Śledzenie zmian to narzędzie programu Microsoft Word, które umożliwia wyświetlanie wszelkich znaczników, zmian lub komentarzy wprowadzonych do dokumentu.
W tym poście nauczę Cię, jak używać śledzenia zmian do edycji dokumentów programu Word oraz jak akceptować lub odrzucać te zmiany jako recenzent.
Dlaczego warto korzystać ze śledzenia zmian?
Jest to szczególnie przydatne, gdy udostępniasz dokumenty innym współpracownikom, ponieważ pozwala dokładnie zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone i przez kogo. Ponadto daje większe uprawnienia właścicielowi dokumentu, który może zaakceptować lub odrzucić wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie.
Komunikacja cyfrowa często udostępnia dokumenty Worda zawierające zawartość witryny internetowej kolegom z całej uczelni i prosi ich używać funkcji śledzenia zmian do wprowadzania zmian lub zapytań. Pozwala nam to wyraźnie zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone, i znacznie przyspiesza czas spędzany na edytowaniu stron internetowych.
Jak korzystać ze śledzenia zmian
Jeśli nie wiesz, jak korzystać ze śledzenia zmian, Firma Microsoft ma bardzo przydatny przewodnik online dotyczący korzystania ze śledzenia zmian.
Jeśli korzystasz z aplikacji Microsoft Word na komputery stacjonarne, możesz również wykonać następujące kroki:
Włącz śledzenie zmian
- Otwórz program Microsoft Word.
- Wybierz kartę Recenzja u góry dokumentu.
- Kliknij przycisk Przycisk Śledź zmiany (PC) lub przełącz przełącznik Śledź zmiany (Mac).
- Upewnij się, że zmienisz opcję „Prosty znacznik” na „Wszystkie znaczniki” z rozwijany pasek obok opcji Śledź zmiany.
Edytuj
Po włączeniu śledzenia zmian można rozpocząć edytowanie dokumentu. Wszelkie zmiany wprowadzone w tekście będą oznaczone szarym paskiem po lewej stronie zmienionego tekstu.
Po dodaniu tekstu dodany tekst będzie miał inny kolor niż normalny tekst. łatwo go znaleźć dla recenzentów.
Po usunięciu tekstu zostanie on zaznaczony w komentarzu po prawej stronie margines dokumentu.
Po ponownym sformatowaniu tekstu rodzaj ponownego formatowania zostanie odnotowany w komentarzu na prawym marginesie dokumentu.
Ty można również komentować fragmenty tekstu, wybierając opcję Nowy komentarz na karcie Recenzja. Komentarz pojawi się na prawym marginesie dokumentu.
Recenzja
Jeśli przeglądasz dokument, możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone przez inną osobę. Aby to zrobić, po prostu kliknij zmieniony tekst (lub notatkę na marginesie), a następnie wybierz Akceptuj lub Odrzuć na karcie Recenzja.
Możesz także zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany naraz z rozwijane menu obok każdej opcji.
