Wat heb ik nodig om een zakelijke bankrekening te openen?

Het openen van een zakelijke bankrekening lijkt misschien verre van de meest glamoureuze taken die bedrijfseigenaren moeten uitvoeren, maar het is essentieel voor het succes van uw bedrijf. Als u een zakelijke bankrekening heeft, ziet u er professioneel uit voor uw klanten, houdt u uw zakelijke en persoonlijke fondsen gescheiden en kunt u in aanmerking komen voor financiering wanneer de tijd daar is.

Zoals u misschien had verwacht, zijn de vereisten om te openen een zakelijke bankrekening kan variëren, afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft, het type bankrekening dat u wilt openen en welke bank u gebruikt.

Laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende dingen die u moet doen open een zakelijke bankrekening, samen met tips voor de beste bankrekeningen voor kleine bedrijven.

In dit artikel

• Voordelen van een zakelijke bankrekening
• Soorten zakelijke bankrekeningen
• Wat u nodig hebt om een zakelijke bankrekening te openen
• Hoe de vereisten variëren voor verschillende bedrijfstypes
• Een zakelijke bankrekening kiezen
• Veelgestelde vragen
• Waar het op neerkomt

Voordelen van een zakelijke bankrekening

Een van de grootste redenen om een zakenbank hebben acc Het gaat erom uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden. Door de twee te mengen, kan het moeilijker worden om uw belastingen te betalen en uw boeken te onderhouden. U kunt uzelf ook blootstellen aan meer juridische risicos als u zakelijke en persoonlijke fondsen combineert.

Als u een bedrijf of een naamloze vennootschap (LLC) runt zonder uw financiële gegevens te scheiden, kunt u mogelijk de bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid verliezen die u als individu zou hebben voor het geval uw bedrijf in de problemen komt. Dat betekent dat schuldeisers achter uw persoonlijke bezittingen kunnen komen als uw bedrijf een schuld verwerft.

Er zijn andere redenen waarom het een goede gewoonte is om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Een zakelijke betaalrekening zorgt ervoor dat u er professioneler uitziet voor klanten. U krijgt aangepaste cheques met de naam van uw bedrijf erop, een speciale debetkaart van het bedrijf, en u maakt het leven van uw accountant ook zo veel gemakkelijker voor belastingtijd.

Het openen van een zakelijke bankrekening is er ook een stap naar het vestigen van zakelijk krediet voor uw bedrijf, iets dat u kan helpen in aanmerking te komen voor financiering en gunstige leveranciersvoorwaarden langs de lijn. De voordelen die u krijgt wanneer u een zakelijke bankrekening opent, wegen ruimschoots op tegen de kopzorgen: als u het vroeg afhandelt, zult u blij zijn dat u het hebt gedaan.

Soorten zakelijke bankrekeningen

Nu u de voordelen kent van het openen van een zakelijke bankrekening, is het tijd om te beslissen welk type lopende rekening u nodig heeft. Er zijn drie hoofdtypen zakelijke bankrekeningen:

• Zakelijke betaalrekening
• Zakelijke spaarrekening
• Handelaarsaccount

Denk na over hoe u uw persoonlijke accounts gebruikt. U controleert uw dagelijkse uitgaven en accepteert betalingen van vrienden en anderen. U gebruikt spaargeld om uw overgebleven geld op te slaan en een beetje rente op te bouwen over het geld dat u niet per se snel nodig heeft.

Zakelijke bankrekeningen werken op dezelfde manier. U heeft waarschijnlijk eerst een zakelijke betaalrekening nodig, waarmee u de basis kunt doen: dingen betalen, facturen innen en uw cashflow beheren.

Als u eenmaal gevestigd bent en meer geld heeft, op uw betaalrekening dan u mogelijk binnen een maand nodig heeft, overweeg dan om een zakelijke spaarrekening toe te voegen om rente op te bouwen en overtollig geld op te slaan. Met dit account kunt u geld aanhouden voor de lange termijn terwijl u rente genereert.

Als uw bedrijf creditcardbetalingen accepteert, heeft u ook een verkopersaccount nodig. Aanbieders van handelaarsaccounts betalen u voor uw verkopen voordat de klant zijn creditcardmaatschappij betaalt. U moet een zakelijke betaalrekening hebben voordat u een verkopersaccount kunt openen.

Op die manier heeft de aanbieder van verkopersaccounts een plek om uw geld te storten. Sommige traditionele banken bieden handelsrekeningen aan. U kunt ook bij verschillende banken terecht voor verschillende soorten rekeningen.

Wat u nodig hebt om een zakelijke bankrekening te openen

Of u nu op zoek bent naar een zakelijke cheque, zakelijke besparingen, of handelaarsaccount, zullen alle banken u om bepaalde soorten documentatie over het bedrijf en zijn eigenaren vragen.

Sommige van deze documenten kunnen variëren, afhankelijk van uw type zakelijke entiteit en de staat waarin u woont (of de staat waarin u uw bedrijf hebt gevestigd). Sommige banken vragen ook om meer documentatie dan andere. Het is doorgaans eenvoudiger om online een zakelijke bankrekening te openen.

Dit heeft u nodig om een zakelijke bankrekening te openen:

Burgerservicenummer of Employer Identification Number (EIN)

Om de identiteit van uw bedrijf te bewijzen, moet u uw EIN verstrekken, evenals de documenten die de IRS u heeft gestuurd bij het uitgeven van uw EIN. Sommige banken staan toe dat eenmanszaken hun burgerservicenummer gebruiken in plaats van een EIN, maar er zijn verschillende voordelen verbonden aan het verkrijgen van een EIN, zelfs als dit niet vereist is.

Het is snel en eenvoudig om een EIN voor uw bedrijf aan te vragen op de website van de IRS. Hiermee kan uw bedrijf fiscaal aanwezig zijn onafhankelijk van uw sofinummer.

Om een EIN te verkrijgen, moet u een geldig sofinummer hebben en een aanvraag indienen namens een bedrijf in de Verenigde Staten. Als dat in orde is, kunt u binnen ongeveer een half uur online een EIN aanvragen. Zorg ervoor dat u uw EIN-bevestigingsbrief bewaart, die u aan de bank moet laten zien.

Persoonlijke identificatie

De meeste banken zullen u ook om een of twee vormen van persoonlijke identificatie vragen om te bewijzen dat u verbonden bent met het bedrijf. Om een zakelijke bankrekening te openen, moet u een functionaris of eigenaar van het bedrijf zijn. Geldige vormen van persoonlijke identificatie zijn onder meer een rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of paspoort.

Bedrijfslicentie

Een bedrijfsvergunning is wat je ervan zou verwachten: een vergunning van een staats- of lokale overheidsinstantie die u toestaat zaken te doen. De processen van elke staat of plaats voor het verkrijgen van een bedrijfslicentie verschillen een beetje, dus het is het beste om te zien wat uw regio specifiek nodig heeft.

Certificaat van veronderstelde naam / DBA

Veel bedrijven opereren onder een handelsnaam die verschilt van hun officiële naam. ABC Bakery, LLC, kan bijvoorbeeld werken als ABCs. Als dit in uw geval het geval is, moet u een fictieve bedrijfsnaam, ook wel zakendoen als naam (DBA) genoemd, indienen bij de staatssecretaris van uw staat. De bank zal om een kopie van uw DBA-archiveringsdocumenten vragen als bewijs van de handelsnaam van uw bedrijf.

Partnerschapsovereenkomst

Bedrijven met meerdere eigenaren moeten hun partnerschapsovereenkomst ondertekenen, ook wel een oprichtersovereenkomst genoemd. Voor bedrijven kan dit statuten worden genoemd, en voor LLCs kan het een operationele overeenkomst worden genoemd. De overeenkomst heeft betrekking op kritieke kwesties waarmee het bedrijf te maken krijgt, de rechten en verantwoordelijkheden van elke eigenaar en hoe het zaken zal doen.

Documenten organiseren

De vereisten voor het organiseren van documenten verschillen enigszins per staat, maar in de kern beschrijven ze enkele cruciale componenten van uw bedrijf: bedrijfsnaam, adres, eigenaren, geregistreerde agent (de persoon die het papierwerk van een bedrijf afhandelt), managementstructuur ( die de leiding heeft over het bedrijf) en de acti zaken die het zal aangaan.

Het belangrijkste organisatiedocument voor een bedrijf wordt de statuten genoemd. Voor een LLC wordt dit de artikelen van de organisatie genoemd. Bewaar deze oprichtingsdocumenten op een veilige plaats en wees klaar om ze aan een bank te laten zien.

Maandelijkse creditcardinkomsten

Dit laatste stukje informatie is bedoeld voor bedrijven die een aanvraag indienen voor handelaarsaccounts. Als u een verkopersaccount heeft, moet u hen uw verwerkingsgeschiedenis en uw gemiddelde maandelijkse creditcardinkomsten vertellen. Als u een start-up bent, heeft u mogelijk geen verwerkingsgeschiedenis, maar moet u schattingen geven van uw maandelijkse creditcardvolume.

Sommige aanbieders van handelaarsaccounts vragen ook om aanvullende documentatie, zoals financiële overzichten en bankrekeningafschriften.

Hoe de vereisten variëren voor verschillende bedrijfstypes

Hier is een basisoverzicht van wat u nodig heeft om een zakelijke bankrekening te openen op basis van uw entiteitstype:

Eenmanszaken

• Burgerservicenummer (alleen toegestaan voor eenmanszaken) of EIN
• Persoonlijke identificatie
• Bedrijfslicentie met de naam van het bedrijf en de naam / namen van de eigenaar
• Certificaat van veronderstelde naam / DBA
• Maandelijkse creditcardinkomsten (voor verkopersaccounts)

Partnerschappen

• EIN
• Persoonlijke identificatie
• Bedrijfslicentie
• Certificaat van veronderstelde naam / DBA
• Partnerschapsovereenkomst met de naam van het bedrijf en zijn partners
• Organisatiedocument ingediend bij de staat (voor commanditaire vennootschappen of vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid)
• Maandelijkse creditcardinkomsten (voor handelaarsaccounts)

Bedrijven met beperkte aansprakelijkheid

• EIN
• Persoonlijke identificatie
• Busin ess-licentie
• Certificaat van veronderstelde naam / DBA
• Operationele overeenkomst van LLC met de naam van het bedrijf en zijn partners
• Statuten
• Maandelijkse creditcardopbrengsten (voor verkopersaccounts)

Bedrijven

• EIN
• Persoonlijke identificatie
• Zakelijk licentie
• Certificaat van veronderstelde naam / DBA
• Bedrijfsstatuten
• Statuten
• Maandelijkse creditcardinkomsten (voor handelaarsaccounts)

Een zakelijke bankrekening kiezen

Oké, als je zover bent gekomen, betekent dit dat je alles hebt voorbereid om je zakelijke bankrekening te openen. Vanaf hier is de volgende stap om te vergelijken en de juiste zakelijke bankrekening voor uw bedrijf te kiezen. Hier zijn een aantal uitstekende opties voor kleine bedrijven.

BlueVine Business Checking

Voor wie is het geschikt: bedrijven die op zoek zijn naar een gratis, rentedragende, online bankrekening

Voordelen:

• Geen kosten, geen minimale openingsstorting, geen minimale balansvereisten
• Onbeperkt gratis transacties
• Verdient 1% rente op rekeningsaldi van meer dan $ 1.000
• Stort contant geld op meer dan 90.000 Groene Punt-locaties in de VS
• Betaal verkopers en rekeningen via ACH, overboeking of cheque

Chase Business Complete Banking (voorheen Chase Total Business Checking)

Voor wie is het geschikt: nieuwe bedrijven die klaar zijn om te groeien terwijl ze hun cashflow gemakkelijk beheren.

Voordelen:

• Lage maandelijkse servicekosten die op verschillende manieren kunnen worden kwijtgescholden
• 20 gratis bankautomaat- of papieren transacties per maand
• Gratis, onbeperkt niet-draadgebonden elektronische stortingen li>
• Toegang tot 16.000 geldautomaten en meer dan 4.700 filialen

Chase Performa nce controleren

Voor wie het geschikt is: grotere bedrijven die de essentie nodig hebben.

Voordelen:

• Lage servicekosten ($ 30 per maand) die kwijtgescholden bij een dagelijks saldo van $ 35.000
• 250 gratis transacties per maand
• Maandelijkse stortingen tot $ 20.000 in contanten zijn gratis

NBKC Business Money Marktrekening

Voor wie is het geschikt: bedrijven die een rentedragende spaarrekening willen

Voordelen:

• Verdien hoogrentende rente op uw spaargeld
• Geen maandelijkse kosten
• Geen minimale storting of dagelijks gemiddeld saldo.
• Snel en gemakkelijk online aanvragen, je hele account online beheren

Veelgestelde vragen

Hoeveel geld heb je nodig om een zakelijke betaalrekening te openen?

Veel banken hebben tegenwoordig geen minimale storting nodig om een bedrijf te openen bankrekening. Het minimumstortingsbeleid verschilt echter per bank en voor sommige accounts gelden $ 50, $ 100 of andere vereisten. Zorg ervoor dat u hun website onderzoekt of een locatie belt om hun beleid te bevestigen.

Kan ik online een zakelijke bankrekening openen?

Ja. Veel banken, zoals BlueVine en NBKC, hebben het aanvraagproces gedigitaliseerd zodat u online een zakelijke bankrekening kunt openen. Houd er rekening mee dat u nog steeds alle benodigde documenten en identificaties moet overleggen, net als bij een persoonlijke aanvraag.

Gebruik onze gids voor meer informatie over het online openen van een zakelijke bankrekening.

Kan ik een zakelijke bankrekening openen zonder een EIN?

Gewoonlijk kunnen alleen eenmanszaken een zakelijke bankrekening openen zonder een EIN. In deze gevallen kunnen eenmanszaken zonder EIN zich met hun sofinummer registreren voor een zakelijke bankrekening. Voor andere entiteitstypen is echter doorgaans een EIN vereist.

Aangezien het beleid per bank verschilt, moet u elke locatie bellen of hun website bezoeken om hun vereisten te bevestigen.

Waar het op neerkomt

Hoe lastig het ook is lijkt misschien een zakelijke bankrekening voor uw bedrijf te openen, het is het soort pijn dat u maar één keer hoeft te doorstaan. Voldoe aan alle registratievereisten van uw staat en houd al uw nationale en federale papierwerk klaar voor gebruik.U moet ook weten wat de behoeften van uw bedrijf zijn, bijvoorbeeld of u de liquiditeit van een lopende rekening nodig heeft versus de rentevoet van een spaarrekening.

Het papierwerk dat nodig is om uw bedrijf op te zetten met een bankrekening is niet Het is niet minimaal, geen twijfel mogelijk, maar het meeste zal al gedaan zijn bij het opzetten van uw bedrijf. En de andere documenten die nog niet zijn ingediend, zullen later nog steeds van pas komen, of het nu tijdens de belastingperiode is of wanneer uw bedrijf groeit. Zodra u uw zakelijke bankrekening heeft geopend, kunt u zich concentreren op het genereren van verkopen en het vullen van die rekening met contant geld.