego kierownika do recenzji, możesz pozwolić mu na dodawanie komentarzy lub zmianę niektórych komórek.
Lepszym obejściem tego problemu jest zablokowanie tylko tych komórek, które zawierają formuły.
Ten samouczek obejmuje:
Jak zablokować formuły w programie Excel
Zanim pokażę ci, jak blokować formuły w Excelu, musisz wiedzieć:
Oto kroki, aby zablokować formuły w programie Excel (wyjaśnione szczegółowo później):
- Zaznacz wszystkie komórki i odblokuj je.
- Zaznacz wszystkie komórki zawierające formuły (za pomocą opcji Przejdź do specjalnych).
- Zablokuj wybrane komórki.
- Chroń arkusz.
Teraz, gdy przedstawiłem już powyższe kroki, zagłębmy się i zobaczmy, jak to zrobić (i co ważniejsze, dlaczego musimy to zrobić) :
Krok 1: Wybierz wszystkie komórki i odblokuj je
Chociaż może to być mylące, wytrzymaj ze mną i czytaj dalej.
Jak wspomniałem, tylko te komórki, które są zablokowane i chronione, mogą być naprawdę ograniczone. Jeśli wszystkie komórki są zablokowane, a ja chronię cały arkusz, oznaczałoby to, że użytkownik nie może niczego zmienić.
Ale chcemy tylko zablokować (ograniczyć dostęp) do komórek, które zawierają formuły .
Aby to zrobić, najpierw musimy odblokować wszystkie komórki, a następnie zaznaczyć i zablokować tylko te komórki, które zawierają formuły.
Oto kroki, aby odblokować wszystkie komórki :
- Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu (użyj skrótu klawiaturowego Control + A).
- Użyj skrótu klawiaturowego Control + 1 (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij 1). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego formatowania komórek.
- W oknie dialogowym formatowania komórek wybierz kartę Ochrona.
- Usuń zaznaczenie opcji „ Opcja zablokowana.
- Kliknij OK.
Krok 2: Wybierz wszystkie komórki, które mają formuły
Teraz, gdy wszystkie komórki zostały odblokowane, musimy się upewnić, że komórki z formułami są zablokowane.
Aby to zrobić, musimy najpierw zaznaczyć wszystkie komórki z formułami.
Oto kroki, aby zaznaczyć wszystkie komórki zawierające formuły:
- Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu (użyj Control + A).
- Przejdź do strony głównej i w grupie Edycja kliknij Znajdź & Wybierz.
- Z listy rozwijanej wybierz opcję Przejdź do specjalnego.
- W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Formuły.
- Kliknij OK.
Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek, w których znajdują się formuły
Krok 3: Zablokuj komórki za pomocą formuł
Teraz, gdy wybraliśmy komórki z formułami, musimy cofnąć się i zablokować te komórki (włączyć właściwość blokady, którą wyłączone w kroku 1).
Gdy to zrobimy, ochrona arkusza spowoduje zablokowanie tych komórek, które mają formuły, ale nie innych komórek.
Oto kroki, aby zablokować komórki za pomocą Formuły:
- Po zaznaczeniu komórek z formułami naciśnij klawisze Control + 1 (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij 1).
- W oknie dialogowym formatowania komórek wybierz Karta Ochrona.
- Zaznacz opcję „Zablokowane”.
- Kliknij OK .
Krok 4 – Chroń arkusz
Teraz, gdy właściwość „Zablokowane” jest włączona dla komórek z formułami (a nie dla innych komórek), chroniąc cały arkusz ograniczyłby dostęp tylko do komórek zawierających formuły.
Oto kroki, aby zabezpieczyć arkusz:
- Przejdź do karty Recenzja.
- Kliknij opcję Chroń arkusz.
- W oknie dialogowym Chroń arkusz upewnij się, że opcja „Chroń arkusz i zawartość zablokowanych komórek” jest zaznaczona.
- Podaj hasło.
- Kliknij OK.
Po wykonaniu powyższych czterech kroków wszystkie komórki zawierające formuły zostaną zablokowane, a użytkownik nie będzie mógł niczego w nich zmienić.
Jeśli użytkownik spróbuje zmienić komórki, otrzyma monit, jak pokazano poniżej:
Jak Ukryj formuły w programie Excel
Po zablokowaniu formuł w programie Excel użytkownik nie może wprowadzać żadnych zmian w komórkach zawierających formuły.
Jeśli jednak ta komórka jest zaznaczona, formuła w komórka byłaby widoczna na pasku formuły.
Chociaż w większości przypadków nie stanowi to problemu, ale jeśli nie chcesz, aby formuła była widoczna, musisz ją ukryć.
Oto kroki, aby ukryć formuły w zablokowanym c ells:
- Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu (użyj Control + A).
- Przejdź do strony głównej i w grupie Edycja kliknij Znajdź & Wybierz.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Przejdź do specjalnego.
- W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Formuły.
- Kliknij przycisk OK. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek, które zawierają formuły.
- Naciśnij Control + 1 (przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie naciśnij 1). Otworzy się okno dialogowe formatowania komórek.
- W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź na kartę Ochrona.
- Zaznacz Opcja ukryta.
- Kliknij OK.
Teraz, gdy użytkownik wybierze komórkę zawierającą formułę i zablokowany, nie będzie mógł zobaczyć formuły na pasku formuły.
Uwaga: jak wspomniano wcześniej, komórka, która nie została zablokowana, nie może być chroniona. To samo dotyczy ukrywania formuł w programie Excel. O ile komórka nie jest zablokowana, samo zaznaczenie pola wyboru Ukryte nic nie da. Aby naprawdę ukryć formuły w programie Excel, komórki powinny mieć zaznaczone pola wyboru Zablokowane i Ukryte, a następnie powinny być chronione.
Możesz także polubić następujące samouczki programu Excel: