Wijzigingen bijhouden is een tool in Microsoft Word waarmee u eventuele markeringen, wijzigingen of opmerkingen in een document kunt weergeven.
In dit bericht leer ik je hoe je Wijzigingen bijhouden kunt gebruiken om Word-documenten te bewerken, en hoe je die wijzigingen als recensent kunt accepteren of weigeren.
Waarom Wijzigingen bijhouden gebruiken?
Het is vooral handig wanneer u documenten deelt met andere collegas, omdat u dan precies kunt zien welke wijzigingen zijn aangebracht en door wie. Bovendien geeft het meer macht aan de eigenaar van het document, die wijzigingen in het document kan accepteren of weigeren.
Digitale communicatie deelt vaak Word-documenten met website-inhoud met collegas van de universiteit en vraagt hen om Wijzigingen bijhouden te gebruiken om bewerkingen of zoekopdrachten uit te voeren. Hierdoor kunnen we duidelijk zien welke bewerkingen zijn aangebracht en kunnen we sneller webpaginas bewerken.
Hoe u wijzigingen bijhouden
Als u niet weet hoe u wijzigingen bijhouden, Microsoft heeft een zeer nuttige online gids voor het gebruik van wijzigingen bijhouden.
U kunt ook deze stappen volgen als u de Microsoft Word-desktopapp gebruikt:
Schakel wijzigingen bijhouden in
- Open Microsoft Word.
- Kies het tabblad Controleren bovenaan het document.
- Klik op de Wijzigingen bijhouden-knop (pc) of zet de knop Wijzigingen bijhouden (Mac).
- Zorg ervoor dat u Eenvoudige markeringen wijzigt in Alle markeringen van de vervolgkeuzelijst naast Wijzigingen bijhouden.
Bewerken
Zodra Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, kunt u beginnen het document bewerken. Alle wijzigingen die u in de tekst aanbrengt, worden gemarkeerd door een grijze balk aan de linkerkant van de gewijzigde tekst.
Wanneer u tekst toevoegt, heeft de toegevoegde tekst een andere kleur dan de normale tekst. het is gemakkelijk te herkennen voor recensenten.
Wanneer u tekst verwijdert, wordt de verwijderde tekst vermeld in een opmerking aan de rechterkant marge van het document.
Wanneer u tekst opnieuw opmaakt, wordt het type herformattering vermeld in een opmerking in de rechtermarge van het document.
U kan ook commentaar geven op stukken tekst door Nieuwe opmerking te selecteren op het tabblad Herzien. De opmerking verschijnt in de rechtermarge van het document.
Beoordeling
Als u een document aan het beoordelen bent, kunt u wijzigingen die door een andere persoon zijn aangebracht, accepteren of weigeren. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de gewijzigde tekst (of de opmerking in de marge) en selecteert u vervolgens Accepteer of Weigeren op het tabblad Review.
U kunt er ook voor kiezen om alle wijzigingen in één keer te accepteren of te weigeren de vervolgkeuzemenus naast elke optie.
