Opnemen is een grote stap in het traject van uw kleine bedrijf. Kredietverstrekkers, investeerders, verkopers en klanten nemen uw bedrijf eerder serieus wanneer het is georganiseerd als een bedrijf. Plus, op grond van de “Inc.” aan het einde van de naam van uw bedrijf, genieten u en andere aandeelhouders belastingvoordelen en aansprakelijkheidsbescherming.
Het proces voor het oprichten van een bedrijf zal verschillen op basis van de staat waarin u zaken doet en of u opnieuw een gloednieuw bedrijf lanceren of een andere bedrijfsentiteit omzetten in een bedrijf. We splitsen de basisstappen voor de oprichting op – en het goede nieuws is dat dit niet echt ingewikkeld is! U kunt als bedrijf in slechts enkele weken door deze stappen te volgen.
Eerst: oprichting gedefinieerd
Oprichting is het proces waarbij uw bedrijf wordt geregistreerd als een bedrijf. Bedrijven worden bestuurd door drie verschillende partijen – aandeelhouders, directeuren en functionarissen. Aandeelhouders zijn eigenaar van de onderneming (door aandelen te kopen) en kiezen een raad van bestuur, die beslissingen neemt over beleids- en managementzaken. De raad benoemt functionarissen (CEO, CFO, secretaris, enz.) die de bedrijf op dagelijkse basis.
S-co rps en C-corps zijn de twee belangrijkste typen bedrijven, met C-corps het populairst. C-corps worden eenmaal op bedrijfsniveau belast en uitkeringen van winst (ook bekend als dividenden) aan aandeelhouders worden opnieuw belast op de persoonlijke belastingaangiften van aandeelhouders. De eigenaar van een C = corp kan ervoor kiezen om het bedrijf te organiseren als een S-corporatie, die anders wordt belast. Voor S-corps gaan winsten en verliezen door naar de persoonlijke belastingaangifte van een eigenaar en worden ze belast tegen hun persoonlijke inkomstenbelastingtarief. Er zijn enkele andere verschillen tussen S-corps en C-corps, maar belastingheffing is de belangrijkste die eigenaren van kleine bedrijven moeten weten.
U kunt overschakelen van een C-corp naar een S-corp en vice versa op elk moment in het leven van uw bedrijf, maar idealiter moet u weten welke structuur u wilt gebruiken bij het opnemen.
Hoe een bedrijf op te richten: stapsgewijze instructies
Het oprichten van een bedrijf is eigenlijk niet zo ingewikkeld als het lijkt. Er zijn gewoon veel vakjes om af te vinken, en u kunt enige investering in tijd en middelen verwachten. Een typische oprichting duurt één tot zes weken en kost $ 100 tot $ 500, afhankelijk van waar uw bedrijf is gevestigd.
Houd er rekening mee dat de oprichting is gereguleerd op staats- en stadsniveau, dus u wilt op de hoogte van lokale vereisten. Bij twijfel kunt u staatsspecifieke hulp krijgen door een bedrijfsjurist te raadplegen of, voor algemeen advies, contact op te nemen met de staatssecretaris van uw staat.
Hier zijn de basisstappen om een bedrijf op te richten:
Stap 1: Voldoen aan vergunning- en bestemmingswetten
Voordat u uw bedrijf kunt opnemen, moet u er eerst voor zorgen dat u op de hoogte bent van de plaatselijke autoriteiten voor vergunningverlening en bestemmingsplannen. Hoewel de meeste bedrijven eigenlijk geen vergunningen of licenties nodig hebben om te opereren, hebben bedrijven in gereguleerde bedrijfstakken zoals de horeca of kinderopvang dat wel. Zorg ervoor dat u zich aan de lokale wetgeving houdt, zodat u zich daarover geen zorgen hoeft te maken als u eenmaal uw bedrijf heeft opgericht en uw bedrijf begint te runnen.
Stap 2: Voer een bedrijfsnaamzoekopdracht uit
De volgende stap is ervoor te zorgen dat u een unieke naam voor uw bedrijf kiest. Uw plaatselijke minister van Buitenlandse Zaken staat niet toe dat u exact dezelfde naam gebruikt als een ander bedrijf in uw omgeving, omdat dit de consument in verwarring kan brengen. Bovendien kan het kiezen van dezelfde naam als een ander bedrijf neerkomen op handelsmerkinbreuk, waardoor u in legaal heet water terechtkomt. Houd er als bedrijf rekening mee dat u een betekenaar aan het einde van de naam van uw bedrijf moet taggen, zoals Inc., Co. of Corp.
De meeste secretarissen van staatskantoren hosten een online naam zoekgidsen waar u de beoogde naam van uw bedrijf kunt typen en ervoor kunt zorgen dat deze beschikbaar is. Als de naam van uw bedrijf beschikbaar is, kunt u in sommige staten zelfs een formulier invullen om het 60 tot 120 dagen te reserveren terwijl u de rest van het oprichtingsproces voltooit.
Stap 3: Geef een naam een Geregistreerde agent
Een geregistreerde agent is een persoon of bedrijf dat namens uw bedrijf officiële post accepteert. Wanneer u een bedrijf opricht, vereist uw staat dat u een lokale geregistreerde agent noemt zodat iemand kan worden geholpen door proces (als het bedrijf wordt aangeklaagd) en ander officieel papierwerk voor uw bedrijf.
Als u een bedrijfsadvocaat heeft, kunnen deze als uw geregistreerde agent fungeren zolang ze een kantoor hebben in de staat van oprichting. Een directeur, functionaris of werknemer van het bedrijf kan ook als geregistreerde agent optreden als ze in de staat van oprichting wonen. Als ze de staat verlaten, moet je een nieuwe agent kiezen.Als alternatief vragen online juridische diensten zoals LegalZoom en Rocket Lawyer een jaarlijkse vergoeding (ongeveer $ 150 per jaar) om als uw geregistreerde agent te dienen.
Aan de slag met LegalZoom
Of
Haal een geregistreerde Rocket Lawyer-agent
Stap 4: Oprichtingsstatuten
De statuten – in sommige staten een oprichtingsakte of bedrijfshandvest genoemd – is een document dat u moet indienen met de staat om een bedrijf op te richten. Het bevat de naam en locatie van het bedrijf, het aantal en het type aandelen, de naam en het adres van de geregistreerde agent en de naam van de oprichter (u, uw advocaat of een medewerker van een online juridische dienst).
Normaal gesproken zijn de statuten een eenvoudig document van één of twee paginas. Sommige staten hebben echter aanvullende informatie nodig, zoals:
- Uitleg van het doel van het bedrijf
- Namen en adressen van de mensen die in de raad van bestuur zullen dienen
- Namen en adressen van de functionarissen van het bedrijf
- Hoe lang het bedrijf zal duren (het duurt meestal eeuwig)
U kunt de statuten meestal vinden en invullen op de website van de staatssecretaris van uw staat. Of veel online juridische bedrijven hebben invulstatuten die u tegen betaling kunt invullen en afdrukken op hun website. Dit kan handig zijn omdat het programma u door elke sectie van de artikelen leidt.
Houd de statuten vast wanneer u klaar bent met het opstellen ervan, want u dient ze vervolgens in bij de staat.
Stap 5: dien de statuten in bij de staat
Als u eenmaal uw statuten heeft opgesteld en beoordeeld, moet u ze bij de staat indienen. Verwacht in dit stadium een indieningsvergoeding van ongeveer $ 100 tot $ 500 te betalen. U kunt rechtstreeks naar de website van uw staatssecretaris gaan en de daar beschreven indieningsprocedures volgen, maar als het gemakkelijker voor u is, kunt u een online oprichtingsdienst gebruiken zoals IncFile of LegalZoom. Deze bedrijven zullen u helpen bij het opstellen van de statuten en deze tegen betaling voor u indienen. Hun vergoedingen variëren gewoonlijk van $ 50 tot $ 100.
Aan de slag met LegalZoom
Of
Aan de slag met IncFile
Stap 6: stel bedrijfsstatuten op
Uw bedrijfsstatuten zijn een document waarin wordt beschreven hoe uw bedrijf is gestructureerd en beheerd. Het bevat informatie over aandelen, stemrechten, aandeelhouders- en bestuursvergaderingen, hoe bestuursleden en functionarissen kunnen worden vervangen, en andere details.
Aanvullende informatie die in de statuten kan worden opgenomen:
- Aantal en type aandelen dat het bedrijf kan uitgeven (als het bedrijf aandelen zal uitgeven)
- Informatie over aandeelhoudersvergaderingen, bestuursvergaderingen en de jaarlijkse vergadering die elk bedrijf moet houden
- Hoe het bedrijf leningen, contracten, risicokapitaal en andere transacties zal goedkeuren
- Frequentie en procedure voor financiële audits en inspectie van bedrijfsdocumenten
- Boekjaar van de onderneming voor belasting- en boekhoudkundige doeleinden
- Procedure voor wijziging van de statuten en statuten
Bedrijfsstatuten zijn doorgaans veel langer en gedetailleerder dan de Art icles of Incorporation. Hoewel de meeste staten niet vereisen dat u uw statuten indient, moet u ze veilig bewaren bij uw bedrijfsgegevens (meer hierover hierna), omdat u ze mogelijk moet vrijgeven als u wordt gecontroleerd, een zakelijke lening nodig heeft of geld van investeerders.
Stap 7: start een bedrijfsdossierboek
In een bedrijfsdossierboek bewaart u documenten om de staat te laten zien dat u handelt in overeenstemming met de IRS en staatswetten voor bedrijven .Dit zijn enkele van de belangrijkste documenten die u in uw bedrijfsgegevens moet opnemen:
- Kopie van de statuten
- Kopie van de bedrijfsstatuten
- Notulen van aandeelhouders-, bestuurs- en jaarvergaderingen
- Aandelentransacties
- Jaarverslagen
- Zakelijke leningdocumenten
- Kopieën van contracten die het bedrijf aangaat
- Commerciële onroerendgoedtransacties waaraan het bedrijf deelneemt
Ook al wordt het een boek met bedrijfsgegevens genoemd, is het prima om uw gegevens veilig op te slaan in de cloud of op uw computer. Online opslag is waarschijnlijk veiliger tegen verlies en diefstal. De gegevens hoeven alleen maar om ergens te zijn, kunt u ze gemakkelijk produceren als uw bedrijf wordt gecontroleerd.
Stap 8: houd uw eerste bord Vergadering
Als u eenmaal uw papierwerk heeft ingediend en begint met het opslaan van bedrijfsgegevens, bent u bijna een bedrijf! Maar voordat u officieel kunt openen, moet u uw eerste bestuursvergadering houden.
Tijdens deze vergadering zullen de bestuursleden:
- de statuten en reglementen formeel vaststellen.
- Beslis over het bedrijfszegel
- Autoriseer en geef aandelen uit aan de oorspronkelijke groep aandeelhouders (ook wel “een bedrijf kapitaliseren” ). De uitgifte van aandelen is onderhevig aan gecompliceerde effectenwetten, dus het is verstandig hier een effectenadvocaat te raadplegen.
- Officieel gekozen functionarissen zoals de CEO, CFO en anderen
Noteer, net als bij toekomstige bestuursvergaderingen, de notulen van de eerste vergadering.
Stap 9: voltooi aanvullende federale en nationale vereisten
Er zijn enkele laatste huishoudelijke maatregelen voordat u uw bedrijf officieel een bedrijf kunt noemen:
- Vraag een werkgeversidentificatienummer aan, dat volledig gratis is op de IRS-website. Bedrijven moeten een EIN hebben.
- Open een zakelijke bankrekening. Als geregistreerde zakelijke entiteit is het belangrijk om persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden te houden.
- Betaal uw eerste belastingbetaling. Federale vennootschapsbelasting is verschuldigd op kwartaalbasis en de belastingwetten van de staat verschillen van staat tot staat.
- Een handvol staten, waaronder Georgia, Pennsylvania, Nebraska en Arizona , hebben kennisgevingseisen voor bedrijven, wat betekent dat u de oprichting van het bedrijf gedurende enkele weken in een krant moet aankondigen.
Het oprichten van een bedrijf is geen eenmalige ding. Staten hebben vaak aanvullende regels die u moet volgen om de status van uw bedrijf te behouden. U moet bijvoorbeeld meestal een jaarlijkse vergoeding betalen of een jaarverslag indienen. Vergeet niet om contact op te nemen met de IRS, uw staatssecretaris of uw advocaat als u vragen heeft bij het opzetten van uw bedrijf en in de toekomst.
Wacht! Er is één extra stap voor S-Corps
Als u ervoor kiest om uw bedrijf als een S-corporatie te structureren, moet u een tiende stap volgen: het IRS-formulier S-2553-verkiezing indienen door een kleine onderneming . U moet dit formulier binnen 75 dagen na de oprichting van uw bedrijf indienen, anders wordt de verkiezing dat jaar van kracht. U kunt ook een aanvraag indienen in het jaar voorafgaand aan de datum waarop u de verkiezing wilt laten ingaan.
Merk op dat u dit formulier niet online kunt indienen; u moet het invullen en opsturen of faxen naar de IRS.
Dit is de informatie die u wordt gevraagd in het formulier:
- Basis bedrijfsinformatie, zoals naam en adres
- EIN
- Staat en datum van oprichting
- Informatie voor aandeelhouders
- Boekjaar van het bedrijf
- Datum waarop u wilt dat de S-corp-verkiezing wees effectief
Zorg ervoor dat u duidelijk bent over de verschillen tussen C-corps en S-corps voordat u de S-corp-status kiest.
Overstappen naar een bedrijf van een ander Zakelijke entiteit
Veel bedrijven die beginnen als eenmanszaken of partnerschappen besluiten om over te stappen op bedrijven wanneer ze meer geld gaan verdienen of financiering of een zakelijke lening moeten aanvragen. Zelfs veel eigenaren van naamloze vennootschappen (LLCs) besluiten hun bedrijf om te zetten in bedrijven in het licht van het belastingplan van Trump.
Om over te schakelen van een eenmanszaak of partnerschap naar een bedrijf, volgt u de stappen die we hierboven hebben beschreven.De enige aanvullende dingen die u hoeft te doen, is uw handelsnaam Zakendoen als ontbinden als u die heeft, en al het papierwerk en de rekeningen overzetten naar de naam van uw nieuwe bedrijf. Ook moeten eenmanszaken en partnerschappen een nieuwe EIN krijgen wanneer ze worden opgericht.
Het omzetten van een LLC naar een bedrijf is ingewikkelder omdat u de eigendomsstructuur van het bedrijf fundamenteel verandert. Het kan nuttig zijn om hier een advocaat te raadplegen.
Hoewel de methoden per staat verschillen, zijn er drie belangrijke manieren om een LLC om te zetten in een bedrijf:
- Wettelijke conversie (eenvoudigste) – Laat alle LLC-leden een conversiecertificaat goedkeuren en een bestand het met de staat, samen met ander vereist papierwerk, zoals de LLC-artikelen van de organisatie.
- Wettelijke fusie (gemiddeld) – Laat de LLC-leden een nieuwe onderneming vormen en hun lidmaatschapsrechten formeel inruilen voor aandelen in aandelen in het bedrijf, je zult formeel moeten ontbinden e de LLC.
- Niet-wettelijke omzetting (moeilijkste) – Vorm een nieuwe onderneming en ontwerp juridische overeenkomsten die voorzien in de uitwisseling van LLC-lidmaatschapsrechten voor aandelen en voor de overdracht van de schulden en verplichtingen van de LLC aan de onderneming.
Als u uw bedrijf eenmaal in een bedrijf hebt omgezet, blijft alles om de bedrijfsstatus te behouden hetzelfde. U moet bijvoorbeeld bestuursvergaderingen houden, bedrijfsgegevens bijhouden, enz.
Kiezen in welke staat u wilt opnemen
Het gemakkelijkste is om op te nemen in welke staat uw bedrijf zich ook bevindt, maar soms heeft het een voordeel om op te nemen in een meer “bedrijfsvriendelijke” staat zoals Delaware, Nevada of Wyoming.
Nevada en Wyoming heffen geen nationale vennootschapsbelasting of staats- inkomstenbelasting. Evenzo heeft Delaware geen vennootschapsbelasting voor bedrijven die daar zijn opgericht maar elders zaken doen, en ze heffen geen persoonlijke inkomstenbelasting op niet-ingezetenen. Hoewel dat misschien aantrekkelijk lijkt, is het belangrijkste om hier te onthouden dat u niet aan belastingen kunt ontsnappen door simpelweg een van deze staten op te nemen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in Californië is gevestigd, heeft u nog steeds zich te registreren om zaken te doen in Californië en Californische belastingen te betalen, zelfs als het bedrijf elders is gevestigd.
Dat verlaat Delaware – waar meer dan 50% van de beursgenoteerde Amerikaanse bedrijven is opgericht. Veel bedrijfseigenaren kiezen ervoor om op te nemen in Delaware omdat het een apart rechtssysteem heeft voor bedrijven en particulieren en omdat investeerders gemakkelijker geld in een entiteit in Delaware stoppen. Deze overwegingen zijn echter niet echt van toepassing op eigenaren van kleine bedrijven die niet van plan zijn risicokapitaal aan te trekken.