Często potrzebujemy usług notariusza, aby uzyskać poświadczenie notarialne dokumentów prawnych. Zapobiega to występowaniu oszustw w dokumentach pisemnych. Notariusz to osoba posiadająca uprawnienia do poświadczania dokumentów prawnych. Jeśli chcesz sporządzić list poświadczony notarialnie, musisz najpierw go napisać, zanim zostanie potwierdzony notarialnie.
Szablony listów notarialnych
Reklama
Co to znaczy poświadczyć notarialnie list?
We wszystkich przypadkach obecność notariusz jest wymagany do podpisania listu notarialnego lub innego dokumentu, takiego jak akt, umowa lub umowa. Proces zapewnia, że osoby, które składają podpisy, są w rzeczywistości osobami, za które się podają.
Przed zezwoleniem osobom na złożenie podpisu notariusz najpierw potwierdza tożsamość podpisów za pomocą pewnego rodzaju identyfikacja. Notariusz dba również o to, aby wszystkie zaangażowane strony nie były zastraszane ani zmuszane do podpisania dokumentu.
Notarialność uniemożliwia osobom przedstawianie oficjalnego dokumentu sfałszowanego przez jedną ze stron. Notariusze sprawdzają podpisujących na podstawie trzech rzeczy: ich tożsamości, świadomości i chęci. Oprócz zapobiegania oszustwom notarialność chroni prawa osób, które w przeciwnym razie mogłyby zostać wykorzystane.
Osoby wykazujące oznaki słabości mogą łatwo paść ofiarą pozbawionych skrupułów postaci. Fałszywe transakcje wyrządzają wiele szkód, a nawet mogą prowadzić do zbytniego obciążenia sądów. Możesz łatwo tego uniknąć, korzystając z szablonu listu notarialnego, a następnie oficjalnie poświadczonego notarialnie.
Znaczenie notarialności
Główną ideą poświadczania notarialnego i korzystania z szablonów listów notarialnych jest autentyczność. Oznacza to, że dobrowolnie podpisałeś list, nie dając się do tego zmuszać. Dzięki temu dokument jest bezpieczniejszy, ponieważ podpisałbyś się w obecności notariusza, który weryfikuje twoją tożsamość.
Notarialność zmniejsza ryzyko, że osoba zakwestionuje fakt, że podpisała dokument. A zatem list poświadczony notarialnie to taki, który jest poświadczony podpisem osoby, sporządzonym z własnej woli w określonym miejscu i terminie.
Nie jest to zaświadczenie, które wymaga autoryzacji, ale zwykły fragment dowód, że dana osoba autentycznie podpisała dokumenty. Zgodnie z wymogami notariusza, musisz okazać dowód tożsamości ze zdjęciem lub innymi oficjalnymi dokumentami, jeśli wymaga tego notariusz.
Ponadto obowiązkiem notariusza jest również sprawdzenie, czy masz możliwość podpisania dokumentu. Jeśli notariusz zauważy oznaki przymusu lub cokolwiek innego podejrzanego, może odmówić notarialnego poświadczenia dokumentu.
Nie należy mylić notariusza z ekspertem prawnym. Ten ostatni może pomóc Ci w sporządzeniu umowy lub poświadczeniu Twoich działań. Notariusz nie jest odpowiedzialny za wszystko, co napisałeś w swoim liście. Zwykle musisz przesłać ten list wraz z następującymi dokumentami: list opiekuńczy, dokument potwierdzający miejsce zamieszkania, alimenty, podróż dziecka i inne kwestie prawne.
Notarialne próbki listów
Jak napisać list notarialny?
Notariusz może odmówić notarialnego szablonu notarialnego, jeśli zauważy oznaki fałszywej tożsamości lub przymusu osoba podpisująca list. Możesz użyć notarialnego wzoru listu w dowolnym procesie prawnym, o ile sporządzisz go w standardowej formie. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc:
- Użyj odpowiedniego nagłówka
List możesz napisać w dowolnym formacie, ale pamiętaj, aby podać odpowiedni nagłówek. Na przykład, gdybyś miał napisać oświadczenie pod przysięgą, w nagłówku powinien znajdować się termin „Oświadczenie pod przysięgą”.
Umieść tytuł na środku strony, ponieważ ta informacja ułatwia powiadomienie czytelnika, że jest to przykład dokumentu poświadczonego notarialnie. W związku z tym notariusz może skupić się na przeczytaniu listu, gdy zna cel i wykonuje niezbędne czynności, aby się w nim zająć. - Wstaw opis sprawy
To doskonała wskazówka aby list był bardziej skuteczny. Na przykład list zawierający oświadczenie pod przysięgą wymaga zapisania nagłówka wielką literą. Podpis identyfikuje temat pytania. - Dodaj adres
Dołącz pełny adres wraz z hrabstwo i stan. - Podaj szczegółowe informacje o zainteresowanym
Musisz zanotować nazwiska osób składających oświadczenia zaadresowane w liście. Adres wskazuje, że adresujesz list do konkretnego person. Uwzględnij wszystkie inne niezbędne szczegóły, aby upewnić się, że utworzyłeś urząd Wszystkie dokumenty. - Dołącz swoje imię i nazwisko
Po napisaniu listu zapisz swoje imię i nazwisko oraz zostaw wystarczająco dużo miejsca na późniejsze złożenie podpisu.Należy pamiętać, że pismo należy podpisywać wyłącznie w obecności notariusza. - Pozostaw miejsce na podpis notariusza.
Po złożeniu podpisu należy zwrócić się do notariusza i zostaw miejsce na ich pieczęć i podpis. Bardzo ważne jest, aby w swoim liście używać notarialnego sformułowania. Inną ważną rzeczą do zapamiętania jest wspomnienie o miejscu, w którym dokument został poświadczony notarialnie, oraz o dacie podpisania dokumentu.
Czy powinieneś już go podpisać?
Pamiętaj, że nie powinieneś podpisywać dokumentu przed udaniem się do kancelarii notarialnej, ponieważ większość stanów wymaga podpisania listu notarialnego w obecności notariusza. Po podpisaniu dokumentu notariusz dodaje swoją pieczęć lub pieczęć, aby zakończyć proces.
Wszystko wydaje się tak skomplikowane, podczas gdy w rzeczywistości są tylko trzy kroki, aby otrzymać dokument poświadczony notarialnie:
- Uwierzytelnienie tożsamości sygnatariuszy.
- Weryfikacja, że podpisujący działają z własnej woli.
- Składanie podpisów i pieczęć notarialna .
Listy notarialne
Ile kosztuje otrzymanie listu notarialnego?
Większość notarialnie poświadczeń szablonów listów notarialnych wymaga niewielkiej opłaty, zwykle około 20 USD lub mniej. Są jednak miejsca, w których notariusz robi to bezpłatnie. Na przykład wiele spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych i banków oferuje swoim klientom bezpłatny poświadczenie notarialne.
Czy mogę poświadczyć notarialnie list odręczny?
List poświadczony notarialnie może być napisany ręcznie lub na maszynie. Jeśli zdecydujesz się na odręczny list przy użyciu szablonu, staraj się nie pozostawiać pustych lub niewypełnionych miejsc. Możesz napisać „nie dotyczy”, jeśli pole nie dotyczy Ciebie. Jeśli nie uwzględnisz języka notarialnego w liście, który napisałeś odręcznie, notariusz może dołączyć oświadczenie o poświadczeniu.