Włączenie firmy to duży krok na drodze Twojej małej firmy. Pożyczkodawcy, inwestorzy, sprzedawcy i klienci są bardziej skłonni do poważnego traktowania Twojej firmy, gdy jest ona zorganizowana jako korporacja. Ponadto na mocy „Inc.” na końcu nazwy Twojej firmy, Ty i inni udziałowcy będziecie korzystać z ulg podatkowych i ochrony zobowiązań.
Proces zakładania firmy będzie się różnił w zależności od stanu, w którym prowadzisz działalność oraz od tego, czy ponowne uruchomienie zupełnie nowej korporacji lub przekształcenie innego podmiotu biznesowego w korporację. Przedstawiamy podstawowe kroki wymagane do włączenia – a dobrą wiadomością jest to, że nie jest to naprawdę skomplikowane! Możesz zacząć działać jako korporacja w zaledwie kilka tygodni, wykonując następujące kroki.
Pierwsze: zdefiniowane jako spółka
Rejestracja to proces rejestracji firmy jako korporacji. Korporacje są kontrolowane przez trzy różne strony – udziałowcy, dyrektorzy i urzędnicy. Akcjonariusze są właścicielami korporacji (kupując akcje) i wybierają zarząd, który decyduje o sprawach polityki i zarządzania. Rada wyznacza urzędników (CEO, CFO, sekretarz itp.), którzy kierują korporacji na co dzień.
S-co RPS i C-corps to dwa główne typy korporacji, przy czym najpopularniejsze są C-corps. Korpus C podlega jednokrotnemu opodatkowaniu na poziomie spółki, a wypłaty zysków (zwane też dywidendami) na rzecz akcjonariuszy są ponownie opodatkowane na podstawie osobistych deklaracji podatkowych akcjonariuszy. Właściciel korporacji C = może zdecydować się na zorganizowanie firmy jako korporacji S, która jest opodatkowana w inny sposób. W przypadku korpusu S zyski i straty przechodzą do zeznania podatkowego właściciela i są opodatkowane według stawki podatku dochodowego od osób fizycznych. Istnieją inne różnice między korpusem S a korpusem C, ale podatki to główna kwestia, o której właściciele małych firm muszą wiedzieć.
Możesz przejść z korporacji C do korporacji S i na odwrót w dowolnym momencie życia firmy, ale najlepiej byłoby wiedzieć, której struktury chcesz użyć podczas włączania.
Jak włączyć firmę: instrukcje krok po kroku
Włączenie firmy nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Jest tylko wiele pól do zaznaczenia i możesz spodziewać się inwestycji czasu i zasobów. Typowa rejestracja trwa od jednego do sześciu tygodni i kosztuje od 100 do 500 USD, w zależności od lokalizacji Twojej firmy.
Pamiętaj, że rejestracja jest regulowana na poziomie stanu i miasta, więc warto świadomi lokalnych wymagań. W razie wątpliwości możesz uzyskać pomoc dotyczącą konkretnego stanu, konsultując się z prawnikiem biznesowym lub, w celu uzyskania ogólnej porady, kontaktując się z sekretarzem stanu w swoim biurze.
Oto podstawowe kroki, które należy wykonać, aby założyć firmę:
Krok 1: Przestrzegaj przepisów dotyczących licencjonowania i strefowania
Zanim będziesz mógł włączyć swoją firmę, powinieneś najpierw upewnić się, że jesteś w zgodzie z lokalnymi władzami licencyjnymi i strefowymi. Chociaż większość firm w rzeczywistości nie potrzebuje żadnych zezwoleń ani licencji na prowadzenie działalności, wymagają tego firmy z branż regulowanych, takich jak usługi gastronomiczne lub opieka nad dziećmi. Upewnij się, że przestrzegasz lokalnych przepisów, aby nie martwić się o to po założeniu firmy i rozpoczęciu prowadzenia działalności.
Krok 2: Przeprowadź wyszukiwanie nazwy firmy
Następnie upewnij się, że wybierasz niepowtarzalną nazwę swojej firmy. Twój lokalny sekretarz stanu nie zezwoli na używanie dokładnie tej samej nazwy, co w przypadku innej korporacji w Twojej okolicy, ponieważ mogłoby to zmylić konsumentów. Ponadto wybranie tej samej nazwy jako innej firmy może być równoznaczne z naruszeniem znaku towarowego i wpędzeniem Cię w legalną wodę. Jako korporacja pamiętaj, że musisz oznaczyć znaczącego na końcu nazwy swojej firmy, na przykład Inc., Co. lub Corp.
Większość sekretarzy stanu obsługuje nazwy online przeszukaj katalogi, w których możesz wpisać zamierzoną nazwę firmy i upewnić się, że jest ona dostępna. Jeśli nazwa Twojej firmy jest dostępna, w niektórych stanach możesz nawet wypełnić formularz, aby „zarezerwować” ją na 60 do 120 dni do czasu zakończenia pozostałej części procesu rejestracji.
Krok 3: Nazwij Zarejestrowany agent
Zarejestrowany agent to osoba lub firma, która będzie przyjmować oficjalną pocztę w imieniu Twojej firmy. Kiedy zakładasz spółkę, Twój stan będzie wymagał, abyś wyznaczył lokalnego zarejestrowanego agenta, aby ktoś mógł otrzymać usługę (jeśli firma jest pozwana) i inne oficjalne dokumenty związane z Twoją firmą.
Jeśli masz prawnika biznesowego, może on służyć jako Twój zarejestrowany agent, o ile ma biuro w stanie, w którym została zarejestrowana. Dyrektor, urzędnik lub pracownik korporacji może również służyć jako zarejestrowany agent, jeśli mieszka w stanie, w którym została zarejestrowana. Jeśli wyprowadzą się z tego stanu, będziesz musiał wybrać nowego agenta.Alternatywnie, internetowe usługi prawne, takie jak LegalZoom i Rocket Lawyer, pobierają roczną opłatę (około 150 USD rocznie), aby pełnić rolę zarejestrowanego agenta.
Zacznij korzystać z LegalZoom
Lub
Zdobądź zarejestrowanego agenta Rocket Lawyer
Krok 4: Projekt umowy spółki
Umowy założycielskie – zwane w niektórych stanach świadectwem założycielskim lub statutem korporacyjnym – to dokument, który należy złożyć z państwem, aby utworzyć korporację. Zawiera nazwę i lokalizację firmy, liczbę i rodzaj udziałów, nazwę i adres zarejestrowanego agenta oraz nazwisko założyciela (Ciebie, Twojego prawnika lub pracownika internetowej służby prawnej).
Statut jest zwykle prostym dokumentem jedno- lub dwustronicowym. Jednak niektóre stany wymagają dodatkowych informacji, takich jak:
- Wyjaśnienie celu firmy
- Nazwiska i adresy osób, które będą zasiadać w zarządzie
- Nazwiska i adresy urzędników korporacji
- Jak długo będzie istnieć korporacja (zwykle trwa to wiecznie)
Zwykle możesz znaleźć i uzupełnić artykuły założycielskie na stronie internetowej sekretarza stanu. Lub wiele firm prawniczych online ma wypełnione formularze założycielskie, które można wypełnić i wydrukować na ich stronie internetowej za opłatą. Może to być pomocne, ponieważ program przeprowadzi Cię przez każdą sekcję artykułów.
Zatrzymaj się na statystykach założycielskich, gdy skończysz je sporządzać, ponieważ później będziesz je składać w stanie.
Krok 5: Prześlij dokumenty założycielskie ze stanem
Po sporządzeniu wersji roboczej i sprawdzeniu statutu założycielskiego należy złożyć go w stanie. Na tym etapie spodziewaj się opłaty za zgłoszenie w wysokości około 100 do 500 USD. Możesz przejść bezpośrednio przez stronę internetową swojego sekretarza stanu i postępować zgodnie z opisanymi tam procedurami składania wniosków, ale jeśli jest to dla Ciebie łatwiejsze, możesz skorzystać z usług rejestracji online, takich jak IncFile lub LegalZoom. Firmy te pomogą Ci sporządzić umowę założycielską i złożyć ją za opłatą. Ich opłaty zwykle wahają się od 50 do 100 USD.
Zacznij korzystać z LegalZoom
Lub
Rozpocznij pracę z IncFile
Krok 6: Napisz korporacyjne regulaminy
Twoje korporacyjne regulaminy to dokument, który pokazuje, jak działa Twoja firma zorganizowane i zarządzane. Zawiera informacje o udziałach, prawach do głosowania, zebraniach akcjonariuszy i zarządu, o tym, jak wymienić członków zarządu i urzędników, a także inne szczegóły.
Dodatkowe informacje, które mogą znaleźć się w regulaminie:
- Liczba i rodzaj akcji, które korporacja może wyemitować (jeśli korporacja wyemituje akcje)
- Informacje o zgromadzeniach akcjonariuszy, posiedzenia zarządu oraz coroczne spotkanie, które musi odbywać się każda korporacja
- W jaki sposób korporacja będzie zatwierdzać pożyczki, kontrakty, kapitał podwyższonego ryzyka i inne transakcje
- Częstotliwość i procedura audytów finansowych i kontroli dokumentacji korporacyjnej
- Rok podatkowy korporacji do celów podatkowych i księgowych
- Procedura zmiany statutu i statutu
Statuty korporacyjne są zwykle znacznie dłuższe i bardziej szczegółowe niż art. icles of Incorporation. Chociaż większość stanów nie wymaga od Ciebie składania swoich statutów, powinieneś przechowywać je w swoich aktach korporacyjnych (więcej na ten temat w dalszej części), ponieważ może być konieczne ich ujawnienie, jeśli jesteś audytowany, potrzebujesz pożyczki biznesowej lub chcesz podnieść pieniądze od inwestorów.
Krok 7: Rozpocznij korporacyjną księgę rejestrów
Korporacyjna księga akt to miejsce, w którym przechowujesz dokumenty pokazujące stan, że działasz zgodnie z IRS i przepisami stanowymi dotyczącymi korporacji .Oto niektóre z głównych dokumentów, które musisz uwzględnić w swoich aktach firmowych:
- Kopia aktu założycielskiego
- Kopia regulaminu firmy
- Protokoły z posiedzeń akcjonariuszy, zarządu i dorocznych posiedzeń
- Transakcje giełdowe
- Raporty roczne
- Dokumenty dotyczące pożyczki biznesowej
- Kopie umów, które firma zawiera
- Transakcje dotyczące nieruchomości komercyjnych, w których uczestniczy firma
Mimo że jest to określane jako „książka” z dokumentacją korporacyjną, całkowicie w porządku jest bezpiecznie przechowywać swoje dane w chmurze lub na komputerze – w rzeczywistości przechowywanie danych online jest prawdopodobnie bezpieczniejsze przed utratą i kradzieżą. być w miejscu, w którym możesz je łatwo stworzyć, jeśli Twoja firma zostanie poddana audytowi.
Krok 8: Trzymaj swoją pierwszą tablicę Spotkanie
Gdy już wypełnisz swoje dokumenty i zaczniesz przechowywać dokumenty korporacyjne, staniesz się prawie korporacją! Ale zanim będziesz mógł oficjalnie rozpocząć działalność, musisz odbyć pierwsze posiedzenie zarządu.
Podczas tego spotkania członkowie zarządu:
- Formalnie przyjmą artykuły założycielskie i regulaminy
- Podejmij decyzję o pieczęci korporacyjnej
- Autoryzuj i emituj akcje dla początkowej grupy akcjonariuszy (czasami nazywane „kapitalizacją korporacji” Emisja akcji podlega skomplikowanym przepisom dotyczącym papierów wartościowych, dlatego warto skonsultować się tutaj z prawnikiem ds. Papierów wartościowych.
- Oficjalnie wybieraj urzędników, takich jak dyrektor generalny, dyrektor finansowy i inni
Podobnie jak w przypadku przyszłych posiedzeń zarządu, przechowuj protokół z pierwszego spotkania.
Krok 9: Wypełnij dodatkowe wymagania federalne i stanowe
Zanim będziesz mógł oficjalnie nazwać swoją firmę korporacją, należy wykonać pewne końcowe czynności porządkowe:
- Wystąp o numer identyfikacyjny pracodawcy, który jest całkowicie bezpłatny na stronie IRS. Korporacje muszą mieć numer EIN.
- Otwórz firmowe konto bankowe. Jako zarejestrowany podmiot gospodarczy ważne jest, aby oddzielić finanse osobiste i biznesowe.
- Zapłać pierwszą płatność podatku. Federalne podatki od osób prawnych są należne kwartalnie, a stanowe przepisy podatkowe różnią się w poszczególnych stanach.
- Kilka stanów, w tym Georgia, Pensylwania, Nebraska i Arizona , mieć wymagania dotyczące powiadomień dla korporacji, co oznacza, że musisz ogłaszać utworzenie korporacji w gazecie przez kilka tygodni.
Tworzenie korporacji nie jest jednorazowym rzecz. Stany często mają dodatkowe zasady, których musisz przestrzegać, aby zachować status korporacji swojej firmy. Na przykład zazwyczaj musisz uiścić roczną opłatę lub złożyć roczny raport. Pamiętaj, aby skontaktować się z IRS, sekretarzem stanu lub prawnikiem, jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z zakładaniem firmy lub w przyszłości.
Czekaj! Jest jeden dodatkowy krok dla S-Corps
Jeśli decydujesz się na zorganizowanie swojej firmy jako korporacji S, musisz wykonać dziesiąty krok – złożenie formularza IRS S-2553-Wybór przez małą korporację biznesową . Musisz złożyć ten formularz w ciągu 75 dni od włączenia swojej firmy, aby wybory zaczęły obowiązywać w tym roku. Ewentualnie możesz złożyć wniosek w roku poprzedzającym, kiedy chcesz, aby wybory odniosły skutek.
Pamiętaj, że nie możesz złożyć tego formularza online; musisz wypełnić i przesłać pocztą lub faksem do IRS.
Oto informacje, które należy podać w formularzu:
- Podstawowe informacje o firmie, takie jak nazwa i adres
- EIN
- Stan i data rejestracji
- Informacje o akcjonariuszach
- Rok podatkowy firmy
- Data, w której mają zostać przeprowadzone wybory S-corp bądź skuteczny
Upewnij się, że masz jasność co do różnic między korpusem C i korpusem S, zanim wybierzesz status korporacji S.
Przekształcenie w korporację z innej Podmiot gospodarczy
Wiele firm, które rozpoczynają działalność jako jednoosobowe firmy lub spółki, decydują się na przekształcenie się w korporacje, gdy zaczynają zarabiać więcej lub potrzebują ubiegać się o finansowanie lub pożyczkę biznesową. Nawet wielu właścicieli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) decyduje się na przekształcenie swojej działalności w korporacje w świetle planu podatkowego Trumpa.
Aby zmienić jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę osobową na korporację, wystarczy wykonać czynności opisane powyżej.Jedyne dodatkowe rzeczy, które musisz zrobić, to rozwiązać swoją nazwę handlową „Doing Business As”, jeśli taką masz, i zmienić wszystkie dokumenty i rachunki na nazwę nowej korporacji. Ponadto jednoosobowe firmy i spółki muszą uzyskać nowy numer EIN kiedy włączają.
Przekształcenie z LLC w korporację jest bardziej skomplikowane, ponieważ zasadniczo zmieniasz strukturę własnościową firmy. Pomoc prawnika może być tutaj korzystna.
Chociaż metody różnią się w zależności od stanu, istnieją trzy główne sposoby przekształcenia LLC w korporację:
- Konwersja ustawowa (najłatwiejsza) – Poproś wszystkich członków LLC o zatwierdzenie certyfikatu konwersji i pliku ze stanem, wraz z innymi wymaganymi dokumentami, takimi jak statut spółki LLC.
- Fuzja ustawowa (medium) – Niech członkowie LLC utworzą nową korporację i formalnie wymienią swoje prawa członkowskie na akcje w korporacji. Będziesz musiał się formalnie rozwiązać e LLC.
- Niestatutowa konwersja (najtrudniejsza) – Utworzenie nowej korporacji i projekty umów prawnych przewidujących wymianę praw członkowskich LLC na akcje i przeniesienie długów i zobowiązań LLC na korporację.
Po przekształceniu firmy w korporację wszystko, co jest potrzebne do zachowania statusu korporacyjnego, pozostaje takie samo. Na przykład będziesz musiał organizować spotkania zarządu, prowadzić dokumentację korporacyjną itp.
Wybór stanu, w którym chcesz się włączyć
Najłatwiej jest włączyć się do dowolnego stanu, w którym znajduje się Twoja firma, ale czasami korzystne jest włączenie się do bardziej „przyjaznego dla korporacji” stanu, takiego jak Delaware, Nevada lub Wyoming.
Nevada i Wyoming nie pobierają stanowego podatku dochodowego od osób prawnych ani stanowego podatku dochodowego od osób fizycznych. Podobnie, Delaware nie ma podatku dochodowego od osób prawnych dla firm tam utworzonych, ale prowadzących działalność gdzie indziej, i nie nalicza podatku dochodowego od osób fizycznych nierezydentów. Chociaż może się to wydawać atrakcyjne, pamiętaj, że nie możesz uciec od podatków po prostu włączając się do jednego z tych stanów. Jeśli na przykład Twoja firma ma siedzibę w Kalifornii, nadal będziesz mieć zarejestrować się, aby prowadzić działalność w Kalifornii i płacić kalifornijskie podatki, nawet jeśli firma jest zarejestrowana w innym miejscu.
To opuszcza Delaware – gdzie ponad 50% amerykańskich przedsiębiorstw notowanych na giełdzie jest zarejestrowanych. Wielu właścicieli firm decyduje się na włączenie do Delaware, ponieważ ma oddzielny system sądowy dla firm i osób fizycznych oraz ponieważ inwestorzy czują się bardziej komfortowo, inwestując pieniądze w podmiot Delaware. Jednak te kwestie nie dotyczą właścicieli małych firm, którzy nie planują pozyskiwania kapitału wysokiego ryzyka.