Spędziłeś godziny na pisaniu dokumentu, a potem nagle komputer się zawiesił. Tysiące słów, godziny wysiłku: zniknęły w jednej chwili. Niestety, jest to całkowicie możliwy scenariusz, który czasami może wystąpić podczas pisania lub edytowania dokumentu Microsoft Word, zwłaszcza jeśli nie zapisałeś swojego pliku.
Na szczęście, podobnie jak Dokumenty Google, Word może i automatycznie zapisze twoje dokumenty, nawet jeśli sam ich nie zapisałeś. Program Word spróbuje również pomóc Ci odzyskać zmiany w pliku lub odzyskać uszkodzone dokumenty. Jeśli masz problemy, oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby odzyskać dokument Worda, zanim całkowicie go stracisz.
Korzystanie z funkcji odzyskiwania dokumentów programu Word
Jeśli program Word ulegnie awarii bez zapisywania dokumentu, nie panikuj ! Jeśli używasz najnowszej wersji programu Microsoft Word, możesz mieć szczęście, ponieważ wbudowane funkcje automatycznego odzyskiwania programu Word mogły automatycznie zapisywać postępy.
Ta funkcja oznacza, że w wielu przypadkach możesz , odzyskaj uszkodzony dokument Word do ostatniego punktu automatycznego zapisu (zwykle co 10 minut). Chociaż nie będzie to działać dla każdego dokumentu, może pomóc w odzyskaniu plików, gdy program Word jest zmuszony do zamknięcia.
- Aby odzyskać dokument programu Word, otwórz program Word po jego awarii i utwórz nowy dokument . Jeśli pliki autoodzyskiwania są dostępne, program Word wyświetli je w bocznym menu Odzyskiwanie dokumentów po lewej stronie, pokazując, kiedy plik został utworzony i prosząc o ich odzyskanie.
- Jeśli chcesz odzyskać jeden z tych dokumentów , kliknij go w bocznym menu Odzyskiwanie dokumentów. Spowoduje to otwarcie go w nowym oknie programu Word, w którym będzie można później poprawnie go zapisać, naciskając Plik > Zapisz jako.
- Możesz także poszukaj automatycznie zapisanych dokumentów programu Word, klikając Plik > Informacje > Zarządzaj dokumentem, a następnie wybierając opcję Odzyskaj niezapisane dokumenty z menu rozwijanego.
- W polu Otwórz będzie można zobaczyć ukryty folder programu Word zawierający automatycznie zapisane dokumenty (zapisane w formacie pliku ASD). Wybierz jedną z nich z listy, a następnie kliknij Otwórz, aby ją otworzyć.
- Gdy Word otworzy odzyskany plik, zapisz go ręcznie, klikając Plik > Zapisz jako lub naciskając przycisk Zapisz w panelu Odzyskane niezapisane pliki, który pojawia się pod paskiem wstążki. Umożliwi to zapisanie zawartości w standardowym formacie pliku Word DOCX.
Ręczne wyszukiwanie plików kopii zapasowych programu Word
Program Word automatycznie zlokalizuje wszystkie pliki automatycznego odzyskiwania, ale działa to tylko wtedy, gdy próbuję odzyskać dokumenty Worda w normalnych warunkach. Możesz na przykład próbować odzyskać dokumenty z folderu na uszkodzonym komputerze.
W takiej sytuacji może być konieczne wyszukanie plików kopii zapasowych programu Word i ich ręczne odzyskanie. Program Word zwykle umieszcza automatycznie zapisywane dokumenty w ukrytym folderze tymczasowym, do którego można uzyskać dostęp poza programem Word. Znajdujące się tutaj pliki ASD automatycznego odzyskiwania można następnie normalnie otworzyć w programie Word.
- Aby to zrobić, otwórz Eksplorator plików systemu Windows. Pliki autoodzyskiwania programu Word są zwykle zapisywane w folderze C: \ Users \ nazwa_użytkownika \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (zastępując nazwę użytkownika własną nazwą użytkownika konta). Jeśli nie ma tutaj żadnych plików, wypróbuj folder C: \ Users \ nazwa_użytkownika \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (zastępując nazwę użytkownika).
- Następnie możesz przenieść lub otworzyć dowolny z automatycznie zapisywanych plików dokumentów znaleźć tutaj. Chociaż pliki ASD nie są standardowymi plikami dokumentów, Word nie powinien mieć problemu z ich otwarciem. Konieczne może być wybranie programu Word z Jak chcesz otworzyć ten plik? okno, które pojawia się przy próbie dwukrotnego kliknięcia pliku ASD.
- Po otwarciu plików naciśnij Plik > Zapisz jako, aby zapisać plik jako standardowy plik DOCX.
Zmiana częstotliwości zapisywania automatycznego odzyskiwania programu Word
Domyślnie program Word powinien automatycznie zapisywać kopię dokumentu co 10 minut. Możesz zmienić to ustawienie samodzielnie, aby zwiększyć częstotliwość tych automatycznych zapisów, ale będzie to miało wpływ na wydajność w przypadku znacznie większych dokumentów.
- Aby to zrobić, otwórz Word i naciśnij Plik > Opcje.
- W polu Opcje programu Word kliknij kartę Zapisywanie. Częstotliwość automatycznego zapisywania można zmienić, zmieniając wartość Zapisz informacje autoodzyskiwania co x minut, ustawiając liczbę x na niższą (lub wyższą). Domyślnie jest to 10 minut.
- Kliknij OK, aby zapisać.
Po zaktualizowaniu ustawień automatycznego odzyskiwania program Word powinien zacząć automatycznie zapisywać edytowane dokumenty częściej. Następnie możesz standardowo odzyskać dokument programu Word, korzystając z metod pokazanych powyżej.
Odzyskiwanie uszkodzonego dokumentu programu Word
Automatyczne odzyskiwanie doskonale nadaje się do odzyskiwania postępów w dokumentach programu Word, które nie mogłeś zapisać bezpośrednio. Jeśli jednak chcesz odzyskać uszkodzony dokument programu Word, który wcześniej zapisałeś, musisz wykonać inne czynności.
- Zacznij od otwarcia programu Word i kliknięcia Plik > Otwórz > Przeglądaj. W polu Otwórz znajdź uszkodzony plik dokumentu programu Word. Zamiast normalnie naciskać przycisk Otwórz, naciśnij strzałkę obok przycisku Otwórz, a następnie wybierz opcję Otwórz i napraw.
- Jeśli plik można naprawić, Word spróbuje to zrobić, umożliwiając odzyskanie dokument. Jeśli jednak nie można go naprawić, możesz spróbować wyodrębnić tekst z pliku dokumentu, wybierając opcję Odzyskaj tekst z dowolnego pliku jako typ pliku, obok opcji Nazwa pliku, a następnie klikając opcję Otwórz standardowo.
Te kroki nie są niezawodne, ale jeśli dokument programu Word został uszkodzony, możesz użyć ich do naprawy lub wyodrębnienia zawartości do nowego dokumentu.
Korzystanie z OneDrive do przechowywania dokumentów
Jeśli jednak te kroki nie zadziałają, być może będziesz musiał przygotować się na fakt, że postępy zostały utracone i pliku nie można odzyskać. Chociaż nie jest to poprawka, możesz użyć OneDrive jako lokalizacji zapisywania wszelkich przyszłych dokumentów, aby zmniejszyć to ryzyko.
Korzystanie z OneDrive nie gwarantuje, że przyszłe dokumenty programu Word nie zostaną lub nie zostaną uszkodzone. Może to pomóc w odzyskaniu dokumentów Worda, jeśli lokalny plik zostanie utracony lub uszkodzony, szczególnie w przypadku awarii komputera i konieczności ponownej instalacji systemu Windows.
Jeśli dysk twardy ulegnie awarii, zamiast tego możesz szybko załadować pliki programu Word z magazynu w chmurze OneDrive, oszczędzając czas.
Planowanie i tworzenie lepszych dokumentów w programie Microsoft Word
Wiedza o tym, jak odzyskać dokument programu Word, może pomóc Ci zaoszczędzić godziny czasu, ale najlepsze poprawki to te, które wprowadzasz przed rozpoczęciem pracy. Zapisanie pliku w OneDrive (lub użycie Word Online) pomoże upewnić się, że Twoje pliki Word są bezpieczne podczas wprowadzania zmian, co znacznie ułatwia odzyskanie, jeśli komputer zawiedzie.
Jeśli Po zaktualizowaniu do nowszej wersji programu Word może być konieczne przekonwertowanie dokumentów programu Word do nowszego formatu dokumentu, takiego jak DOCX. Pliki DOCX są mniejsze, lepiej sformatowane i zoptymalizowane pod kątem najnowszych wersji programu Word, co znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo awarii programu Word, szczególnie w przypadku większych dokumentów.