Uw e-mail moet:
- een informatieve onderwerpregel bevatten
- beknopt zijn
- wees formeel: Beste Dr. Smith; Met vriendelijke groet, uw naam
- gebruik mevrouw of mevrouw niet
- gebruik GEEN jargon, afkortingen of emoticons
- bij het aanvragen van een opening:
- behandel alle kwalificaties waarnaar de professor op zoek is
- toon je ervaring aan
- als je om een onderzoeksmogelijkheid vraagt:
- geef specifiek aan je interesse in die onderzoeksgroep (je moet de website van de professor lezen)
- leg uit waarom onderzoek belangrijk is voor je doelen
- vraag om een vergadering te plannen of zeg dat je komen naar kantooruren
STUUR DEZE E-MAIL NIET
Gegeneraliseerd vanuit een e-mail naar een UCSC-professor
Hallo Joe,
Mijn naam is Name en ik ben een major in Major. Is er in jouw lab ruimte voor een undergraduate? Zo ja, wat is het uitbetalingstarief?
Bedankt,
Naam
STUUR EEN E-MAIL ZOALS DEZE
Algemene e-mail naar een STEM-professor
Onderwerp: Bijeenkomst om onderzoeksmogelijkheden voor niet-gegradueerden te bespreken in onderwerp
Beste Dr. Profe ssor,
Ik ben een jaarstudent aan de universiteit met als hoofdvak major. Hoe je het onderzoek van de professor hebt ontdekt. Uitdrukking van interesse in een specifiek artikel of onderwerp. Ik zou het op prijs stellen als je met je zou praten over je onderzoek naar een onderwerp dat van belang is en over mogelijke kansen voor studenten in je laboratorium.
Mijn ervaring in onderzoekservaring of klas bevestigde mijn intentie om mijn onderzoeksvaardigheden en doel te ontwikkelen. Ik weet dat je het erg druk hebt. We kunnen een afspraak inplannen of ik kan dag en tijd langskomen op kantoor.
Ik heb mijn cv en onofficiële transcriptie bijgevoegd. Laat het me weten als er nog andere informatie is die ik kan verstrekken. Ik kijk ernaar uit om binnenkort met je te praten.
Beste,
Naam
Gegeneraliseerd vanuit een e-mail aan een UCSC-professor
Onderwerp: mogelijke niet-gegradueerde onderzoeksmogelijkheden
Geachte Dr. Professor,
I ben een (jaar, major) aan (universiteit) en ik schrijf om te vragen naar mogelijkheden voor niet-gegradueerd onderzoek in het begin van uw laboratorium (tijdsperiode). Ik heb een undergraduate resea uitgevoerd rch over (onderwerp) met (namen) in (programma of klas). (Uiting van interesse in het onderwerp). Ik zou graag een pad van onderzoek naar (onderwerp) willen voortzetten en zou mij uiteindelijk toestaan (carrièredoel). Ik ben vooral geïnteresseerd in je eerdere werk aan (beschrijf een paper of lezing).
Ik heb mijn cv en onofficiële transcriptie bij deze e-mail gevoegd, maar als er aanvullende informatie is die ik niet heb toegevoegd, u zou willen, ik zou het u graag verstrekken. Hartelijk dank voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet,
Ambitieuze student
e-mailadres
Van de Universiteit van Virginia, Hoe u met succes een e-mail kunt sturen aan professoren
Beste Dr. Smith,
Mijn naam is David Wu en ik “ben tweedejaars biologie afstudeerrichting UVa. In mijn inleidende en hogere cursussen heb ik een passie voor wetenschap ontwikkeld en ben buitengewoon geïnteresseerd bij het nastreven van onafhankelijk onderzoek als een undergraduate. Een uitgebreide onderzoekservaring zal me enorm helpen bij het consolideren van mijn toekomstige carrièrekeuze.
Persoonlijk ben ik enorm geïnteresseerd in de moleculaire biologie van stamcellen. Onlangs las ik uw paper uit 2011 over de rol van microRNAs bij de differentiatie van spierstamcellen en raakte gefascineerd door uw werk. Ik vond het in het bijzonder verbazingwekkend dat microRNAs het lot van een cel op zon diepgaande manier kunnen veranderen. Indien mogelijk zou ik het leuk vinden om vanaf deze zomer aan een langetermijnproject in uw laboratorium te werken.
Zou u deze week beschikbaar zijn om elkaar te ontmoeten om uw onderzoek te bespreken? Ik zou ook graag een paar weken vrijwilligerswerk willen doen in je lab voordat we ons ergens toe verbinden om te zien of dit een goede match is. Mijn transcript en cv zijn bijgevoegd voor het geval je geïnteresseerd bent. Ik kijk ernaar uit van u te horen!
Dank u, David Wu
Sjabloon van UC Irvine Undergraduate Research Opportunities Program
Geachte professor X:
Mijn naam is Peter Anteater en ik ben erg geïnteresseerd om betrokken te raken bij onderzoek in Subject Area. Ik ben een X-jaarstudent met een GPA van X. Ik heb cursussen en aanvullende ervaringen gevolgd. Mijn doel is om te Goal.
Ik heb je facultaire profiel bekeken en ben geïnteresseerd in het werk dat je hebt gedaan. Ik was geïntrigeerd door uw tijdschriftartikel, “Artikel Titel.” It Aanvullende informatie over onderwerp. Ik zou graag betrokken willen worden bij onderzoek op dit gebied, omdat het me zal helpen om me beter voor te bereiden op doelen.
Zou het mogelijk zijn om met u samen te komen om het onderwerp en mijn mogelijke betrokkenheid bij onderzoek verder te bespreken? Ik ben dagen en tijden beschikbaar. Ik kijk er naar uit van u te horen.
Met vriendelijke groet, Peter Anteater
Student ID
Adres
Telefoon
E-mail
Extra links:
- Tips voor het schrijven van een contact-e-mail, Office for Undergraduate Research, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: uw recente e-mail aan uw professor, Inside Higher Ed
- Hoe u uw Professor, Wellesley College Project on Social Computing