HET PROCES
Op dagen met slecht weer, inclusief sneeuw, ijs of overstromingen, reizen de WCPS-transportbegeleider en het personeel aangewezen als slecht weer routes die representatief zijn voor enkele van de kritieke gebieden voor veilige schoolbusreizen door de provincie. Tijdens de routes met slecht weer communiceert de transportdirecteur met de afdeling provinciale wegen, de administratie van de rijkswegen en de schoolleiders van andere omliggende provincies over de omstandigheden in de aangrenzende gebieden. Na het bekijken van lokale informatie en satellietweerinformatie, neemt de transportdirecteur contact op met de chief operating officer om zo nodig wijzigingen in de schoolstatus aan te bevelen. De definitieve beslissing wordt normaal gesproken vóór 05.30 uur gemaakt, met mediaberichten die vóór 06.00 uur plaatsvinden.Afhankelijk van specifieke weersomstandigheden kan de tijdlijn eerder of later zijn. De belangrijkste overweging bij beslissingen over vertraging of sluiting is de veiligheid van leerlingen die van en naar school reizen.
OPTIES VOOR HET SLUITEN VAN ZONES
WCPS heeft twee specifieke weerszones: de Hancock Weather Zone en de Cascade Weer Zone. Deze gebieden ervaren doorgaans meer slecht weer dan de meerderheid van de provincie. Deze zones kunnen apart van de rest van de provincie worden vertraagd of gesloten.
De Cascade Zone wordt gedefinieerd als de aanwezigheidszone voor de Cascade Elementary School. Studenten die in het Cascade Elementary aanwezigheidsgebied wonen en Cascade Elementary, Smithsburg Middle School of Smithsburg High School bijwonen, volgen alle schemawijzigingen die van toepassing zijn op de Cascade Zone. Studenten die in de Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary en Greenbrier Elementary aanwezigheidszones wonen en een van deze basisscholen of Smithsburg Middle of Smithsburg High School bezoeken, zijn NIET inbegrepen in de Cascade Zone. Meer specifieke informatie, waaronder een wegenlijst in de Cascade Zone, is opgenomen in een pdf van 3 paginas HIER. De Hancock Zone wordt gedefinieerd als het opkomstgebied voor Hancock Elementary School en Hancock Middle / Senior High School.
ANDERE NOODGEVALLEN
Naast schoolvertragingen of sluitingen als gevolg van slecht weer, inclusief sneeuw, ijs, overstroming of hitte, kan de opzichter de noodzaak bepalen om een school, scholen of het schoolsysteem te sluiten op basis van andere opkomende situaties (stroomuitval, enz.). In het geval van een sluiting of vertraging van een school, zal de oudermelding plaatsvinden met behulp van de hieronder beschreven methoden.
KENNISGEVING
KENNISGEVINGSUITGANGEN
Meldingen zijn beschikbaar op de WCPS website, de officiële WCPS-app, via e-mail, sms, berichten op de WCPS-hoofdtelefoonlijn op 301-766-2800 en via lokale media. OPMERKING: Vertragingen en annuleringen in verband met het weer worden op de hoofdtelefoonlijn gemeld zodra er een besluit is genomen. Ouders en personeel dienen de volgende meldingspunten in de gaten te houden voor informatie over sluitingen of vertragingen van scholen. Leden van de gemeenschap die geen kind in het schoolsysteem hebben, worden aangemoedigd om een van de eerder genoemde openbaar beschikbare opties te gebruiken. Meldingen per telefoon, e-mail en sms zijn alleen beschikbaar voor ouders van WCPS-studenten en voor WCPS-medewerkers. Directe noodmeldingen zijn voor iedereen beschikbaar in de WCPS-app. In het geval van een storing in het communicatieplan als gevolg van stroomuitval of andere technische problemen, moeten ouders en personeel vertrouwd raken met meer dan één bron voor deze informatie.
WCPS APP
De mobiele WCPS-app kan door ouders en het publiek worden gedownload in de iTunes Store of Google Play door te zoeken naar “Washington County PS”. De app is gratis te downloaden en kan worden aangepast zodat ouders informatie kunnen zien van de scholen waar hun kinderen naar toe gaan. Nieuws en evenementen over schoolsystemen zijn ook beschikbaar. Bovendien zal de app informatie bevatten die onmiddellijk wordt gepost wanneer scholen vertraging hebben, vroegtijdig worden ontslagen of gesloten vanwege slecht weer of om andere redenen.
WCPS MEDEWERKERS
Onderstaande tabel toont de kleurcodes die zullen worden gebruikt wanneer slecht weer of andere omstandigheden een verandering in werkroosters veroorzaken:
* ESP-medewerkers, zie sectie 6.11 van de onderhandelde overeenkomst, getiteld Slecht weer.