Microsoft Dynamics GP is georganiseerd in Series, die elk verschillende modules bevatten. De typische series zijn Financieel, Verkoop, Inkoop, Inventaris, Project, Salaris, Productie, Bedrijf en Systeem. De laatste twee bevatten alle benodigde modules om verschillende bedrijfsbrede en systeembrede opties te configureren. Elke serie omvat een volledige cyclus van transacties voor die specifieke serie, bijvoorbeeld, de verkoopserie implementeert het proces Quote to Cash. Naast de typische “out-of-the-box” -modules heeft de Microsoft-gemeenschap van Independent Software Vendors (ISV) een aantal add-ons en verticals ontwikkeld, allemaal algemeen aangeduid als applicaties van derden, die een aanvulling vormen op of de bestaande functionaliteit van de applicatie verbeteren. Sommige hiervan zijn ook geschreven in Dexterity, en zien er dus uit en functioneren op dezelfde manier als Dynamics GP-standaardmodules.
AnalyticsEdit
Management Reporter voor Microsoft Dynamics ERP: een oplossing voor het beheer van bedrijfsprestaties voor de Microsoft Dynamics ERP-systemen maakt het mogelijk om eenvoudig financiële overzichten aan te maken en te consolideren met behulp van een “bouwsteen” -benadering met rijen, kolommen, bomen en rapportdefinities en de vertrouwde gebruikersinterface die wordt gebruikt door Microsoft Office-toepassingen.
Microsoft Forecaster: haalt realtime gegevens uit General Ledger om nauwkeurige budgetten en plannen te creëren en te beheren die via een webinterface met het managementteam kunnen worden gedeeld. Eenvoudig te leren: heeft de look en feel van een spreadsheet.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): biedt aanpasbare rapporten voor Financieel, Verkoop, Inkoop en Productie. Rapporten worden uitgevoerd vanuit Internet Explorer en kunnen rijk zijn aan diagrammen en grafieken om te delen met de hele organisatie of met aangewezen leveranciers of aannemers. SSRS wordt vaak gebruikt om dashboardtypegrafieken te produceren voor uitvoerend management.
SmartList Builder: gebruiksvriendelijke, maar krachtige querytool om gegevens uit te voeren (ongeacht waar records zich bevinden) op basis van vrijwel elk gespecificeerd criterium naar een gebruiker -vriendelijk formaat voor schermweergave, om af te drukken of om op te slaan in Excel of Word (automatisch geformatteerd). Combineer en koppel gegevens uit maximaal 32 afzonderlijke tabellen, inclusief woordenboeken van derden. Veel veelgebruikte functies voor gegevensanalyse zijn beschikbaar in vooraf geconfigureerde SmartList-objecten die kunnen worden gedownload van Microsoft.
Crystal Reports wordt veel gebruikt bij het bouwen en ontwerpen van rapporten met Microsoft Dynamics GP.
Aanpassingshulpmiddelen Bewerken
Het bevat aanpassingshulpmiddelen waarmee .NET-ontwikkelaars realtime transactionele verbindingen tussen Microsoft Dynamics GP en andere toepassingen kunnen creëren en uitbreidingsmogelijkheden voor nieuwe functies en functionaliteit.
Het integreert en integreert ook gegevens met een hoge mate van veiligheid, flexibiliteit en snelheid uit elke bron, zelfs die niet gebaseerd zijn op Microsoft-platforms. Maakt gebruik van een combinatie van eigen Microsoft-technologieën, zoals Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework en Microsoft Message Queuing (MSMQ); evenals industriestandaard technologieën zoals webservices en XML.
Eerdere versies van Great Plains waren geschreven in en afhankelijk van de programmeertaal Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Geavanceerde distributie: een tool bedoeld om de distributiecyclus te stroomlijnen, snelle toegang te krijgen tot nauwkeurige informatie (bekijk voorraadniveaus voor specifieke artikelen in één oogopslag en krijg een momentopname van de supply chain-cyclus via Distribution SmartLists), invoerfouten en automatiseer het delen van informatie via een configureerbare workflow, waardoor de gebruiker tot 6 fasen in de order-tot-factuurcyclus kan definiëren.
Advanced Picking: biedt de mogelijkheid om geconsolideerde (bulk) picking uit te voeren lijsten voor talloze bestellingen voor veelvoorkomende artikelen; het kan voldoen aan de behoeften van meerdere locaties. Het past zich aan de magazijnindelingen aan door pickroutines aan te passen. Voor deze module is Advanced Distribution vereist.
Available to Promise: houd up-to-date informatie bij over de huidige en toekomstige voorraadbeschikbaarheid, zodat nauwkeurige toezeggingen aan klanten worden gedaan.
Demand Planner: combineert plannings- en prognosefunctionaliteit met een intuïtieve, eenvoudig te leren gebruikersinterface om te anticiperen op toekomstige vraag en een diepgaand, multidimensionaal inzicht te krijgen in de kooppatronen van klanten. Met Excel Collaboration Plug-in kan prognose-informatie worden gedeeld en kan het vraagbeheer binnen de organisatie worden gesynchroniseerd.
Voorraadbeheer: biedt toegang tot gedetailleerde voorraadinformatie vanaf een centrale locatie, heeft gebruiksvriendelijke voorraadanalysetools en flexibele rapportagemogelijkheden, verbetert de picking-efficiëntie met multi-bin tracking en maakt het mogelijk om gepersonaliseerde tariefschemas te creëren om aan de eisen van de klant te voldoen. Past goed bij andere GP-modules, zoals verwerking van verkooporders, facturering en grootboek om voorraad- en verkoopprocessen te stroomlijnen.
Orderbeheer (voor Business Portal): 24 uur per dag beveiligde toegang via een kant-en-klare business-to-business-portal waarmee verkopers en klanten en bestellingen online bewerken, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid van bestellingen verhoogt.
Inkooporderverwerking: voer inkooptransacties eerder in de cyclus in om de kosten beter te beheren en de efficiëntie te verbeteren. Volledige controle van inkoopaudits met uitgebreide selectie van rapporten om inkoopactiviteiten te volgen en te analyseren (volledige historische en prestatierapportage). Mogelijkheid om inkooporderdocumenten af te drukken of te e-mailen. Andere functies zijn onder meer automatische ontvangst, automatische factuur, btw-tracking, mogelijkheid om prijs- en hoeveelheidsverschillen af te handelen, goedkeuringsoptie, toezeggingsrapportage. Integreert soepel met Payables Management, General Ledger, Sales Order Processing en Inventory.
Requisition Management (for Business Portal): online aanvragen invoeren en goedkeuren en automatisch bestellingen overbrengen naar nieuwe of bestaande bestellingen in Dynamics GP Purchase Order Verwerken. Vermindert papierwerk, herhaalde gegevensinvoer en fouten. Goedkeuringsprocessen kunnen volledig op maat worden gemaakt. Stuur informatie naar de juiste mensen via op rollen gebaseerde toegang.
Verwerking van verkooporders: beheert verkoopprocessen, inclusief offerte, bestelling en factuur. Voer offertes, bestellingen, nabestellingen, facturen en retouren in vanaf één centrale locatie zonder dat gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd om de kantoorproductiviteit te verhogen. Facturen worden automatisch gegenereerd. Customer Priority Ranking-functie om snel topklanten te identificeren en prospects van klanten te onderscheiden. Aanpasbare gegevensinvoer, verkoopdocumenten en verkoopproces om tegemoet te komen aan de unieke zakelijke behoeften van een organisatie. Heeft naadloze integratie met Inventory, Receivables Management en eCommerce modules.
FoundationEdit
Analyse kubussen: voor Microsoft Office Excel is een kerncomponent van het financiële GP-systeem dat gebruikmaakt van de kracht van SQL Server. Het helpt bij het definiëren en extraheren van belangrijke gegevens en beschikt over de Excel Pivot Table Generator waarmee de gebruiker informatie, KPIs en een tool om financiële informatie te delen en transparanter te maken via het Business Portal om de naleving van Sarbanes-Oxley te verbeteren.
Business Portal: een webgebaseerd systeem voor informatieverspreiding waarbij de toegang wordt bepaald door gebruikersrollen. Professionele gebruikers hebben volledige toegang tot gegevensinvoer op afstand. Een beveiligde extranetimplementatie biedt vertrouwde klanten en leveranciers toegang tot geselecteerde gegevens met de mogelijkheid om hun eigen paginas aan te passen.
Elektronische documentlevering (voor Business Portal): maakt geplande e-mailbezorging mogelijk, volgens gedefinieerde regels van elektronische documenten, zoals facturen, creditnotas, debetnotas, financieringskosten en aangiften in verschillende formaten.
Key Performance Indicators (voor Business Portal): op rollen gebaseerd om gepersonaliseerde weergaven te definiëren en te leveren belangrijke bedrijfsinformatie via een webportaal.
Processerver: geïntegreerd met Dynamics GP om de belasting van clientcomputers te verminderen door zware achtergrondtaken naar processervers te verplaatsen om kostbare vertragingen en vertragingen te elimineren.
Report Writer: tool om vanuit het niets rapporten op te bouwen of om een van de honderden beschikbare sjablonen in het systeem te gebruiken en aan te passen voor specifieke individuen of groepen om consistentie in presentatie te bereiken in de hele organisatie. Flexibele planningsopties beschikbaar om rapporten op elk moment te publiceren: onmiddellijk, periodiek of selectief in verschillende bestandsindelingen, waaronder HTML en PDF. Rapporten kunnen met de hele organisatie worden gedeeld door ze online te plaatsen voor weergave via een webbrowser met op rollen gebaseerde beveiligingsopties.
Systeembeheerder: een tool om Dynamics GP aan te passen om processen en op rollen gebaseerde homepages in te stellen of dashboards die specifiek zijn voor de behoeften van bedrijven en medewerkers. Maakt querys op gegevens of geeft toegang tot meer dan 100 aanpasbare SmartList-querys, exporteerbaar naar Excel of Word. Stroomlijn de procesopzet om auditinformatie te bieden en de verantwoordelijkheid van de gebruiker te behouden.
Extensible Web Services: maakt gebruik van Microsoft-technologieën, zoals SQL Server, Visual Studio en .Net, evenals industriestandaarden, zoals Web Services en XML, om het delen van gegevens in realtime te vergroten en bedrijfsprocessen in de hele organisatie te integreren. De webservices-laag werkt samen met de zakelijke services-laag om beveiliging, beleidsvalidaties, standaardinstellingen en uitzonderingsbeheer te bieden aan gebruikers van de webservice. Deze twee lagen werken samen met Business Logic en Persistence-laag binnen eConnect om schaalbare en betrouwbare integratieoplossingen te bieden.
Beveiligingsbeheer: beheert de gebruikersbeveiliging snel en effectief om het Dynamics GP-systeem te beschermen.Verschillende beveiligingstypen kunnen via Dynamics GP aan velden worden toegewezen met behulp van een enkele Explorer-achtige interface en beveiligingsfouten kunnen snel worden geïdentificeerd en verholpen met behulp van de interactieve dialoogvensters om de noodzaak om inloggebruiker te veranderen te elimineren en IT-beheer te minimaliseren.
Financieel beheer Bewerken
Analytische boekhouding: analytische boekhouding is een hulpmiddel dat u helpt bij het analyseren, interpreteren en opstellen van rapporten op basis van het rekeningschema van uw bedrijf. Met analytische boekhouding kunt u uw bedrijf beter beoordelen. s rekeningen. U kunt ook informatie opslaan die niet in geld kan worden berekend, zoals arbeidsuren. U kunt gedetailleerde analyse-informatie invoeren zonder toevlucht te nemen tot segmentboekhouding. U kunt budgetten creëren met behulp van analysedimensies en uw werkelijke cijfers vergelijken met gebudgetteerde cijfers.
Bankafstemming: aanpasbare samenvatting en gedetailleerde weergaven van de saldi van de bankrekening en alle transacties: contant geld, cheque en creditcard. Beschikbare tools om transacties te sorteren en te markeren om de afstemmingsmogelijkheden te verbeteren.
Cashflowbeheer: op kalender gebaseerde interface om de in- en uitstroom van contanten te bekijken en te beheren om de dagelijkse financiële planning te verbeteren. Grote afbeelding en volledige drill-down opties beschikbaar.
Collectiebeheer: aanpasbare interface waarmee de gebruiker alle collecties op één centraal punt kan invoeren en bekijken. Maakt het mogelijk om achterstallige klanten te benaderen en op te volgen met automatische levering en opvolging van incassobrieven, e-mails, afschriften en facturen.
eBanking: een hulpmiddel om administratiekosten en handmatige invoerfouten te verminderen en de productiviteit te verbeteren en cash management in een beveiligde omgeving. Routinematige boekhoudkundige taken worden online verplaatst en banktransacties worden elektronisch ingeschakeld en afgestemd. Transacties worden toegepast op rekeningen wanneer ze plaatsvinden in plaats van dagen of weken later, zoals BACS-betalingen of incassos via automatische incassos of creditcards. Een speciale functie controleert of sorteercodes en bankrekeningnummers die voor leveranciers en klanten worden ingevoerd, logisch zijn.
eExpense Automated Expense Management: stelt medewerkers in staat om op elk moment en vanaf elke locatie onkostendeclaraties te maken en in te dienen via het web; beschikt over elektronische beeldvorming van ontvangstbewijzen.
Bezwaringsbeheer: module voor bezwaringsboekhouding, speciaal ontworpen voor non-profit- en overheidsorganisaties om ervoor te zorgen dat de werkelijke uitgaven en gerelateerde verplichtingen de beschikbare middelen niet overschrijden.
Vast Asset Management: creëer, definieer en beheer een onbeperkt aantal assets. Bevat standaardvelden en maximaal 15 door de gebruiker gedefinieerde velden met grafische gebruikersinterface. Er zijn talloze afschrijvingsmethoden beschikbaar om afschrijvingsroutines te automatiseren. Integratie in het grootboek om afschrijvingsjournalen te boeken en in Payables Management om aankoopinformatie naar vaste activa te halen. Locatie-IDs ter ondersteuning van voorraadbeheer: het matchen van de werkelijke locatie met de geregistreerde locatie. Het delen van informatie mogelijk gemaakt met standaard en aangepaste rapporten.
Grootboek: automatiseert belangrijke boekhoudkundige taken om de nauwkeurigheid te verbeteren (inclusief automatische correctie van boekingsfouten) en stroomlijnt budgetplanning en financiële besluitvorming met rapporten en onderzoekstools ( beschikt over Excel wizard-interface). Bevat tot 66 alfanumerieke tekencodes, tot 10 segmenten en door de gebruiker gedefinieerde velden met 50 tekenbeschrijvingen.
Subsidiebeheer: houdt subsidies bij, toont verantwoording en naleving aan en helpt ook bij toekomstige financieringsaanvragen. Wanneer subsidietransacties worden ingevoerd, valideert de Analytical Accounting-module ze automatisch ten opzichte van het budget.
Beheer van meerdere valutas: ontworpen voor multinationale operaties om gemakkelijker financiële statistieken te beheren en boekhoudkundige operaties waarbij meerdere valutas betrokken zijn en wisselkoersen.
Beheer van crediteuren: beheers uitgaven, controleer betalingen (cheque en BACS-runs) met flexibele selectiecriteria en volg leveranciersdocumenten en -informatie. Functies omvatten een onbeperkt aantal adressen / contacten per leverancier, kortingen, min / max betalingen, inhoudingen, retouren, debet- / creditnotas, automatische toewijzing, prestatie- en geschiedenisrapporten.
Debiteurenbeheer: volgt klantgerelateerde documenten en informatie, controleert contanten, genereert eenvoudige facturen en maakt, print en e-mail afschriften. Produceert op elk moment geavanceerde debiteurgerelateerde rapporten en prestatierapporten, inclusief omzet, brutowinst en betalingsdagen. Andere kenmerken zijn flexibele kredietlimieten, onbeperkt aantal adressen / contacten per klant, min / max betalingen en het vermogen om onvoldoende saldo, rentekosten, debet- / creditnotas, retouren, afschrijvingen en automatische toewijzing te verwerken.
Field ServiceEdit
Field Service Management: negen krachtige elementen binnen één gebruikersinterface voor het beheren van serviceaanvragen voor technici, preventief onderhoud en contractbeheer. Gegevens kunnen op afstand worden ingevoerd.PDA- en CRM-integratie. Met webgebaseerde tools kunnen klanten serviceproblemen zelf oplossen. Past standaard en maatwerkrapporten toe. Veel van de Field Service Management-elementen voeren facturering uit via de module Verkooporderverwerking.
Human Resource Management Bewerken
Human Resources: een module om uitgebreide records van werknemers op te bouwen met aanwezigheidsregistratie, run “wat als” -scenarios met projecties voor salarisaanpassingen, toegang tot tal van standaard en aanpasbare sjablonen om het wervingsproces te stroomlijnen, het proces voor prestatiebeoordelingen te standaardiseren, het delen van informatie te vergemakkelijken met naadloze integratie met salarisadministratie- en grootboekapplicaties van GP.
HRM Self Service Suite: gepersonaliseerde, beveiligde portals om uitgaven, beloningen en voordelen, persoonlijke profielen, aanwezigheidsregistraties, wervings-, promotie- en opleidingsmogelijkheden te bekijken, vakantieaanvragen in te voeren en geselecteerde gegevens te delen met de hele organisatie. Vermindert administratiekosten en elimineert behoefte aan papier.
ManufacturingEdit
Het registreert en consolideert de kosten van banen die optreden om geeft een alomvattend beeld van de winstgevendheid van de productie.
Planning van materiaalbehoeften (MRP): voor grotere nauwkeurigheid en controle bij het afstemmen van materiaalstromen en productie op de huidige verwachte vraag. MRP is een belangrijk instrument voor resourceplanning om voorraaduitval te verminderen, voorraadkosten te verlagen en het productieproces te stroomlijnen. Weergaven kunnen in tijdnotatie zijn en met volledige drill-downs om elke MRP-hoeveelheid te vinden.
Productiestuklijst: zorg ervoor dat materialen zijn waar ze moeten zijn, wanneer ze nodig zijn. Krijg een betere controle over kosten, locaties en routings van materialen, componenten en assemblages om de productie-efficiëntie te maximaliseren en de voorraadkosten te verlagen. Bevat intuïtieve, grafische “boomweergaven” van stuklijsten voor invoer en onderzoek.
Het biedt ook de mogelijkheid om proces- en componentwijzigingen te verzamelen, organiseren, valideren en autoriseren voordat ze op de werkvloer worden vrijgegeven om ervoor zorgen dat ze strategisch gezond zijn voordat ze orders worden.
Het houdt gedetailleerde productiekosten bij; beheert werkorders, routings, planning van materiaalbehoeften (MRP), afdelingsdefinities, onderhanden werk (WIP), uitbestede bewerkingen en productiekosten. Mogelijkheid om de status van meerdere productieorders tegelijk “massaal te veranderen”.
De tool ontwerpt en verfijnt processen om de kwaliteit van binnenkomende grondstoffen te testen om te voldoen aan uw productieproces. Flexibele rapportage om leveranciers en klanten snel en nauwkeurig te voorzien van aangepaste informatie over kwaliteitsborgingstests en -processen.
Bovendien kunnen gebruikers prognoses maken voor een reeks artikelen of verkopers en deze prognoses combineren in een hoofdprognose. Integreert met de module Planning voor materiaalbehoeften, zodat plannen voor materiaalbehoeften de bestaande verkoopprognoses en huidige verkooporders weerspiegelen. Creëer statistische voorspellingen en interactieve simulatiescenarios met integratie in de Demand Planner-module.
Project AccountingEdit
Het verbindt projectactiviteiten met bedrijfsfinanciën en tijdlijnen. Het volgt ook een onbeperkt aantal contracten en projecten, en maakt het mogelijk om een klantendatabase te maken. Het heeft webgebaseerde tijd- en onkosteninvoer, vaste of variabele prijzen, evenals methoden voor omzetherkenning, winstgevendheid en OHW-rapportage, budgetten en prognoses, flexibele categorieën. Het maakt het ook mogelijk om projecttijd- en onkostengegevens / -rapporten via het web vast te leggen, te bekijken en goed te keuren voor prompts, klantfacturering en terugbetaling van contante personeelskosten.