List odwoławczy to coś, co piszesz, jeśli uważasz, że zostałeś potraktowany niesprawiedliwie w swoim miejscu pracy i chcesz, aby ktoś ponownie rozważył decyzję, którą podjął ty. Może być konieczne napisanie listu odwoławczego.
Być może uważasz, że zostałeś niesprawiedliwie ostrzeżony, zdegradowany, zwolniony lub zwolniony. Może odmówiono ci podwyżki, jeśli uważasz, że na nią zasługujesz. W takim przypadku dobrze sporządzony list odwoławczy może zdziałać cuda w naprawieniu sytuacji.
Co należy zawrzeć w liście odwoławczym
W pismo odwoławcze, określasz sytuację lub zdarzenie, wyjaśniasz, dlaczego uważasz, że było to złe lub niesprawiedliwe, i określasz, jaki będzie nowy wynik.
Twój list z odwołaniem to szansa na przedstawienie swojej opinii.
Celem listu odwoławczego jest ponowne rozważenie decyzji, i miejmy nadzieję, że przewrócił się. Jeśli Twój list jest uprzejmy i jasny, jest to możliwe.
Wskazówki dotyczące pisania listu odwoławczego
Oto kilka wskazówek, jak napisać skuteczne odwołanie list. Przeczytaj również poniżej, aby zapoznać się z szablonem listu odwoławczego i przykładowym odwołaniem.
Sprawdź zasady firmy. Zanim napiszesz swój list, zapoznaj się z polityką firmy, aby uzyskać informacje na temat sposobu postępowania ze skargami i problemami pracowniczymi.
Dowiedz się, gdzie wysłać swój list. Zastanów się dokładnie, do kogo wysłać swój list. Jeśli na przykład próbujesz odwołać się od bezprawnego rozwiązania umowy, wyślij pismo bezpośrednio do swojego pracodawcy. Nie chcesz, aby Twój list musiał przejść przez kilka rąk – to tylko opóźni rozwiązanie Twojego problemu.
Użyj formatu listu biznesowego. Jest to list oficjalny, więc upewnij się, że używasz odpowiedniego formatu listu biznesowego. Jeśli prześlesz odwołanie e-mailem, format jest nieco inny.
Użyj uprzejmego tonu. Staraj się unikać złości lub osądu w swoim piśmie. Chociaż możesz być bardzo zdenerwowany tym problemem, nie chcesz wyrażać tego uczucia w swoim liście. Bądź pewny siebie i przekonujący, ale nie agresywny. Rozważ poproszenie znajomego o przeczytanie listu, aby upewnić się, że ton jest odpowiedni.
Przyznaj się do wszelkich błędów. Jeśli zrobiłeś coś złego, potwierdź to. Podaj konkretnie, co zrobiłeś źle i czego nauczyłeś się z tego doświadczenia.
Określ, co chciałbyś, aby się stało. W swoim liście wyraźnie opisz, co masz nadzieję, że się wydarzy. Czy chcesz, aby czytelnik zmienił decyzję, którą podjął? Czy chcesz, aby Twój pracodawca zapoznał się z konkretną kwestią przed podjęciem decyzji? Jasno określ, czego chcesz.
Trzymaj się faktów. Dołącz wszelkie fakty, które pomogą w uzasadnieniu Twojej sprawy. Jeśli istnieją zasady, które zostały przeoczone, przedstaw je. Jeśli masz dokumenty, które pomogą w Twojej sprawie, dołącz je. Unikaj emocjonalnych próśb i trzymaj się rzeczywistości.
Krótko. Niech twój list będzie krótki. Skoncentruj się na faktach, określ sytuację, dlaczego uważasz, że jest zła i jakie dalsze kroki chcesz podjąć.
Starannie edytuj swój list. Ponieważ jest to list profesjonalny, przed wysłaniem dokładnie sprawdź swój list.
Kontynuacja. Jeśli w ciągu tygodnia nie otrzymasz żadnych wiadomości, skontaktuj się z odbiorcą listu, wysyłając e-mail lub drugi list. Jeśli liczy się czas, skontaktuj się z nami wcześniej.
Format listu odwoławczego
Twoje dane kontaktowe
Twoje imię
Twój adres
Twoje miasto, stan, kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój adres e-mail
Data
Kontakt z pracodawcą Informacje
Nazwa
Stanowisko
Firma
Adres
Miasto, stan Kod pocztowy
Powitanie
Szanowni Państwo. Nazwisko,
Pierwszy akapit
Przedstaw się i wyjaśnij, że piszesz list odwoławczy. Podaj konkretną decyzję lub sytuację, od której się odwołujesz.
Akapit 2
Przedstaw swoją wersję historii. Czy przeoczono fakty? Jeśli tak, podaj te fakty. Podaj, czy załączyłeś jakieś istotne dokumenty.
Ustęp 3
Podaj wynik, jakiego oczekujesz (Czy chcesz, aby Twój pracodawca uchylił decyzję? coś do dodania do decyzji?). Określ również, kiedy potrzebujesz odpowiedzi, jeśli jest termin.
Ostatni akapit
Zakończ grzecznym podziękowaniem za poświęcony czas. Dołącz konieczny kontakt informacje, aby mogli się z Tobą skontaktować. Jeśli masz zamiar skontaktować się z Tobą, określ, w jaki sposób to zrobisz i kiedy.
Gratis Zamknij
Z poważaniem,
Podpis
Odręczny podpis (w przypadku listu papierowego)
Podpis maszynowy
Szablon listu odwoławczego
Pobierz szablon listu odwoławczego (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.
Przykładowe pismo odwoławcze (odmowa awansu)
Poniżej znajduje się przykładowe pismo odwoławcze zgodne z powyższym formatem. Jest przeznaczony dla pracownika, któremu odmówiono podwyżki. Skorzystaj z tej próbki, aby napisać swój list odwoławczy. Pamiętaj, aby zmodyfikować przykład, aby pasował do Twojej konkretnej sytuacji.
Przykładowy list odwoławczy (wersja tekstowa)
Franklin Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 września 2018 r.
Leslie Lee
Menedżer
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Szanowna Pani Lee,
Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko w porządku. Piszę, aby odwołać się od decyzji o nieprzyznaniu mojej rocznej podwyżki, o której dyskutowaliśmy w zeszły wtorek na naszym corocznym spotkaniu przeglądowym.
Jak powiedziałeś na naszym spotkaniu, uważasz, że spóźniłem się do pracy razy w tym roku, aby uzasadnić podwyżkę wynagrodzenia. Według moich danych (które otrzymałem z działu kadr), w tym roku nie spóźniłem się więcej niż dwa razy. Załączam dokument dotyczący zasobów ludzkich, w którym zaznaczam moje spóźnienia.
W świetle tych faktów proszę o ponowne rozważenie decyzji dotyczącej mojej podwyżki.
Ogromnie doceniam, że poświęciliście czas przeczytać ten i załączony dokument. Cieszę się, że mogę się z tobą spotkać w każdej chwili, aby omówić to dalej.
Z poważaniem,
Franklin Rodriguez (list papierowy z podpisem)
Franklin Rodriguez
Rozwiń
Informacje zawarte w tym artykule nie stanowią porady prawnej i nie zastępują takiej porady. Prawa stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje zawarte w tym artykule mogą nie odzwierciedlać przepisów stanowych lub najnowszych zmian w prawie.