Ondanks alle nieuwe berichtenservices, projectbeheertools en op chat gebaseerde ecosystemen, blijft e-mail essentieel. Aanmelden bij iCloud (en e-mail) is een van mijn eerste taken bij het opzetten van een nieuwe Mac. Als u zich wilt aanmelden voor bijna elke service op internet, heeft u een e-mailadres nodig, dus het is een universele digitale identificatie. Zelfs met de populariteit van webgebaseerde services zoals Gmail, geven velen nog steeds de voorkeur aan een desktop-app om meerdere e-mailadressen op te halen, desktop-plug-ins te gebruiken en een meer native Mac-ervaring te hebben. Dus wat is de beste e-mailapp voor de Mac?
Ik kreeg mijn eerste e-mailaccount halverwege de jaren 90 (toen was het nog $ 2,95 per uur voor AOL). Ik bleef bij AOL totdat ik een @ comcast.net-account kreeg toen mijn ouders voor het eerst snel internet kregen. Ik schakelde over naar Mailblocks rond 2002 (het werd uiteindelijk overgenomen door AOL). Ik ben in 2004 overgestapt op Gmail toen het voor het eerst werd gelanceerd, en ik ben uiteindelijk overgestapt op Mac in 2005 toen ik mijn eerste Mac (een Powerbook G4) kreeg. Ik bleef ermee doorgaan tijdens de ramp die MobileMe was en kwam uiteindelijk aan bij iCloud.
Gmail voor Mac
Voordat ik naar de verschillende e-mailapps voor Mac kijk, wil ik er nog een noemen app. Als je een paar Gmail-accounts hebt en je bent tevreden met de Gmail-interface, ga dan naar Boxy. Het is een native macOS-app voor Gmail en ondersteunt ook G-Suite.
Een van de dingen over mijn gebruik van e-mail die het meest verrassend is, is dat ik in de omgekeerde richting ben gegaan in vergelijking met hoe de technologie zich heeft ontwikkeld. In de begintijd van het e-mailgebruik gaf ik de voorkeur aan webgebaseerde e-mail, maar naarmate de tijd verstreek, gaf ik de voorkeur aan app-gebaseerde e-mail. Ik breng meerdere accounts in één app (persoonlijke iCloud en meerdere G-Suite-accounts), maar een ander aspect is dat ik de voorkeur geef aan native apps. Ik denk dat het veel te maken heeft met iOS, waar native apps de standaard zijn. Op de desktop verplaatsen we alles naar het internet.
Hoe graag ik ook van iOS houd, als je me vertelde dat ik moest kiezen tussen de Mac en iOS, zou ik de Mac kiezen. Als het gaat om mijn werk van het type zwaar tillen, kan ik het veel sneller doen op mijn Mac. Zoals ik al eerder zei, haal ik meerdere e-mailaccounts naar één app, dus het gebruik van webmail is niet iets dat ik wil doen . Ik wil dat er één app wordt gebruikt in plaats van vier webapps. Dus als je dit artikel leest en schreeuwt over hoeveel beter de webinterface van Gmail is, weet dan dat ik niet naar webgebaseerde oplossingen kijk. Dus ik wil de vraag: Wat is de beste e-mailapp voor de Mac?
Apple Mail
Apple zal in sommige opzichten altijd in het nadeel zijn bij het bouwen van apps, omdat ze moeten worden ontwikkeld voor de massa. Ze ontwikkelen apps voor de ervaren gebruiker terwijl het ook de computer-beginner is. Op veel manieren lijkt Apple Mail niet veel anders te zijn dan toen ik het voor het eerst gebruikte onder OS X Tiger.
Vanaf 12.000 meter doet Apple Mail dat wel precies wat je ervan zou vragen, je voegt je mai toe lboxes, en het bouwt een traditioneel ogende mail-app (met een universele inbox), ondersteunt alle primaire services (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, enz.), en werkt over het algemeen goed.
Mijn grootste probleem met Apple Mail is dat het niets doet om het concept van e-mail vooruit te helpen. Het werkt in de eerste plaats hetzelfde als een paar jaar geleden. Het heeft slechts een paar nieuwe functies toegevoegd, zoals Mail Drop (een functie waarmee je grote bijlagen kunt verzenden met iCloud), bijlagen markeren en VIP-ondersteuning.
Aan de andere kant, als je de traditionele Apple wilt ervaring, je zult het geweldig vinden, maar het loopt meestal achter op veel van de andere apps wat betreft nieuwe functies. Als je Apple Mail verder wilt uitbreiden, kijk dan eens naar plug-ins zoals Mailbutler en Mail Act-On. Het nadeel is dat deze lokaal worden uitgevoerd, dus als je Mac offline is, werken ze niet.
Over het algemeen is de Mail-app van Apple prima, maar ik hoop dat het bedrijf nieuwe functies begint toe te voegen om te helpen rijden de toekomst van Mac-e-mailapps.
Outlook
Toen ik mijn recensie van de beste e-mailapps voor iPhone deed, prees ik Outlook.
Als u een app wilt vinden die aanvoelt als Apple Mail +, dan is Outlook het. Het bevat een slimme inbox (sorteer tussen essentiële e-mails en niet-belangrijke). Het bevat aanpasbare veegbewegingen (verwijderen, archiveren, enz.). Je kunt ook berichten snoozen zodat ze weer in je inbox verschijnen. Deze functie is handig als u een e-mail wilt laten verdwijnen totdat u weer aan het werk bent, enz.
Helaas is Outlook op de Mac niet gegeven dezelfde behandeling. Het voelt als een heel andere app.Microsoft heeft gezegd dat ze het reviseren om het meer op de iOS-apps te laten lijken, maar dat hebben we nog niet gezien. Het voelt nog steeds als een Mac-versie van Outlook voor Windows. Als u een zakelijke gebruiker bent die Microsoft 365 gebruikt en sterk verbonden bent met het Microsoft-ecosysteem, zult u er waarschijnlijk dol op zijn. Alle anderen moeten ergens anders kijken.
Het is niet dat er iets fundamenteel mis is met Outlook. Het is gewoon dat het, net als Apple Mail, stagneert. Het is dezelfde beproefde app die ze jaren geleden hadden met een mooier ontwerp. Als het meer op de iOS-versie kan lijken, zou het een sterke kanshebber zijn dankzij het robuuste ecosysteem dat het zou meebrengen met Word, Powerpoint en Excel.
Spike
Spike is een van de meest unieke ervaringen die ik in veel e-mail heb gezien jaren. Het is gebaseerd op apps zoals iMessage en Facebook Messenger, en het geeft dezelfde look aan e-mail. Veel van mijn e-mails zijn korte berichten (denk aan Slack-stijl), en Spike bouwt een ontwerp dat u helpt efficiënter te worden. Het verwijdert dingen zoals kopteksten, handtekeningen, enz. En helpt u zich te concentreren op alleen de inhoud. Het bevat ook een prioriteitsinbox om ervoor te zorgen dat je inbox alleen de belangrijke dingen bevat, zodat je meteen aan het werk kunt.
Een ander uniek aspect is de Groups-functie die Spike aanbiedt. U kunt groepen aanmaken voor werkafdelingen, sportteams, enz. U hoeft geen andere app te downloaden voor berichtenuitwisseling. Groups is een samenwerkingshulpmiddel voor bedrijven dat mensen bij elkaar houdt en iedereen op dezelfde pagina houdt. Kies eenvoudig het type groep dat u wilt maken, geef deze een geweldige naam en nodig iedereen uit die aan de discussie moet deelnemen. Je hebt geen aparte instant messenger-apps nodig voor snelle communicatie en je hebt geen ingewikkelde samenwerkingsplatforms nodig om bestanden te delen.
Spike heeft onlangs ook notities en taken toegevoegd aan zijn e-mailinbox. Met de notitiefuncties van Spike krijg je wat je zou verwachten van een notities-app, maar het zit in je e-mailapp waar je het kunt beheren met je e-mail. U krijgt alle functies die u wilt: rich text, links, opmerkingen, delen / samenwerken en bestandssynchronisatie (vergelijkbaar met hoe u bestanden kunt opslaan in Apple Notes). De taakfunctie van Spike is niet zo volledig uitgerust als Things op het gebied van projectbeheer, maar het is perfect als je een eenvoudige takenlijst gebruikt of een zware Apple Reminders-gebruiker bent. Mijn voornaamste klacht over de app is dat hij is gebaseerd op Electron in plaats van een native Mac, maar hij is supersnel.
Spark
Spark is een van de nieuwkomers op de markt voor e-mailapps van derden, maar het is constant verbeterd sinds het werd uitgebracht. Hun slogan is Ik vind je e-mail weer geweldig. Het helpt je zeker om controle te krijgen over je inbox. Het ondersteunt alle gebruikelijke accounts zoals iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook en IMAP.
Het geweldige aan Spark voor Mac is dat het veel geweldige functies van de iOS-versie met zich meebrengt. De app bevat een slimme inbox om je e-mail te ordenen in buckets zoals nieuwsbrieven, vastgemaakt, nieuw, gezien, enz. Het bevat ook de mogelijkheid om e-mails te snoozen, later te verzenden, e-mail te volgen -up-herinneringen, slimme meldingen en talloze integraties met apps van derden (Dropbox, Google Drive, One Drive, enz.).
De functie Later verzenden zou ik graag zien komen Apple Mail. Ik wil mijn inbox in het weekend kunnen verwerken, maar de inbox van andere mensen niet overbelasten terwijl ze niet aan het werk zijn. Het bevat ook een ingebouwde agenda die iCloud, Gmail, enz. Ondersteunt.
Een basisversie van Spark for Teams is gratis, maar ze hebben betaalde versies (maandelijkse vergoeding per gebruiker) met extra bestandsopslag, verbeterde linkdeling, en teamrollen en controle. Deze add-on maakt van Spark net zo goed een platform als een e-mailapp. Toen Spark voor het eerst werd gelanceerd, vroeg ik me af hoe het bedrijf kon blijven werken zonder bedrijfsmodel, maar ik begrijp nu duidelijk hoe het van plan is te groeien. Als je geïnteresseerd bent in het plan van een team, maar Spark werkt niet voor jou, is PolyMail een soortgelijk product.
Door je organisatie aan te melden, kun je samenwerken aan e-mails en privé over antwoorden praten ( zonder dingen heen en weer te hoeven doorsturen), en maak permanente links naar e-mailberichten (handig om te koppelen in een CRM, enz.).
Spark is gratis te downloaden in de Mac App Store.
Hey
Hey lanceerde een een paar maanden geleden te veel tamtam. Van hetzelfde team dat Basecamp lanceerde, is Hey hun liefdesbrief aan e-mail. Hey biedt veel uitstekende functies aan zijn service, maar het probleem voor veel mensen is dat het gekoppeld is aan een e-mailservice. Als je op zoek bent naar een nieuw e-mailadres en de functies van Hey je interesseren, is het misschien de moeite waard om eens te kijken.Voor $ 99 / jaar krijg je een aantal uitstekende functies, zoals het blokkeren van leesbevestigingen, e-mailscreening, herinneringen voor later beantwoorden en een focus “imbox” die alleen essentiële items bevat, omdat het andere items filtert om later te beoordelen.
Ik heb Hey geprobeerd toen het werd gelanceerd, en hoe graag ik het ook vond, het zou alleen voldoen aan mijn persoonlijke e-mailbehoeften. Ik heb meerdere andere G Suite-accounts waartoe ik toegang moet hebben, en ik kan deze niet doorsturen naar een @ hey.com e-mailadres zoals ik dat kan met mijn iCloud. Als je een geheel nieuwe e-mail wilt, is Hey misschien de moeite van het bekijken waard.
AirMail
AirMail bestaat al vele jaren, en het is een van de meest voorkomende derde- party mail-apps die ik op internet vermeld zie. AirMail ondersteunt alle belangrijke e-mailaccounts zoals iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, enz.
AirMail biedt een uitgebreide lijst met apps die u kunt integreren De lijst omvat es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Deliveries, Things en nog veel meer. AirMail ondersteunt het snoozen van een e-mail naar een andere datum / tijd, zoals Spark doet. U kunt een PDF maken van een e-mail, afzenders dempen / blokkeren of een taak maken (AirMail biedt een ingebouwde lichtgewicht takenlijst). De beschikbare acties voor berichten zijn te lang om weer te geven. Met AirMail is bijna alles aanpasbaar. Als je een e-mailapp wilt met veel knoppen om aan te sleutelen, dan past AirMail in je workflow.
Een functie die AirMail aanbiedt en die ik nog niet in een andere macOS-e-mailapp heb gezien, is een Google Apps / G-Suite Directory opzoeken. Met deze functie kun je e-mailadressen opzoeken in je wereldwijde G-Suite-directory die je niet in je contactenlijst hebt.
Mijn voornaamste klacht met AirMail is dat het niet de glans van Apple Mail en Spark heeft . Het is een geweldige app, maar het heeft me nooit kunnen overtuigen voor dagelijks gebruik. Het staat absoluut bovenaan, maar het is niet de beste e-mailapp voor de Mac.
AirMail is gratis te downloaden in de Mac App Store en er is een optie voor een Pro-upgrade-abonnement.
Postbus
Postbus is een van de apps waar ik nog nooit van had gehoord voordat ik begon met mijn onderzoek naar dit onderwerp. Op het eerste gezicht ziet het er leuk uit en lijkt het veel op een mooiere Apple Mail. Het beweert een e-mailapp te zijn voor ervaren gebruikers, maar ik zie niet wat het doet dat Spark of AirMail niet doen. Post Box heeft veel integraties van derden, maar ook veel van de andere apps. Een van de krachtigste functies is echter de zoekfunctie.
Post Box mist essentiële functies zoals Snooze en Send Later. De meest unieke functie is accountgroepen. Met deze functie kunt u meerdere accounts (bijvoorbeeld: al uw persoonlijke accounts) combineren in één enkele inbox die uw werk gescheiden houdt.
U kunt Post Box kopen voor $ 40, en er is een gratis proefversie beschikbaar.
MailMate
MailMate staat vooral bekend om zijn uitgebreide toetsenbordcontrole, Markdown e-mailsamenstelling en geavanceerde zoekvoorwaarden. Het is niet de mooiste app, en het heeft niet de meeste algemene functies. Het zou echt de Plain Text Mail-app kunnen worden genoemd. Ik vind het moeilijk om aan te bevelen voor beginnende gebruikers of voor iemand die functies wil waar Spark en AirMail bekend om staan, maar als MailMate je interesseert, is dit waarschijnlijk de enige app die je tevreden zal stellen. Het heeft een unieke reeks functies die niet voor iedereen geschikt zijn, maar het zal een specifieke gebruikersgroep interesseren. Ik zou echter niet kunnen zeggen dat dit de beste e-mailapp voor de Mac is.
MailMate kost $ 49,99 en er is een gratis proefversie beschikbaar.
Afronding van de beste e-mailapp voor de Mac
Beslissen over de beste e-mailapp voor Mac is een moeilijke beslissing omdat mensen hun e-mail anders beheren en gebruiken. Als je een vergelijkbare ervaring wilt als Apple Mail, maar meer geavanceerde functies wilt, dan wil je Spark eens bekijken. Het is een goed ontworpen app met veel functies die het proberen waard zijn. De functies van Sparks teams zijn bijzonder goed gedaan.
Persoonlijk stuiter ik al jaren rond e-mailapps op macOS zonder iets te vinden dat ik kon vasthouden, maar sinds begin 2020 gebruik ik Spike als mijn go-to e-mailapp. Ik schreef een diepgaand artikel waarin ik uitlegde waarom Spike uiteindelijk op mij klikte. Kortom, ik ben dol op het conversatieformaat dat het naar e-mail, ingebouwde notities en taken in mijn inbox brengt. Spike is gratis voor persoonlijke accounts en er is een premium-upgrade voor zakelijke accounts met meer bestandsopslag, langere zoekgeschiedenis, meer notities, enz.
FTC: we gebruiken automatische affiliate-links om inkomsten te genereren . Meer.
Bekijk 9to5Mac op YouTube voor meer Apple-nieuws:
