Office 2019 versus Office 365: welke moet u kopen?

Als u nieuw bent bij Microsoft Office of van plan bent om te upgraden, zult u ontdekken dat er twee opties zijn, waaronder Office 2019 en Office van Microsoft 365, die de besluitvorming kunnen bemoeilijken. Hoewel deze Microsoft-aanbiedingen u toegang geven tot dezelfde set apps, loopt het verschil door tot de lijst met extras en eigendomskosten.

Microsoft 365

Bron: Windows Central

Microsoft 365 is de naam van de betaalde service die “Office 365” vervangt. Hoewel het een nieuwe marketingnaam heeft, krijg je nog steeds dezelfde apps beschikbaar met Office 2019 en dezelfde voordelen van de vorige naam. De nieuwe branding brengt echter ook meer apps en functies met zich mee.

Aangezien dit een op abonnementen gebaseerde service is, betaalt u een maandelijks / jaarlijks bedrag om toegang te krijgen tot de suite met apps, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access en meer op al uw apparaten (pc, Mac, tablet en telefoons). Zolang er maar zes apparaten tegelijkertijd toegang hebben tot het account.

Afhankelijk van het abonnement kunt u het abonnement ook delen met maximaal vijf extra gebruikers voor in totaal zes mensen met één account.

Een van de beste onderdelen van de service is dat u zich nooit zorgen hoeft te maken over upgrades. Wanneer je de Office apps installeert met Microsoft 365, zit je altijd in de meest recente release. Dit betekent dat zodra de apps op het apparaat zijn geïnstalleerd, ze continu beveiligings- en onderhoudsupdates en verbeteringen ontvangen, en toekomstige versies automatisch worden geïnstalleerd.

Je hebt ook toegang tot cloudgebaseerde functies (zoals AI en realtime samenwerking) om nog productiever te blijven op school, op kantoor en op verschillende apparaten (Windows, macOS, iOS en Android). Iedereen krijgt 1 TB OneDrive-opslag (tot 6 TB in totaal met het gezinsabonnement) en Skype-minuten om naar vaste lijnen te bellen. Het abonnement geeft je ook toegang tot de ondersteuningslijn van Microsoft om eventuele problemen met de apps op te lossen.

Als je veel fotos en andere bestanden hebt, is er naast de reeds 1 TB aan cloudopslag ook een optie om tot 1 TB extra OneDrive-opslag aan te schaffen in stappen van 200 GB voor een extra $ 1,99 per maand, waarmee de totale opslagcapaciteit wordt verdubbeld tot 2 TB (1 TB is al bij het abonnement inbegrepen en 1 TB bij het aanvullende abonnement) voor $ 9,99 per maand. De optie is beschikbaar voor Microsoft 365 “Personal” en “Family” -leden. Het enige voorbehoud is dat alleen de primaire accounthouder de afzonderlijke terabyte met het Family-abonnement kan kopen.

Wie moet Microsoft 365 kopen

Als je alles nodig hebt wat de suite te bieden heeft, Microsoft 365 (Office 365) is de beste optie, aangezien u alle apps op elk apparaat (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 en macOS) installeert. Het is ook de enige optie die tegen lage kosten continuïteit van updates en upgrades biedt. In Office 2019 daarentegen kunt u de apps alleen installeren op één computer met Windows 10, en moet u opnieuw betalen voor upgrades.

Als u toegang tot de suite met apps, Microsoft 365 is misschien wel uw beste keuze.

De cloudservice is er in twee verschillende smaken. Als u de enige bent die de apps en cloudservices gaat gebruiken, kunt u het “Microsoft 365 Personal” (voorheen “Office 365 Personal”) -plan krijgen voor $ 70 per jaar (of $ 7 / maand), waarmee u toegang krijgt tot alle apps, naast 1 TB OneDrive-opslag en Skype-minuten.

Als u van plan bent het abonnement te delen met familie of vrienden, is het “Microsoft 365 Family” (voorheen “Office 365 Home”) -plan uw beste optie. Het kost $ 100 per jaar ($ 10 / maand), je kunt de apps en voordelen delen met maximaal zes personen en iedereen krijgt 1 TB aan OneDrive-opslag.

In beide gevallen heb je ook toegang tot de aanvullende services, waaronder Microsoft Family Safety om schermtijd, app- en gamegebruik te beheren, locatie te delen, rijgedrag van jonge bestuurders in de gaten te houden en nog veel meer voor gezinsleden.

Andere premiumfuncties zijn onder meer Microsoft Editor om grammatica te controleren , spelling en schrijfstijl met behulp van AI-assistentie (vergelijkbaar met Grammarly) en andere op AI gebaseerde creatieve tools, waaronder PowerPoint Presenter Coach, Ideas, Resume Assistant en Designer. En geld in Excel om de financiën van het huishouden te bekijken, bij te houden en te organiseren. U krijgt ook toegang tot creatieve inhoud zoals stockfotos, pictogrammen, premiumsjablonen en lettertypefamilies.

Bovendien ontgrendelt het abonnement de premiumversie van Outlook.com, inclusief alles wat beschikbaar is met de gratis versie , plus 50 GB opslagruimte, geen advertenties, berichtversleuteling en verbeterde beveiliging.

Sommige services gebundeld met Microsoft 365 zijn ook beschikbaar zonder een abonnement met een Microsoft-account, maar ze hebben beperkte functionaliteiten die alleen kunnen worden ontgrendeld met een abonnement.

Wanneer u een van de abonnementen kiest, zou u het jaarplan moeten krijgen om op de lange termijn geld te besparen, en u hoeft zich gedurende ten minste een jaar geen zorgen te maken over betalingen.

Als je een student of docent bent, heeft Microsoft ook een gratis abonnement, dat je kunt krijgen met een geldig e-mailadres van de school. Met dit plan kun je Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams en andere schooltools zonder extra kosten op je apparaat installeren.

Hoewel Windows 7 niet langer wordt ondersteund, blijft Microsoft beveiligingsupdates aanbieden voor de Office-apps tot januari 2023. Nieuwe functies zijn echter pas beschikbaar als u een upgrade naar Windows 10 uitvoert.

Office 2019

Bron: Windows Central

Microsoft Office 2019 is de naam voor de zelfstandige versie waarvoor geen abonnement vereist is. Dit betekent dat u de kopie voor altijd bezit na de eenmalige aankoop.

De zelfstandige versie (ook wel de ” on-premises “of” eeuwigdurende “versie van Office) kunt u de apps op één apparaat installeren en bijwerken, maar u kunt niet upgraden naar een nieuwere versie. Met andere woorden, u kunt de apps blijven gebruiken gedurende hun levenscyclus (meestal vijf jaar) en daarna (zonder updates). Als u echter wilt upgraden, moet u opnieuw een nieuwe licentie aanschaffen.

Office 2019 wordt geleverd met alle essentiële apps (Word, Excel, PowerPoint en Outlook), maar bevat slechts een subset van functies en mist veel van de voordelen van een Microsoft 365-abonnement. U zult bijvoorbeeld geen cloud- en AI-gebaseerde functies vinden, samen met andere services, zoals Outlook.com premium, 1 TB OneDrive-cloudopslag en gratis maandelijkse tegoeden om met Skype naar vaste lijnen te bellen.

Wie moet Office 2019 kopen

Microsoft Office 2019 is beschikbaar voor commerciële klanten die volumelicenties gebruiken die niet klaar zijn om over te stappen naar een cloudversie van Office en specifieke vereisten hebben om de apps te gebruiken op locatie. Iedereen kan echter nog steeds voor dit aanbod kiezen.

Hoewel iedereen Office 2019 kan kopen, is deze versie ontworpen voor bepaalde commerciële klanten.

Als u een gewone consument bent, heeft deze optie alleen zin als u de voorkeur geeft aan een meer traditionele benadering en het niet erg vindt om vooraf de kosten te betalen. Het is ook een goede keuze als u de apps alleen op één computer wilt gebruiken, extra functies niet nodig zijn of als u niet klaar bent om de sprong naar Micros te maken oft 365.

Terwijl u één licentie krijgt voor een Windows- of macOS-apparaat, kunt u met behulp van de eenmalige aankoopoptie ook de kernapps op mobiele apparaten installeren, maar de functionaliteiten zijn beperkt .

Office 2019 is verkrijgbaar in twee edities, waaronder “Office Home & Student 2019” en “Office Home & Business 2019 , en ze kosten meestal respectievelijk $ 150 en $ 250 per apparaat. Office Home & Student 2019 wordt geleverd met Word, Excel en PowerPoint, terwijl Office Home & Business 2019 Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

In tegenstelling tot eerdere versies wordt Office 2019 alleen ondersteund op Windows 10 of een van de drie meest recente macOS-versies. Als je deze versie van Office op Windows 7 of Windows 8.1 moet installeren, heb je een Microsoft 365-abonnement nodig.

Dus, welke moet je kopen?

De uiteindelijke beslissing hangt af van hoeveel u nodig heeft van de apps en services. Als u echter van plan bent om vele jaren bij Office te blijven, is de aanschaf van een Microsoft 365-abonnement wellicht de beste optie. De reden is dat u met het abonnement volledige toegang krijgt tot de apps en voordelen tegen lage eigendomskosten.