Microsoft Word to szanowany, ale wciąż niesamowicie potężny edytor tekstu, który jest mniej więcej standardem tworzenia dokumentów w systemie Windows. Jedną z funkcji programu Microsoft Word są „podziały stron”, czyli instrukcje zawarte w dokumencie, które mówią drukarce lub konwersji PDF, że dokument powinien rozpoczynać nową stronę w określonym miejscu.
Gdy drukarka napotka podział strony, wydrukuje nową stronę. Dokumenty MS Word mogą zawierać zarówno automatyczne, jak i ręczne podziały stron. Czasami dokument może gromadzić dużą liczbę niepotrzebnych podziałów stron, często jako wyniku konwersji dokumentu z innego formatu. W tym artykule pokażę kilka sposobów usuwania podziałów stron w programie Microsoft Word.
Ręczne usuwanie podziałów stron
Najprostszy sposób i sposób, w jaki większość użytkowników Worda najczęściej stosuje, aby wyeliminować podziały stron, polega po prostu na ich ręcznym usunięciu.Możesz bezpośrednio umieścić kursor na podziale strony i użyć klawisza Del na klawiaturze lub wybrać obszar dokumentu zawierający jeden lub więcej podziałów strony i użyj klawisza Del lub kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i pliki wybierz Wytnij.
Aby zobaczyć dokładnie, gdzie znajdują się podziały stron, naciśnij przycisk Pokaż / Ukryj na karcie Strona główna programu Word. (Jest to przycisk w panelu Akapit, który wygląda jak fantazyjne „P”). To pokazuje wszystkie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie, jak pokazano na migawce bezpośrednio poniżej.
Następnie kliknij margines obok przerywanej linii podziału strony, aby wybrać jedną przerwę. Alternatywnie możesz zaznacz wiele podziałów stron w dokumencie, przeciągając nad nimi kursor. Naciśnij klawisz Del, aby usunąć podziały stron z dokumentu.
Usuń podziały stron za pomocą narzędzia Znajdź i zamień
Może zająć trochę czasu, ręcznie usuwaj wiele podziałów stron z długiego dokumentu. Znajdź i zamień to poręczne narzędzie programu Word, które umożliwia użytkownikom znajdowanie i zamienianie tekstu w dokumencie. Możesz również użyć tego narzędzia, aby szybko znaleźć i usunąć wszystkie ręcznie wstawione podziały stron.
Aby otworzyć okno Znajdź i zamień, kliknij kartę Strona główna. Kliknij opcję Zamień na karcie Strona główna, aby otworzyć Znajdź i zamień. Możesz też nacisnąć Ctrl + H, aby go otworzyć.
Naciśnij przycisk Więcej > >, aby rozwinąć opcje w oknie. Następnie kliknij kartę Zamień, która zawiera pola Znajdź i Zamień na pola. Wpisz „^ m” w polu Znajdź i naciśnij przycisk Zamień wszystko. Spowoduje to wymazanie wszystkich ręcznych podziałów stron.
Usuń podziały stron za pomocą makra
MS Word zawiera narzędzie makr, za pomocą którego można nagrać sekwencję wybranych opcji. Alternatywnie możesz skonfigurować makra, wprowadzając kod Visual Basic w oknach modułu. Możesz utworzyć makro, które usunie wszystkie podziały stron, zapisać je i mieć do niego dostęp w dowolnym momencie bez konieczności grzebania w menu.
Aby skonfigurować nowe makro, naciśnij klawisz F11, aby otworzyć Edytor Visual Basic programu Word. Następnie kliknij zakładkę Wstaw i wybierz Moduł, aby otworzyć okno modułu. Wybierz kod VBA poniżej i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić powyższy kod VBA w oknie modułu. Następnie możesz kliknąć przycisk Uruchom, aby odtworzyć makro. Makro usunie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie.
Dostosuj ustawienia podziałów wierszy i stron
Nie możesz usunąć automatycznie wstawionych podziałów stron. Możesz jednak dostosować ustawienia stronicowania w programie Word, aby zmniejszyć liczbę automatycznych podziałów stron. Najpierw zaznacz kursorem kilka fragmentów lub wierszy w dokumencie programu Word. Wybierz kartę Strona główna, a następnie kliknij rozwiniętą ikonę opcji, aby otworzyć okno w migawce bezpośrednio poniżej.
Teraz kliknij kartę Podział wiersza i strony, aby otworzyć opcje pokazane bezpośrednio poniżej. Tam możesz wybrać opcję „Zachowaj z następnym”, aby wyeliminować podziały stron między wybranymi akapitami. Możesz też kliknąć opcję Zachowaj wiersze razem, aby upewnić się, że w środku fragmentów nie ma podziałów strony. Nie zaznaczaj opcji Podział strony przed, która dodaje podziały do dokumentów. Kliknij przycisk OK, aby zastosować nowe ustawienia.
Napraw podziały stron, które nie są usuwane
Czy w dokumentach programu Word są jakieś ręczne podziały, których nadal nie możesz usunąć? Jeśli tak, może się zdarzyć, że funkcja śledzenia zmian jest włączona.Śledź zmiany podkreśla korekty wprowadzone w dokumencie programu Word. Nie możesz jednak wymazać podziałów strony, gdy jest włączone śledzenie zmian.
Aby wyłączyć śledzenie zmian, kliknij kartę Recenzja. Naciśnij przycisk śledzenia zmian, jeśli jest podświetlony. Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz skrótu Ctrl + Shift + E, aby włączyć lub wyłączyć śledzenie zmian. Następnie naciśnij przycisk Dalej, aby przejść przez proponowane zmiany w dokumencie. Następnie możesz usunąć wstawione podziały stron.
Usunięcie ręcznych podziałów stron z dokumentów może oszczędzić papier, zmniejszając ilość pustego miejsca pozostałego na wydruku, dlatego warto sprawdzić, czy dokumenty programu Word zawierają zbędne podziały stron. Jeśli tak, możesz je szybko usunąć za pomocą narzędzia Znajdź i zamień programu Word lub makra VBA. Dodatek Kutools for Word zawiera również przydatną opcję Usuń wszystkie przerwy.
Czy masz inne sprytne sposoby na pozbycie się podziałów stron w programie Microsoft Word? Podziel się nimi z nami poniżej!