Jak wstawić pole wyboru w programie Excel (aby utworzyć interaktywne listy i wykresy)

Obejrzyj wideo – Jak wstawić i używać pola wyboru w programie Excel

W programie Excel pole wyboru to interaktywne narzędzie, którego można używać do zaznaczania lub odznaczania opcji. Musiałeś widzieć to w wielu formularzach internetowych dostępnych online.

Możesz użyć pola wyboru w programie Excel do tworzenia interaktywnych list kontrolnych, wykresów dynamicznych i pulpitów nawigacyjnych.

Ten samouczek programu Excel obejmuje następujące zagadnienia tematy:

• Jak uzyskać kartę Deweloper na wstążce programu Excel.
• Jak wstawić pole wyboru w programie Excel.
• Przykłady użycia pól wyboru w programie Excel .
• Jak wstawić wiele pól wyboru w programie Excel.
• Jak usunąć pole wyboru w programie Excel.
• Jak naprawić położenie pola wyboru w programie Excel.
• Nazwa podpisu vs. Nazwa zaplecza

Aby wstawić pole wyboru w programie Excel, musisz najpierw włączyć kartę Deweloper w swoim skoroszycie.

Nie widzisz karty programista?

Nie martw się i czytaj dalej!

Pobierz kartę Deweloper na wstążce programu Excel

Pierwszym krokiem do wstawienia pola wyboru w programie Excel jest poproszenie programisty zakładka widoczna w obszarze wstążek. Karta programista zawiera kontrolkę pola wyboru, której potrzebujemy, aby wstawić pole wyboru w programie Excel.

Poniżej znajdują się kroki, aby uzyskać kartę programisty na wstążce programu Excel.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z istniejących kart na wstążce programu Excel i wybierz opcję Dostosuj Wstążkę. Otwiera okno dialogowe Opcje programu Excel.
• W oknie dialogowym Opcje programu Excel dostępne są opcje Dostosuj Wstążkę. Po prawej stronie w panelu Karty główne zaznacz opcję Deweloper.
• Kliknij przycisk OK. Spowoduje to wyświetlenie karty programisty jako jednej z kart na wstążce.

Teraz, gdy jest widoczna karta Deweloper, masz dostęp do różne interaktywne elementy sterujące.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel

Oto kroki, aby wstawić pole wyboru w programie Excel:

1. Idź do Karta dewelopera – > Elementy sterujące – > Wstaw – > Formanty formularzy – > Pole wyboru.
   
2. Kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby wstawić pole wyboru (jak pokazano poniżej) .
3. Teraz trzeba połączyć pole wyboru z komórką w programie Excel. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz opcję Kontrola formatu.
4. W oknie dialogowym Sterowanie formatem, na karcie Sterowanie, wprowadź następujące zmiany :
   • Wartość: zaznaczone (to gwarantuje, że pole wyboru jest zaznaczone domyślnie po otwarciu skoroszytu)
   • Link do komórki: $ A $ 1 (to jest komórka połączona z polem wyboru) . Możesz wpisać to ręcznie lub wybrać komórkę, aby uzyskać odwołanie.
5. Kliknij OK.

Teraz twoje pole wyboru jest połączone z komórką A1 i kiedy zaznaczysz to pole wyboru, pokaże ono PRAWDA w komórce A1, a po odznaczeniu pokaże FALSE.

Przykłady użycia pola wyboru w programie Excel

Oto kilka przykładów, w których można użyć pola wyboru w programie Excel.

Tworzenie interaktywnej listy zadań do wykonania w programie Excel

Poniżej znajduje się przykład listy zadań do wykonania, w której zastosowano pola wyboru, aby oznaczyć zadanie jako ukończone.

W powyższym przykładzie dzieje się kilka rzeczy:

• Gdy tylko zaznaczysz pole wyboru elementu / zadania, stan zmieni się na Gotowe (z Do wykonania), komórka otrzyma zielony odcień, a tekst zostanie przekreślony.
• Wartość łącza do komórki dla tego pola wyboru zmieni się z FALSE na TRUE.
• „Zadanie zakończone” i „% zadania Liczby zakończone (w komórkach H3 i H4) zmieniają się w zależności od liczby zadań oznaczonych jako ukończone.

Oto jak to zrobić:

• Miej działania wymienione w komórce A2: A7.
• Wstaw pola wyboru i umieść je w komórce B2: B7.
• Połącz te pola wyboru z komórką E2: E7. Nie ma możliwości połączenia wszystkich pól wyboru za jednym razem. Będziesz musiał ręcznie połączyć każde pole wyboru jedno po drugim.
• W komórce C2 wprowadź następującą formułę: = JEŻELI (E2, „Gotowe”, „Do zrobienia”) i przeciągnij we wszystkich komórkach (C2: C7).
  • W komórce C2: C7 zastosuj formatowanie warunkowe, aby nadać komórce zielony kolor tła i przekreślony format, gdy wartość w komórce to Gotowe.
• W komórce H3 użyj następującej formuły: = LICZ.JEŻELI ($ E $ 2: $ E $ 7, PRAWDA)
  • Zlicza całkowitą liczbę zadań, które zostały oznaczone jako wykonane.
• W komórce H4 użyj następującego wzoru: = LICZ.JEŻELI ($ E $ 2: $ E $ 7, PRAWDA) / LICZ.JEŻELI ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • To pokaże procent wykonanych zadań.

Kliknij tutaj, aby pobrać listę kontrolną.

Tworzenie wykresu dynamicznego w programie Excel

Możesz użyć pola wyboru programu Excel, aby utworzyć wykres dynamiczny jak pokazano poniżej:

W tym przypadku pole wyboru nad wykresem jest połączone z komórkami C7 i C8.

Jeśli zaznaczysz pole wyboru 2013, wartość komórki C7 zmieni się na TRUE. Podobnie, jeśli zaznaczysz pole wyboru w 2014 r., Wartość komórki C8 stanie się TRUE.

Dane użyte do utworzenia tego wykresu znajdują się w przedziałach od C11 do F13. Dane za lata 2013 i 2014 zależą od połączonej komórki (C7 i C8). Jeśli wartość w komórce C7 to PRAWDA, zobaczysz wartości w C11: F11, w przeciwnym razie zobaczysz błąd # N / D. To samo dotyczy danych z 2014 roku.

Teraz, w zależności od tego, które pole wyboru jest zaznaczone, dane są wyświetlane jako linia na wykresie.

Kliknij tutaj, aby pobrać szablon wykresu dynamicznego .

Wstawianie wielu pól wyboru w programie Excel

Istnieje kilka sposobów wstawiania wielu pól wyboru w tym samym arkuszu.

# 1 Wstawianie pola wyboru za pomocą Karta Deweloper

Aby wstawić więcej niż jedno pole wyboru, przejdź do karty Deweloper – > Elementy sterujące – > Wstaw – > Formanty – > Pole wyboru.

Teraz po kliknięciu w dowolnym miejscu arkusza zostanie wstawiony nowe pole wyboru.

Możesz powtórzyć ten sam proces, aby wstawić wiele pól wyboru w programie Excel.

Uwaga:

• Pola wyboru wstawione w ten sposób nie są połączone do dowolnej komórki. Musisz ręcznie połączyć wszystkie pola wyboru.
• Pole wyboru miałoby różne nazwy podpisów, takie jak Pole wyboru 1 i Pole wyboru 2 itd.

# 2 Kopiuj Wklejanie pola wyboru

Zaznacz istniejące pole wyboru, skopiuj je i wklej. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego (Control + D).

Uwaga:

• Skopiowane pola wyboru są połączone z tą samą komórką, co oryginalne pole wyboru. Musisz ręcznie zmienić łącze komórki dla każdego pola wyboru.
• Nazwy podpisów wszystkich skopiowanych pól wyboru są takie same. Jednak nazwa backendu byłaby inna (ponieważ są to oddzielne obiekty).

# 3 Przeciągnij i wypełnij komórki za pomocą pola wyboru

Jeśli masz pole wyboru w komórce w programie Excel i przeciągniesz wszystkie uchwyty wypełniania w dół, utworzy kopie pola wyboru. Coś jak pokazano poniżej:

Uwaga:

• Nazwy podpisów wszystkich nowych pola wyboru są takie same. Jednak nazwa backendu byłaby inna (ponieważ są to oddzielne obiekty).
• Wszystkie te pola wyboru będą połączone z tą samą komórką (jeśli połączysz pierwszą). Musisz ręcznie zmienić wszystkie łącza po kolei.

Usuwanie pola wyboru w programie Excel

Możesz łatwo usunąć pojedyncze pole wyboru, zaznaczając je i naciskając usuń klucz. Aby zaznaczyć pole wyboru, musisz przytrzymać klawisz Control i nacisnąć lewy przycisk myszy.

Jeśli chcesz usunąć wiele pól wyboru:

• Przytrzymaj Control i zaznacz wszystkie te, które chcesz usunąć.
• Naciśnij klawisz Delete.

Jeśli masz wiele pól wyboru rozrzuconych w arkuszu, oto sposób pobierz listę wszystkich pól wyboru i usuń za jednym razem:

• Przejdź do strony głównej – > Edycja – > Znajdź & Wybierz – > okienko zaznaczenia.
  • Spowoduje to otwarcie okienka zaznaczenia, które będzie zawierać listę wszystkich obiektów w tym arkuszu (w tym pól wyboru, kształtów i wykresów).
• Zaznacz wszystkie pola wyboru, które chcesz usunąć (aby zaznaczyć wiele pól wyboru, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania) i naciśnij klawisz Delete.
  • Zwróć uwagę, że nazwy pól wyboru to nazwy zaplecza, a nie nazwy podpisów.

Uwaga: okienko zaznaczenia wyświetla tylko wszystkie obiekty aktywnego arkusza.

Jak naprawić położenie pola wyboru w programie Excel

Jeden wspólny problem z używaniem kształtów i obiekty w programie Excel polega na tym, że zmiana rozmiaru komórek lub ukrywanie / usuwanie wierszy / kolumn wpływa również na kształty / pola wyboru. Coś jak pokazano poniżej:

Aby zatrzymać przesuwanie się pola wyboru podczas zmiany rozmiaru lub usuwania komórek, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij lewym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz opcję Kontrola formatu.
• W oknie dialogowym Sterowanie formatem wybierz kartę właściwości.
• Na karcie właściwości w obszarze Pozycjonowanie obiektu wybierz Nie przenoś ani nie zmieniaj rozmiaru razem z komórkami.
• Kliknij OK.

Teraz, gdy zmienisz rozmiar lub usuniesz komórki, pole wyboru pozostanie na swoim miejscu.

Nazwa podpisu vs. Nazwa

Po wstawieniu pola wyboru w programie Excel zobaczysz nazwę przed polem (na przykład Pole wyboru 1 lub Pole wyboru 2).

Ten tekst – znajdujący się na początku pola – jest nazwą podpisu pola wyboru. Aby edytować ten tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Edytuj tekst”.

Gdy widzisz nowy tekst, w zapleczu program Excel nadal odwołuje się do tego pola wyboru jako do pola wyboru 1.

Jeśli zaznaczysz to pole wyboru i spojrzysz na pole nazwy, zobaczysz nazwę używaną przez program Excel dla tego pola wyboru w zapleczu.

Możesz łatwo zmienić tę nazwę backendu, najpierw zaznaczając pole wyboru w arkuszu, a następnie wpisując nazwę w polu nazwy (zasady nazewnictwa są takie same, jak w przypadku nazwanych zakresów).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Mogą Ci się spodobać również następujące samouczki programu Excel:

• Wstawianie znacznika wyboru w programie Excel.
• Utwórz wykres dynamiczny za pomocą pola wyboru.
• Utwórz listy kontrolne za pomocą pola wyboru w programie Excel.
• Przewodnik języka VBA dotyczący używania pól wyboru w programie Excel.
• Jak wstawić pasek przewijania w programie Excel.
• Jak wstawić i używać przycisku opcji w programie Excel.