Lokalizacja
Wynagrodzenie pracowników jest regulowane na szczeblu stanowym, więc lokalizacja Twojej firmy wpływa na skład pracowników koszty. Każdy stan ma własne przepisy dotyczące odszkodowań dla pracowników, które są zawarte w ustawach, a te przepisy różnią się w zależności od stanu. Stawki ubezpieczenia od odszkodowań dla Twoich pracowników będą częściowo zależeć od wymagań państwa, w którym praca jest wykonywana.
Aby pomóc chronić pracowników i firmy, w większości stanów obowiązują przepisy nakazujące, aby każda firma miała jakąś formę ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych obejmującego pracowników, którzy odnieśli obrażenia w pracy.
Ponieważ przepisy stanowe regulują koszty wynagrodzeń pracowników, należy zapoznać się z przepisami obowiązującymi w danym stanie, aby znaleźć wymagania dla swojej firmy. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z agentem Pie Insurance.
Odwiedź krajową mapę ubezpieczenia Pie, aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach dotyczących ubezpieczenia pracowników w Twoim stanie.
Rodzaj pracy
Rodzaj pracy wykonywanej przez pracowników określa kod klasyfikacyjny lub „kod klasy”. Te kody klas są czasami definiowane przez National Council on Compensation Insurance (NCCI), niezależną organizację, która prowadzi badania na temat amerykańskich przedsiębiorstw. NCCI używa tych 4-cyfrowych kodów do kategoryzowania rodzajów pracy wykonywanej przez każdego z pracowników.
Aby uzyskać więcej informacji, możesz łatwo wyszukać w Internecie podstawowe opisy kodów klas ubezpieczeniowych swoich pracowników, ale aby upewnić się, że używasz prawidłowego kodu, najlepiej porozmawiać z ubezpieczycielem pracowniczym.
Aby pomóc Ci zinterpretować terminologię używaną w przepisach dotyczących odszkodowań dla pracowników w Twoim stanie i zasadach dotyczących wynagrodzeń pracowników Twojej firmy, zapoznaj się z naszym glosariuszem dotyczącym odszkodowań dla pracowników. pomóc w poruszaniu się po żargonie branży ubezpieczeniowej.
W jaki sposób stawka składki pracowników korzysta z kodów klas
Ponieważ kody klas odszkodowań pracowników są używane do opisywania określonych typów zawodów, pracownicy dostawcy stawek Comp Insurance używają ich do oszacowania te wszelkie związane z nimi ryzyko związane z tymi pracami. W związku z tym kody klas odszkodowań pracowniczych są ważnym czynnikiem przy określaniu stawek odszkodowań dla pracowników. Bardziej ryzykowne prace wiążą się z wyższymi składkami.
Na przykład mechanik lotniczy jest bardziej narażony na obrażenia ciała niż księgowy. Zatem kod klasy mechanika lotniczego byłby powiązany z wyższą stawką ubezpieczenia pracowników.
Określając stawkę składki pracownika, ubezpieczyciel użyje odpowiedniego kodu klasy, aby określić stawkę podstawową dla tego konkretnego rodzaju pracy. Następnie ubezpieczyciel dostosuje stawkę w zależności od tego, czy Twoja firma ma większe, czy mniejsze ryzyko niż średnia w branży.
Rozmiar listy płac
Koszt wynagrodzeń Twoich pracowników zależy również od wielkość twojej siły roboczej, a dokładniej roczna lista płac. Ważne jest, aby dokładnie raportować swoje listy płac, ponieważ zadeklarowana kwota ma bezpośredni wpływ na stawkę ubezpieczenia pracowników. Dlatego niedoszacowanie lub zawyżanie listy płac może wpłynąć na przepływy pieniężne Twojej firmy.
Zazwyczaj ubezpieczyciel odpowiedzialny za składkę ubezpieczeniową Twoich pracowników prosi o oszacowanie Twojej listy płac na nadchodzący rok. Następnie wykorzystują tę liczbę do obliczenia szacowanej składki.
Co to jest audyt porównawczy pracowników?
Audyt porównawczy pracowników (wcześniej znany jako audyt porównawczy robotnika) porównuje szacunkowe listy płac przekazane przez właściciela firmy na początku okresu polisy do faktycznej listy płac na koniec roku polisowego i weryfikuje rodzaj pracy wykonywanej przez firmę.
Audyt określa, o ile, jeśli w ogóle, składkę należy skorygować, w zależności od tego, czy rzeczywista kwota jest mniejsza, czy większa niż szacunek.
Aby uniknąć niespodzianek pod koniec roku, przy zakupie polisy ubezpieczeniowej dla pracownika zapoznaj się z opisami stanowisk pracy w Twojej firmie, aby móc potwierdzić, że powiązane kody klas są prawidłowe.
Co obejmuje lista płac dla ubezpieczenia pracowników?
Lista płac obejmuje kategorie, takie jak płace, pensje, premie i nadgodziny, ale zazwyczaj nie obejmuje kategorii, takich jak napiwki, napiwki, plany oszczędnościowe dla pracowników i rabaty dla pracowników . Skonsultuj się z NCCI, aby uzyskać pełną listę czynników, które są uwzględnione na liście płac dla komp.
Kiedy kupujesz ubezpieczenie od pracowników dla swojej małej firmy, użyj do oszacowania średniej miesięcznej listy płac.
Określenie faktycznej listy płac za rok jest podstawową częścią obliczanie dokładnych składek ubezpieczeniowych pracowników i znajdowanie odpowiedniego zakresu. Miej oko na swoje przewidywane listy płac w ciągu roku. Jeśli zatrudniasz nowych pracowników, dajesz podwyżki lub awansujesz pracowników, upewnij się, że oceniłeś, czy Twój zakres ubezpieczenia wymaga aktualizacji.Obliczenie kosztu wynagrodzenia pracowników na pracownika można dość łatwo oszacować.