Samouczek pokazuje, jak grupować wiersze w programie Excel, aby ułatwić czytanie skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych . Zobacz, jak możesz szybko ukryć wiersze w określonej grupie lub zwinąć cały konspekt do określonego poziomu.
Arkusze robocze zawierające wiele złożonych i szczegółowych informacji są trudne do czytania i analizowania. Na szczęście program Microsoft Excel zapewnia łatwy sposób organizowania danych w grupy, umożliwiając zwijanie i rozwijanie wierszy o podobnej zawartości, aby tworzyć bardziej zwarte i zrozumiałe widoki.
- Jak grupować wiersze w programie Excel
- Automatycznie grupuj wiersze (kontur)
- Grupuj wiersze ręcznie (grupy zagnieżdżone)
- Jak zwinąć wiersze w programie Excel
- Jak rozwinąć wiersze
- Jak usunąć konspekt i rozgrupować wiersze
- Wskazówki dotyczące grupowania programu Excel
- Automatyczne obliczanie sum częściowych grup
- Zastosuj domyślne style programu Excel do wierszy podsumowania
- Zaznacz i skopiuj tylko widoczne wiersze
- Ukryj i pokaż symbole konspektu
- Symbole konspektu nie pojawiają się w Excelu
Jak grupować wiersze w programie Excel
Grupowanie w programie Excel działa najlepiej w przypadku arkuszy ze strukturą, które mają nagłówki kolumn, brak pustych wierszy lub kolumn oraz wiersz podsumowania ( suma częściowa) dla każdego podzbioru wierszy. Gdy dane są odpowiednio zorganizowane, pogrupuj je w jeden z poniższych sposobów.
Automatyczne grupowanie wierszy (tworzenie konspektu)
Jeśli zbiór danych zawiera tylko jeden poziom informacji, najszybszym sposobem byłoby automatyczne grupowanie wierszy w programie Excel. Oto jak:
- Wybierz dowolną komórkę w jednym z wierszy, które chcesz zgrupować.
- Przejdź do karty Dane > Grupa Outline, kliknij strzałkę pod Group i wybierz Auto Outline.
To wszystko!
Oto przykład tego, jakiego rodzaju wierszy, które Excel może grupować:
Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, wiersze zostały idealnie zgrupowane, a paski konturu reprezentują różne poziomy danych organizacja została dodana po lewej stronie kolumny A.
Po utworzeniu konspektu można szybko ukryć lub pokazać szczegóły w określonej grupie, klikając minus 
lub znak plus 
dla tej grupy. Możesz także zwinąć lub rozwinąć wszystkie wiersze do określonego poziomu, klikając przyciski poziomu 
w lewym górnym rogu arkusza. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak zwijać wiersze w programie Excel.
Jak ręcznie grupować wiersze
Jeśli arkusz zawiera dwa lub więcej poziomów informacji, automatyczne konspektowanie programu Excel może nie pogrupuj dane poprawnie. W takim przypadku możesz pogrupować wiersze ręcznie, wykonując poniższe czynności.
1. Utwórz grupy zewnętrzne (poziom 1)
Wybierz jeden z większych podzbiorów danych, w tym wszystkie pośrednie wiersze podsumowania i ich wiersze szczegółów.
W poniższym zbiorze danych, aby zgrupować wszystkie dane z wiersza 9 (Suma wschodnia), wybieramy wiersze od 2 do 8.
Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij przycisk Grupa, wybierz Wiersze i kliknij OK.
Spowoduje to dodanie pasek po lewej stronie arkusza, który obejmuje wybrane wiersze:
W podobny sposób tworzysz tyle grup zewnętrznych, ile potrzeba.
W tym przykładzie potrzebujemy jeszcze jednej grupy zewnętrznej dla regionu północnego. W tym celu wybieramy wiersze od 10 do 16 i klikamy kartę Dane > Przycisk grupy > Wiersze.
To zestaw wierszy jest teraz również zgrupowany:
2. Utwórz grupy zagnieżdżone (poziom 2)
Aby utworzyć grupę zagnieżdżoną (lub wewnętrzną), zaznacz wszystkie wiersze szczegółów powyżej powiązanego wiersza podsumowania i kliknij przycisk Grupa.
Na przykład aby utworzyć grupę Jabłka w regionie wschodnim, wybierz wiersze 2 i 3 i naciśnij przycisk Grupa. Aby utworzyć grupę Pomarańcze, wybierz wiersze od 5 do 7 i ponownie naciśnij przycisk Grupuj.
Podobnie tworzymy zagnieżdżone grupy dla regionów północnych i otrzymujemy następujący wynik:
3. W razie potrzeby dodaj więcej poziomów grupowania
W praktyce zbiory danych rzadko są kompletne.Jeśli w pewnym momencie do arkusza zostanie dodanych więcej danych, prawdopodobnie będziesz chciał utworzyć więcej poziomów konspektu.
Jako przykład wstawmy wiersz Suma całkowita w naszej tabeli, a następnie dodajmy najbardziej zewnętrzny poziom konspektu. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie wiersze z wyjątkiem wiersza Suma całkowita (wiersze od 2 do 17) i kliknij kartę Dane > Przycisk grupy > Wiersze.
Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, nasze dane są teraz pogrupowane na 4 poziomach:
- Poziom 1: Suma całkowita
- Poziom 2: sumy regionów
- Poziom 3: sumy częściowe pozycji
- Poziom 4: wiersze szczegółów
Teraz, gdy mamy zarys wierszy, zobaczmy, jak ułatwia on przeglądanie naszych danych.
Jak zwinąć wiersze w programie Excel
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji grupowania w programie Excel jest możliwość ukrycia i pokazania wierszy szczegółów dla określonej grupy, a także zwinięcia lub rozwinięcia całego konspektu do określonego poziomu jednym kliknięciem myszy.
Zwiń wiersze w grupie
Aby zwinąć wiersze w określonej grupie, po prostu kliknij przycisk minus u dołu tej grupy „s bar.
Na przykład w ten sposób można szybko ukryć wszystkie wiersze szczegółów regionu Wschód, w tym sumy częściowe, i wyświetlić tylko wiersz Suma wschodnia:
Innym sposobem zwinięcia wierszy w programie Excel jest zaznaczenie dowolnej komórki w grupie i kliknięcie przycisku Ukryj szczegóły na karcie Dane w grupie Konspekt:
W każdym razie grupa zostanie zminimalizowana do wiersza podsumowania, a wszystkie wiersze szczegółów zostaną ukryte.
Zwiń lub rozwiń całą na określony poziom
Aby zminimalizować lub rozwinąć wszystkie grupy na określonym poziomie, kliknij odpowiedni numer konspektu w lewym górnym rogu arkusza.
Poziom 1 wyświetla najmniej ilość danych, podczas gdy najwyższa liczba rozszerza wszystkie wiersze. Na przykład, jeśli kontur ma 3 poziomy, klikasz numer 2, aby ukryć trzeci poziom (wiersze szczegółów), jednocześnie wyświetlając pozostałe dwa poziomy (wiersze podsumowania).
W naszym przykładowym zbiorze danych mamy 4 kontury poziomy, które działają w ten sposób:
- Poziom 1 pokazuje tylko sumę całkowitą (wiersz 18) i ukrywa wszystkie pozostałe wiersze.
- Poziom 2 wyświetla sumę całkowitą i sumy częściowe regionu (wiersze 9, 17 i 18).
- Poziom 3 wyświetla sumę całkowitą, region i sumy częściowe (wiersze 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 i 18).
- Poziom 4 pokazuje wszystkie wiersze.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia zwinięty konspekt do poziomu 3.
Jak rozwinąć wiersze w programie Excel
Aby rozwinąć wiersze w określonej grupie, kliknij dowolną komórkę w widocznym wierszu podsumowania, a następnie kliknij przycisk Pokaż szczegóły na karcie Dane w grupie Konspekt:
Lub kliknij znak plusa dla zwiniętej grupy wierszy, którą chcesz expa nd:
Jak usunąć konspekt w programie Excel
Jeśli chcesz usunąć wszystkie grupy wierszy naraz, wyczyść kontur. Jeśli chcesz usunąć tylko niektóre grupy wierszy (np. Grupy zagnieżdżone), rozgrupuj wybrane wiersze.
Jak usunąć cały kontur
Przejdź do zakładki Dane > Grupa konspektu, kliknij strzałkę pod opcją Rozgrupuj, a następnie kliknij Wyczyść konspekt.
Uwagi:
- Usunięcie konturu w programie Excel nie powoduje usunięcia żadnych danych.
- Jeśli usuniesz kontur z kilkoma zwiniętymi wierszami, te wiersze mogą pozostać ukryte po wyczyszczeniu konturu . Aby wyświetlić wiersze, użyj dowolnej z metod opisanych w sekcji Jak odkryć wiersze w programie Excel.
- Po usunięciu konturu nie będzie można go odzyskać, klikając przycisk Cofnij lub naciskając Cofnij skrót (Ctrl + Z). Będziesz musiał ponownie utworzyć kontur od zera.
Jak rozgrupować określoną grupę wierszy
Aby usunąć grupowanie niektórych wierszy bez usuwania całego konturu, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz wiersze, które chcesz rozgrupować.
- Przejdź do karty Dane > Grupa konspektu i kliknij przycisk Rozgrupuj lub naciśnij Shift + Alt + Strzałka w lewo, co jest skrótem Rozgrupuj w programie Excel.
- W oknie dialogowym Rozgrupuj wybierz Wiersze i kliknij OK.
Na przykład oto „jak rozgrupować dwie zagnieżdżone grupy wierszy (Suma częściowa jabłek i Suma częściowa pomarańczy), zachowując zewnętrzną grupę Suma wschodnia:
Wskazówki dotyczące grupowania w Excelu
Jak właśnie zobaczyłeś, grupowanie wierszy w programie Excel jest dość łatwe. Poniżej znajdziesz znajdź kilka przydatnych sztuczek, które jeszcze bardziej ułatwią Ci pracę z grupami.
Jak automatycznie obliczać sumy częściowe grup
We wszystkich powyższych przykładach wstawiliśmy własne wiersze sum częściowych z formułami SUMA. Aby sumy częściowe były obliczane automatycznie, użyj polecenia Suma częściowa z wybraną funkcją podsumowującą, taką jak SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, MIN, MAKS itp. Polecenie Suma częściowa nie tylko wstawi wiersze podsumowania, ale także utworzy konspekt z zwijanymi i rozwijanymi wierszami tym samym wykonując dwa zadania naraz!
Zastosuj domyślne style Excela do wierszy podsumowań
Microsoft Excel ma predefiniowane style dla dwóch poziomów wierszy podsumowań: RowLevel_1 (pogrubienie) i RowLevel_2 (kursywa ). Możesz zastosować te style przed lub po zgrupowaniu wierszy.
Aby automatycznie zastosować style programu Excel do nowego konspektu, przejdź do karty Dane > Grupa Konspekt, kliknij Uruchom okno dialogowe Konspekt, a następnie zaznacz pole wyboru Style automatyczne i kliknij przycisk OK. Następnie utwórz konspekt w zwykły sposób.
Aby zastosować style do istniejącego konspektu, zaznacz również pole Style automatyczne, jak pokazano powyżej, ale kliknij przycisk Zastosuj style zamiast OK.
Oto jak wygląda zarys programu Excel z domyślnymi stylami dla wierszy podsumowania:
Jak zaznaczyć i skopiować tylko widoczne wiersze
Po zwinięciu zbędnych wierszy możesz zechcieć skopiować wyświetlane odpowiednie dane w inne miejsce. Jednak gdy zaznaczysz widoczne wiersze w zwykły sposób za pomocą myszy, w rzeczywistości wybierasz również ukryte wiersze.
Aby zaznaczyć tylko widoczne wiersze, musisz wykonać kilka dodatkowych czynności :
- Zaznacz widoczne wiersze za pomocą myszy.
Na przykład zwinęliśmy wszystkie wiersze szczegółów, a teraz wybieramy widoczne wiersze podsumowania:
- Przejdź na kartę Strona główna > Grupa edycji i kliknij Znajdź & Wybierz > Idź do specjalnego. Lub naciśnij Ctrl + G (skrót Idź do) i kliknij przycisk Specjalne….
- W oknie dialogowym Idź do specjalnego , wybierz Tylko widoczne komórki i kliknij OK.
W rezultacie zaznaczone są tylko widoczne wiersze (wiersze sąsiadujące z ukryte wiersze są oznaczone białą obwódką):
A teraz wystarczy nacisnąć Ctrl + C, aby skopiować wybrane wiersze i Ctrl + V wkleić je whe rever, który lubisz.
Jak ukryć i pokazać symbole konspektu
Aby ukryć lub wyświetlić paski konspektu i numery poziomów w programie Excel, użyj następującego skrótu klawiaturowego: Ctrl + 8.
Pierwsze naciśnięcie skrótu powoduje ukrycie symboli konspektu, ponowne naciśnięcie powoduje ponowne wyświetlenie konspektu.
Symbole konspektu nie pojawiają się w programie Excel
Jeśli nie widzą symboli plus i minus na paskach grup ani liczb u góry konspektu, sprawdź następujące ustawienie w programie Excel:
- Przejdź do karty Plik > Opcje > Kategoria zaawansowana.
- Przewiń w dół do sekcji Opcje wyświetlania tego arkusza, wybierz arkusz, który Cię interesuje i upewnij się, że pole Pokaż symbole konspektu, jeśli zastosowano kontur jest zaznaczone.
W ten sposób grupujesz wiersze Excel, aby zwinąć lub rozwinąć określone sekcje zbioru danych. W podobny sposób możesz grupować kolumny w arkuszach roboczych. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że do zobaczenia na naszym blogu w przyszłym tygodniu.
- Jak ukrywać i grupować kolumny w programie Excel
- Jak odkrywać kolumny w programie Excel
- Jak ukrywać i odkrywać wiersze w programie Excel
- Jak wstawiać, używać i usuwać sumy częściowe w programie Excel
- Jak usunąć co drugi wiersz lub co n-ty wiersz w programie Excel