Hoofdstuk 8: Uw toespraak ordenen en uitlijnen
Hoofdstukoverzicht
Door uw toespraak effectief te organiseren, kunt u uw toehoorders een duidelijke boodschap geven. Elke spraak bevat vier hoofdonderdelen: inleiding, hoofdtekst, overgangen en conclusie.
De hoofdtekst van de spraak omvat het meeste van wat u presenteert: uw belangrijkste punten en ondersteunend materiaal. Het werkschema, met een duidelijke schets van uw specifieke doel, scriptie en eerste ideeën voor hoofdpunten, helpt u bij het maken van de uiteindelijke selectie van de belangrijkste punten voor uw toespraak. Pas bij het selecteren en ontwikkelen van uw hoofdpunten de principes van duidelijkheid, relevantie en evenwicht toe. Uw hoofdpunten moeten uw specifieke doel ondersteunen en duidelijk aangeven welke reactie u van uw publiek wilt. Daarnaast moeten de hoofdpunten relevant zijn voor zowel uw onderwerp en met elkaar, en ze moeten in evenwicht zijn in termen van hun relatieve belang.
Zes patronen van de organisatie worden vaak gebruikt om een toespraak te organiseren: chronologisch, ruimtelijk, actueel, narratief, oorzaak-en-gevolg en pro smet-oplossing. Het chronologische patroon rangschikt punten in een op tijd gebaseerde volgorde. Het ruimtelijke patroon geeft de fysieke of directionele relatie tussen objecten of plaatsen aan. Het actuele patroon verdeelt een onderwerp in zijn componenten of elementen. Het narratieve patroon houdt een dramatische vertelling van gebeurtenissen in als een verhaal of een reeks verhalen. Het oorzaak-en-gevolgpatroon laat zien hoe een bepaalde handeling een bepaald resultaat oplevert. Ten slotte beschrijft het probleemoplossingspatroon een probleem en biedt vervolgens mogelijke oplossingen voor het probleem. Een effectief organisatiepatroon vormt een aanvulling op uw onderwerp, specifieke doel en doelgroep.
Overgangen koppelen de elementen van je toespraak. Soorten overgangen zijn onder meer ordenen, versterken, contrasteren, chronologie, causaliteit en samenvatten of concluderen. Overgangen bieden wegwijzers voor toehoorders, zodat ze weten waar u zich bevindt in uw toespraak. Interne samenvattingen zijn langere overgangen die luisteraars herinneren aan de eerder behandelde punten. Belangrijke plaatsen om overgangen te gebruiken zijn tussen de inleiding en het eerste hoofdpunt, tussen hoofdpunten en tussen het laatste hoofdpunt en de conclusie.
Het overzicht van de volledige zin is waar u alle delen van uw toespraak opneemt. Het meest gedetailleerde overzicht dat u voor uw toespraak zult maken, het overzicht van de volledige zin omvat uw onderwerp, algemeen doel, specifiek doel, scriptie, inleiding, hoofdpunten, subpunten, conclusie, overgangen en verwijzingen. U zult dit overzicht herzien en herwerken. terwijl u uw spraak onderzoekt en geschikte ondersteunende materialen identificeert. Door dit uitgebreide overzicht te ontwikkelen, wordt elk stukje informatie dat u in uw toespraak wilt opnemen duidelijk geïdentificeerd en kunt u de volgorde van uw ideeën visualiseren.