Bijgewerkt januari 2021
Het innen van huur is een van de belangrijkste aspecten van uw verhuurbedrijf, en er zijn veel manieren om die cashflow binnen te halen. Sommige verhuurders geven er de voorkeur aan dat hun huurders cheques gebruiken; anderen accepteren contant geld. Afhankelijk van waar u woont, kunt u zelfs worden beperkt door uw staats- en lokale wetten met betrekking tot de soorten huurbetalingen die u kunt ontvangen.
Ongeacht hoe uw huurders huur betalen, is het een goede gewoonte om ze te voorzien met een betalingsbewijs. Dit is vooral belangrijk wanneer cheques per post binnenkomen of rechtstreeks aan u worden overhandigd. Het niet overleggen van een ontvangstbewijs en betalingsbewijs, vooral in het geval dat de huur contant, per cheque of postwissel wordt betaald, kan uiteindelijk veel schade en problemen veroorzaken.
Als u dat niet doet. Als u niet over het juiste huurontvangstsysteem beschikt, kunt u in financiële problemen komen. Een aanvraag indienen voor uitzetting zal moeilijker zijn als u geen huurbewijzen heeft, en het kan zijn dat u niet in staat bent om te innen wat u rechtmatig verschuldigd bent!
Het wordt tijd dat u meer te weten komt over de huurbewijzen. Bekijk een voorbeeldsjabloon en ontdek waarom u dit eenvoudige document altijd zou moeten gebruiken.
Een inhoudsopgave voor het huurbewijsformaat
In dit artikel behandelen we deze belangrijke aspecten van huurbewijzen:
- Het belang van ontvangsten van huurbetalingen
- Verantwoording en transparantie
- Organisatie van het papieren spoor
- Besteed aandacht aan de Wetgeving
- Wanneer moet ik huurbewijzen gebruiken
- Online betalingen: heb ik nog steeds huurbewijzen nodig?
- Voorbeeld van huurbewijzen en hoe Om het te gebruiken
- Datum en identificerende informatie
- Bedrag en timing
- Verschuldigd saldo
- Type betaling
- Staatswetten inzake huuropgaven
- Zet het in de huurovereenkomst!
- Veelgestelde vragen over huuropgaven
- Hoe maak ik een kwitantie voor huur?
- Hoe ziet een huurbewijs eruit?
- Welke informatie moet op een huurbewijs staan?
- Is een huurbewijs een bewijs van ingezetenschap?
- Wanneer moeten huurbewijzen worden afgegeven?
Het belang van huurontvangsten
Huurontvangsten kunnen een zeer belangrijk onderdeel zijn van het verhuurproces, zelfs als ze in een eenvoudige vorm aan de huurders worden gegeven. Soms zijn ze misschien de enige verifieerbare manier om te bewijzen dat huur is ontvangen voor een bepaald bedrag en / of op een bepaalde datum.
Helaas zijn er momenten waarop het verhuren van eigendommen een hij zei-zij genoemde situatie tussen u en uw huurders. In deze gevallen kan het bewijzen dat u een huurbewijs aan uw huurder hebt gegeven, helpen geschillen op te lossen of zelfs een uitzettingszaak voor de rechtbank te winnen. Dat is een extreem voorbeeld, maar het kan echt helpen.
Betalingsbewijzen van huur doen al het volgende in één simpele strook:
- Leg verantwoording af aan zowel verhuurder als huurder
- Creëer een vertrouwensrelatie tussen u en uw huurder
- Houd een papieren spoor bij van alle betalingen
- Organiseer ontvangen betalingen
Laten we praten meer over waarom elk van deze factoren belangrijk is om het succes van uw bedrijf te behouden.
Verantwoording en transparantie
Huurontvangsten kunnen dienen als een middel om vertrouwen en verantwoording tussen u en uw huurders te vestigen. Door een betalingsbewijs te verstrekken, erkent u dat u hun betaling erkent en dat u niet zult proberen hen die maand om meer huur te vragen.
Hoewel u dit nooit zou overwegen, zullen sommige verhuurders ten onrechte een claim indienen ze hebben nooit huur ontvangen. Dit kan huurders verbranden en ervoor zorgen dat ze toekomstige verhuurders niet vertrouwen. Verhuurders die weten hoe ze een huurbewijs moeten schrijven en dit snel moeten bezorgen, kunnen dit probleem voorkomen.
Door uw huurder een huurbewijs te verstrekken, weet u zeker dat hun betaling zonder problemen is verwerkt. Huurders die hun huur opsturen of cheques inleveren, willen er zeker van zijn dat alles goed wordt afgehandeld, zodat het huurbewijs in deze situatie een geweldig communicatiemiddel kan zijn.
Paper Trail Organization
Huurbewijzen zijn een uitstekende manier om uw betalingsgeschiedenis voor verhuur te organiseren. Door bonnen te hebben van elke maand dat je huur hebt ontvangen, kun je gemakkelijk en duidelijk zien wat je wel en niet betaald hebt.
Het hebben van huurbewijzen is ook een goede manier om ervoor te zorgen dat je don Laat onbetaalde huur niet onopgemerkt voorbijgaan. Als u het druk of ongericht bent, is het mogelijk dat u niet merkt wanneer de huur van een huurder te laat is. Door simpelweg elke maand door uw kopieën van de huurbon te bladeren, kunt u gemakkelijk bevestigen wie wel en niet heeft betaald.
Ten slotte zal het papieren spoor gecreëerd door huurbewijzen erg handig zijn als u ooit de huurder of huurovereenkomst voor de rechtbank moet aanvechten.Het indienen van een uitzetting wordt bijvoorbeeld beter ondersteund als u een duidelijk papieren spoor van betaalde huurbewijzen voor maanden heeft dan als u alleen uw woord heeft versus dat van uw huurder.
Als verhuurder, Het is erg belangrijk om georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat je alles wat je nodig hebt op orde hebt. Gebruik huurbewijzen in uw voordeel bij het organiseren van uw verhuurbedrijf om grote successen te behalen!
Besteed aandacht aan de wet
Bent u op de hoogte van uw lokale wetten? Wist je dat sommige wetten vereisen dat verhuurders huurbewijzen binnen een bepaalde tijd na ontvangst van een huurbetaling overhandigen?
In sommige staten en lokale jurisdicties moet je in bepaalde situaties zelfs huurbewijzen verstrekken. Als u niet zeker weet of u wel of niet een huurbewijs moet overleggen, lees dan verder voor meer informatie over waarom en wanneer huurbewijzen nodig kunnen zijn.
Wanneer moet u huurbewijzen gebruiken
Het is een goede gewoonte om huurbewijzen te geven voor elke offline betaling. Als betalingen online worden gedaan, kan een geschiedenis van deze transacties op elk moment worden gecontroleerd, maar dit is niet altijd het geval bij contante betalingen, een postwissel of cheque-betalingen.
Er zijn een aantal keren dat je moet er zeker van zijn dat je een huurbewijs aan je huurder geeft:
- Als ze daarom vragen: het is in de meeste staten het wettelijke recht van je huurder om een kwitantie te vragen voor elke huurbetaling.
- Als u hen verantwoordelijk wilt houden: Herinner huurders eraan dat de huurgeschiedenis aan kredietinstellingen kan worden verstrekt om hun kredietscore te verbeteren (of te verlagen).
- Indien wettelijk vereist: staat en plaatselijk Dit kan wettelijk verplicht zijn.
- Als ze contant betalen: er is geen andere manier om deze betaling te traceren, dus u moet altijd een ontvangstbewijs geven voor contante betalingen als u ervoor kiest om contante betaling te accepteren.
Als u uw huurbetalingen offline verwerkt, raden we u ten zeerste aan om huurbewijzen te geven voor elke betaling die u ontvangt. Verantwoordelijk zijn is de beste manier om een goede huisbaas te worden, en deze verantwoording zal u op de lange termijn ten goede komen.
Online betalingen: heb ik nog steeds huurbewijzen nodig?
Naarmate technologie meer en meer in ons dagelijks leven wordt geïntegreerd, betalen meer mensen dan ooit hun rekeningen elektronisch. Sterker nog, velen geven er de voorkeur aan de dingen op deze manier aan te pakken! Als u een online betalingssysteem voor huur gebruikt, vraagt u zich misschien af wat u met de huurbewijzen moet doen en of u zich hierover nog steeds zorgen moet maken.
Het online afhandelen van huurbetalingen heeft veel voordelen:
- Transparantie
- Minder kans op menselijke fouten (dwz mailen naar het verkeerde adres)
- Vermindert verwarring
- Stroomlijnt de betaling
- Versnelt betalingsverwerking
- Maakt het betalen van huur gemakkelijker
- Creëert een digitaal papieren spoor
- Veiliger dan betalen met contant geld, cheque of postwissel
Moet u bij het accepteren van online betalingen nog steeds een huurbewijs overleggen?
Ja; u moet nog steeds een huurbewijs overleggen in dezelfde situaties waarin u een huurbewijs zou verstrekken voor betalingen die offline zijn geaccepteerd. Het belangrijkste verschil bij het accepteren van online betalingen is dat de bon kan zijn ingebouwd in de service die u gebruikt!
Als u een betalingsportaal voor huur gebruikt, heeft deze waarschijnlijk een functie voor ontvangstbewijzen die u kunt aanpassen aan uw behoeften . Dit betekent dat de bon automatisch wordt verzonden wanneer de betaling van de huurder is overgemaakt naar uw account.
Als u de betaling online accepteert via een ander platform, kunt u een digitale kwitantie aanmaken en deze terugsturen naar de huurder . Verhuurders die van plan zijn dit te doen, moeten in de oorspronkelijke huurovereenkomst informatie opnemen over hoe de bonnen zullen worden afgeleverd om verwarring hierover later te voorkomen.
Ongeacht of uw online betalingsportaal records kan aanmaken, zorg ervoor dat je weet hoe je een ontvangstbewijs moet maken voor ontvangen huurbetalingen.
Voorbeeld van huurbewijs en hoe je het moet gebruiken
Als je niet zeker weet welk type huurbewijs je moet gebruiken gebruiken om uw huurbewijzen te maken, we hebben alleen het voorbeeldsjabloon dat u nodig hebt:
Voorbeeld huurbewijs
Dit sjabloon voor huurbewijs kan u een idee geven van hoe om uw eigen gepersonaliseerde sjablonen op te zetten. Het enige dat u elke keer dat u een betaling ontvangt, hoeft te doen, is de datums en bedragen aanpassen voordat u de bon uitreikt!
Laten we de belangrijkste componenten opsplitsen die u moet opnemen bij het finaliseren van uw eigen afdrukbare huurbon.
Datum en identificatiegegevens
Begin eerst de huurbon met alle benodigde identificerende contactgegevens. U dient het volgende op te nemen:
- Datum
- Naam / namen van huurder
- Adres van onroerend goed
Deze informatielabels de betaling voor wie het afkomstig is, voor welk onroerend goed en op welke datum. Al deze informatie is belangrijk voor een papieren spoor en voor boekhoudkundige doeleinden.
Bedrag en timing
Maak vervolgens een lijst van het bedrag dat wordt betaald voor huur en voor welke huurperiode die huur dekt. Als een huurder je bijvoorbeeld $ 500 heeft gegeven voor zijn huur in april, zou je dit in deze sectie als zodanig labelen. Door de exacte bedragen en periode op te nemen, kunt u betere gegevens creëren.
Bovendien moet uw huurbewijs aangeven of de huur te laat wordt betaald en of er al dan niet te laat betalen samen met de huur is betaald. Soms zullen huurders preventief de vergoedingen voor te late betaling opnemen als ze weten dat ze te laat betalen. Het bijhouden hiervan is belangrijk, zodat zowel u als uw huurder weten of er al dan niet vergoedingen moeten worden toegepast en vervolgens betaald.
Verschuldigde saldo
Als uw huurder nog een het resterende saldo, dient u dit op deze bon te vermelden. Dit zal helpen om u beiden op dezelfde lijn te houden als de huurder oude betalingen mist, bepaalde kosten vergeet of u simpelweg te weinig betaalt.
Hoewel het gemakkelijk is aan te nemen dat uw huurder u opzettelijk niet genoeg betaalt huren, kunnen ze op een bepaald moment tijdens het verhuurproces echt in de war zijn geraakt. Door de huurder te waarschuwen dat ze nog een saldo hebben bij het overhandigen van een huurbewijs, kun je ervoor zorgen dat er geen sprake is van miscommunicatie.
Bovendien kan het hebben van een staat van onderbetalingen helpen als je ooit naar de uitzettingsrechtbank moet gaan. om een huurder uit te laten zetten. Huurders in de uitzettingsrechtbank kunnen proberen te beweren dat ze hun huur maar één keer te laat hebben betaald. Als uw huurbewijzen het tegendeel kunnen bewijzen, zult u een sterkere reden hebben om de controle over uw huurwoning terug te krijgen.
Betalingstype
Zorg er ten slotte voor dat u vermeldt op welke manier de betaling is gedaan in. Dit is een essentieel stuk informatie. Indien niet vermeld op de bon, kan de huurder claimen dat hij contant betaald heeft en dat u dit niet hebt genoteerd.
Als u de betalingswijze op deze bon heeft vermeld, is het gemakkelijker om de status van zo nodig een cheque of postwissel. Probeer indien mogelijk de relevante cheque- en postwisselnummers op te nemen om deze tracking nog eenvoudiger te maken.
Indien mogelijk, moet u aangeven of er al dan niet cheques of postwissels zijn verwerkt. Dit is belangrijk omdat er een kans bestaat dat de postwissel een probleem heeft of dat de cheque zal stuiteren. In die gevallen zou u de huur opnieuw moeten innen, en de huurder kan proberen het huurbewijs te gebruiken om te voorkomen dat u moet betalen.
Staatswetten inzake huurontvangsten
Zoals eerder vermeld, er zijn een aantal staten die vereisen dat u uw huurder in specifieke situaties een huurbewijs geeft. Als u in een van deze staten werkt, zorg er dan voor dat u op de hoogte bent van de huidige wetten inzake huurontvangst die van invloed zijn op uw eigendommen.
Hier zijn enkele van de staten die betalingsbewijzen vereisen en wanneer ze zijn vereist:
- Huurder betaalt contant:
Washington, Maryland, New York - Huurder vraagt om een huurbewijs:
Washington, Maryland, New York, en veel meer! - Alle situaties:
Massachusetts
Weten hoe u een huurbewijs moet invullen volgens uw lokale wetgeving is erg belangrijk. Naast wetten over de hele staat inzake huurbewijzen, hebben sommige steden aanvullende vereisten. Controleer uw lokale stadscode om te bepalen of dit soort wetgeving van invloed is op uw eigendommen.
Zet het in de huurovereenkomst!
Zoals met veel dingen, is het altijd een goed idee om informatie over de procedure die zal worden gevolgd met huurbewijzen op te nemen in de huurovereenkomst voordat deze wordt ondertekend. De huurovereenkomst dient zoveel mogelijk informatie op overzichtelijke wijze te bevatten. Dit zorgt ervoor dat beide partijen op de hoogte zijn van processen en verwachtingen, en het kan indien nodig een geweldig verdedigingsmiddel zijn voor de rechtbank.
Als het gaat om huurbetalingen en huurbewijzen, zorg ervoor dat al het volgende duidelijk is in de voorwaarden van het huurcontract voordat u zaken met uw huurder ondertekent:
- Wanneer huur verschuldigd is
- Hoeveel huur is
- Aanvaardbare betalingswijzen
- Of en hoe huurbewijzen worden uitgegeven
- Wat gebeurt er als een cheque terugkeert
- Wat gebeurt er als de huur te laat is
- Wat de huurder moet dit doen als hij huurgerelateerde vragen heeft.
Net zoals u voorwaarden stelt over het gebruik van borgsommen in de huurovereenkomst, moet u informatie over de betaling en ontvangst van de huur opnemen.
Door vooraf heel duidelijk te zijn over al deze zaken in de lease, kunt u later helpen om problematische verwarring te voorkomen. Uw relatie met uw huurder zal profiteren van een sterkere huurovereenkomst, dus wees niet bang om gedetailleerd te worden bij het uitwerken van de voorwaarden van de overeenkomst.
Veelgestelde vragen over huurbewijzen
Hoe werkt het Ik een betalingsbewijs te huur maken?
In de meeste gevallen zijn er geen strikte regels over hoe een huurbewijs eruit moet zien. Hoewel we een voorbeeldformaat hebben om u te helpen bij het maken van uw eigen huurontvangstsjabloon, kan de kassabon op verschillende manieren worden gemaakt!
Als je het ongelooflijk eenvoudig wilt houden, kun je een boekje met bonpapier kopen dat je met de hand kunt invullen. Wanneer een huurder u een betaling brengt of deze per post naar u stuurt, vult u deze onmiddellijk in en krijgt u deze teruggestuurd. Deze kassaboekjes bewaren een kopie voor u en een kopie voor de huurder, dus ze zijn een goede manier om aan beide kanten een papieren spoor bij te houden.
U kunt ook een eenvoudig sjabloon maken dat u kunt invullen en afdrukken, zoals degene die we hierboven hebben verstrekt. Bewaar één exemplaar voor uzelf en geef er een aan de huurder.
Het maken van een huurbewijs hoeft geen ingewikkelde aangelegenheid te zijn. Zolang de vereiste informatie is opgenomen, kan de ontvangst vele vormen aannemen. Het kan natuurlijk goed zijn om de zaken er zo professioneel mogelijk uit te laten zien. Mocht u een rechtszaak moeten aanspannen wegens het missen van betalingen, dan zal het hebben van een professioneel papieren spoor alleen maar in uw voordeel werken.
Hoe ziet een huurbewijs eruit?
Typisch, een huurbewijs is een e-mail of een stuk papier dat de betaling bijhoudt die is ontvangen, wanneer deze is ontvangen en waarvoor deze was. Zoals hierboven vermeld, is er niet één strikte manier waarop een huurbewijs eruit moet zien! Hoewel sommige steden en rechtsgebieden voorbeeldformaten hebben die ze verhuurders aanbevelen, kun je meestal je eigen sjabloon maken.
Bedenk wat voor soort informatie je moet overbrengen en hoe je het wilt overbrengen. Als u een logo of sjabloon heeft dat op de meeste van uw documentatie wordt gebruikt, overweeg dan om een huurbewijsformaat te maken dat past bij het gebruikelijke ontwerp. Het enige dat u moet controleren, is dat alle informatie duidelijk en correct wordt overgebracht via het huurbewijs.
Welke informatie moet op een huurbewijs staan?
In de meeste situaties moeten de volgende vier zaken op een huurbewijs worden vermeld:
- Datum betaald
- Identificatiegegevens (adres van de woning en naam van de huurder)
- Betaald bedrag
- Type betaling
Door deze vier basiszaken te behandelen, geeft u de nodige informatie over wie, wat, wanneer en hoe de huur werd betaald. Dat zijn de belangrijkste factoren die moeten worden vastgelegd, en het is belangrijk om ze zo nauwkeurig mogelijk vast te leggen. Door een huurbewijs te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat beide partijen op dezelfde pagina staan.
Er zijn ook enkele aanvullende dingen die u kunt opnemen. U kunt bijvoorbeeld een resterend saldo of een verschuldigd bedrag opnemen als de huurder onderbetaald of nog steeds onderbetaald is van een vorige maand aan gemiste huur. Het opnemen van deze informatie op het huurbewijs kan dienen als een vriendelijke herinnering en kan, indien nodig, ook een sterke zaak opbouwen voor de uitzettingsrechtbank.
Is een bewijs van woonplaats van een huurbewijs?
In de meeste gevallen wordt een huurbewijs niet beschouwd als bewijs van ingezetenschap. De uiteindelijke beslissing of het al dan niet als geldig bewijs kan worden gebruikt, hangt af van waar u zich bevindt en welk type bewijs u nodig heeft.
Hoewel een huurbewijs misschien niet is wat uw huurder nodig heeft om een nieuw identiteitsbewijs te krijgen of om op een andere manier hun woonplaats te bewijzen, past een kopie van hun huurovereenkomst misschien wel! Als uw huurder op zoek is naar een bewijs van ingezetenschap, kan hij naar u toe komen om een extra exemplaar van de huurovereenkomst aan te vragen als hij geen toegang heeft tot zijn eigen exemplaar.
Dit is een redelijk verzoek en is niet iets waar je op moet letten. U kunt uw huurder ook aanraden om, indien van toepassing, gebruik te maken van hun energierekening of kabelrekening om hun woonplaats te bewijzen.
Wanneer moeten bonnen voor huur worden afgegeven?
Als verhuurder is het altijd een goed idee om vooraf huurbewijzen af te geven. Het is in uw beste belang om te weten wanneer u huurbewijzen moet overleggen voordat hierom wordt gevraagd.
U moet altijd een huurbewijs overleggen:
- Wanneer verzocht om dit te doen door uw huurder
- Wanneer dit wettelijk vereist is door lokale of staatswet
- Wanneer uw huurder contant betaalt
- Bij het verwerken van offline betalingen
Of het nu wettelijk verplicht is of niet, het bijhouden van een papieren spoor van alle offline betalingen is een geweldige manier om jou en je huurder verantwoordelijk te houden. De huurgeschiedenis kan moeilijk te volgen zijn als u niet weet wanneer u bent betaald, en het zou onmogelijk zijn om uw zaak voor de rechtbank te bewijzen als u een huurder zou moeten uitzetten die offline heeft betaald zonder.
Als u een online betalingstool voor verhuur gebruikt, moet u controleren welk type huurbewijzen deze biedt en hoe u toegang kunt krijgen tot die gegevens. Online tools produceren dit papieren spoor vaak, zodat u uzelf kunt besparen op het dubbele werk als de functie is inbegrepen.
Houd uw bedrijf bij de hand
Geef elke De tijd dat uw huurder een betaling doet, lijkt misschien veel moeite voor een zeer korte steekproef, maar dit betalingsoverzicht kan zowel u als uw huurder in een betere positie houden door de relatie tussen verhuurder en huurder.
Door huurbewijzen uit te reiken, kunt u ervoor zorgen:
- U creëert een papieren spoor.
- Huurcommunicatie is transparant.
- Je volgt je wettelijke plichten als verhuurder.
Onthoud dat het uitdelen van huurbewijzen geen moeilijk proces hoeft te zijn. Nadat u ons huurontvangstsjabloon heeft gebruikt om uw eigen aangepaste sjabloon te maken, kunt u dit eenvoudig elke keer dat u een betaling ontvangt, wijzigen. Houd het snel, eenvoudig en gemakkelijk!
Uw bedrijf en uw huurder zullen u dankbaar zijn!