Voor veel stellen zijn save-the-dates een kans om de toon van hun huwelijk. Aangezien dit de eerste glimp is van wat het paar van plan is, is het gemakkelijk om druk te voelen om het goed te doen, vooral als het gaat om formuleringen. We wendden ons tot ervaren weddingplanners Mindy Weiss en Marcy Blum voor hun advies over het redden van de -datum formulering en etiquette.
Het is belangrijk om te onthouden dat het verzenden van save-the-dates niet vereist is. “Meestal dring ik alleen aan op een save-the-date als het een bruiloft is en mensen zich moeten voorbereiden ”, zegt Blum. “Maar je hebt er niet per se een nodig voor een lokale bruiloft.”
Ontmoet de expert
- Mindy Weiss is een bruiloft- en evenementenplanner in Beverly Hills en New York City. Ze begon twintig jaar geleden met het plannen van feesten en een aantal van haar klanten zijn de Kardashians, Ellen Degeneres, Jessica Simpson, Lala Anthony, Serena Williams en Heidi Klum.
- Marcy Blum is een professionele weddingplanner en oprichter van Marcy Blum Associates in New York City. Met meer dan 30 jaar ervaring in de bruidsbranche is Blum een topplanner in de Verenigde Staten.
Wat je moet opnemen in je Save-the-Dates
Als je save-the-dates verzendt, blijf dan bij de “less is more” -houding. “Geef slechts zes maanden van tevoren zoveel informatie op als mensen nodig hebben”, zegt Blum. Dit is niet de uitnodiging en is bedoeld om slechts minimale informatie te geven, waaronder:
- De trouwdatum
- De locatie van de locatie
- Uw trouwwebsite
- Een opmerking over de uitnodiging
Om op dat laatste punt uit te werken, is er één ding dat alle save-the-dates zouden moeten hebben: een onderscheid dat het niet de daadwerkelijke uitnodiging is. “Ongeacht de stijl van save-the-date, paren zouden zet altijd uitnodiging om te volgen op de kaart, zodat gasten weten dat de uitnodiging eraan komt en deze mailing de aanvullende informatie niet mist ”, zegt Weiss. Dit zal gasten enthousiast maken over de festiviteiten die komen gaan, zonder enige mogelijke verwarring.
Geef zoveel mogelijk reisgerelateerde informatie als het gaat om het bewaren van de bruiloft op de bestemming. als beleefdheid aan uw gasten. “Je moet de dichtstbijzijnde luchthavens en manieren om er te komen, evenals hotelinformatie vermelden”, zegt Blum. “Dat is een van de belangrijkste redenen om ze op pad te sturen: zodat mensen van tevoren vluchten en hotels kunnen boeken, zodat ze geen gestraft voor last-minute boekingen. ”
Bewaar-de-datum formuleringsetiquette
Bedenk hoeveel datums u gasten vragen om te sparen.
Volgens Weiss is de belangrijkste formulering die koppels moeten nemen, of ze “bewaar de datum” of “red het weekend” moeten zeggen, aangezien deze twee zeer verschillende implicaties hebben. “Als je red het weekend wilt zeggen, moet elke gast voor elk evenement worden uitgenodigd, maar dat is niet altijd het geval”, zegt Weiss. Dus zelfs als je een bruiloft op een bestemming hebt, moet je eens kijken naar het verschil dat de formulering maakt. als je niet van plan bent om iedereen te ontvangen tijdens het repetitiediner of een brunch na het huwelijk.
Bedenk hoe je ze aanspreekt.
Het is ook net zo belangrijk om na te denken over hoe je de save-the-dates aanpakt. Blum legt uit dat je tegen de tijd dat je dit verstuurt moet weten of iemand een plus krijgt of niet, en dat je ze dienovereenkomstig aanpakt. ” zijn ofwel te lui om het samen te stellen voordat ze het verzenden, of zijn gewoon onzeker, dus noteren ze alleen de naam van de gast, ”zegt ze. “Het is prima om alleen aan één gast te worden geadresseerd, maar het zou zo moeten zijn omdat je niet wilt dat ze een date hebben, anders besluiten ze misschien dat het een date betekent en wanneer ze de uitnodiging krijgen, is het een hele andere kerfuffle. ”
Voeg geen specifieke registerinformatie toe.
Een andere mogelijke save-the-date faux pas waar Blum naar wordt gevraagd, is het al dan niet opnemen van huwelijksregistratiegegevens. “Ik zou nooit een register in de save the date plaatsen, ik denk dat het erg plakkerig is”, zegt ze.
Voeg in plaats daarvan registerinformatie toe aan uw trouwwebsite en laat mond-tot-mondreclame de rest doen.
Maak je geen zorgen over wie er betaalt voor de bruiloft.
Sommige stellen kunnen ook blijf je afvragen of de bewoording moet veranderen, afhankelijk van wie voor de bruiloft betaalt, net zoals wie de gastheer is, de huwelijksuitnodiging kan beïnvloeden. Gewoonlijk staat er, ongeacht wie er betaalt, gewoon: Bewaar de datum als volgt en trouwen ook, ”zegt Blum. “Tenzij het een zeer formele en traditionele bruiloft is, zou je dat kunnen doen met de uitnodiging, maar hiervoor is het eigenlijk alleen voor mensen om te weten dat ze de datum in de wacht moeten zetten.”
Weet of je save-the-date RSVPs nodig hebt.
Maar wat moeten koppels doen als ze een krap personeelsbestand hebben en idealiter gasten nodig hebben om te “reageren” op de save-the-date? Dit kan gebeuren als uw locatie kleiner is dan uw lijst of als u deel uitmaakt van een beperkt budget, dus u heeft uw gasten opgesplitst in een A-lijst of een B-lijst en u bent van plan de tweede golf uit te nodigen, afhankelijk van het aantal mensen uit de eerste ronde dat niet aanwezig kan zijn. Dit moet worden afgehandeld heel fijnzinnig ”, zegt Blum. “We zullen soms zeggen: We zouden je heel graag willen hebben, maar als je nu weet dat je niet kunt komen, laat het ons dan weten”, zegt ze. Op die manier hoef je niet te wachten tot je zorg ervoor dat uw officiële RSVPs slechts een paar weken voor de bruiloft opnieuw beginnen om andere gasten uit te nodigen.
Save-the-Date-voorbeelden
Wanneer je aan save-the-dates werkt, blijf dan niet te vast zitten aan het gevoel dat je elk detail van je bruiloft al beslist moet hebben, of dat alles bij elkaar moet passen in deze mailing. “Of de bruiloft nu formeel of informeler is, de save-the-date is een geweldige tijd om speels te zijn, vooral als je wilt dat je uitnodiging traditioneel is”, zegt Weiss. Afhankelijk van het type toon dat u wilt instellen, heeft Weiss bewoordingsvoorbeelden gedeeld die haar klanten hebben gebruikt:
Formeel
Bewaar de datum
voor de huwelijk van
Sally Jane Smith
en
John Paul Jones
Zaterdag 12 juni
Tweeduizend eenentwintig
Los Angeles, Californië
Formele uitnodiging om te volgen
Traditioneel
Save the Date
Lauren en Andrew
gaan trouwen!
4 september 2021
New York City
Formele uitnodiging om te volgen
Casual
Hij vroeg en ze zei “Ja!”
Zoey en Josh
2.20. 21
Las Vegas, Nevada
Uitnodiging om te volgen
Bestemming
Red het weekend!
23-25 juli 2021
Emma en Alex
gaan trouwen in Cabo San Lucas, Mexico
Zie voor meer huwelijksgegevens op
.com