Veel documenten kunnen niet worden gearchiveerd vanwege naamkwesties, fouten, weglatingen of onjuistheden in de voorgestelde deponeringen die bij dit kantoor zijn ingediend. De volgende indieningstips zijn bedoeld om u te helpen voldoen aan de minimale indieningsvereisten van de California Corporations Code. Ze zijn niet bedoeld om juridisch of zakelijk advies te geven. Als u specifieke juridische vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op met een privéadvocaat.
Raadpleeg het toepasselijke documentmonster of formulier, beschikbaar op onze webpagina Formulieren, Voorbeelden en vergoedingen, voor volledige indieningsinstructies, vergoedingen en eventuele aanvullende vereisten.
Reserveringen op naam
Voor algemene informatie over naamreserveringen en naamstijlvereisten met betrekking tot naamloze vennootschappen, verwijzen wij u naar onze webpagina Naamreserveringen.
Elektronisch Handtekeningen
“Elektronische handtekening” wordt doorgaans gedefinieerd als een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gekoppeld aan of logisch geassocieerd is met een elektronisch document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de bedoeling het elektronische document te ondertekenen. Een elektronische handtekening kan zo simpel zijn als het elektronisch invoeren van een naam, het aanvinken van een vakje dat aangeeft dat u wilt ondertekenen of een soortgelijk proces. Elektronische handtekeningen zijn echter alleen toegestaan bij elektronische transacties tussen instemmende partijen. Het gebruik van een elektronische handtekening vereist de instemming van beide partijen om het gebruik van de elektronische handtekening mogelijk te maken en moet op een document staan dat een handtekening vereist en dat elektronisch is.
Elektronische handtekeningen op documenten die via de secretaris worden ingediend Het onlineproces van State zijn de enige elektronische handtekeningen die aanvaardbaar zijn voor deponeringen bij de minister. Door de computer gegenereerde handtekeningen of lettertypen die eruitzien als een handtekening die op papieren documenten is afgedrukt, zijn niet acceptabel.
Digitale handtekeningen
Een digitale handtekening is een soort elektronische handtekening waarvoor tijdens de elektronische transactie aan specifieke veiligheidscriteria moet worden voldaan om ervoor te zorgen dat de handtekening afkomstig is van de partij waarvan het verondersteld wordt afkomstig te zijn. Digitale handtekeningen gebruiken een vorm van codering als onderdeel van het ondertekeningsproces om ervoor te zorgen dat de handtekening niet kan worden gedupliceerd of nagebootst en vereist dat de ontvangende partij de coderingssleutel heeft om de handtekening te ontcijferen.
Digitale handtekeningen zijn niet acceptabel voor het indienen van aanvragen voor zakelijke entiteiten bij de California Secretary of State.
Kopieën
- Voor documenten met een indieningsvergoeding van $ 25,00 of meer: bij indiening sturen we er een terug (1) niet-gecertificeerde kopie van uw ingediende document gratis, en zal de kopie certificeren op verzoek en betaling van een certificeringsvergoeding van $ 5,00 op het moment van indiening. Om extra exemplaren te krijgen, voegt u een afzonderlijk verzoek toe en betaalt u voor kopieerkosten wanneer het document wordt ingediend. De kopieerkosten bedragen $ 1,00 voor de eerste pagina en $ 0,50 voor elke volgende pagina. Voor gewaarmerkte kopieën wordt er een extra certificeringsvergoeding van $ 5,00 per exemplaar in rekening gebracht.
- Voor documenten zonder indieningskosten of een indieningsvergoeding van minder dan $ 25,00: voeg voor een kopie van het ingediende document een afzonderlijke verzoek om en betaling voor kopieerkosten wanneer het document wordt ingediend voor archivering. De kopieerkosten bedragen $ 1,00 voor de eerste pagina en $ 0,50 voor elke volgende pagina. Voor gewaarmerkte kopieën zijn er extra certificeringskosten van $ 5,00 per exemplaar.
- Voor informatie over het bestellen van kopieën nadat een document is ingediend, gaat u naar informatieverzoeken.
Archiveringsopties
Het ingevulde formulier / document, samen met de toepasselijke indieningskosten, kunnen worden ingediend bij ons kantoor in Sacramento: (1) per post; (2) afgezet bij onze openbare balie samen met een afzonderlijke niet-restitueerbare speciale administratiekost van $ 15; of (3) afgezet bij onze openbare balie met behulp van onze voorzorgs- en / of versnelde archiveringsdiensten. De voorafgaande inklaring en / of versnelde indiening van het document binnen een gegarandeerd tijdsbestek kan worden aangevraagd tegen een gespecificeerde niet-restitueerbare vergoeding (in plaats van de speciale administratiekosten). Zie Service-opties om te bepalen welke service aan uw behoeften voldoet. Cheque (s) dienen te worden betaald aan de minister.