Onafhankelijke contractantovereenkomsten

Een onafhankelijke contractantenovereenkomst, ook wel bekend als een ‘1099-overeenkomst’, is een contract tussen een klant die bereid is te betalen voor de uitvoering van diensten door een contractant. In overeenstemming met de Internal Revenue Service (IRS) is een onafhankelijke contractant geen werknemer en daarom is de klant niet verantwoordelijk voor belastinginhoudingen. In de meeste gevallen wordt de aannemer per baan betaald en niet per uur, tenzij de aannemer een advocaat, accountant of gelijkwaardig is.

Eenvoudige overeenkomst voor onafhankelijke aannemers

Downloaden: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Uitgebreide overeenkomst voor onafhankelijke aannemers

Downloaden: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Per staat

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• Californië
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• North Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• West Virginia
• Wisconsin
• Wyoming

Op beroep (26)

• Accountant
• Advocaat
• Oppas
• Boekhouder
• Verzorger (voor ouderen)
• Schoonmaak
• Bouw
• Consulent
• Kinderopvang
• Bezorger
• Disc Jockey (DJ)
• Opdrachtbrief
• Haarstylistenovereenkomst
• Financieel adviseur
• HVAC
• Gazononderhoud
• Marketing
• Massagetherapeut
• Nanny
• Persoonlijk (arbeid )
• Fotografie
• Professioneel
• Public Relations (PR)
• Makelaar in onroerend goed
• Verkoop
• Sneeuwruimen

Door T ype (10)

• Eén (1) pagina
• Kosten voor onvoorziene uitgaven
• Raadpleging
• Werknemer
• HIPAA
• Niet-concurreren
• Geheimhouding
• Bewaarovereenkomst
• Servicecontract
• Onderaannemer

Inhoudsopgave

• Overeenkomsten met onafhankelijke contractanten: basisversies (2)
• Overeenkomsten met onafhankelijke contractanten: per staat
• Overeenkomsten met onafhankelijke contractanten: per beroep (26)
• Overeenkomsten met onafhankelijke contractanten: per type (10)
• Wat is een onafhankelijke contractant?
• Hoe een Onafhankelijke contractant
  • IRS-formulier W-9
  • IRS-formulier 1099
• Staatdefinities (wetten)
• Hoe te schrijven

Wat is een onafhankelijke contractant?

Een onafhankelijke contractant wordt door de IRS geclassificeerd onder 26 CFR 31.3121 (d) -1 als iemand die de volgende activiteiten:

• In staat om te controleren hoe hun diensten worden voltooid;
• In staat om hun eigen sch edule en uren;
• kan hun werkkledij beheersen;
• verkopers die uitsluitend op commissie worden betaald (behalve verzekeringsverkopers);
• gebruiken hun eigen gereedschap en uitrusting bij het uitvoeren van Diensten; en
• Parttime bedrijfsfunctionarissen.

Uiteindelijk is een onafhankelijke contractant een persoon die zijn eigen baas heeft en zijn eigen regels opstelt om te rechtvaardigen hoe hij werkt en wat zijn output. Over het algemeen geldt dat als een persoon per project of per taak wordt betaald, deze hoogstwaarschijnlijk als een onafhankelijke contractant wordt beschouwd. Als het individu een salaris krijgt, zich aan een specifiek schema moet houden en wordt voorgeschreven wat te doen in elk facet van zijn werkdag, zullen ze hoogstwaarschijnlijk als een werknemer worden beschouwd.

Onafhankelijke contractanten: van rechtswege ( IRS)

In het bijzonder zijn de volgende beroepen van rechtswege onafhankelijke contractanten volgens de IRS-regels:

• Artsen;
• Advocaten;
• Tandartsen;
• Dierenartsen;
• Aannemers in de bouw;
• Openbare stenografen; en
• Veilingmeesters.

Belastingen indienen

Onafhankelijke contractanten moeten IRS-formulier 1099 – MISC gebruiken en aan het einde van het jaar hun belastingaangifte indienen bij de Internal Revenue Service (IRS).

Hoe een onafhankelijke contractant inhuren

Zodra een persoon of bedrijf heeft besloten dat services nodig zijn, zullen ze moeten bepalen welke onafhankelijke aannemer werkt het beste voor hen. Zodra een aannemer is gevonden, is het tijd om een overeenkomst te schrijven.

Stap 1 – Onafhankelijke contractant vult IRS-formulier W-9 in

IRS-formulier W-9 moet aan de onafhankelijke contractant worden gegeven en zijn voltooid voordat een overeenkomst wordt ondertekend. Dit zal zichzelf identificeren en vereist om hun Employer Identification Number (EIN) of Social Security Number (SSN) te geven alvorens enig werk uit te voeren.

Dit formulier moet door de klant worden bewaard voor een periode van vier ( 4) jaren, hoewel het niet vereist is om te worden ingediend bij de IRS.

Stap 2 – Verifieer de aannemer

Voordat u de diensten van een derde (derde) partij inhuurt, is het het beste om de inloggegevens van de persoon of het bedrijf te verifiëren door alle beoordelingen en eerder werk op te zoeken en de nodige achtergrondcontroles uit te voeren.

• Bedrijfsentiteit

Voor entiteiten is het een beetje moeilijker om een achtergrondcontrole uit te voeren. De beste manier is om gewoon op Google te zoeken en eventuele negatieve resultaten te proberen te bekijken. Om er zeker van te zijn dat de entiteit geldig is om zaken te doen in de staat waar de diensten worden uitgevoerd, controleert u de staatssecretaris (zoek op staat).

Websites zoals Yelp, RipOffReport, Facebook, BBB.org, en TrustPilot zijn geweldige bronnen voor het bekijken van getuigenissen van een klant.

• Individueel

Het is het beste om een criminele achtergrondcontrole uit te voeren en eerdere referenties te raadplegen om het personage te verifiëren van de persoon. Gebruik LinkedIn voor een vroegere dienstbetrekking om eerdere werkgevers te bekijken. Indien de contractant hiermee instemt, moet contact worden opgenomen met de vroegere werkgevers om hun integriteit en arbeidsethos te leren kennen.

Stap 3 – Onderhandel met de contractant

Zodra de aannemer doorgelicht en gekwalificeerd is, is het geen tijd om de servicevoorwaarden te bespreken. Dit moet het volgende omvatten:

• betaling;
• termijn;
• reikwijdte van het werk;
• verantwoordelijkheden;
• Vertrouwelijkheid;
• Niet-concurreren;
• Aansprakelijkheid; en
• Verzekering

Nadat een mondelinge overeenkomst is bereikt, kunnen de partijen beslissen om een werkopdracht goed te keuren of om direct over te gaan naar een bindende schriftelijke overeenkomst met een onafhankelijke contractant.

Stap 4 – Het formulier invullen

Downloaden: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), of Open documenttekst (.odt)

Gebruik de sjabloon en schrijf uzelf of zoek juridisch advies. Nadat de partijen het document hebben ingevuld en voltooid, is het nu klaar om te worden ondertekend.

Stap 5 – Ondertekenen van de overeenkomst

De overeenkomst moet door alle partijen worden ondertekend in aanwezigheid van een getuige of een notaris (of beide). Bovendien moet het formulier onderaan elke pagina worden geïnitialiseerd om aan te geven dat elk onderdeel van het contract door alle partijen is overeengekomen.

Op dit moment is het contract definitief en juridisch bindend aan beide partijen.

Stap 6 – Dien IRS-formulier 1099 in

Indien betaling aan de onafhankelijke contractant meer dan $ 600 is in de loop van een kalenderjaar, moet de klant IRS-formulier 1099 indienen bij de Internal Revenue Service (IRS) wanneer hij zijn belastingen betaalt op 15 april.

Staatdefinities (wetten )

Hoe te schrijven

Downloaden: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument

Stap 1 – Voer een onafhankelijke contractantovereenkomst uit met het sjabloon aan Deze pagina

Wanneer het tijd is om een overeenkomst uit te vaardigen en uit te voeren die een onafhankelijke contractant en cliënt verplicht tot hun respectieve rollen met betrekking tot een project en betaling, zoek dan de drie knoppen onder de weergegeven voorbeeldafbeelding op deze pagina. Merk op dat drie soorten bestanden de aanduidingen voor deze knoppen vormen. Klik eenvoudig op de naamgenoot van de bestandsversie waarmee u wilt werken. De gewenste overeenkomst kan ook worden verkregen met behulp van de links “Adobe PDF”, Microsoft Word (.docx) “of” Open documenttype “in dit gedeelte.

Stap 2 – Dien de identiteit van de klant en het postadres in

Nadat u de overeenkomst heeft geopend met de juiste bewerkingssoftware, zoekt u het eerste artikel op waar informatie moet worden vermeld. Hier, in “I. De partijen”, bespreken we de onafhankelijke contractant en de klant die deelnemen aan het werkcontract dat wordt gedocumenteerd. Het vetgedrukte label “klant” introduceert dit gedeelte met de noodzaak om de partij die ermee instemt om de onafhankelijke te betalen volledig te identificeren. Contractant een vast bedrag in ruil voor de voltooiing van een project, taak, taak of productie. Noteer de volledige naam van de klant op de eerste lege regel na dit label en noteer vervolgens de eerste regel van zijn of haar officiële postadres op de tweede lege regel.

De volgende twee beschikbare spaties in deze verklaring zullen een aanvulling zijn op het adres waarmee u bent begonnen. Voer dus de stad en de staat in waar het adres dat u hebt ingevoerd zich bevindt op de lege regels na de term “Stad van” en “Staat van” (respectievelijk).

Stap 3 – Identificeer de aannemer die via dit document wordt aangesteld

De verklaring in “I. De partijen” gaat verder met een andere gelabeld gebied. Hier maken we een productie van de onafhankelijke aannemer met de intentie de verantwoordelijkheid te aanvaarden om aan het project, de opdracht of de productie van de klant te werken als een niet-werknemer of onafhankelijke aannemer. De volledige naam van deze partij moet worden vermeld op de eerste lege regel na het vetgedrukte woord “Aannemer”, terwijl de eerste regel van het adres van de Aannemer onmiddellijk na de term “… Met een postadres” moet worden geplaatst. Vul vervolgens het postadres van de onafhankelijke contractant in door de juiste stad en staat op de volgende twee beschikbare regels in te voeren.

Stap 4 – Verklaar de actieve of ingangsdatum die van toepassing is op deze overeenkomst

De verklaring in het eerste item (“I. De partijen”) zal zijn verklaring afsluiten met de exacte kalenderdatum waarop zowel de contractant en de klant willen dat deze overeenkomst van kracht wordt. Over het algemeen is dit dezelfde kalenderdag waarop beide partijen dit document ondertekenen om uit te voeren, maar u kunt de inwerkingtreding van deze overeenkomst tot in de nabije toekomst uitstellen. De ingangsdatum moet worden genoteerd als een maand, kalenderdag en een tweecijferig jaar over de regels tussen het woord “… Effectief” en de term “… Onder de volgende voorwaarden” Opmerking: u mag geen ingangsdatum gebruiken die voorafgaat aan of is eerder dan de ondertekeningsdatum van dit document, aangezien beide partijen de inhoud ervan formeel moeten erkennen en accepteren door ondertekening voordat het een contract wordt.

Stap 5 – Stel de service of productie in als voorwaarde voor betaling

Deze overeenkomst moet ook documentatie bevatten waarin wordt beschreven waarom de klant het inhuren van de onafhankelijke contractant. Dat wil zeggen, het werk beschrijven dat de onafhankelijke contractant moet uitvoeren om de betaling van de klant te ontvangen. Dit wordt afgehandeld door het tweede artikel (“II. De diensten”). De reeks lege regels in deze sectie is gereserveerd voor uw samenvatting van het project, het werk of de productie die de onafhankelijke contractant moet uitvoeren of voltooien naar tevredenheid van de klant. . Verwijs naar uw referenties en voer deze informatie vervolgens rechtstreeks in deze lege regels in.

Stap 6 – Bepaal het tarief waartegen de aannemer wordt betaald

De vergoeding van de Onafhankelijke Aannemer voor het werk gedefinieerd in het vorige artikel moet worden gedocumenteerd in “III. Betaling ”tot tevredenheid van de onafhankelijke contractant en opdrachtgever. Dit artikel zal een lijst met selectievakjes presenteren om een snelle en gemakkelijk te lezen manier van documentatie mogelijk te maken – houd er rekening mee dat slechts één van de selectievakjes in “III. Betaling” kan worden geselecteerd om van toepassing te zijn. Dus als de onafhankelijke Aannemer wordt betaald per uur, vink vervolgens het eerste selectievakje aan en voer het bedrag in dollars in dat de opdrachtgever aan de aannemer moet betalen voor elk werkuur, laat anders deze selectie ongemarkeerd.

Als het loon van de contractant wordt ingediend in ruil voor elke door een contractant geleverde service, markeer dan het tweede selectievakje en noteer het te betalen dollarbedrag voor elke service op de lege regel die deze keuze bevat. Een andere veelgebruikte betaalmethode is een vooraf bepaalde commissie. Als de onafhankelijke contractant wordt betaald door commissie, vinkt u het derde selectievakje aan. Een paar lege regels die aan deze optie zijn toegevoegd, heeft uw rapport nodig over wat de commissie bestaat uit. Zorg ervoor dat u de spec een bepaald percentage dat de commissie bepaalt en waarvoor dat percentage geldt. De uiteindelijke keuze in deze sectie geeft u de vrijheid om te bepalen hoe de vergoeding van de onafhankelijke contractant zal worden berekend. Als geen van de voorgaande drie verklaringen een nauwkeurige beschrijving is van dit proces, moet u de laatste optie markeren (“Overig”) en vervolgens direct het beloningspercentage opgeven op de lege regels.

Stap 7 – Bepaal wanneer de klant de contractant betaalt

Het volgende gebied dat uw aandacht vereist in “III. Betaling ”richt zich op de frequentie van de betalingen van de Klant aan de Onafhankelijke Contractant. Merk op dat deze frequentie in veel gevallen een logische aanvulling moet zijn op het loontarief. Dit gebied vereist ook dat slechts één optie wordt toegepast. Zoek daarom de stelling De aannemer stemt ermee in om betaald te worden en bekijk vervolgens de verstrekte aankruisvakjes. Als de onafhankelijke aannemer mag verwachten dat hij pas wordt betaald als al het werk is voltooid, vink dan het selectievakje aan dat overeenkomt met de stelling Bij voltooiing Van de uitgevoerde services. ” Als er een vaste betalingsfrequentie is gedurende de tijd die aan de taak wordt besteed, moeten we deze hier documenteren.Markeer dus het tweede selectievakje en vink vervolgens het vakje aan dat overeenkomt met de keuzes die het biedt door het vakje vóór Wekelijks, Maandelijks of Per kwartaal aan te vinken. Deze verklaring vereist ook dat u de eerste kalenderdatum overlegt waarop de onafhankelijke contractant zal worden betaald op de lege velden die het afronden. Als geen van beide aangeeft hoe vaak de contractant zal worden betaald , markeer vervolgens het laatste selectievakje en definieer deze frequentie door deze rechtstreeks in te voeren op de lege regel.

Stap 8 – Bevestig de door de klant verwachte voltooiingsdatum

Het item van de overeenkomst waaraan we aandacht zullen besteden, is gelabeld “IV. Opleveringsdatum.” Dit stelt u in staat om precies te bepalen hoe en wanneer de besproken taak als voltooid wordt beschouwd. Als de klant een vervaldatum hanteert, vink dan het eerste selectievakje aan. In deze verklaring moet de verwachte voltooiingsdatum worden ingevoerd (zie het voorbeeld hieronder). Als dit niet het geval is, markeert u de tweede als er geen vervaldatum of specifieke definitie van voltooiing wordt toegepast selectievakje. In het geval dat een specifieke set criteria wordt toegepast om de voltooiing van de taak te definiëren, markeer dan het derde selectievakje en rapporteer dit rechtstreeks op de lege regel.

Stap 9 – Bespreek hoe projectkosten door deze partijen worden afgehandeld

Zoek het vijfde artikel “V. Uitgaven”, waar de kosten die worden gemaakt ten behoeve van de voltooiing van het project, moeten aan een van deze partijen worden toegewezen. Als de onafhankelijke contractant de verantwoordelijkheid voor het betalen van de projectkosten op zich neemt, vink dan het eerste selectievakje aan (Verantwoordelijk voor alle uitgaven). … ”). Als de eerste optie niet is geselecteerd in “V. Uitgaven”, moet u het tweede selectievakje aanvinken, waardoor de klant verplicht wordt om de onafhankelijke contractant de kosten die u opgeeft te vergoeden op de lege regel weergegeven.

Stap 10 – Noem de verzekeringsverplichtingen van de aannemer

In aanvulling op projectkosten, kan van de onafhankelijke contractant worden verlangd dat hij een aansprakelijkheidsverzekering en een kruisaansprakelijkheidsverzekering heeft. Als dit het geval is, moet het eerste selectievakje in “VI. Aansprakelijkheidsverzekering (minimum ($) bedrag) “moet worden geselecteerd en de dekking”… Amount OF Combined Single Limit … “moet worden geregistreerd op de lege regel met het dollarteken. If De onafhankelijke contractant is echter niet verplicht een minimumbedrag aan aansprakelijkheids- of kruisaansprakelijkheidsverzekering aan te houden en selecteert vervolgens de tweede optie om dit aan te geven. In het onderstaande voorbeeld hoeft de onafhankelijke contractant geen minimumbedrag te dragen dat is gedekt in aansprakelijkheid / kruisaansprakelijkheidsverzekering.

Stap 11 – Geef de besliste beëindigingsmethode aan

Het is belangrijk om duidelijk te maken hoe dit overeenkomst moet met succes worden beëindigd. Dit geeft beide partijen de structuur om te weten wanneer ze de serviceovereenkomst die we bespreken moeten beëindigen. Paragraaf “VII. Beëindiging ”zal drie checkbox statements presenteren die dienen om de actie van het beëindigen van deze werkrelatie te definiëren. Als dit servicecontract pas als vervuld wordt beschouwd op het moment dat de onafhankelijke contractant alle gevraagde services heeft geleverd, vink dan het eerste selectievakje aan. Als een specifieke kalenderdag de tijd van beëindiging voor deze werkregeling, markeer dan het tweede selectievakje in deze sectie en geef de beëindigingsdatum op.

Als een andere methode moet worden gebruikt om te bepalen of dit contract is voltooid en moet worden beëindigd zal worden gebruikt, markeer vervolgens het selectievakje “Andere”. U moet de wijze van beëindiging definiëren op de lege regel in deze sectie.

Stap 12 – Rapporteer over de beschikbare beëindigingsopties

Soms moet een of beide partijen een dergelijke werkovereenkomst voortijdig beëindigen. is toegestaan en hoe het moet worden gedaan als het in dit contract moet worden gedocumenteerd voordat we verder gaan. Als de onafhankelijke contractant of de klant behoudt zich het recht voor om dit contract te beëindigen en daarmee de uitwisseling die wordt gedocumenteerd, en markeer vervolgens het eerste selectievakje in “VII. Optie om te beëindigen. ” Zorg er daarnaast voor dat u het aantal “… dagen schriftelijke kennisgeving” vermeldt dat de beëindigende partij moet indienen bij de overblijvende partij op de lege regel in deze keuze. In het onderstaande voorbeeld mag de contractant of de opdrachtgever deze overeenkomst beëindigen mits 15 dagen. kennisgeving is ingediend. Schakel anders het tweede selectievakje in. Het tweede selectievakje geeft aan dat dit contract alleen kan worden beëindigd door de redenen die in het vorige gedeelte zijn gedefinieerd.

Stap 13 – Leg de jurisdictie vast die autoriteit op dit document toepast

Deze overeenkomst zal een aanzienlijke hoeveelheid taal bevatten die is ingesteld als de inhoud . Deze voorwaarden zijn afdwingbaar door een specifiek rechtsgebied van de staat. Geef deze staat een naam op de lege regel die wordt weergegeven in het gedeelte dat is aangeduid als XX. Toepasselijk recht.

Stap 14 – Indien nodig kan aanvullende inhoud aan dit contract worden toegevoegd

Als de onafhankelijke contractant en de klant zijn overeengekomen om ” Aanvullende voorwaarden ”en documenteer al dit materiaal in het drieëntwintigste artikel (” XXIII. Aanvullende voorwaarden “). Er zijn een paar lege regels voor uw gebruik aangeleverd.

Stap 15 – Er moet een gedateerde handtekening van de klant worden verstrekt om te beginnen met de uitvoering ervan

Na het voltooien van dit papierwerk moet de klant voldoende tijd krijgen om zowel de inhoud als die van eventuele bijlagen. Als hij of zij van plan is deze overeenkomst na te komen, moet de klant de regel “Handtekening van de klant” ondertekenen en de huidige kalenderdatum invoeren onder de sectie “XXIV. Volledige overeenkomst.” Na het ondertekenen van zijn of haar naam moet de klant de gedrukte versie van zijn of haar handtekening op de regel “Print Name” plaatsen.

Stap 16 – Het handtekeninggebied van de contractant moet worden ingevuld om deze overeenkomst af te ronden.

De onafhankelijke contractant moet ook voldoende tijd krijgen om de inhoud die u aan de artikelen I tot en met XXIV hebt geleverd, zorgvuldig te bekijken. Als dit materiaal een nauwkeurige weergave is van de bedoelingen van de Onafhankelijke Contractor, dan dient hij of zij deze overeenkomst te bekrachtigen door de regel “Handtekening van de Contractor” te ondertekenen. Eenmaal gedaan, moet de onafhankelijke contractant de “datum” waarop hij of zij dit document heeft ondertekend op de aangrenzende ruimte noteren. De regel “Naam afdrukken” onder de handtekening van de onafhankelijke “contractant” verwacht dat de Contractant om zijn of haar naam af te drukken na ondertekening en datering van dit document.