Jak utworzyć wykres PIE w programie Excel (prosty przewodnik krok po kroku)

Excel ma wiele wbudowanych wykresów, których można używać do wizualizacji danych. Tworzenie tych wykresów w programie Excel zajmuje tylko kilka kliknięć.

Spośród wszystkich tych typów wykresów w programie Excel był jeden, który był przedmiotem wielu debat na przestrzeni czasu.

… Wykres PIE (bez punktów za zgadywanie).

Wykresy kołowe mogą nie mieć takiej miłości, jak rówieśnicy, ale na pewno ma swoje miejsce. A jeśli przejdę przez to, co widzę na spotkaniach kierownictwa lub w gazetach / czasopismach, prawdopodobnie znacznie wyprzedza swoich rówieśników.

W tym samouczku pokażę, jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel.

Ale ten samouczek nie dotyczy tylko tworzenia wykresu kołowego. Omówię również zalety & wady korzystania z wykresów kołowych i niektórych jego zaawansowanych odmian.

Uwaga: często wykres kołowy nie jest najlepszym wizualizuj swoje dane. Zalecam używanie go tylko wtedy, gdy masz kilka punktów danych i ważny powód, aby z niego skorzystać (np. Zamiłowanie menedżera / klienta do wykresów kołowych). W wielu przypadkach można go łatwo zastąpić wykresem kolumnowym lub słupkowym.

Zacznijmy od podstaw i zrozumiemy, czym jest wykres kołowy.

Jeśli znajdziesz kilka sekcji ten samouczek jest zbyt prosty lub nieistotny, kliknij łącze w spisie treści i przejdź do odpowiedniej sekcji.

Ten samouczek obejmuje:

Co to jest wykres kołowy?

Nie spędzę nad tym dużo czasu, zakładając, że już wiesz, co to jest.

I nie … to nie ma nic wspólnego z jedzeniem (chociaż zdecydowanie możesz pokroić to na kawałki).

Wykres kołowy (lub wykres kołowy) to wykres kołowy podzielony na wycinki. Każda część (plasterek) stanowi procent całości. Długość łuku kołowego jest proporcjonalna do ilości, którą reprezentuje.

Lub mówiąc prościej, jest to coś, co pokazano poniżej.

Zauważ, że wybrałem 100% jako wartość całkowitą. Możesz mieć dowolną wartość jako całkowitą wartość wykresu (która osiągnie 100%), a wszystkie wycinki będą reprezentować procent całkowitej wartości.

Najpierw omówię, jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel (zakładając, że po to tu jesteś).

Ale polecam, abyś kontynuował i przeczytał również wszystkie rzeczy omówione w dalszej części tego artykułu (przede wszystkim sekcję za i przeciw).

Tworzenie wykresu kołowego w programie Excel

Aby utworzyć wykres kołowy w programie Excel, musisz mieć strukturę danych przedstawioną poniżej.

Opis plasterków tortu powinien znajdować się w lewej kolumnie, a dane dla każdego wycinka w prawej kolumnie.

Gdy masz już dane na miejscu, poniżej znajdują się kroki tworzenia wykresu kołowego w programie Excel:

  1. Wybierz cały zestaw danych
  2. Kliknij kartę Wstaw.
  3. W grupie Wykresy kliknij ikonę „Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy”.
  4. Kliknij ikonę kołowego (w obrębie ikon kołowych 2-w).

Powyższe czynności spowodowałyby natychmiastowe dodanie wykresu kołowego do arkusza ( jak pokazano poniżej).

Chociaż możesz obliczyć przybliżoną wartość każdego wycinka na wykresie, patrząc na jego rozmiar , zawsze lepiej jest dodać rzeczywiste wartości do każdego wycinka wykresu.

Są to tak zwane etykiety danych.

Aby dodać etykiety danych do każdego wycinka, kliknij prawym przyciskiem myszy plasterków i kliknij „Dodaj etykiety danych”.

Spowoduje to natychmiastowe dodanie wartości do każdego wycinka.

Możesz również łatwo sformatować te etykiety danych, aby lepiej wyglądały na wykresie (omówione w dalszej części tego samouczka).

Formatowanie wykresu kołowego w programie Excel

Wykres kołowy w programie Excel umożliwia wiele dostosowań. Prawie każdy element można zmodyfikować / sformatować.

Wskazówka: najlepiej, aby wykresy kołowe były proste. Chociaż możesz użyć wielu kolorów, ogranicz je do minimum (nawet różne odcienie tego samego koloru są w porządku). Ponadto, jeśli Twoje wykresy są drukowane w czerni i bieli, musisz upewnić się, że różnica w kolorach wycinków jest zauważalna.

Zobaczmy kilka rzeczy, które możesz zmienić, aby poprawić swoje wykresy.

Zmiana stylu i koloru

Excel ma już kilka zgrabnych gotowych stylów i kombinacji kolorów, których możesz użyć do natychmiastowego formatowania wykresów kołowych.

Gdy wybierz wykres, wyświetli się dwie karty kontekstowe – Projekt i Format.

Te karty pojawiają się tylko wtedy, gdy wybierzesz wykres

Na karcie „Projekt” możesz zmienić styl wykresu kołowego, klikając dowolny z gotowych stylów. Gdy tylko wybierzesz żądany styl, zostanie on zastosowany do wykresu.

Możesz również najechać kursorem na te style, aby wyświetlić podgląd na żywo, jak wyglądałby wykres kołowy kiedy zostanie zastosowany ten styl.

Możesz także zmienić kombinację kolorów wykresu, klikając opcję „Zmień kolory”, a następnie wybierając żądany. Ponownie, gdy najedziesz kursorem na te kombinacje kolorów, wyświetli się podgląd wykresu na żywo.

Wskazówka : Jeśli nie chcesz, aby Twój wykres był naprawdę kolorowy, wybierz opcje monochromatyczne. Mają odcienie tego samego koloru i są stosunkowo łatwe do odczytania. Ponadto, jeśli chcesz wyróżnić jeden konkretny plaster, możesz zachować wszystkie inne plasterki w matowym kolorze (takim jak szary lub jasnoniebieski) i podświetlić ten plaster innym kolorem (najlepiej w jasnych kolorach, takich jak czerwony, pomarańczowy lub zielony) .

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formatowanie etykiet danych

Dodanie etykiet danych do wykresu kołowego jest bardzo łatwe.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plaster, a następnie kliknij opcję Dodaj etykiety danych.

Jak tylko to zrobisz. etykiety danych zostaną dodane do każdego wycinka wykresu kołowego.

A po dodaniu etykiet danych jest wiele dostosowań, które możesz z tym zrobić.

Szybkie formatowanie etykiet danych z karty Projekt

Szybki poziom dostosowania etykiet danych jest dostępny na karcie Projekt, która staje się dostępne po wybraniu wykresu.

Oto kroki formatowania etykiety danych na karcie Projekt:

  1. Wybierz wykres. Spowoduje to udostępnienie karty Projekt na wstążce.
  2. Na karcie Projekt kliknij opcję Dodaj element wykresu (znajduje się w grupie Układy wykresów).
  3. Najedź kursorem na opcję Etykiety danych.
  4. Wybierz dowolną opcję formatowania z listy.

Jedną z opcji, które chcę podkreślić, jest opcja „Objaśnienie danych”. Szybko zamienia etykiety danych w objaśnienia, jak pokazano poniżej.

Więcej opcji formatowania etykiet danych staje się dostępnych po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na dowolnej etykiecie danych i kliknij „Formatuj etykiety danych”.

Otworzy się okienko „Formatuj etykiety danych” z boku (lub okno dialogowe, jeśli używasz starszej wersji programu Excel).

W okienku Formatuj etykiety danych znajdują się dwa zestawy opcji – Opcje etykiet i Opcje tekstu

Formatowanie opcji etykiety

Za pomocą opcji etykiet można wykonać następujące formatowanie:

  1. Nadaj obramowanie etykietom lub wypełnij ich pola kolorem.
  2. Nadaj efekty, takie jak Cień, Blask, Miękkie krawędzie i Format 3-W .
  3. Zmień rozmiar i wyrównanie etykiety danych
  4. Sformatuj wartości etykiety za pomocą opcji Etykieta.

Zalecam zachowanie domyślnej daty ustawienia etykiety. W niektórych przypadkach możesz chcieć zmienić kolor lub rozmiar czcionki tych etykiet. Ale w większości przypadków domyślne ustawienia są w porządku.

Możesz jednak wprowadzić przyzwoite zmiany formatowania za pomocą opcji etykiet.

Na przykład możesz zmienić położenie elementu etykieta danych (która jest domyślnie „ najlepiej dopasowana ) lub możesz dodać wartość procentową dla każdego wycinka (która pokazuje, jaki procent sumy reprezentuje każdy wycinek).

Formatowanie opcji tekstu

Formatowanie opcji tekstowych umożliwia zmianę następujących elementów:

  1. Wypełnienie tekstu i kontur
  2. Efekty tekstowe
  3. Pole tekstowe

W większości przypadków domyślne ustawienia są wystarczające.

Jedyne ustawienie, które możesz chcesz zmienić to kolor tekstu etykiety danych. Najlepiej jest zachować kontrastowy kolor tekstu, aby był czytelny. Na przykład w poniższym przykładzie, podczas gdy domyślny kolor tekstu etykiety danych był czarny, zmieniłem go na biały, aby był czytelny.

Ponadto możesz zmienić kolor i styl czcionki za pomocą opcji na wstążce. Po prostu wybierz etykiety danych, które chcesz sformatować i użyj opcji formatowania na wstążce.

Formatowanie opcji serii

Ponownie, podczas gdy domyślne ustawienia są wystarczające w większości przypadków , jest kilka rzeczy, które możesz zrobić za pomocą formatowania „Opcje serii”, które mogą ulepszyć wykresy kołowe.

Aby sformatować serię, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego i kliknij opcję „ Formatuj serie danych ”.

Spowoduje to otwarcie panelu (lub okna dialogowego) ze wszystkimi opcjami formatowania serii.

Dostępne są następujące opcje formatowania:

  1. Wypełnij & Linia
  2. Efekty
  3. Opcje serii

Pozwólcie, że pokażę Wam teraz drobne formatowanie, które można zrobić, aby Wykres kołowy wygląda lepiej i jest bardziej przydatny dla czytelnika.

  • Podświetl jeden wycinek na wykresie kołowym: Aby to zrobić, odznacz opcję „Różne kolory według wycinka”. W ten sposób wszystkie plastry będą tego samego koloru (jeśli chcesz, możesz również zmienić kolor). Teraz możesz wybrać jeden z plasterków (ten, który chcesz wyróżnić) i nadać mu inny kolor (najlepiej kontrastowy, jak pokazano poniżej)
  • Oddziel plasterek, aby podświetlić / przeanalizować: Jeśli masz wycinek, który chcesz podświetlić i przeanalizować, możesz użyć opcji „Wybuch punktów” w zakładce opcji Seria. Aby oddzielić kawałek, po prostu go zaznacz (upewnij się, że zaznaczony jest tylko ten kawałek, który chcesz oddzielić od pozostałego tortu) i zwiększ wartość „Wybuch punktów”. To nieznacznie odciągnie wycinek od reszty wykresu kołowego.

Formatowanie legendy

Jak każdy inny wykres w programie Excel, możesz również sformatować legendę wykresu kołowego.

Aby sformatować legendę, kliknij prawym przyciskiem myszy legendę i kliknij Formatuj legendę. Spowoduje to otwarcie panelu Legenda formatu (lub okna dialogowego)

W opcjach legendy formatu dostępne są następujące opcje :

  1. Opcje legendy: Umożliwi to zmianę formatowania, takiego jak kolor wypełnienia i kolor linii, zastosowanie efektów i zmianę pozycji legendy (co pozwala na umieszczenie legendy w góra, dół, lewa, prawa i górna prawa).
  2. Opcje tekstu: te opcje pozwalają zmienić kolor i kontur tekstu, efekty tekstowe oraz pole tekstowe.

W większości przypadków nie musisz zmieniać żadnego z tych ustawień. Używam tego tylko wtedy, gdy chcę zmienić pozycję legendy (umieścić ją po prawej stronie zamiast na dole).

Wykres kołowy Plusy i minusy

Chociaż kołowy wykresy są często używane w programach Excel i PowerPoint, są pewne wady, o których powinieneś wiedzieć.

Powinieneś rozważyć użycie go tylko wtedy, gdy uważasz, że pozwala na przedstawienie danych w łatwym do zrozumienia formacie i dodaje wartości dla czytelnika / użytkownika / kierownictwa.

Przeanalizujmy zalety i wady korzystania z wykresów kołowych w programie Excel.

Zacznijmy od dobrych rzeczy.

Co jest dobrego w wykresach kołowych

  1. Łatwość tworzenia: chociaż większość wykresów w programie Excel jest łatwa do utworzenia, wykresy kołowe są jeszcze łatwiejsze. Nie musisz się zbytnio martwić dostosowywaniem, ponieważ w większości przypadków ustawienia domyślne są wystarczająco dobre. Jeśli chcesz go dostosować, dostępnych jest wiele opcji formatowania.
  2. Łatwe do odczytania: jeśli masz tylko kilka punktów danych, wykresy kołowe mogą być bardzo łatwe do odczytania. Gdy tylko ktoś spojrzy na wykres kołowy, może dowiedzieć się, co to znaczy. Pamiętaj, że działa to tylko wtedy, gdy masz kilka punktów danych. Kiedy masz dużo punktów danych, plasterki stają się mniejsze i stają się trudne do rozgryzienia
  3. Kierownictwo uwielbia wykresy kołowe: podczas mojej wieloletniej kariery jako analityka finansowego widziałem menedżerów miłości / klienci mają do wykresów kołowych (co prawdopodobnie jest przebite tylko przez ich zamiłowanie do kawy i programu PowerPoint). Zdarzały się przypadki, w których poproszono mnie o przekonwertowanie wykresów słupkowych / kolumnowych na wykresy kołowe (ponieważ ludzie uważają to za bardziej intuicyjne).

Jeśli jesteś zainteresowany, możesz również przeczytać to artykuł Jona Peltiera, eksperta ds. wykresów w programie Excel, o tym, dlaczego kochamy wykresy kołowe (zrzeczenie się: on nie)

Co nie jest takie dobre w wykresach kołowych

  1. Przydatne tylko przy mniejszej ilości danych punkty: wykresy kołowe mogą stać się dość złożone (i szczerze mówiąc bezużyteczne), gdy masz więcej punktów danych. Najlepszym zastosowaniem wykresu kołowego byłoby pokazanie, jak radzi sobie jeden lub dwa wycinki jako część całego tortu. Na przykład, jeśli masz firmę z pięcioma oddziałami, możesz użyć wykresu kołowego, aby pokazać procent przychodów z każdego oddziału. Ale jeśli masz 20 oddziałów, może to nie być właściwy wybór. Zamiast tego lepiej pasowałby wykres kolumnowy / słupkowy.
  2. Nie można pokazać trendu: wykresy kołowe mają przedstawiać migawkę danych z danego punktu w czasie. Jeśli chcesz pokazać trend, lepiej użyj wykresu liniowego.
  3. Nie można pokazać wielu typów punktów danych: jedną z rzeczy, które uwielbiam w wykresach kolumnowych, jest to, że można je łączyć z linią i tworzyć wykresy kombinacji. Pojedynczy wykres kombinacji zawiera o wiele więcej informacji niż zwykły wykres kołowy. Możesz także tworzyć wykresy rzeczywiste i docelowe, które są o wiele bardziej przydatne, gdy chcesz porównać dane z różnych okresów. Jeśli chodzi o wykres kołowy, możesz z łatwością zastąpić go wykresem liniowym bez utraty jakichkolwiek informacji.
  4. Trudne do zrozumienia, kiedy różnica w wycinkach jest mniejsza: łatwiej jest zobaczyć wizualnie różnicę na wykresie kolumnowym / słupkowym w porównaniu z wykresem kołowym (zwłaszcza gdy jest dużo punktów danych). W niektórych przypadkach możesz chcieć ich uniknąć, ponieważ mogą one być nieco mylące.
  5. Zajmuje więcej miejsca i podaje mniej informacji: jeśli używasz wykresów kołowych w raportach lub pulpitach nawigacyjnych (lub na slajdach programu PowerPoint) i chcesz wyświetlać więcej informacji na mniejszej przestrzeni, możesz zastąpić je innymi typami wykresów, takimi jak wykresy kombinowane lub wykresy punktowane.

Konkluzja – użyj wykresu kołowego, jeśli chcesz zachowaj prostotę i przedstaw dane z określonego punktu w czasie (np. sprzedaż na koniec roku lub zysk). We wszystkich innych przypadkach lepiej jest używać innych wykresów.

Zaawansowane wykresy kołowe (kołowy & słupek kołowy)

Jeden Główną wadą wykresu kołowego jest to, że gdy masz dużo wycinków (szczególnie bardzo małych), trudno jest je odczytać i przeanalizować (takie jak te pokazane poniżej):

Na powyższym wykresie sensowne może być utworzenie wykresu kołowego lub słupkowego, aby przedstawić niższe wartości (ten przedstawiony z małymi wycinkami ) jako oddzielny wykres kołowy.

Na przykład, jeśli chcę skupić się na trzech najniższych wartościach, mogę utworzyć wykres kołowy, jak pokazano poniżej.

Na powyższym wykresie trzy najmniejsze wycinki są łączone w jeden szary wycinek, a następnie szary wycinek jest wyświetlany jako kolejny wykres kołowy po prawej stronie . Więc zamiast analizować trzy małe małe wycinki, w drugim wykresie otrzymujesz powiększoną wersję.

Chociaż myślę, że jest to przydatne, nigdy nie użyłem go do żadnej prezentacji korporacyjnej (ale mam widziałem te używane). Zgadzam się, że pozwolą ci one opowiedzieć lepszą historię, ułatwiając wizualizację.

Zobaczmy więc szybko, jak utworzyć te wykresy w programie Excel.

Tworzenie Wykres kołowy w programie Excel

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

Jeśli utworzysz pojedynczy wykres kołowy przy użyciu tych danych, będzie w nim kilka małych wycinków.

Zamiast tego możesz użyć wykresu kołowego, aby powiększyć te małe wycinki i pokazać je jako oddzielny wykres kołowy (można go również traktować jako wielopoziomowy wykres kołowy).

Uwaga: Domyślnie program Excel pobiera trzy ostatnie punkty danych do wykreślenia na oddzielnym wykresie kołowym. W przypadku, gdy dane nie są posortowane w kolejności rosnącej, te ostatnie trzy punkty danych mogą nie być najmniejszymi. Możesz to łatwo poprawić, sortując dane.

Oto kroki tworzenia wykresu kołowego:

  1. Wybierz cały zestaw danych.
  2. Kliknij kartę Wstaw.
  3. W grupie Wykresy kliknij ikonę „Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy”.
  4. Kliknij ikonę wykresu „Kołowy” (w odległości 2 -D Ikony Kołowy)

Powyższe czynności spowodowałyby wstawienie wykresu Kołowego, jak pokazano poniżej.

Powyższy wykres automatycznie łączy kilka mniejszych wycinków i pokazuje podział tych wycinków w Ciasto po prawej stronie.

Ten wykres zapewnia również elastyczność dostosowywania i wyświetlania określonej liczby wycinków na wykresie kołowym po prawej stronie. Na przykład, jeśli chcesz, aby wykres po prawej stronie przedstawiał podział pięciu najmniejszych wycinków, możesz dostosować wykres, aby to pokazać.

Oto jak dostosować liczbę wycinków, które mają być wyświetlane wykres kołowy po prawej stronie:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek na wykresie
  2. Kliknij Formatuj serie danych. Otworzy się okienko Formatuj serie danych po prawej stronie.
  3. Na karcie Opcje serii, w ramach opcji Podziel serię według, wybierz pozycję (może to być już ustawienie domyślne).
  4. W polu „Wartości na drugim wykresie” zmień liczbę na 5.

Powyższe kroki połączyłyby 5 najmniejszych wycinków i połączyły je na pierwszym wykresie kołowym, a jego rozbicie na drugim wykresie kołowym po prawej (jak pokazano poniżej).

Na powyższym wykresie określiłem, że pięć najmniejszych wycinków zostanie połączonych w jeden i pokazany na oddzielnym wykresie kołowym po prawej stronie.

Możesz także użyć następujących kryteriów (które można wybrać spośród menu „Podziel serie według”):

  • Wartość: Za pomocą tej opcji można określić maczuj wszystkie wycinki, które są mniejsze od określonej wartości. Na przykład w tym przypadku, jeśli użyję 0,2 jako wartość, połączy wszystkie wycinki, których wartość jest mniejsza niż 20%, i pokaże je na drugim wykresie kołowym.
  • Wartość procentowa: z tym opcja, możesz określić, aby zaszlifować wszystkie plasterki, które są poniżej określonej wartości procentowej.Na przykład, jeśli podam tutaj 10% jako wartość, połączy wszystkie wycinki, których wartość jest mniejsza niż 10% całego wykresu kołowego, i pokaże je na drugim wykresie kołowym.
  • Niestandardowy: Dzięki tej opcji możesz przesuwać wycinki w przypadku, gdy chcesz, aby niektóre wycinki na drugim wykresie kołowym zostały wykluczone lub niektóre z pierwszego wykresu kołowego zostały uwzględnione. Aby usunąć wycinek z drugiego wykresu kołowego (tego po prawej), kliknij wycinek, który chcesz usunąć, a następnie wybierz „Pierwszy wykres” z menu „Punkt należy do”. Spowoduje to usunięcie tego wycinka z drugiego wykresu, pozostawiając wszystkie pozostałe wycinki w tym miejscu. Ta opcja jest przydatna, gdy chcesz wykreślić wszystkie wycinki, które są małe lub poniżej określonej wartości procentowej na drugim wykresie, ale nadal chcesz ręcznie usunąć z niego kilka wycinków. Użycie opcji niestandardowej umożliwia to.

Formatowanie wykresu „Kołowy” w programie Excel

Oprócz całego zwykłego formatowania wykresu kołowego to kilka dodatkowych czynności związanych z formatowaniem, które możesz wykonać na wykresie kołowym.

Rozbicie punktów

Możesz użyć tej opcji, aby oddzielić połączony wycinek na pierwszym wykresie kołowym, którym jest pokazane z podziałem na drugim wykresie (po prawej).

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy wycinek wykresu kołowego i zmień wartość Rozbicie punktów w panelu „Formatuj punkt danych”. Im wyższa wartość, tym większa odległość między wycinkiem a resztą wykresu kołowego.

Szerokość przerwy

Możesz użyć tej opcji, aby zwiększyć / zmniejszyć odstęp między dwa wykresy kołowe.

Po prostu zmień wartość szerokości przerwy w okienku „Formatuj punkt danych”.

Rozmiar drugiego wykresu kołowego (tego po prawej)

Domyślnie drugi wykres kołowy ma mniejszy rozmiar (w porównaniu z głównym wykresem po lewej).

Możesz zmienić rozmiar drugiego wykresu kołowego, zmieniając opcję „Rozmiar drugiego wykresu wartość w panelu „Formatowanie punktu danych”. Im wyższa liczba, tym większy jest rozmiar drugiego wykresu.

Tworzenie słupka wykresu kołowego w programie Excel

Podobnie jak wykres kołowy, możesz również utworzyć wykres kołowy Wykres słupkowy wykresu kołowego.

W tym typie jedyną różnicą jest to, że zamiast drugiego wykresu kołowego występuje wykres słupkowy.

Oto kroki, aby utworzyć wykres kołowy Wykres kołowy:

  1. Wybierz cały zestaw danych.
  2. Kliknij kartę Wstaw.
  3. W grupie Wykresy kliknij opcję „Wstaw kołowy lub Ikona wykresu pierścieniowego ”.
  4. Kliknij ikonę wykresu„ Słupek koła ”(w obrębie ikon kołowych 2-w).

Powyższe czynności spowodowałyby wstawienie słupka koła wykres, jak pokazano poniżej.

Powyższy wykres automatycznie łączy kilka mniejszych wycinków i pokazuje podział tych wycinków w wykres słupkowy po prawej stronie.

Ten wykres zapewnia również elastyczność dostosowywania tego wykresu i wyświetlania określonej liczby wycinków na wykresie kołowym po prawej stronie wykresu słupkowego. Na przykład, jeśli chcesz, aby wykres po prawej stronie przedstawiał podział pięciu najmniejszych wycinków na wykresie kołowym, możesz dostosować wykres, aby to pokazać.

Formatowanie i ustawienia tego wykresu kołowego można zrobić tak samo, jak w przypadku wykresów Pie of Pie.

Czy należy używać wykresów Pie of Pie czy Bar of Pie?

Chociaż nie jestem fanem, nie posunę się do zakazania ci korzystania z tych wykresów.

Widziałem te wykresy używane na spotkaniach kierownictwa i jest to jeden z powodów wciąż używany jest fakt, że pomaga ci to opowiedzieć historię.

Jeśli prezentujesz ten wykres publiczności na żywo, możesz przykuć ich uwagę i poprowadzić ich przez różne wycinki. Ponieważ wykonujesz całą prezentację, masz również kontrolę, aby upewnić się, że wszystko jest rozumiane tak, jak powinno, i nie ma zamieszania.

Na przykład, jeśli spojrzysz na poniższy wykres ktoś może źle zrozumieć, że zielony kawałek jest większy niż szary kawałek. W rzeczywistości cały wykres kołowy po prawej jest równy tylko szaremu wycinkowi.

Dodanie etykiet danych zdecydowanie pomaga, ale aspekt wizualny zawsze pozostawia trochę miejsca na zamieszanie.

Jeśli więc używam tego wykresu z prezentacją na żywo, nadal mogę skierować uwagę i uniknąć nieporozumień, ale nie użyłbym ich w raport lub pulpit nawigacyjny, w którym nie ma mnie, aby to wyjaśnić.

W takim przypadku wolałbym użyć prostego wykresu słupkowego / kolumnowego i wyeliminować możliwość pomyłki.

3- Wykresy kołowe D – nie używaj ich… Nigdy

Chociaż jestem dość liberalny, jeśli chodzi o używanie różnych typów wykresów, jeśli chodzi o wykresy kołowe 3-W, to kompletne NIE.

Nie ma dobrego powodu, aby używać wykresu kołowego 3-w (lub dowolnego wykresu 3-w).

Wręcz przeciwnie, w niektórych przypadkach wykresy te mogą powodować nieporozumienia.

Na przykład na poniższym wykresie, czy możesz mi powiedzieć, ile wynosi niebieski wycinek w stosunku do całego wykresu.

Wygląda na ~ 40% .. prawda?

Źle!

To 51% – co oznacza, że to więcej niż połowa wykresu.

Ale jeśli spojrzysz na powyższy wykres, możesz łatwo dać się zwieść myśleniu, że jest to około 40%. Dzieje się tak, ponieważ reszta wykresu jest skierowana w Twoją stronę, a dzięki trójwymiarowemu efektowi wygląda na większą.

I to nie jest wyjątek. W przypadku wykresów 3-W istnieje mnóstwo przypadków, w których rzeczywista wartość nie jest taka, jak wygląda. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej trzymaj się tylko wykresów 2-w.

Możesz utworzyć wykres 3-w tak samo, jak zwykły wykres 2-w (wybierając opcję wykresu 3-w zamiast opcja 2-W).

Moje zalecenie – unikaj wszelkiego rodzaju wykresów 3-W w programie Excel.

Mogą Ci się spodobać również następujące samouczki dotyczące tworzenia wykresów w programie Excel:

  • Zaawansowane wykresy w Excelu
  • Krzywa dzwonowa w Excelu
  • Wykres waflowy w Excelu
  • Wykres Gantta w Excelu
  • Wykres warstwowy w programie Excel
  • Wykresy przebiegu w czasie w programie Excel
  • Wykres Pareto w programie Excel
  • Wykres krokowy w programie Excel
  • Wykres rzeczywisty względem celu w programie Excel
  • Wykres histogramu programu Excel
  • Wykres punktów kontrolnych w programie Excel

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *