U hebt uren besteed aan het schrijven van een document en plotseling crasht uw pc. Duizenden woorden, uren inspanning: in een oogwenk verdwenen. Helaas is dit een heel goed scenario dat zich soms kan voordoen wanneer u een Microsoft Word-document schrijft of bewerkt, vooral als u uw bestand niet hebt opgeslagen.
Gelukkig kan Word en zal uw documenten automatisch opslaan, zelfs als u deze niet zelf heeft opgeslagen. Word zal ook proberen u te helpen bij het herstellen van wijzigingen in een bestand of het herstellen van beschadigde documenten. Als u het moeilijk heeft, volgen hier enkele stappen die u kunt volgen om een Word-document te herstellen voordat u het volledig kwijtraakt.
De documentherstelfuncties van Word gebruiken
Als Word crasht zonder uw document op te slaan, geen paniek ! Als u een recente versie van Microsoft Word gebruikt, heeft u misschien geluk, aangezien de ingebouwde automatische herstelfuncties van Word uw voortgang mogelijk automatisch hebben opgeslagen.
Deze functie betekent dat u dat in veel gevallen kunt , herstelt u een gecrasht Word-document tot het laatste punt voor automatisch opslaan (gewoonlijk elke 10 minuten). Hoewel het niet voor elk document zal werken, kan het u helpen om bestanden te herstellen wanneer Word gedwongen wordt gesloten.
- Om een Word-document te herstellen, opent u Word nadat het vastloopt en maakt u een nieuw document . Als autorecovery-bestanden beschikbaar zijn, geeft Word deze weer in het zijmenu Documentherstel aan de linkerkant, zodat u kunt zien wanneer het bestand is gemaakt en u wordt gevraagd ze te herstellen.
- Als u een van deze documenten wilt herstellen , klik erop in het zijmenu van Documentherstel. Dit opent het in een nieuw Word-venster, waar je het daarna correct kunt opslaan door op Bestand > Opslaan als te drukken.
- U kunt ook controleer op automatisch opgeslagen Word-documenten door op Bestand > Info > Document beheren te klikken en vervolgens Herstel niet-opgeslagen documenten te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
- In het vak Openen kun je een verborgen Word-map zien die automatisch opgeslagen documenten bevat (opgeslagen in het ASD-bestandsformaat). Selecteer een van deze uit de lijst en klik op Openen om deze te openen.
- Zodra Word uw herstelde bestand heeft geopend, slaat u het handmatig op door te klikken op Bestand > Opslaan als , of door op de knop Opslaan te drukken in het deelvenster Hersteld niet-opgeslagen bestand dat onder de lintbalk verschijnt. Hierdoor kunt u de inhoud opslaan in de standaard Word DOCX-bestandsindeling.
Handmatig zoeken naar back-upbestanden van Word
Word zal automatisch alle auto-herstelbestanden lokaliseren, maar dit werkt alleen als u opnieuw proberen om Word-documenten onder normale omstandigheden te herstellen. U probeert bijvoorbeeld documenten te herstellen uit een map op een defecte pc.
In deze situatie moet u wellicht zoeken naar back-upbestanden van Word en deze handmatig herstellen. Word plaatst automatisch opgeslagen documenten meestal in een verborgen, tijdelijke map, die u buiten Word kunt openen. De automatisch herstellende ASD-bestanden hier kunnen dan zoals normaal in Word worden geopend.
- Open hiervoor Windows Verkenner. Autorecovery-bestanden van Word worden doorgaans opgeslagen in de map C: \ Users \ gebruikersnaam \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (waarbij de gebruikersnaam wordt vervangen door de gebruikersnaam van uw eigen account). Als er hier geen bestanden zijn, probeer dan de map C: \ Users \ gebruikersnaam \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ (waarbij de gebruikersnaam wordt vervangen).
- U kunt vervolgens elk van de automatisch opgeslagen documentbestanden verplaatsen of openen hier gevonden. Hoewel ASD-bestanden geen standaarddocumentbestanden zijn, zou Word geen probleem moeten hebben om ze te openen. Mogelijk moet u Word selecteren in de sectie Hoe wilt u dit bestand openen? venster dat verschijnt als u echter probeert te dubbelklikken op een ASD-bestand.
- Zodra de bestanden zijn geopend, drukt u op Bestand > Opslaan als om het bestand op te slaan als een standaard DOCX-bestand.
De frequentie wijzigen waarmee automatisch herstel in Word wordt opgeslagen
Standaard zou Word automatisch elke 10 minuten een kopie van een document moeten opslaan. U kunt deze instelling zelf wijzigen om de frequentie van deze autosaves te verhogen, maar dit heeft invloed op de prestaties voor veel grotere documenten.
- Open hiervoor Word en druk op Bestand > Opties.
- Klik in het vak Opties voor Word op het tabblad Opslaan. U kunt de frequentie voor automatisch opslaan wijzigen door het getal voor AutoHerstel opslaan elke x minuten te wijzigen, door het x-getal op een lager (of hoger) getal in te stellen. Standaard is dit ingesteld op 10 minuten.
- Klik op OK om op te slaan.
Met uw instellingen voor automatisch herstel bijgewerkt, zou Word moeten beginnen met het automatisch opslaan van documenten die u aan het bewerken bent vaker. U kunt dan standaard een Word-document herstellen met behulp van de hierboven getoonde methoden.
Een beschadigd Word-document herstellen
Automatisch herstel is geweldig voor het herstellen van de voortgang die u hebt gemaakt met Word-documenten die je kon niet direct opslaan. Als u echter een beschadigd Word-document wilt herstellen dat u eerder heeft opgeslagen, moet u verschillende stappen volgen.
- Begin door Word te openen en op Bestand te klikken > Open > Bladeren. Zoek in het vak Openen uw beschadigde Word-documentbestand. In plaats van zoals normaal op Openen te drukken, drukt u op de pijl naast de knop Openen en selecteert u vervolgens Openen en repareren.
- Als het bestand kan worden gerepareerd, zal Word proberen dit te doen, zodat u uw document. Als het echter niet kan worden gerepareerd, kunt u proberen tekst uit een documentbestand te extraheren door Tekst uit elk bestand herstellen als het bestandstype, naast de optie Bestandsnaam en vervolgens op Standaard openen te klikken.
Deze stappen zijn niet waterdicht, maar als een Word-document beschadigd is geraakt, kunt u het misschien gebruiken om het te repareren of de inhoud uit te pakken in een nieuw document.
OneDrive gebruiken voor documentopslag
Als deze stappen echter niet werken, moet u zich misschien schrap zetten voor het feit dat uw voortgang verloren is gegaan en uw bestand niet kan worden hersteld. Hoewel het geen oplossing is, kunt u OneDrive gebruiken als opslaglocatie voor toekomstige documenten om dit risico te helpen verminderen.
Het gebruik van OneDrive biedt geen garantie dat toekomstige Word-documenten niet beschadigd zullen of kunnen raken. Het kan u echter helpen Word-documenten te herstellen als het lokale bestand verloren of beschadigd is, vooral als uw pc het begeeft en u Windows opnieuw moet installeren.
Als een harde schijf defect raakt, kunt u in plaats daarvan snel Word-bestanden laden vanuit uw OneDrive-cloudopslag, waardoor u tijd bespaart.
Plannen en betere documenten maken in Microsoft Word
Als u weet hoe u een Word-document kunt herstellen, kunt u uren van uw tijd besparen, maar de beste oplossingen zijn degene die u doorvoert voordat u aan het werk gaat. Als u een bestand opslaat in OneDrive (of Word Online gebruikt), kunt u ervoor zorgen dat uw Word-bestanden veilig zijn wanneer u er wijzigingen in aanbrengt, waardoor het veel gemakkelijker wordt om te herstellen als uw pc defect raakt.
Als u zijn bijgewerkt naar een nieuwere versie van Word, moet u mogelijk uw Word-documenten converteren naar een nieuwere documentindeling zoals DOCX. DOCX-bestanden zijn kleiner, beter geformatteerd en geoptimaliseerd voor de nieuwste Word-releases, waardoor het veel minder waarschijnlijk is dat Word crasht, vooral bij grotere documenten.