Indiana heeft een mix van wetten die het zowel gemakkelijk als uitdagend maken om toegang te krijgen tot documenten. Alle agentschappen zijn onderworpen aan verzoeken van de Freedom of Information Act (FOIA) en er zijn niet veel vrijstellingen. De kosten zijn beperkt. De beroepsprocedure kan echter ingewikkeld en omslachtig zijn. Het is goed om de wetten te kennen en enige richting te hebben om toegang te krijgen tot strafrechtelijke, gedetineerde, gerechtelijke en vitale gegevens in de staat Indiana.
Wat zegt de wet op openbare registers in Indiana?
De wet in Indiana stelt dat alle regeringsafdelingen verantwoordelijk worden gehouden om te reageren op verzoeken van FOIA. De openbare registerswet zegt dat een aanvrager overal kan wonen omdat er geen vereiste staatsburgerschap wordt vermeld. U kunt een FOIA-aanvraag persoonlijk, per e-mail, per post en telefonisch indienen.
Overheidsinstanties hebben zeven dagen de tijd om op verzoeken te reageren en er is geen administratieve bezwaarprocedure. U kunt in beroep gaan via de Public Access Counselor, maar de counselor kan alleen een mening geven en kan een beslissing van een bureau niet negeren. U moet een rechtszaak aanspannen bij de rechtbank om formeel beroep in te stellen.
Hoe kan iemand toegang krijgen tot openbare registers in Indiana?
Voor toegang tot openbare registers in Indiana moet een persoon een een verzoek om openbare registers. Het verzoek wordt per post, e-mail, post of telefonisch naar de archiefafdeling gestuurd.
Elke afdeling is anders, dus verwacht enige variatie in de regels als u records vanuit meerdere plaatsen opent.
In het algemeen moet een verzoek om openbare registers het volgende bevatten:
- Uw naam en contactgegevens, inclusief een e-mailadres, telefoonnummer en postadres
- De naam van het document waartoe u toegang wilt met zo veel mogelijk detail
- A specifieke tijdsperiode waarin u het materiaal wilt ontvangen
- Hoe de documenten te bezorgen, per e-mail of per post
Vanwege COVID-19 kunnen sommige openbare kantoren, met name lokale overheidskantoren, beperkte openingstijden hebben. Als gevolg hiervan zijn online verzoeken het beste, maar als u persoonlijk wilt gaan, moet u van tevoren bellen.
Indiana Criminal Records
Strafregisters worden voor een aantal specifieke doeleinden gebruikt. Over het algemeen worden ze gebruikt door potentiële werkgevers en uitzendbureaus als onderdeel van het wervingsproces. Ze kunnen ook worden gebruikt door mensen die zakelijke partnerschappen bekijken of als onderdeel van een huwelijkse voorwaarden of andere juridische procedures. Strafregisters worden ook gebruikt door advocaten voor slachtoffers van misdrijven in civiele procedures of als onderdeel van een lopende strafzaak.
Wat staat er op een strafblad?
Een strafblad is een lijst van alle tijd dat een persoon interactie heeft met wetshandhavingsinstanties. Deze gegevens omvatten arrestaties, veroordelingen, straatverbod en tijd die in de staatsgevangenissen zit. Ze bevatten doorgaans geen rijgegevens, tenzij er een strafrechtelijke aanklacht bij betrokken is.
Sommige zaken zijn consistent met alle strafregisters in elke staat. Een antecedentenonderzoek omvat zaken als de naam, nationaliteit en geboortedatum van een persoon, samen met een mugshot. Het bevat ook unieke kenmerken, zoals een tatoeage. Het vermeldt de overtreding en of het een misdrijf of een misdrijf is, samen met een beschrijving van de misdaad.
Waar kan iemand het strafregister van Indiana vinden?
- Bronnen: Indiana State Police
De beste plaats om het huidige strafblad te vinden is de Indiana State Police. Degenen die een strafblad zoeken, kunnen naar de online site gaan en de links naar een beperkt strafblad volgen. De informatie wordt als pdf weergegeven en u kunt deze op uw printer afdrukken. De kosten bedragen $ 15 voor online abonnees en $ 16,32 voor degenen die een creditcard gebruiken.
Er zijn ook meer dan 1,2 miljoen records online beschikbaar via de Indiana Digital Archives. De archieven zijn opgericht door vrijwilligers van de Friends of the Indiana State Archives en alle personen die informatie zoeken, worden daar eerst naartoe geleid. Hoewel het documenten bevat met betrekking tot rechtszaken, bevat het mogelijk niet de meest recente zaken. Hiervoor moet u online toegang hebben tot de gegevens van het gerechtsgebouw van de provincie of de griffier bellen in de provincie waar het incident plaatsvond. De digitale archieven hebben geen strafblad.
Gegevens van gevangenen in Indiana
Volgens de laatste gepubliceerde openbare statistieken telt het gevangenissysteem in Indiana naar schatting 25.546 gevangenen in 19 gevangenissen. De staat heeft een handig online systeem om gegevens van elke gevangene binnen zijn systeem te vinden. Mensen willen misschien zoeken naar gegevens van gevangenen om meer te weten te komen over een bepaald geval of om te zien wanneer ze uit de gevangenis kunnen komen. Misdaadslachtoffers willen misschien weten of er een hoorzitting voor voorwaardelijke vrijlating komt of wanneer de dader zijn of haar straf kan afmaken.
Wat staat er op een gedetineerde?
Hoewel er enkele verschillen zijn in de manier waarop staten items op een gevangenenrecord vermelden, is Indiana standaard met andere staten in de informatie die het biedt. Het bevat wat informatie over de opsluiting van de persoon, evenals enkele beperkte persoonlijke details. Wanneer iemand toegang heeft tot een record van een gevangene, zal het record tonen:
- De naam, het geslacht en de geboortedatum van de gevangene
- De locatie waar de persoon is gehuisvest
- Een mugshot
- Registratie van de gedetineerden nummer
- Eventuele gevangenisoverdrachtsinformatie
- Bewaringstatus
Waar kan iemand de dossiers van gevangenen in Indiana vinden?
- Bron: Indiana State Department of Corrections
Het Indiana State Department of Corrections heeft online links om daders op te zoeken en hun opsluitingsstatus. Nadat op de link is geklikt, wordt de aanvrager doorverwezen om zijn vraag te e-mailen naar [email protected]. U kunt ook bellen met de archiefafdeling op 317-232-5765.
Gerechtsverslagen in Indiana
Gerechtsverslagen kunnen veel verschillende dingen bevatten die de zaak over meerdere jaren bestrijken. Het staat vol met waardevolle informatie. Doorgaans staan al deze zaken samen in het dossier van de rechtbank waar de zaak is behandeld, maar gerechtelijke documenten kunnen over verschillende rechtbanken worden verspreid als de zaak naar verschillende rechtbanken of locaties wordt verplaatst. Deze bestanden zijn doorgaans groot en kunnen jaren beslaan.
Wat staat er op een gerechtelijk dossier?
Gerechtsdossiers zijn doorgaans ongelooflijk grote bestanden met een verscheidenheid aan documenten die waardevolle informatie bevatten over alle zaken waarbij de gezochte persoon betrokken was. Enkele van de items in gerechtelijke documenten zijn:
- Case-bestanden
- Dockets
- Notulen van het gerecht
- Gerechtelijke bevelen
- Arresten
- Documentatie van getuigen
- Juryverslagen
- Uitspraken
Waar kan iemand de rechtbankverslagen van Indiana vinden?
- Bron: MyCase.gov
Indiana heeft een aantal opties om gerechtelijke dossiers te vinden en waar u heen gaat, hangt grotendeels af van de leeftijd van de zaak. De Indiana Archives and Records Administration heeft veel rechtszaken en is misschien een goede plek om te beginnen.
De meeste gerechtelijke dossiers kunnen echter worden verkregen door een verzoek in te dienen bij de griffie in het district waar de zaak werd behandeld. Transcripties voor een specifieke zaak die is behandeld door het Hooggerechtshof, de hogere rechtbank of de rechtbank van Indiana, kunnen worden verkregen door contact op te nemen met de griffier.
Vitale records in Indiana
Vitale records worden bijgehouden om mijlpalen in het leven te markeren. Vitale gegevens zijn onder meer geboorteakten, overlijdensakten, huwelijksvergunningen en echtscheidingsgegevens. Enkele veel voorkomende manieren waarop deze gegevens worden gebruikt, zijn voor werk, om een paspoort te krijgen of om een rijbewijs te verlengen. Indiana heeft een kantoor voor degenen die deze records nodig hebben om ze op te vragen.
Welke informatie is nodig om een vitaal record aan te vragen?
Wie op zoek is naar essentiële records, heeft wat basisinformatie nodig om ze te vinden in Indiana. Aanvragers moeten de volledige naam weten van de persoon die in het vitale record wordt vermeld, inclusief meisjesnamen. Ze hebben de locatie nodig waar de gebeurtenis plaatsvond en de geschatte datum. Ze hebben een dossiernummer nodig om echtscheidingsgegevens op te halen en een licentienummer om huwelijksgegevens op te halen.
Waar kan iemand de vitale gegevens van Indiana vinden?
- Bron: Indiana Vital Records online
Indiana toegang tot vitale records vindt plaats via het Indiana State Department of Health. Aanvragers kunnen online documenten zoals een huwelijkslicentie bestellen, maar houd er rekening mee dat de ISDH 30 werkdagen nodig heeft om een verzoek te verwerken zodra alle vereiste documenten zijn ontvangen en goedgekeurd.
Veelgestelde vragen over de records in Indiana
Het vinden van openbare registers in Indiana kan verwarrend zijn, afhankelijk van wat u zoekt en waar u naar zoekt. Hieronder vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen.
Kan een verzoek worden ingediend door niet-ingezetenen van de staat?
Ja. De Indiana-code zegt dat iedereen, of ze nu in Indianapolis of Miami wonen, toegang heeft tot openbare informatie en documenten.
Is er een archiefbeheerder in Indiana?
Ja. De staat heeft in 1999 het bureau van de Public Access Counselor opgericht. Dit is een termijn van vier jaar en de Public Access Counselor wordt benoemd door de gouverneur. De raadsman geeft adviezen die in de rechtbank kunnen worden gebruikt als een verzoeker een aanklacht indient, maar geeft geen beslissingen in beroep en kan de beslissing van een bureau met betrekking tot verzoeken niet terzijde schuiven.
Welke uitzonderingen zijn er?
Geen enkele instantie, kantoor of overheidstak is vrijgesteld.De lijst met vrijstellingen onder de wet van Indiana is beperkt tot specifieke documenten. Aanvragers moeten naar de wet kijken om specifiek te bepalen of hun verzoek in een vrijgestelde categorie valt.
Specifieke vrijstellingen zijn redelijk standaard. Records die persoonlijke informatie bevatten of informatie over openbare veiligheid bevatten, zijn bijvoorbeeld vrijgesteld.
Hoe lang moet die staat reageren?
Het kantoor of de instantie heeft zeven dagen om te reageren. Het niet reageren op de aanvrager wordt als een weigering beschouwd. Telefonische verzoeken kunnen ook onmiddellijk worden geweigerd.
Worden eigendomsrecords beschouwd als openbare registers?
Ja. Eigendomsgegevens en onroerendgoedbelastingen worden beschouwd als openbare registers en zijn beschikbaar via het staatsbureau.
Is er een beroepsprocedure?
Ja, u kunt een klacht indienen bij het publiek Toegangsadviseur en de vertrouwenspersoon kunnen een advies uitbrengen. De adviseur kan de instantie echter niet dwingen om gegevens vrij te geven. De aanvrager zou een rechtszaak moeten aanspannen bij de bevoegde rechtbank om hoger beroep in te stellen.
Welke kosten zijn verbonden aan het opvragen van openbare registers?
De enige vergoeding die Indiana in rekening brengt, is een “redelijke” vergoeding voor arbeid bij het elektronisch opzoeken van de gegevens. De vergoeding kan niet hoger zijn dan de werkelijke kosten voor het elektronisch aanleveren van de gegevens. De overheidswebsites vermelden geen specifieke vergoedingen en vergoedingen kunnen variëren afhankelijk van de opgevraagde documenten. Niet alle instanties accepteren creditcards of betaalpassen kaarten voor betaling.