Venngage

Het seizoen voor prestatiebeoordelingen kan voor beiden een moeilijke periode zijn management en medewerkers.

Eenzijdige gesprekken, gemengde berichten en omslachtige documenten geven beide partijen het gevoel dat ze elke keer hetzelfde, stressvolle gesprek voeren.

Maar als je de juiste aanpak kiest, kunnen driemaandelijkse prestatiebeoordelingen zijn een geweldige kans om solide gewoonten te versterken, slechte eigenschappen om te buigen en professionele groei voor uw werknemers te stimuleren.

In dit bericht geef ik u tips uit mijn eigen ervaring als HR-manager om de prestatiebeoordeling te maken proces veel gemakkelijker, plus voorbeelden van prestatiebeoordelingen die u nu kunt aanpassen.

MAAK EEN PRESTATIEBEOORDELING

Voorbeelden en advies van prestatiebeoordelingen:

• Wat is een prestatiebeoordeling?
• Voorbeelden van prestatiebeoordelingen
• Voorbeelden van zelfbeoordeling
• Voorbeelden van driemaandelijkse prestatiebeoordelingen
• Voorbeelden van jaarlijkse prestatiebeoordelingen
• Eenvoudige voorbeelden van prestatiebeoordelingen
• Wat is het doel van een prestatiebeoordeling?
• Hoe een prestatiebeoordeling te schrijven

Wat is een prestatiebeoordeling?

Een prestatiebeoordeling is een gereguleerde beoordeling waarbij managers de werkprestaties van een werknemer beoordelen om hun sterke en zwakke punten, feedback geven en helpen bij het stellen van doelen.

De frequentie en diepte van het beoordelingsproces kan per bedrijf verschillen op basis van de bedrijfsgrootte en de doelstellingen van de evaluaties.

Dit kwartaal Voorbeeld van prestatiebeoordeling heeft secties voor zowel prestaties als verbeterpunten. Het heeft ook een sectie voor kernwaarden, aangezien dit een key performance indicator moet zijn bij dit bedrijf. Verschillende bedrijven hebben verschillende meetstokken voor succes.

GEBRUIK DIT TEMPLATE

Hoe pas ik deze sjablonen aan? Klik op een van onze sjablonen. U wordt gevraagd om u gratis aan te melden. U komt in onze eenvoudige online editor. Gebruik onze My Brand Kit-tool om uw merkkleuren van uw website te halen en toe te passen op de sjabloon. Klik op “Shuffle” om verschillende kleurencombinaties te proberen. Bewerk de tekst, voeg uw logo toe en meer.

Voorbeelden van prestatiebeoordelingen

Om een effectieve prestatiebeoordeling uit te voeren, is het belangrijk om een positieve en oplossingsgerichte boodschap over te brengen. Dit zal de werknemer minder ontmoedigen.

Dit voorbeeld van een prestatiebeoordeling laat zien hoe u constructieve feedback kunt geven, terwijl u ook de inspanningen van de werknemer prijst. Het merendeel van de secties gaat over de prestaties en sterke punten van de werknemers.

Voorgestelde verbeterpunten zijn gepositioneerd in midden, waardoor managers kritiek met lof kunnen opvangen:

GEBRUIK DIT GRATIS SJABLOON

Dit voorbeeld van een prestatiebeoordeling laat zien hoe managers constructieve feedback kunnen geven aan hun werknemers door hen duidelijke richtlijnen te geven over wat ze moeten blijven doen en welke acties ze in de toekomst moeten ondernemen zeker.

Hoewel Felicia haar doel niet heeft bereikt, erkent haar manager dat het doel opzettelijk hoog was gesteld en dat 74 procent van het doel nog steeds een aanzienlijke impact heeft.

Dit voorbeeld wijst ook op op specifiek positief gedrag, zoals zelfstudie, teamwork en een sterke arbeidsethos.

Er zijn ook specifieke aanbevelingen voor verbetering, zoals het opstellen van een plan om meer persvermeldingen te krijgen en haar experimenten op te schalen:

GEBRUIK DEZE TEMPLATE

Terug naar inhoudsopgave

Voorbeelden van zelfprestatiebeoordelingen

In een zelfprestatiebeoordeling beoordelen werknemers zichzelf aan de hand van dezelfde rubriek als hun managers en leggen deze voor aan HR en / of hun manager voorafgaand aan hun officiële beoordelingsvergadering.

Het voordeel van zelfbeoordelingen hebben ervoor gezorgd dat ze in veel bedrijven een normaal onderdeel zijn geworden van de werknemersbeoordeling.

Zelf assessments zijn een e werknemers aanmoedigen om hun mening te geven over hun baan, doelen, gewenste verantwoordelijkheden en aspecten van hun rol of omgeving waarmee ze mogelijk worstelen.

Voorbeeld van jaarlijkse prestatiebeoordeling door werknemers zelfevaluatie

Dit eerste voorbeeld is perfect voor een grondige jaarlijkse evaluatie. De gerichte vragen zetten de werknemer ertoe aan na te denken over zijn prestaties en tekortkomingen, terwijl hij zichzelf ook beoordeelt op specifieke vaardigheden die nodig zijn voor zijn werk.

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Het bovenstaande voorbeeld van zelfevaluatie door werknemers maakt meerdere aftekeningen mogelijk, plus een sectie met collegas die een back-up kunnen maken van de verklaringen van de werknemer.

Sjabloon voor jaarlijkse zelfevaluatie van prestaties

Een jaarlijkse prestatie-zelfevaluatie is niet alleen een geweldige kans voor werknemers om hun prestaties uit het verleden te beoordelen.

Het is ook een manier voor werknemers om plannen te maken voor hun professionele toekomst, aangezien ze kunnen zien waar hun sterke punten liggen. liegen en welke vaardigheden ze nodig hebben om door te groeien in het bedrijf. Een jaarlijkse zelfevaluatie kan ook de argumenten van een werknemer opbouwen voor zijn beloningsbeoordeling.

Dit jaarlijkse voorbeeld van zelfevaluatie door werknemers is onderverdeeld in secties die al deze factoren behandelen: over uw baan, prestaties, doelen en professionele ontwikkeling .

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Dit jaarlijkse sjabloon voor zelfevaluatie van prestaties biedt ruimte om de behaalde doelen en afstemming met kernwaarden uit te breiden, evenals vaardigheden die ze in de toekomst willen opbouwen:

GEBRUIK DEZE GRATIS SJABLOON

Voorbeelden van zelfbeoordeling door werknemers

In het onderstaande voorbeeld van de zelfprestatiebeoordeling kan de werknemer zijn functiebeschrijving opschrijven. Op die manier kunnen ze verwijzen naar hun resultaten in de secties Bereikte doelen en Gebieden van uitmuntendheid en direct hun impact op de organisatie aantonen:

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Klik op een tekstvak om de woorden of het lettertype te wijzigen. Kies uit merklettertypen (u kunt dit instellen), sjabloonlettertypen of uit onze lettertypebibliotheek. Er zijn tal van moderne opties. Dit artikel over het kiezen van lettertypen kan u helpen bij het maken van beslissingen.

Dit voorbeeld van een zelfevaluatie geeft werknemers de kans om elk kwartaal over hun prestaties na te denken.

Op deze manier kunnen medewerkers aantonen dat ze driemaandelijkse doelen behalen. Het kan hen ook een kans geven om na te denken over hun sterke en zwakke punten en de kans krijgen om ernaar te handelen vóór hun grote jaarlijkse evaluatie:

GEBRUIK DIT GRATIS SJABLOON

Hoe kan ik Deze sjabloon aanpassen? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Wilt u de achtergrondkleuren veranderen? Klik op een sectie en selecteer vervolgens een nieuwe kleur in de kleurkiezer. U kunt kiezen uit een kleur uit het kleurenwiel, een van uw merkkleuren (gebruik My Brand Kit om dit in te stellen) of vooraf ingestelde sjabloonkleuren. Of voer een HEX-code in als je superspecifiek wilt worden.

Zelfevaluaties helpen managers ook te informeren over hoe werknemers hun plaats binnen de organisatie en cultuur van het bedrijf begrijpen.

De informatie die in zelfbeoordelingen wordt onthuld, moet dienen als een belangrijk element van officiële prestatiebeoordelingen om ervoor te zorgen dat er zowel een tweerichtingsgesprek plaatsvindt als dat in de toekomst wordt voldaan aan de behoeften van beide partijen.

Om tot de meest effectieve zelfevaluaties te komen, moeten werknemers er zeker van zijn dat de perceptie van hun managers van hun prestaties verschilt van die van henzelf.

Met dit in gedachten kan de informatie die in een zelfbeoordeling wordt gedeeld, de perceptie van een manager en de beoordeling van de prestaties van een medewerker sturen of draaien.

Terug naar inhoudsopgave

Voorbeelden van driemaandelijkse prestatiebeoordelingen

Kwartaalbeoordelingen zijn belangrijk omdat ze werknemers meerdere mogelijkheden bieden om nuttige feedback te krijgen over hoe ze zich kunnen verbeteren naarmate het jaar vordert.

Dit voorbeeld van driemaandelijkse prestatiebeoordelingen reflecteert op specifieke verbeterpunten, zoals het opschalen van haar experimenten en het ontwikkelen van contentpartnerschappen.

GEBRUIK DEZE TEMPLATE

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Wilt u een tekstvak toevoegen? Klik op “Tekst” in de navigatiebalk aan de linkerkant. Sleep het gewenste tekstvak naar het canvas (“Tekst” is goed voor de hoofdtekst). Klik vervolgens op het tekstvak en begin met typen!

Driemaandelijkse beoordelingen van Q1 tot Q3 dienen als een manier om specifieke, opzettelijke feedback te geven aan werknemers, zodat ze weten precies hoe ze hun doelen en vaardigheden kunnen verbeteren.

Hierdoor kan de laatste, jaarlijkse evaluatie aan het einde van het vierde kwartaal dienen als een laatste beoordeling die het meeste gewicht zal hebben bij het bepalen hoe de werknemer zal excelleren in het volgende jaar, discretionaire bonussen, salarisverhogingen, etc.

Driemaandelijkse beoordelingen bieden een gedocumenteerd en bijgehouden verslag van de voortgang van een medewerker gedurende het jaar.

Dit betekent dat elk kwartaal gedurende het hele jaar met dezelfde rubriek beoordeeld moet worden. Dit zal helpen om ervoor te zorgen dat een nauwkeurige weergave van de ontwikkeling van een medewerker wordt geregistreerd.

Dat betekent dat als u de onderstaande sjabloon voor werknemersrecensies gebruikt in Q1, u deze ook opnieuw moet gebruiken in Q2 en Q3:

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Sjabloon voor kwartaalrecensies

Dit sjabloon voor kwartaalrecensies is een meer beknopte versie van het bovenstaande voorbeeld.

Als u uw driemaandelijkse beoordelingen kort en bondig wilt houden, is dit sjabloon voldoende. Werkgevers kunnen vervolgens de uitgebreide versie hierboven gebruiken voor hun jaaroverzicht.

GEBRUIK DIT SJABLOON

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Wilt u de tekst wijzigen? Klik op een tekstvak om de tekstwerkbalk boven het canvas te openen. Wijzig vanaf hier de uitlijning en grootte, voeg vetgedrukte of cursieve stijl toe en voeg ook nummering of opsommingstekens toe. Het gedraagt zich net als elke andere teksteditor die je eerder hebt gebruikt, dus het is eenvoudig te leren.

Voorbeeldantwoorden van zelfevaluatie door werknemers

Het is ook belangrijk dat werknemers commentaar geven en reflecteren op hun beoordelingen.

Ze kunnen allebei wijzen op specifieke mijlpalen die zijn gemist :

• Ik heb vijf nieuwe leads gegenereerd en als gevolg daarvan heb ik mijn verkoopquotum met 20% overschreden
• Ik schreef een blogpost op basis van origineel onderzoek dat onze organische verkeer in juni

En ook om verbeterpunten te erkennen:

• Ik erken dat ik nieuwe contentpartnerschappen moet aangaan. Ik ben van plan dit in het derde kwartaal te doen door een lijst samen te stellen met 10 potentiële doelen op basis van eerdere linkbuildingpartners en een aangepaste pitch-e-mail te sturen.

GEBRUIK DEZE TEMPLATE

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Wilt u uw logo bovenaan deze sjabloon toevoegen? Klik op het tabblad “My Brand Kit” in de editor. U kunt uw logo van uw website importeren. Sleep het naar het canvas. U bent klaar!

Terug naar inhoudsopgave

Voorbeelden van jaarlijkse prestatiebeoordelingen

Bij grote organisaties zijn er mogelijk niet genoeg middelen om de tijd te besteden die nodig is om voor elk kwartaal prestatiebeoordelingen uit te voeren. werknemer.

Dit geldt ook in het geval van een leidinggevende die een groot aantal directe ondergeschikten voor zich heeft, waarbij tijdmanagement hun belangrijkste probleem is.

In deze situaties is een jaarlijkse prestatiebeoordeling zou het beste werken, vooral als de werknemers die worden geëvalueerd ervaring hebben in hun branche en al een lange tijd bij hun bedrijf werken.

Sjablonen voor jaarlijkse prestatiebeoordelingen

In Met deze sjabloon voor werknemersreviews worden medewerkers beoordeeld op slechts vier factoren: bekwaamheid, doelen, verbeterpunten en kernwaarden:

GEBRUIK DEZE GRATIS SJABLOON

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Wijzig de achtergrond snel door op het tabblad Achtergrond in de linkernavigatiebalk te klikken. Kies uit uw merkkleuren of vooraf ingestelde sjabloonkleuren. Voeg desgewenst een verloop of patroon toe. Klik op elk gewenst moment op Ongedaan maken om dit te verhelpen een vergissing.

Jaarlijkse evaluaties zijn doorgaans gericht op het bepalen van de loonsverhogingen en discretionaire bonussen.

Regelmatige een-op-een ontmoetingen tussen directe ondergeschikten en managers gedurende het jaar zouden een uitstekende manier zijn om dit proces aan te vullen.

GEBRUIK DEZE GRATIS SJABLOON

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. U kunt elk element in onze sjablonen verplaatsen door erop te klikken en vast te houden. Sleep het tekstvak, de kolom, rij, afbeelding etc. naar een nieuwe plek. Wijzig de grootte door een hoek van het selectiekader te pakken en deze groter of kleiner te maken. Het is net zo eenvoudig als slepen en neerzetten.

Dit gezegd zijnde, zouden bij jaarlijkse beoordelingen een algemenere benadering moeten worden gevolgd voor het evalueren van werknemers door een samenvatting van hun prestaties gedurende het jaar.

De volgende sjabloon voor werknemersbeoordeling heeft een grafische benadering en vat de algehele prestaties netjes samen met een score van 100 voor factoren als aanpassingsvermogen en projectkwaliteit:

GEBRUIK DEZE GRATIS SJABLOON

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. De grafieken in deze sjabloon kunnen eenvoudig worden aangepast aan uw statistieken. Klik op een kaart en onze kaarteditor wordt geopend. U kunt bijvoorbeeld op de blauwe ring Aptitude-grafiek klikken en het getal 60 invoeren. De grafiek wordt automatisch aangepast. Zo eenvoudig is het.

Voorbeelden van werknemersevaluaties

Afgezien van de categorieën in de bovenstaande sjabloon, zijn er een aantal andere factoren die werkgevers kunnen gebruiken om prestaties te evalueren.

Gemeenschappelijke prestatiebeoordelingsvaardigheden:

• Interpersoonlijke vaardigheden
• Kwaliteit van werk
• Communicatie
• Innovatie
• Probleemoplossing
• Aanpassingsvermogen
• Teamwerk
• Groei
• Stiptheid en aanwezigheid
• Zelfstudie en leren
• Verantwoording

Terug naar inhoudsopgave

Eenvoudig Voorbeelden van prestatiebeoordelingen

Zelfs als u een basisbeoordeling van de prestatie wilt doen, moet u altijd het volgende opnemen:

1. Elementen van de sterke punten van de werknemer .
2. Gebieden waarvoor de werknemer zich kan ontwikkelen.
3. Hoe de werknemer bijdraagt / kan bijdragen aan de kern van het bedrijf v waarden en cultuur door middel van prestaties en acties.

Deze mindmap voor prestatiebeoordelingen toont de basis voor het opzetten van een eenvoudige maar effectieve prestatiebeoordeling – van het stellen van specifieke doelen tot het vragen van werknemersfeedback.

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Een eenvoudige prestatiebeoordeling moet nog steeds de doelstellingen van het beheersysteem voor prestatiebeoordeling van uw bedrijf weerspiegelen, en dit zal per bedrijf verschillen.

Het is belangrijk om het doel van uw beoordeling te begrijpen voordat u bepaalt welke informatie nodig is om te beoordelen om het doel te bereiken.

Sommige kleinere bedrijven kunnen bijvoorbeeld overal prestatiebeoordelingen gebruiken het jaar om de ontwikkeling en groei van medewerkers te volgen.

Terwijl andere, grotere bedrijven prestatiebeoordelingen kunnen gebruiken om de prestaties van werknemers samen te vatten, om de prioriteiten van het nieuwe jaar te helpen berekenen, compensatie aan te passen of bonusbedragen vast te stellen.

Een HR-checklist kan handig zijn om het proces te stroomlijnen.

Eenvoudige sjablonen voor prestatiebeoordelingen

Pas onze sjablonen voor prestatiebeoordelingen aan uw specifieke doelen aan.

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Klik op het tabblad “My Brand Kit” om uw merkkleuren met één klik toe te voegen (we halen ze automatisch van uw website). Of probeer een van onze aangepaste kleurenpaletten. Klik op “Shuffle” om verschillende kleurencombinaties te proberen.

GEBRUIK DIT GRATIS TEMPLATE

Hoe pas ik deze sjabloon aan? Klik op het sjabloon, meld u gratis aan en ga naar de Venngage-editor. Als u nieuwe tekstvakken moet toevoegen, opent u het tabblad “Tekst” en sleept u een tekstvak naar het canvas. Het tekstvak verandert tijdens het typen.

Terug naar inhoudsopgave

Wat is het doel van een prestatiebeoordeling?

Bij Venngage vormen onze mensen de kern van alles wat we als bedrijf doen, of het nu gaat om het ontwikkelen van nieuwe functies op onze tool, het vergroten van ons internationale bereik of het voldoen aan de behoeften van de klant.

Met een mensgerichtheid binnen ons bedrijf, zijn we gepassioneerd door continu leren en verbeteren, zelfreflectie, het creëren van geweldige klantervaringen, het bezitten van onze banen, teamwerk en ons kantoor laten voelen als een tweede thuis

Het zou geen verrassing moeten zijn dat ons leiderschapsteam aan het eind van elk kwartaal een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteedt aan het uitvoeren van prestatiebeoordelingen met elk van hun directe medewerkers .

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Hier zijn enkele dingen s we hebben geleerd hoe we effectieve prestatiebeoordelingen kunnen uitvoeren:

1. Maak aan het begin van een nieuw dienstverband duidelijk hoe en wanneer werknemers worden geëvalueerd .Dit zou deel moeten uitmaken van uw onboarding-proces en is vooral belangrijk als u een extern team beheert.
2. Sta medewerkers toe zich voor te bereiden op hun beoordeling door een zelfbeoordeling in te vullen voorafgaand aan hun beoordeling, laat de werknemer dan zijn manager door de redenering achter zijn zelfbeoordeling leiden.
3. Breng een positieve en oplossingsgerichte boodschap over (waar mogelijk) , zal dit resulteren in een minder ontmoedigende boodschap.

GEBRUIK DIT SJABLOON

Om het meeste uit het daadwerkelijke beoordelingsgesprek met uw werknemer te halen, is het belangrijk om het volgende te vermijden:

1. Algemene, vage feedback; wees specifiek op welk gedrag u wilt dat uw werknemer doorgaat, stopt en onderzoekt.
2. Maak het persoonlijk; feedback gaat over acties en gedrag, niet over de persoon.
3. Geladen taal; focus op vragen wat en hoe, niet waarom. Vragen waarom iemand handelde zoals hij deed, lijkt op het zoeken naar een ‘motief’ en kan beschuldigend overkomen.

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Terug naar inhoudsopgave

Hoe een prestatiebeoordeling te schrijven

Het hebben van een werknemersvriendelijk prestatiebeoordelingsproces kan niet alleen de ontwikkeling van uw medewerkers maar ook de relatie tussen managers en hun rapportages verstoren.

Behalve het opstellen van een robuuste strategie voor prestatiebeoordeling en prestatiebeoordelingsformulier, moeten managers ook overwegen of ze de beoordelingen hebben gegeven. Effectief communiceren over een prestatiebeoordeling is de laatste hand aan het uitvoeren van een constructief, feestelijk en effectief beoordelingsproces.

KRIJG DEZE REVIEW-SJABLOON

Bij het maken van een effectieve beoordeling is het belangrijk om het volgende op te nemen:

1. Bereken een algemene beoordeling voor de werknemer; hoewel een manager zowel de sterke als de zwakke punten van het gedrag van een medewerker benadrukt, zal het het moreel van de medewerker helpen om te communiceren hoe de medewerker het gemiddelde heeft genomen op deze beoordelingsschaal.
2. de medewerkers zijn betrokken bij hun eigen reviews; Zorg er daarom voor dat u de doelen en ontwikkelingen van de medewerkers om dergelijke doelen te bereiken in de beoordelingen opneemt.
3. Vier de verbeteringen van de medewerkers; het benadrukken van de ontwikkelingen van een medewerker is een krachtige manier om de betrokkenheid van medewerkers te beïnvloeden en de algehele teamprestaties te verbeteren
4. Bedrijfscultuur en waarden; wijd een deel van de beoordeling om te evalueren hoe werknemers aansluiten bij de kernwaarden van het bedrijf en zo bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur

GEBRUIK DEZE GRATIS SJABLOON

Gebaseerd op mijn betrokkenheid bij het opzetten van ons eigen effectieve prestatiebeoordelingsproces bij Venngage, Ik stel voor om de volgende stappen in overweging te nemen bij het opstellen van een prestatiebeoordeling:

Stel vroeg verwachtingen vast

Aan het begin van de loopbaan van een werknemer bij een bedrijf moeten managers de details van hun beoordelingsproces meedelen, inclusief de verwachtingen. Het moet bijvoorbeeld in uw personeelshandboek worden opgenomen.

Op deze manier stellen en communiceren managers duidelijke verwachtingen van de belangrijkste functies en competenties van de rol wanneer een werknemer bij het bedrijf komt. De informatie die in prestatiebeoordelingen wordt gepresenteerd, moet in overeenstemming zijn met deze definitie en moet vertrouwde taal en termen gebruiken. Deze strategie zal mogelijke verwarring of verrassingen voor beide partijen elimineren.

Maak het niet persoonlijk

Feedback gaat over acties en gedrag, niet over de persoon.

Bij het schrijven van een functioneringsgesprek helpt het om de kwestie (en) die je hebt behandeld te bekijken en ervoor te zorgen dat deze van toepassing zijn op acties en gedrag van de werknemer in plaats van op de persoonlijke kenmerken van die werknemer.

Dit zal ook helpen bij het reguleren van de informatie die in de recensie wordt vermeld, om te garanderen dat het relevante en geschikte informatie is.

Pas op voor vooroordelen en beperkingen

Hoewel er misschien een algemene ‘juiste’ manier is om dingen te doen, zijn er vaak meerdere – en even goede – manieren om hetzelfde einddoel te bereiken.

Zorg ervoor dat uw recensie niet bevooroordeeld of beperkt is ten gunste van uw persoonlijke werkstijl en overtuigingen. Probeer rekening te houden met de verschillende aspecten van de rol en ervaring van de werknemers die van invloed kunnen zijn op hun beslissing om alternatieve methoden of werkgewoonten na te streven. Wees empathisch voor deze factoren bij het schrijven van uw recensie.

Wees specifiek

De informatie die in de recensie wordt gepresenteerd, moet taakgericht, duidelijk en to the point zijn.

Algemene opmerkingen laten een werknemer zich in de war voelen en in het duister tasten over welk aspect van zijn werk moet worden gecorrigeerd of hoe hij verbeteringen kan nastreven.

Als u niet direct in uw bericht komt, heeft dit invloed op de manier waarop uw bericht wordt ontvangen en zal er nog meer verwarring ontstaan over wat de verwachtingen zijn. Managers moeten specifiek zijn over het gedrag van hun werknemers dat ze vieren en welke acties verbeteringen vereisen.

Begeleiding bieden

Managers spelen een cruciale rol bij het begrijpen van de carrièredoelen van hun werknemers en het creëren van ontwikkelingsmogelijkheden om hun rapporten te helpen hun doelen te bereiken.

Het is belangrijk als manager om uw advies en expertise aan uw medewerkers aan te bieden om hun ontwikkeling te bevorderen.

Als, als resultaat van de gegeven feedback, de medewerker (of jijzelf) het gevoel kan hebben dat hij aanvullende training nodig heeft, overweeg dan het voordeel van workshops, mentoring of coaching.

Zorg ervoor dat u prestatiebeoordelingen gebruikt als een manier om werknemers te begeleiden, of het nu gaat om verdere grootheid of om gebieden die enige verbetering behoeven.

Opvolging

Schriftelijk opvolgen en continu inchecken om voor verbetering te zorgen.

Zowel managers als werknemers moeten een kopie van de beoordeling ontvangen om terug te verwijzen naar verdere vooruitgang.

Of beoordelingen nu jaarlijks of driemaandelijks worden gepland, ze moeten voor beiden een continu onderwerp van discussie zijn. managers en medewerkers. Zorg er bij het schrijven van een recensie voor dat de recensie duidelijk en specifiek is. Als u hier rekening mee houdt, zorgt u ervoor dat de werknemer na de vergadering gemakkelijk zelf naar het formulier kan verwijzen.

GEBRUIK DEZE SJABLOON

Afhaalmaaltijden: maak een strategie voor prestatiebeoordeling voordat u een werknemersbeoordeling schrijft

een werknemervriendelijk prestatiebeoordelingsproces kan niet alleen de ontwikkeling van uw werknemers maken of breken, maar ook de relatie tussen managers en hun rapporten verstoren.

Daarom is het cruciaal om een robuuste strategie voor prestatiebeoordeling en prestatiebeoordeling te ontwikkelen vorm vóór implementatie om ervoor te zorgen dat het proces zowel constructief, feestelijk als effectief is. Dit zal u in de toekomst zelfs helpen als u ervoor kiest om een aanbevelingsbrief voor de werknemer te schrijven, aangezien u al zijn functioneringsgesprekken kunt raadplegen.

Door rekening te houden met de zes bovenstaande stappen bij het schrijven van een functioneringsgesprek hebt u de laatste stap voltooid in het uitvoeren van een werknemersvriendelijk beoordelingsproces.

De tevredenheid die wordt opgedaan door een grotere betrokkenheid van werknemers en de kracht van mensen zal de moeite die wordt besteed aan het beheren van prestatiebeoordelingen absoluut de moeite waard maken, en zorg ervoor dat u effectievere beoordelingen krijgt.

Terug naar inhoudsopgave

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in: