Locatie
De compensatie van werknemers wordt gereguleerd op staatsniveau, dus de locatie van uw bedrijf is van invloed op de comp kosten. Elke staat heeft zijn eigen compensatiewetten voor werknemers, die zijn opgenomen in statuten, en deze standbeelden verschillen van staat tot staat. De premieverzekeringstarieven van uw werknemers zullen gedeeltelijk afhangen van de vereisten van de staat waar het werk wordt uitgevoerd.
Om werknemers en bedrijven te helpen beschermen, hebben de meeste staten wetten die verplichten dat elk bedrijf een of andere vorm van arbeidsongevallenverzekering heeft om werknemers te dekken die tijdens het werk gewond raken.
Aangezien staatswetten de arbeidskosten van werknemers reguleren, moet u de specifieke wetten van uw land onderzoeken om de vereisten voor uw bedrijf te vinden. Neem contact op met een Pie Insurance-agent als je vragen hebt.
Bezoek Pies nationale dekkingskaart om meer te weten te komen over de compvereisten van de arbeiders in je staat.
Type werk
Het soort werk dat uw werknemers doen, is bepalend voor uw classificatiecode of klassencode. Deze klassecodes worden soms gedefinieerd door de National Council on Compensation Insurance (NCCI), een onafhankelijke organisatie die onderzoek doet naar Amerikaanse bedrijven. NCCI gebruikt deze 4-cijferige codes om het soort werk dat elk van uw werknemers uitvoert te categoriseren.
Voor meer informatie kunt u eenvoudig online basisbeschrijvingen van de codes van uw werknemersklasse opzoeken, maar om te bevestigen dat u de juiste code gebruikt, kunt u het beste contact opnemen met een verzekeraar voor werknemersverzekeringen.
Om u te helpen bij het interpreteren van de terminologie die wordt gebruikt in de wetten inzake arbeidsongevallen van uw land en het arbeidsbeleid van uw bedrijf, raadpleegt u de woordenlijst van onze werknemersvergoedingen. We hebben de meest gebruikte voorwaarden voor arbeidsvoorwaarden en verzekeringen helpen u door het jargon van de verzekeringsbranche te navigeren.
Hoe de comp rate van uw werknemers klassencodes gebruikt
Omdat de codes van de werknemerscompensatieklassen worden gebruikt om bepaalde soorten banen te beschrijven, Comp verzekeringstarief aanbieders gebruiken ze om te schatten eventuele bijbehorende risicos voor die respectieve banen. Als zodanig zijn de codes voor de vergoedingsklassen van werknemers een belangrijke factor bij het bepalen van de vergoedingen voor werknemers. Risicovollere banen brengen hogere premies met zich mee.
Een vliegtuigmonteur heeft bijvoorbeeld een groter risico op letsel op het werk dan een accountant. De klassencode voor de vliegtuigmonteur zou dus in verband worden gebracht met een hoger arbeidsverzekeringstarief.
Bij het bepalen van het vergoedingspercentage van uw werknemer zal de verzekeraar de overeenkomstige klassencode gebruiken om een basistarief voor dat specifieke type werk te bepalen. Vervolgens past de verzekeraar uw tarief aan, afhankelijk van of uw bedrijf een groter of kleiner risico loopt dan het branchegemiddelde.
Omvang van de loonlijst
De kosten van uw werknemers zijn ook afhankelijk van de omvang van uw personeelsbestand, en meer specifiek uw jaarlijkse salarisadministratie. Het is belangrijk om uw salarisadministratie nauwkeurig te rapporteren, omdat het aangegeven bedrag rechtstreeks van invloed is op het verzekeringspercentage van uw werknemers. Daarom kan het onderschatten of overschatten van de loonlijst invloed hebben op de cashflow van uw bedrijf.
Doorgaans vraagt de verzekeraar die verantwoordelijk is voor het verstrekken van het vergoedingspercentage van uw werknemers om een schatting van uw loonlijst voor het komende jaar. Vervolgens gebruiken ze dat nummer om uw geschatte premie te berekenen.
Wat is een werknemerscompassaudit?
Een arbeiderscontrole-audit (voorheen bekend als workmans comp audit) vergelijkt de geschatte loonlijst verstrekt door de bedrijfseigenaar aan het begin van de polisperiode aan de feitelijke loonlijst aan het einde van het polisjaar en verifieert het soort werk dat door het bedrijf wordt uitgevoerd.
De audit bepaalt hoeveel, of helemaal niet, de premie moet worden aangepast, afhankelijk van of het werkelijke bedrag lager of hoger is dan de schatting.
Om verrassingen aan het einde van het jaar te voorkomen, moet u de functiebeschrijvingen van uw bedrijf met uw verzekeraar doornemen wanneer u het comp-beleid van uw werknemer koopt, zodat u kunt bevestigen dat de gerelateerde klassecodes correct zijn.
Wat omvat de loonlijst voor werknemersverzekeringen?
De loonlijst omvat categorieën zoals lonen, salarissen, bonussen en overuren, maar omvat doorgaans geen categorieën zoals fooien, fooien, spaarplannen voor werknemers en kortingen voor werknemers . Raadpleeg NCCI voor een uitgebreide lijst van de factoren die zijn opgenomen in de loonlijst voor werknemerscomp.
Wanneer u winkelt voor een werknemersverzekering voor uw kleine bedrijf, gebruik dan het gemiddelde van uw maandelijkse salarisadministratie voor uw schatting.
Het bepalen van uw werkelijke salarisadministratie voor het jaar is een fundamenteel onderdeel van het berekenen van nauwkeurige premies voor werknemers en het vinden van de juiste dekking. Houd uw verwachte salarisadministratie gedurende het jaar in de gaten. Als u nieuwe werknemers aanneemt, loonsverhogingen geeft of werknemers promoot, moet u evalueren of uw dekking moet worden bijgewerkt.Het berekenen van de compensatiekosten van werknemers per werknemer kan vrij eenvoudig worden geschat.