Een offerteaanvraag moet duidelijk en beknopt zijn en moet vermelden op welke datum u de offerte wilt hebben. Vermeld het aantal producten dat u wilt bestellen. Geef voor services op in welke u geïnteresseerd bent.
Hier zijn enkele voorbeelden van offerteaanvragen:
- Deze sjabloon, beschikbaar in Excel of Word, biedt gedetailleerde vereisten
- Letters.org heeft formele brief- of informele e-mailsjablonen die u kunt kopiëren en plakken
- Of download sjablonen in Word- of pdf-indeling van Letters.org
Hieronder ziet u een voorbeeld van een verzoek om een offertebrief. Het bevat de datum, bedrijfsinformatie, contactgegevens en verzoeken om details zoals welke belastingen van toepassing zijn, leveringstijdlijn, betalingsvoorwaarden en dat alle prijzen vast moeten zijn.
Bron: Biztree
Hoe een offerte afwijzen
Heeft u een prijsopgave ontvangen en was het niet naar uw zin? Misschien was de prijs te hoog of besloot je om met een ander bedrijf te gaan werken.
Toch is het belangrijk om te antwoorden, aangezien het bedrijf de tijd heeft genomen om de offerte op te stellen. Bedank hen voor hun inzending en leg uit waarom u hun offerte niet accepteert.
Hier is een sjabloon voor het afwijzen van offertes van Best Sample Letters die u kunt kopiëren, plakken en herzien:
1234, Main Straat
Boston, MA 02123
< Adres ontvanger komt hier >
Hallo.
Bedankt voor het indienen van een < offerte / bod / voorstel > op < naam van project >. Het spijt ons u te moeten meedelen dat we hebben besloten deze keer met iemand anders samen te gaan.
< Redenen waarom. >
We waarderen de tijd die het kostte om een < offerte / bod / voorstel > in te dienen en zal je in gedachten houden voor de toekomst.
Met vriendelijke groet,
Jim Karter
Haal facturering en boekhouding van uw takenlijst met FreshBooks. Probeer het gratis