Stap 3: verkrijg de benodigde zakelijke licenties en vergunningen
De meeste staats-, provinciale en lokale overheden eisen dat bedrijven over de juiste licenties en vergunningen beschikken op hun plaats voordat ze hun deuren openen. Er zijn meer dan 150.000 rechtsgebieden in het hele land, allemaal met onafhankelijke vereisten. Afhankelijk van uw service en waar u uw transportbedrijf exploiteert, kan een willekeurig aantal licenties en vergunningen van toepassing zijn op uw bedrijf.
Elke eigenaar-operator moet bepalen of de volgende items vereist zijn om een succesvol transportbedrijf te runnen:
- Een commercieel rijbewijs (CDL) en eventuele noodzakelijke aantekeningen: Federale wetgeving vereist dat bestuurders van commerciële motorvoertuigen een CDL verkrijgen. Neem contact op met de vergunningverlenende instantie van uw land voor meer informatie.
- EEN USDOT-nummer: de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) gebruikt het unieke USDOT-nummer van transportbedrijven om het bedrijf te identificeren bij het uitvoeren van inspecties, audits en onderzoeken.
- Een Motor Carrier Operating Authority (MC-nummer): het kan zijn dat u meer dan één MC-nummer nodig heeft voor uw transportbedrijf, afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten.
- International Registration Plan (IRP) inloggegevens en International Fuel Tax Agreement (IFTA) -sticker: vrachtwagenbedrijven die diensten aanbieden in of in meerdere staten, moeten IRP-inloggegevens en IFTA-emblemen voor hun voertuigen verkrijgen.
Stap 4: koop of lease het recht apparatuur
De juiste apparatuur kan het verschil maken tussen succes en mislukking. Houd bij het kiezen van uitrusting voor uw transportbedrijf rekening met de volgende punten:
- Kan het voertuig aan de behoeften van uw lading voldoen? Als u bijvoorbeeld bederfelijke artikelen vervoert, kunt u een koelvak overwegen.
- Is het kopen of leasen van apparatuur een betere optie voor uw nieuwe bedrijf?
Dit is een geschikt moment om aanvullend onderzoek te doen en uw netwerkverbindingen te benutten. Praat met professionele vrachtwagenchauffeurs die de overstap naar eigenaar-operator hebben gemaakt en neem de tijd om opties te vergelijken voordat u een aankoopbeslissing neemt.
Stap 5: Selecteer de juiste verzekeringsdekking
Als eigenaar-bestuurder moet u een zakelijke verzekering afsluiten voor uw nieuwe transportbedrijf. De meest effectieve manier om de beste premie te krijgen, is door contact op te nemen met verschillende agenten en de volgende opties te overwegen voordat u een beslissing neemt over een polis.
- Primaire aansprakelijkheidsverzekering
- Vrachtverzekering
- Verzekering voor fysieke schade
- Verzekering voor passagiersongevallen
Stap 6: Begrijp uw inkomsten en uitgaven en houd ze bij
Een sleutelfactor bij het runnen van een succesvol bedrijf is het creëren van een systeem om inkomsten en uitgaven bij te houden. Voor transportbedrijven is dit vooral belangrijk in termen van logistiek, omdat betalingen vaak weken of maanden na levering worden ontvangen, en het kan moeilijk zijn om uitgaven bij te houden terwijl u onderweg bent.
Houd de volgende best practices in gedachten om veelvoorkomende obstakels bij het opstarten te vermijden:
- Neem een abonnement op boekhoudsoftware of huur een accountant in. Online boekhoudsoftware zoals Xero kan u helpen uw inkomsten en uitgaven bij te houden, zelfs als u niet thuis bent. Ze kunnen u ook helpen een accountant of boekhouder te vinden om u op het goede spoor te houden.
- Begrijpen wanneer en hoe u voor leveringen wordt betaald. Verzendcontracten voorzien vaak in betaling 30 tot 90 dagen na levering. Dergelijke vertragingen kunnen worden beheerd, maar alleen als u er van tevoren van op de hoogte bent.
- Houd een grondige administratie bij van zakelijke uitgaven. Bewaar een bestand met facturen, ontvangstbewijzen en controlestrookjes, zodat u uw uitgaven indien nodig kunt bewijzen.
- Houd uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden. Houd afzonderlijke bankrekeningen bij voor zakelijk en persoonlijk gebruik.
Stap 7: Vind ladingen en laat uw bedrijf groeien
Wanneer u voor het eerst een transportbedrijf start, zult u ontdekken vracht te vervoeren. Een optie voor nieuwe vrachtbedrijven is om laadborden te gebruiken om klanten te vinden.
Een andere optie zou zijn om relaties op te bouwen met potentiële klanten door middel van marketing- en netwerkinspanningen. Neem rechtstreeks contact op met lokale verladers en ontmoet potentiële klanten waar ze zaken doen. Een goede plek om te beginnen zijn relevante beurzen voor kleine bedrijven of branchegroepen of de DAT Load Board for Truckers, beschikbaar om te downloaden op Android- en Apple-besturingssystemen.
Pro-tip: Door administratieve taken uit te besteden en te delegeren, kunt u zich concentreren op wat u het beste doet om een succesvol bedrijf te laten groeien. Bij incorporatie.com kunnen onze teams zakelijke registraties beheren terwijl u onderweg bent, zodat u kunt doen waar u goed in bent.
Stap 8: blijf in overeenstemming
Het bezitten en runnen van een bedrijf betekent op de hoogte blijven van tijdgevoelige indieningsvereisten, variërend van IFTAs driemaandelijkse belastingaangiften tot meerjarige verlengingen voor CDLs . Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot verlies van goede reputatie of aanzienlijke boetes. Dit omvat ook het naleven van de vereisten voor bedrijfsrapportage van uw staat. Als u dit niet doet, kan de staat het bestaan van uw bedrijf of LLC intrekken. Bij incorporatie.com bieden we zakelijke compliance-pakketten om u te helpen voldoen aan uw zakelijke licentievereisten en jaarlijkse rapportagevereisten.
Klaar om een transportbedrijf te starten?
Laat het gebeuren met incorporatie.com ― van formaties tot lopende bedrijfsaanvragen, wij helpen u op koers te blijven terwijl uw bedrijf groeit. Wij zijn gespecialiseerd in een reeks zakelijke diensten, zoals:
- Gratis bedrijfsnaamcontrole
- Oprichting van een LLC of Corporation
- Geregistreerde agentdienst
- Het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN)
- Jaarverslagen
- Onderzoek naar bedrijfslicenties
- DBA “Doing Business As” Name
- Operationele overeenkomsten
- Statuten
- Gecertificeerde kopieën van LLC- of bedrijfsdocumenten
Wilt u meer weten? Download onze gratis opnametoolkit, compleet met een stapsgewijze handleiding, een businessplan-sjabloon en meer!