Hoewel het bijna altijd beter is om een condoleanceregister te sturen, zijn er tijden wanneer het niet mogelijk is. Dingen zoals de tijd die het zal kosten, de nabestaanden persoonlijk kunnen zien of naar hen kunnen posten, hun adres kennen enz. Deze kunnen allemaal een rol spelen bij uw beslissing om geen kaart te sturen. Soms komt het erachter dat het sturen van een condoleance-e-mail de beste optie is. Eenvoud, snelheid en gemak.
Maar net als bij het schrijven van een sympathiekaart, kan het lastig zijn om te weten wat je in een condoleance-e-mail moet zeggen. Welke toon gebruik je? Hoe lang moet het zijn? Wanneer verstuur je het?
Dus als u moeite heeft om uw condoleance-e-mail te schrijven, kunt u de onderstaande voorbeelden en voorbeelden gebruiken zoals ze zijn of de details aanpassen aan uw omstandigheden. U kunt ook de tips volgen die we hebben gegeven om u te helpen bij het schrijven van uw eigen e-mail.
Voorbeeld e-mails met condoleance
Condoleance E-mail naar klant
Condoleance E-mail naar baas
Condoleance E-mail naar werknemer – Wat in de onderwerpregel te zetten
Condoleance E-mail schrijftips
Voorbeelden van condoleance-e-mails
Deze e-mailsjablonen zijn geschikt voor gebruik in de meeste situaties en zijn niet ontworpen voor een specifiek persoon, zoals de voorbeelden verderop.
Beste ______,
Het spijt me zo voor uw verlies. ______ was een geweldig persoon die zo erg zal worden gemist. Hun warme geest en vrijgevigheid waren een vreugde voor iedereen die ze kende.
Aanvaard alstublieft mijn condoleances aan zowel u als uw familie, en als er iets is dat ik kan doen, aarzel dan niet om het te vragen.
Mijn oprechte medeleven,
**********
Beste ______,
Het spijt me zo hoor over het vroegtijdig overlijden van ______. Hoewel ik de details begrijpelijkerwijs niet weet, wilde ik dat je weet, maar ik denk aan je in deze vreselijke tijd.
Met sympathie,
**********
Beste ______,
Het spijt me zo van _____ s dood. Ze was echt een ongelooflijke vrouw die zon geweldig effect had op iedereen die haar kende. Ik kan me niet voorstellen hoe moeilijk dit voor je is.
Haar warmte en vrijgevigheid hebben ons allemaal betere mensen gemaakt en we prijzen ons gelukkig dat we haar hebben gekend. Ze zal vreselijk gemist worden.
Accepteer alstublieft onze oprechte condoleances,
**********
Beste ______,
Ik was zo sorry om te horen over het verlies van uw ______. Aanvaard alstublieft mijn condoleances en weet dat u in mijn gebeden bent. Als er iets is dat ik kan doen om te helpen of als u gewoon wilt praten, dan zal ik er altijd voor u zijn.
Al mijn medeleven,
Voorbeeld condoleance-e-mail naar de klant
Condoleances aan een klant zijn belangrijk, omdat het verkeerd krijgen van de toon of aanstoot geven aan toekomstige zakelijke kansen kan schaden of relaties. Met een condoleance-e-mail aan een klant kunt u ofwel vasthouden aan iets kort en eenvoudigs of in detail het verlies bespreken. Zie voorbeelden van beide hieronder.
Beste ______,
Accepteer alstublieft mijn diepste condoleances voor het verlies van uw moeder / vader. Het was zo triest en schokkend nieuws.
Hoewel ik nooit de gelegenheid heb gehad om je moeder / vader te ontmoeten, weet ik hoe dichtbij jullie beiden waren. Door de jaren heen hebben we samengewerkt haar / zijn invloed was duidelijk te zien.
Ik weet hoe moeilijk dit voor je moet zijn, dus ik wilde contact opnemen en je als vertrouwde klant laten weten dat ik er ben als je iets nodig hebt. U zult in mijn gedachten en gebeden zijn.
Met vriendelijke groet,
**********
Beste ______,
Met zoveel verdriet hoorde ik van het overlijden van ______. Hij / zij was een goede vriend en ook een vertrouwde klant.
Accepteer alstublieft mijn oprechte condoleances aan zowel u als uw familie. Als ik iets kan doen, aarzel dan niet om het te vragen.
Met vriendelijke groet,
**********
Geachte _____ ,
We waren geschokt toen we hoorden van uw verlies. Het overlijden van _____ zal door ons allemaal hier bij de firma worden bedroefd. Ik beschouwde hem als een persoonlijke vriend en ik zal hem altijd met grote bewondering herinneren.
Met oprecht medeleven,
**********
Beste ______,
Het spijt me zo erg te horen dat je vader is overleden. Aanvaard alstublieft mijn condoleances en weet dat u in mijn gebeden zult zijn.
Met vriendelijke groet,
Voorbeeld van condoleance-e-mail aan baas
Het verliezen van een baas kan schokkend zijn als je waren dichtbij. Misschien wilt u een e-mail sturen naar de leidinggevenden van het bedrijf waarin u uw medeleven betuigt of naar de familie van de baas die is overleden om hen te laten weten hoe geweldig ze waren om voor te werken.
Beste ______,
Ik was zo verdrietig om te horen over het verlies van je vrouw. Mijn hart gaat naar jou uit in deze ongelooflijk moeilijke tijd.
Ik heb maar een paar keer de gelegenheid gehad om je vrouw te ontmoeten, maar ze was altijd zon aardige en grappige dame. Ik weet dat ze zeer gemist zal worden.
Iedereen denkt na als jij en als je ergens hulp bij nodig hebt, vraag het dan gewoon.
Mijn condoleances,
**********
Beste ______,
Het spijt me zo te horen van het overlijden van ______. U hebt op dit moment mijn oprechte medeleven. Je hele familie is in mijn gedachten.
_______ was een fantastische baas en het hele kantoor is verwoest door hun verlies. Zijn / haar positieve houding hielp ons allemaal te motiveren en we twijfelden er nooit aan hoeveel hij / zij onze bijdrage en werk waardeerde. We zullen hem / haar zo erg missen.
Als je iemand nodig hebt om wat extra werk op kantoor te doen of aan te nemen, zou ik dat graag doen.
Mijn diepste condoleances aan u en uw gezin,
Voorbeeld van condoleance-e-mail aan werknemer
Als u een bedrijf of bedrijf runt, zal op een gegeven moment een werknemer lijden een verlies. Ze een e-mail sturen om ze te laten weten dat je aan ze denkt in moeilijke tijden is een ontroerend gebaar en zal gewaardeerd worden.
Beste ______,
We wilden contact opnemen en onze condoleances aanbieden voor het verlies van je moeder. Het spijt ons oprecht voor zon hartverscheurend verlies.
Aarzel niet om ons te laten weten of we iets kunnen doen om u te helpen bij het omgaan met uw overlijden. Er is personeel beschikbaar om ons beleid over rouwverwerking te bespreken en wat we nog meer kunnen doen.
Aanvaard alstublieft nogmaals ons medeleven bij het proberen van de tijd en onthoud dat we hier zijn om u te ondersteunen terwijl u verder gaat.
Met vriendelijke groet,
***********
Beste _____,
Het spijt ons zeer te vernemen dat u in uw gezin een overlijden heeft meegemaakt. Hoewel we de details niet kennen, willen we dat u weet dat we aan u denken bij uw overlijden.
Accepteer alstublieft onze condoleances.
Met vriendelijke groet,
Wat u in de onderwerpregel van condoleance-e-mail moet zetten
De onderwerpregel van uw e-mail hoeft niets speciaals te bevatten. Het is altijd het beste om het in te vullen en te vermijden dat u het leeg laat, maar de daadwerkelijke woorden zouden u niet al te veel zorgen moeten maken. Een paar simpele opties zijn:
- Mijn condoleances
- Condoleances
- Met sympathie
- Mijn oprechte condoleances
- Mijn Oprechte Sympathie
Condoleance E-mail Schrijftips
Als u liever uw eigen e-mail schrijft in plaats van een van de bovenstaande voorbeelden te gebruiken, kunt u enkele van deze tips / gids om het precies goed te laten klinken.
- Wees oprecht – er is niets erger dan het ontvangen van een geforceerde brief of e-mail. Zorg er dus voor dat u vanuit het hart spreekt en oprecht meent wat u zegt.
- Druk uw verdriet uit – wees duidelijk hoeveel u de overledene zult missen en hoeveel spijt u heeft voor hun verlies. Dit is de reden voor uw e-mail, dus maak het snel duidelijk.
- Bied ondersteuning – als je kunt, dan is het aanbieden van hulp een ontroerend gebaar en een gebaar dat de ontvanger vrijwel zeker zal waarderen. Het kan variëren van er zijn om met ze te praten of te luisteren tot boodschappen voor ze doen of hun kinderen ophalen.
- Persoonlijk zijn – als u dicht bij de overledene stond, wilt u misschien persoonlijker over hen praten. Misschien vertel je een verhaal of anekdote over hen na of noem gewoon hun beste kwaliteiten die je bewonderde.