Office 2019 frente a Office 365: ¿Cuál debería comprar?

Si es nuevo en Microsoft Office o planea actualizarse, descubrirá que hay dos opciones, incluyendo Office 2019 y Office de Microsoft 365, que pueden complicar la toma de decisiones. Aunque estas ofertas de Microsoft le dan acceso al mismo conjunto de aplicaciones, la diferencia se reduce a la lista de extras y al costo de propiedad.

Microsoft 365

Fuente: Windows Central

Microsoft 365 es el nombre del servicio pago que reemplaza a «Office 365». Aunque tiene un nuevo nombre de marketing, todavía obtiene las mismas aplicaciones disponibles con Office 2019 y los mismos beneficios del nombre anterior. Sin embargo, la nueva marca también trae más aplicaciones y funciones.

Dado que este es un servicio basado en suscripción, pagará una tarifa mensual / anual para acceder al conjunto de aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y otros en todos sus dispositivos (PC, Mac, tableta y teléfonos). Por supuesto, siempre que solo seis dispositivos accedan a la cuenta en un momento determinado.

Además, según el plan, puede compartir la suscripción con hasta cinco usuarios adicionales para un total de seis personas con una cuenta.

Una de las mejores partes del servicio es que nunca tendrá que preocuparse por las actualizaciones. Cuando instala las aplicaciones de Office con Microsoft 365, siempre está en la versión más reciente. Esto significa que una vez que las aplicaciones estén instaladas en el dispositivo, recibirán continuamente actualizaciones de seguridad y mantenimiento, mejoras y las versiones futuras se instalarán automáticamente.

También tendrá acceso a funciones basadas en la nube (como AI y colaboración en tiempo real) para ser aún más productivo en la escuela, la oficina y en todos los dispositivos (Windows, macOS, iOS y Android). Todos obtienen 1 TB de almacenamiento OneDrive (hasta 6 TB en total con la suscripción familiar) y minutos de Skype para llamar a teléfonos fijos. La suscripción también le da acceso a la línea de soporte de Microsoft para resolver cualquier problema con las aplicaciones.

Si tiene muchas imágenes y otros archivos, además del ya 1TB de almacenamiento en la nube, también hay una opción para comprar hasta 1TB de almacenamiento OneDrive adicional en incrementos de 200GB por $ 1.99 extra por mes, duplicando la capacidad total de almacenamiento a 2TB (1TB ya incluido con el plan y 1TB con el plan adicional) por $ 9.99 por mes. La opción está disponible para miembros de Microsoft 365 «Personal» y «Familia». La única advertencia es que solo el titular principal de la cuenta puede comprar el terabyte por separado con el plan familiar.

Quién debería comprar Microsoft 365

Si necesita todo lo que la suite tiene para ofrecer, Microsoft 365 (Office 365) es la mejor opción, ya que obtiene todas las aplicaciones para instalar en todos los dispositivos (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 y macOS). Además, es la única opción que brinda continuidad de actualizaciones y mejoras a bajo costo. Por el contrario, Office 2019 solo le permite instalar las aplicaciones en una computadora con Windows 10, y debe pagar nuevamente por las actualizaciones.

Si necesita acceso al conjunto de aplicaciones, Microsoft 365 es quizás su mejor opción.

El servicio en la nube viene en dos versiones diferentes. Si es el único que utilizará las aplicaciones y los servicios en la nube, puede obtener el plan «Microsoft 365 Personal» (anteriormente «Office 365 Personal») por $ 70 al año (o $ 7 / mes), que le da acceso a todas las aplicaciones, junto con 1 TB de almacenamiento OneDrive y minutos de Skype.

Si planea compartir la suscripción con familiares o amigos, el plan «Microsoft 365 Family» (anteriormente «Office 365 Hogar») es su Mejor opción. Cuesta $ 100 por año ($ 10 / mes), puede compartir las aplicaciones y los beneficios con hasta seis personas, y todos obtienen 1 TB de almacenamiento OneDrive.

En cualquier caso, también tendrá acceso a la servicios adicionales, incluido Microsoft Family Safety para administrar el tiempo de pantalla, el uso de aplicaciones y juegos, compartir ubicación, monitorear el comportamiento de conducción de los conductores jóvenes y mucho más entre los miembros de la familia.

Otras características premium incluyen Microsoft Editor para verificar la gramática , ortografía y estilo de redacción con ayuda de IA (similar a Grammarly) y otras herramientas creativas basadas en IA, como Entrenador de presentaciones de PowerPoint, Ideas, Asistente de CV y Diseñador. Y Money in Excel para ver, rastrear y organizar las finanzas del hogar. También tendrá acceso a contenido creativo como fotos de archivo, íconos, plantillas premium y familias de fuentes.

Además, la suscripción desbloqueará la versión premium de Outlook.com, incluido todo lo disponible con la versión gratuita , más 50 GB de almacenamiento, sin anuncios, cifrado de mensajes y seguridad mejorada.

Algunos servicios incluidos con Microsoft 365 también están disponibles sin una suscripción mediante una cuenta de Microsoft, pero tienen funcionalidades limitadas que solo se pueden desbloquear con una suscripción.

Cuando elige una de las suscripciones, debe obtener el plan anual para ahorrar dinero a largo plazo, además de que no tiene que preocuparse por los pagos durante al menos un año.

Si eres estudiante o profesor, Microsoft también tiene un plan de suscripción gratuito, que puedes obtener uniéndote con una dirección de correo electrónico escolar válida. Este plan le permite instalar Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams y otras herramientas escolares en su dispositivo sin costo adicional.

Aunque Windows 7 ya no es compatible, Microsoft seguirá ofreciendo actualizaciones de seguridad para las aplicaciones de Office hasta enero de 2023. Sin embargo, las nuevas funciones no estarán disponibles hasta que actualice a Windows 10.

Office 2019

Fuente: Windows Central

Microsoft Office 2019 es el nombre de la versión independiente que no requiere suscripción. Esto significa que usted es el propietario de la copia para siempre después de la compra única.

La versión independiente (también conocida como » versión local «o» perpetua «de Office) le permite instalar y actualizar las aplicaciones en un dispositivo, pero no podrá actualizar a una versión más reciente. En otras palabras, puede continuar usando las aplicaciones durante su ciclo de vida (generalmente cinco años) y más (sin actualizaciones). Sin embargo, si desea actualizar, tendrá que comprar una nueva licencia nuevamente.

Office 2019 viene con todas las aplicaciones esenciales (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) pero solo incluye un subconjunto de características y carece de muchos de los beneficios de una suscripción a Microsoft 365. Por ejemplo, no encontrará funciones basadas en la nube y la inteligencia artificial, junto con otros servicios, como Outlook.com premium, 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive y créditos mensuales gratuitos para realizar llamadas a teléfonos fijos mediante Skype.

Quién debería comprar Office 2019

Microsoft Office 2019 está disponible para clientes comerciales, teniendo en cuenta que usan licencias por volumen que no están listas para realizar la transición a una versión de Office basada en la nube y tienen requisitos específicos para usar las aplicaciones en las instalaciones. Sin embargo, cualquiera puede elegir esta oferta.

Aunque cualquiera puede comprar Office 2019, esta versión ha sido diseñada para ciertos clientes comerciales.

Si es un consumidor habitual, esta opción solo tiene sentido si prefiere un enfoque más tradicional y no le importa pagar el costo inicial. También es una una buena elección si solo planea usar las aplicaciones en una computadora, las funciones adicionales no son necesarias o no está listo para dar el salto a Micros a menudo 365.

Si bien obtiene una licencia para un dispositivo basado en Windows o macOS, con la opción de compra única, también puede instalar las aplicaciones principales en dispositivos móviles, pero las funcionalidades serán limitadas .

Office 2019 viene en dos ediciones, que incluyen «Office Home & Student 2019» y «Office Home & Business 2019 «, y por lo general tienen un precio de $ 150 y $ 250 por dispositivo, respectivamente. Office Home & Student 2019 incluye Word, Excel y PowerPoint, mientras que Office Home & Business 2019 incluye Word, Excel, PowerPoint y Panorama.

A diferencia de las versiones anteriores, Office 2019 solo es compatible con Windows 10 o una de las tres versiones más recientes de macOS. Si tiene que instalar esta versión de Office en Windows 7 o Windows 8.1, deberá usar una suscripción a Microsoft 365.

Entonces, ¿cuál debería comprar?

La decisión final depende de la cantidad que necesite de las aplicaciones y servicios. Sin embargo, si planea quedarse con Office durante muchos años, comprar una suscripción a Microsoft 365 es quizás la mejor opción. La razón es que con la suscripción, obtendrá acceso completo a las aplicaciones y los beneficios a un bajo costo de propiedad.