O czym rozmawiasz podczas rozmowy jeden na jeden? Jakie pytania zadajesz w trybie jeden na jeden ze swoim przełożonym? A co powiesz na jeden na jednego z menedżerami, którzy Ci podporządkują?
Ważne jest, aby zrozumieć, że Twoja indywidualna sesja z indywidualnymi współpracownikami powinna być traktowana inaczej niż te, które miałbyś z menedżerami pod Tobą, a nawet bardziej z tym, co masz ze swoim szefem.
Każdy rodzaj rozmowy indywidualnej pomaga rozwijać się w pracy i nawiązywać świetne relacje z kolegami. Jednak aby to osiągnąć, każdy typ rozmowy jeden na jednego ma inne tematy do omówienia i pytania, które należy zadać, aby jak najlepiej je wykorzystać.
Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym menedżerem, który chce sobie poradzić, chcesz przejść karierę na przywództwo, starszym liderem, który chce lepiej zarządzać zespołem menedżerów, czy głodnym uczniem, który chce dowiedzieć się więcej o obu , ten post jest dla Ciebie.
Kliknij dowolną z nich, aby przejść do sekcji, która najlepiej pasuje do Twojej sytuacji:
- Pytania, które należy zadać w rozmowie jeden na szefie, w tym wskazówki, które pomogą Ci zarządzać
- Pytania, które należy zadać sam na sam z menedżerami pod Tobą, aby pomóc Ci lepiej ich wspierać
Najpierw zagłęb się w pytania, które możesz zadać sam na sam z szefem, aby pomóc Ci lepiej sobie radzić.
Część 1: 23 pytania, które należy zadać w pojedynkę ze swoim szefem
Skuteczne spotkania z szefem są ważne z wielu powodów. Mogą Ci pomóc:
- Uzyskaj opinie na temat tego, czego potrzebujesz, aby poprawić
- Uzyskaj coaching w obszarach, nad którymi pracujesz,
- Wzmocnij swój kontakt ze swoim szefem, poprawiając komunikację i ograniczając potencjalne problemy
- Przedstaw swoje pomysły i sugestie, aby ulepszyć swój zespół i sposób pracy
- Unikaj niespodzianek i upewnij się, że otrzymujesz dobre wiadomości w czasie przeglądu wyników
A to dopiero początek. Jak to ujął były dyrektor generalny Intela, Andy Grove, zwykłe „jeden na jednego” może zapewnić menedżerom 10-krotny zwrot z inwestycji czasu:
Te spotkania to bezcenna okazja. Kiedy jeszcze przyciągasz niepodzielną uwagę swojego przełożonego i skupiasz go wyłącznie na tobie? Są szanse, że to jedyny raz.
Niezależnie od tego, czy Twój przełożony korzysta ze zwykłego spotkania sam na sam z Tobą, czy też nie, masz prawo przejąć nad nim kontrolę samodzielnie.
Jeśli nie dostajesz od nich tego, czego chcesz, przynieś kilka punktów programu i pytań, aby to zmienić.
Możesz stworzyć 10-krotny zwrot w takim samym stopniu, w jakim może to zrobić Twój kierownik.
Oto pytania, których możesz użyć, aby jak najlepiej wykorzystać jeden na jednego ze swoim przełożonym i bardziej zaangażować go we wspieranie Ciebie:
1) Pytania, które pomogą Ci zająć się jednym na jeden
Większość menedżerów ma dobre intencje. Niestety, bez względu na to, czy są przepracowani, przytłoczeni, czy po prostu zastanawiając się nad czymś po raz pierwszy, nie zawsze mają wszystko idealne dla ciebie i twojego 1 na 1.
Pierwszym miejscem do rozpoczęcia jest, jeśli twój menedżer nie jest nie jest spójny z twoim jeden na jeden. W końcu, jeśli tak się nie dzieje, nie ma korzyści do osiągnięcia.
Użyj takiego pytania, aby nakłonić przełożonego do zmiany terminu następnej próby anulowania spotkania jeden na jednego:
- 1) „OK. Rozumiem, że masz coś pilne, a te spotkania są dla mnie ważne. Kiedy możemy przełożyć nasze spotkanie 1 na 1? ”
Ten rodzaj odpowiedzi jest przydatny z trzech powodów:
- Budujesz wzajemność, zgadzając się na ich prośbę, a następnie prosząc o przysługę.
- Używasz „i” zamiast „ale”, co pomaga rozwijać rozmowę zamiast sprawiać wrażenie jakbyś się nie zgadzał.
- Natychmiast prosisz o przesunięcie terminu, przez co jest mniej prawdopodobne, że o tym zapomną lub go odłożą.
Aby uczynić to jeszcze bardziej skuteczne, bądź przygotowany na zaproponowanie im nowych terminów do wyboru. Możesz nawet wyświetlić swój kalendarz, jeśli rozmawiasz osobiście.
Twoim celem jest jak najłatwiejsze przełożenie właściwego terminu daleko i unikaj nieodebranych rozmów z powodu anulowania jeden na jeden.
Więcej pytań, które pomogą Ci przejąć kontrolę nad swoim pojedynczym
Możesz zrobić o wiele więcej, niż tylko upewnić się, że Twój menedżer trzyma się swojego jeden na jeden.
Możesz wpływać na to, o czym rozmawiasz podczas rozmowy jeden na jeden, co otrzymujesz z każdego spotkania i czy podejmowane są działania w związku z tym, co omawiasz. Możesz chcieć, aby kierownik przejął kontrolę, ale to nie jest wymówka, aby dalej marnować spotkania.
Oto kilka dodatkowych pytań, których możesz użyć, aby poprowadzić indywidualne spotkania ze swoim przełożonym w celu uzyskania lepszych wyników i wyników:
- 2) Aby uzyskać aktualizacje statusu z Twój 1 na 1: Jak najlepiej przekazać Ci aktualizacje w innym czasie? Co powiesz na e-mail, wiadomość na czacie lub kilka minut?
- 3) Porady dotyczące kariery: Jak myślisz, które umiejętności są dla mnie najważniejsze, aby pracować teraz, aby pomóc mi awansować?
- 4) Chciałbym stworzyć plan swojego rozwoju. Co uważasz za ważne kroki dla mnie?
- 5) Aby zachęcić do robienia notatek: Czy mam napisać to dla Ciebie, czy wysłać Ci później notatkę na ten temat?
- 6) Aby zapewnić postęp: co według ciebie możemy zrobić następnym razem, na podstawie tego, o czym rozmawialiśmy? (Dowiedz się więcej o zasadzie postępu tutaj.)
2) Pytania dotyczące zarządzania
Co myśli o tobie Twój kierownik? Jak skutecznie sobie radzić, aby zmniejszyć ryzyko problemów z nimi?
Albo jeszcze lepiej, w jaki sposób możesz wzmocnić relacje z przełożonym?
Wiedza o tym, jak skutecznie zarządzać, jest ważną częścią przejęcia kontroli nad swoją karierą; Twoje relacje z przełożonym mają wpływ na wszystko, począwszy od przydzielonych projektów, przez uznanie, jakie otrzymujesz, przez wynagrodzenie, po awanse i nowe możliwości.
Trener przywództwa and Vistage Chair Beth Armknecht Miller mówi, że relacje, które masz ze swoimi menedżerami, mogą zmienić twoją karierę:
„Przez lata miałem okazję trenują wiele wschodzących gwiazd na temat ich relacji z menedżerem, co jest często najważniejsze dla ich sukcesu w organizacji ”.
Miller twierdzi, że istnieją trzy kluczowe elementy skutecznego zarządzania:
1) Poznaj priorytety i cele swojego szefa. Znając jego / jej priorytety, możesz dostosować informacje, które udostępniasz podczas spotkań i rozmów z nimi. A kiedy jesteś w stanie pomóc swojemu przełożonemu w osiąganiu jego celów, demonstrujesz jesteś niezawodny i przejmujesz inicjatywę, dwie bardzo pożądane cechy, których menedżerowie poszukują w swoich pracownikach.
2) Przewiduj potrzeby swojego kierownika. Im bardziej przewidujesz jego potrzeby i okazujesz, że je rozumiesz, tym więcej pewności siebie i wpływ, jaki będziesz budować wraz ze swoim przełożonym. Będą ci coraz bardziej ufać.
3) Mów jak menedżer. Używaj języka i terminów, których on lub ona często używa, i skup się na tematach, które są dla niego / niej najważniejsze. To dostosowuje Ciebie i ich do osiągnięcia celów dla was obojga.
Spotkania jeden na jednego Twój szef to idealne miejsce do zrobienia wszystkich tych trzech rzeczy.
Zadając właściwe pytania, możesz odkryć ich priorytety, cele, potrzeby oraz język i styl komunikacji. Pomaga to odnieść sukces w karierze i staje się informacją, której możesz użyć do poprawy relacji z przełożonym.
Pytania, które pomogą Ci odkryć potrzeby, cele i język Twojego kierownika
Zadając właściwe pytania, możesz odkryć wszelkiego rodzaju przydatne informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć i pracować z Twoim przełożonym.
Oto pytania, których możesz użyć, aby lepiej radzić sobie z szefem:
- 7) Jakie są Twoje priorytety? Jakich wygranych potrzebujesz? (Odkryj cele i priorytety swojego kierownika, które mogą być inne niż Twoje).
- 8) Które części mojej pracy są dla Ciebie najważniejsze, aby często być na bieżąco? Gdzie ufasz mojej pracy i mogę być bardziej autonomiczny?
- 9) Co powoduje, że czujesz się zestresowany w związku z moją pracą? Co dodaje Ci pewności siebie?
- 10) Co mieli członkowie zespołu, którzy frustrowali Cię lub mieli trudności z wykonaniem lub niepowodzeniem pracy?