Skocz do:
- inFlow Inventory
- Odoo
- Sortly
- ZhenHub
- Zoho Inventory
Nieprawidłowe zarządzanie zapasami jest powszechne w całej branży pomimo największych wysiłków kierowników operacyjnych, pracowników i firm. Niewłaściwe zarządzanie skutkuje anulowaniem zamówień z powodu niedoborów zapasów, co z kolei prowadzi do utraty przychodów.
Decyzja o użyciu oprogramowania do zarządzania zapasami jest właściwym krokiem, ale jak uzasadnić zwrot z inwestycji, gdy już cierpisz straty? Rozwiązaniem jest bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zapasami.
Ale dlaczego darmowe oprogramowanie?
Po pierwsze, nic Cię nie kosztuje. Zapewnia to uzasadnienie zwrotu z inwestycji w jego implementację. Po drugie, pomaga poprawić jakość obsługi klienta, którą masz do zaoferowania. Darmowe oprogramowanie automatycznie śledzi Twoje zapasy i ostrzega Cię w przypadku niedoboru. Dzięki tej automatyzacji możesz znacznie zmniejszyć szanse na anulowanie zamówienia.
Bezpłatne rozwiązanie do zarządzania zapasami spowoduje rozwój firmy na dwa sposoby: oszczędzasz na kosztach oprogramowania i redukujesz utrata przychodów z powodu anulowanych zamówień.
Aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie bezpłatne oprogramowanie dla Twojej firmy, przeanalizowaliśmy recenzje i funkcje około 90 bezpłatnych i otwartych rozwiązań do zarządzania zapasami, które są dostępne w witrynie Capterra. Spośród tych rozwiązań wyłoniliśmy pięć najlepszych narzędzi.
Co oznacza „najlepsze”? Każde z pięciu narzędzi zawartych w tym artykule ma ocenę użytkowników co najmniej 4,0 w ciągu ostatniego roku. Możesz znaleźć nasza pełna metodologia tutaj. Posortowaliśmy tę listę w kolejności alfabetycznej.
5 najlepszych darmowych i open-sourceowych rozwiązań do zarządzania zapasami
inFlow Inventory
inFlow Inventory jest odpowiedni dla firm każdej wielkości. Jego bezpłatna wersja jest wdrażana lokalnie i pozwala zarządzać maksymalnie 100 produktami i klientami. Ta wersja zawiera funkcje kodów kreskowych, zarządzania kosztami, zleceniami sprzedaży, zamówieniami zakupu i arkuszami zliczania.
Unikalną cechą sprzedaży (USP) inFlow jest funkcja śledzenia płatności, który dostarcza w czasie rzeczywistym szczegóły wszystkich zakończonych i oczekujących transakcji płatniczych.
Użytkownicy mogą uaktualnić do dwóch płatnych planów – zwykłego i premium. Oprócz funkcji wymienionych w f ree, plany te obejmują oddzielne loginy użytkowników, listy materiałów (BOM), zlecenia pracy i zarządzanie numerami seryjnymi produktów.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Recenzenci Capterra uznali prognozy zapasów produktu za pomocne w ograniczaniu przypadków nadmiernych zamówień i niedoborów zapasów. Powiedzieli również, że integracje eCommerce, takie jak Magento i Shopify, pomogły im w zarządzaniu zapasami online. | Użytkownicy zauważają, że brak integracji księgowej jest wadą. Muszą wyeksportować dane transakcji z inFlow i ręcznie dodać je do swojego narzędzia księgowego. Niektórzy recenzenci uważają również, że szablony faktur produktu są nieaktualne. Zauważyli, że szablony wymagają aktualizacji z nowymi układami i formatami. |
Koszt uaktualnienie: 399 USD na użytkownika w przypadku abonamentu Regular.
Wysoko ocenione przez: W latach 2018-2019 82% recenzentów inFlow pracowało w małych firmach (zatrudniających mniej niż 200 pracowników). Te firmy działają w branżach takich jak handel detaliczny, produkcja elektryki i elektroniki oraz budownictwo.
Aplikacje mobilne: Android, iOS
Śledzenie zapasów w inFlow
Odoo
Odoo to oprogramowanie typu open source rozwiązanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla firm każdej wielkości.
Ale co robi rozwiązanie ERP na tej liście?
Mimo że Odoo jest narzędziem ERP, użytkownicy mogą pobierać i uzyskać dostęp do modułu zapasów, używając go jako samodzielnego rozwiązania do zarządzania zapasami. Cechą charakterystyczną Odoo jest to, że jest to pełny pakiet ERP, dzięki czemu produkt jest odpowiedni do potrzeb CRM, zarządzania projektami i zarządzania biznesem.
Odoo jest dostępne bezpłatnie, jeśli zaimplementujesz tylko moduł zarządzania zapasami. Użytkownicy muszą płacić za inne aplikacje, takie jak CRM i zarządzanie projektami.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Recenzenci Capterra uznali, że integracja księgowa Odoo jest pomocna, ponieważ eliminuje czas potrzebny na ręczne przenoszenie dane transakcji do systemu księgowego. Powiedzieli również, że forum społeczności Odoo pomogło im uzyskać odpowiedzi na pytania, które opublikowali na forum. | Niektórzy użytkownicy twierdzili, że instalacja i dostosowywanie wymagają podstawowej znajomości języka Python język programowania. Niektórzy zgłaszali również, że brak odpowiedniej dokumentacji produktu był przeszkodą podczas konfiguracji i szkolenia produktu. |
Koszt aktualizacji: moduł inwentaryzacji jest całkowicie bezpłatny.
Wysoko ocenione przez: W latach 2018-2019 około 82% recenzentów Odoo pochodziło z małych firm. Pochodzili z takich branż jak oprogramowanie, usługi IT i handel detaliczny.
Aplikacje mobilne: Android, iOS
Pulpit nawigacyjny magazynu w Odoo (źródło)
Sformułowanie
Sortly to chmura oparte na rozwiązaniach do zarządzania zapasami dla firm każdej wielkości. Jego bezpłatny plan obsługuje jednego użytkownika i pozwala zarządzać maksymalnie 100 transakcjami miesięcznie.
Cechą charakterystyczną Sortly jest funkcja oznaczania i katalogowania produktów, która pozwala użytkownikom tworzyć katalogi produktów zawierające do ośmiu zdjęć dla każdego produktu.
Jeśli chcesz zarządzać więcej niż 100 wpisami miesięcznie, przejdź na plan Advanced lub Ultra. Oprócz funkcji oferowanych w wersji bezpłatnej, plany te oferują oznaczanie i skanowanie kodów QR, śledzenie aktywności użytkowników, zarządzanie dokumentami i niestandardowe oznakowanie.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Recenzenci Capterra uważają aplikację mobilną Sortly za pomocną w zdalnym śledzeniu, a także zarządzaniu zapasami i ponownymi zamówieniami. Powiedzieli również, że funkcje kodów kreskowych i numerów seryjnych produktu pomogły im skuteczniej śledzić ruchy zapasów, ponieważ byli w stanie łatwo wdrożyć kody kreskowe. | Niektórzy użytkownicy zauważyli, że po uaktualnieniu produktu, całkowity koszt gwałtownie rośnie, gdy dodajesz więcej użytkowników. Powiedzieli, że funkcja historii zapasów produktu zapewnia listę rekordów, która jest złożona i trudna do zrozumienia. Uważają, że ta funkcja mogłaby być łatwiejsza do zrozumienia. |
Koszt aktualizacji : Plan Zaawansowany zaczyna się od około 40 USD miesięcznie dla maksymalnie trzech użytkowników.
Wysoko ocenione przez: W latach 2018-2019 około 80% recenzentów Sortly pochodziło z małych firm. Większość recenzentów pochodziła z sektorów projektowania, budownictwa i handlu detalicznego.
Aplikacje mobilne: Android, iOS
Zarządzanie katalogami produktów w Sortly
ZhenHub
ZhenHub jest chmurą rozwiązanie do zarządzania logistyką i zapasami dla małych i średnich firm (SMB). Jego bezpłatna wersja oferuje śledzenie zapasów, śledzenie przesyłek i zarządzanie magazynem.
USP ZhenHub to funkcja zarządzania wysyłkami, która integruje się z wieloma rozwiązaniami wysyłkowymi, takimi jak DHL i FedEx. Umożliwia planowanie, zarządzanie i śledzenie zamówień od tych dostawców.
Bezpłatna wersja umożliwia zarządzanie jednym magazynem i obsługuje do 50 zamówień online miesięcznie. Jeśli chcesz zarządzać większą liczbą zamówień miesięcznie lub dodać więcej magazynów, możesz przejść na plan Starter, Standard lub Professional.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Recenzenci Capterra uznali integrację Shopify za pomocną, ponieważ byli w stanie z łatwością zarządzać swoimi zapasami i wysyłką zamówień internetowych. Odkryli również, że funkcje produktu można łatwo dostosować do swoich potrzeb biznesowych. | Niektórzy użytkownicy twierdzili, że podczas korzystania z funkcji śledzenia przesyłki wystąpiły opóźnienia. Powiedzieli, że czasami zsynchronizowanie statusu wysyłki z kontem nadawcy może zająć trochę czasu. Niektórzy wspominali również, że ponieważ ZhenHub pobiera zarówno opłaty od nadawcy, jak i odbiorcy za przelewy międzynarodowe, może to spowodować kosztowne rozliczenia. |
Koszt aktualizacji: 29 USD miesięcznie w przypadku planu Starter.
Wysoko ocenione przez: W latach 2018–2019 wszyscy recenzenci ZhenHub pochodzili z małych firm zajmujących się również odzieżą i modą jako sektor elektroniki użytkowej.
Aplikacje mobilne: Niedostępne.
Śledzenie zamówień w ZhenHub (źródło)
Zoho Inventory
Zoho Inventory to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania zapasami i magazynem dla małych i średnich firm. Jego bezpłatna wersja pozwala zarządzać 20 zamówieniami online, 20 zamówieniami offline, 12 wysyłkami i 1 magazynem miesięcznie. Ta wersja umożliwia także wybieranie dostawców przesyłek do zamówień i zarządzanie nimi.
Funkcjonalność zarządzania przepływem pracy to USP bezpłatnej wersji. Wyzwala alert, gdy tylko poziom zapasów spadnie poniżej krytycznego poziomu i umożliwia ponowne zamówienie zapasów.
Oprócz abonamentu Free użytkownicy mogą uaktualnić do trzech planów płatnych – Basic, Standard i Professional. Plany te oferują śledzenie numerów seryjnych, śledzenie partii, większą liczbę zamówień miesięcznie, zarządzanie elementami złożonymi i wszystkie bezpłatne funkcje.
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Recenzenci Capterra uważają, że funkcje zamówienia sprzedaży (SO), zamówienia zakupu (PO) i śledzenia wydatków są pomocne w automatyzacji zakupów zapasów. Zauważyli również, że funkcja śledzenia przesyłek Zoho pomogła im w bardziej efektywnym planowaniu i śledzeniu lokalizacji pozycji magazynowych. | Kilku recenzentów z firm produkcyjnych stwierdziło brak rachunku wadą funkcjonalności materiału (BOM). Zostali zmuszeni do zastosowania czasochłonnego obejścia zamiast tej funkcji. Niektórzy użytkownicy zgłaszali również problemy z synchronizacją danych podczas zarządzania zamówieniami eCommerce. |
Koszt do uaktualnienie: 49 USD miesięcznie za plan podstawowy.
Wysoko ocenione przez: W latach 2018–2019 98% recenzentów Zoho Inventory pochodziło z małych firm. Większość recenzentów należała do branży handlu detalicznego, przemysłu elektrycznego i elektronicznego, dóbr konsumpcyjnych i usług IT.
Aplikacje mobilne: Android, iOS
Zarządzanie wysyłką w Zoho Inventory
Ostateczna decyzja: które bezpłatne rozwiązanie do zarządzania zapasami zainwestować?
Po przejrzeniu tej listy następnym krokiem jest ustalenie, który z tych produktów będzie najlepiej odpowiadał potrzebom Twojej firmy. Oto kroki, które pomogą Ci to zrobić:
- Lista rozwiązań na podstawie liczby miesięcznych zamówień dozwolonych w abonamencie bezpłatnym.
- Przejrzyj tę listę funkcji i wybierz funkcje, których będziesz potrzebować w swojej firmie. Wymień te produkty, które oferują wszystkie niezbędne funkcje, których potrzebujesz.
- Ustal roczny budżet oprogramowania do zarządzania zapasami. Wybierz produkty, które mieszczą się w Twoim budżecie, abyś mógł sobie pozwolić na wszystkie aktualizacje.
Jeśli korzystałeś lub obecnie korzystasz z bezpłatnego systemu zarządzania zapasami, który dobrze Ci odpowiada, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania do zarządzania zapasami, możesz również przeczytać następujące raporty:
- Co to jest system zarządzania zapasami i jakich funkcji potrzebuję?
- Redukcja kosztów zarządzania zapasami: 5 sposobów na to
- 20 najpopularniejszych metod raportowania oprogramowania do zarządzania zapasami
- Zarządzanie zapasami dla małych firm: 5 wskazówek, które musisz wiedzieć
- Co to jest inwentaryzacja na czas: przewodnik dla sprzedawców detalicznych
Metodologia
Ten artykuł został zaktualizowany 12 sierpnia 2019 roku. Produkty uwzględnione w tym artykule spełniają następujące kryteria:
1. Musi być bezpłatny
Na potrzeby tego artykułu zaklasyfikowaliśmy produkt jako bezpłatny, jeśli:
- Oferuje bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania.
- Nie jest to wersja próbna oprogramowania, w której należy zakupić wersję produktu po ograniczonym ilość czasu.
2. Spełnij definicję oprogramowania do zarządzania zapasami
Produkty spełniające powyższe kryteria zostały następnie ocenione pod kątem naszej definicji oprogramowania do zarządzania zapasami: oprogramowanie do zarządzania zapasami pomaga firmom śledzić i zarządzać lokalizacją produktów, szczegóły pozycji i poziom zapasów, a także raportowanie trendów w celu podejmowania decyzji prognostycznych, dzięki czemu zmniejsza koszty utrzymywania nadwyżek i utraconych przychodów z powodu wyczerpania zapasów.
Ta kontrola zweryfikowała podstawowe możliwości oprogramowania do zarządzania zapasami i adekwatność do kategorii.Produkt został sklasyfikowany jako oprogramowanie do zarządzania zapasami, jeśli zawierał wszystkie podstawowe funkcje – zarządzanie informacjami o zapasach, identyfikację produktu i optymalizację zapasów.
3. Mieć minimalną liczbę recenzji
Oprogramowanie, które spełniało definicję rynkową, również wymagało co najmniej 10 recenzji opublikowanych na stronie oprogramowania do zarządzania zapasami między 12 czerwca 2018 r. A 11 czerwca, 2019. W tym okresie ogólna ocena produktu z ostatniego roku powinna być wyższa niż 4,0.
Wyłączenia odpowiedzialności
Treść tego artykułu zawiera opinie i punkty widzenia wyrażane przez użytkowników i nie reprezentuje poglądów Capterra.
Szukasz oprogramowania do zarządzania zapasami? Sprawdź listę najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania zapasami Capterra.