Microsoft Word is de eerbiedwaardige maar toch ongelooflijk krachtige tekstverwerkingssoftware die min of meer de standaard is voor het maken van Windows-documenten. Een van de kenmerken van Microsoft Word zijn “pagina-einden”, instructies in een document die een printer of een PDF-conversie vertellen dat het document op een bepaald punt een nieuwe pagina moet beginnen.
Telkens wanneer de printer een pagina-einde tegenkomt, wordt er een nieuwe pagina afgedrukt. MS Word-documenten kunnen zowel automatische als handmatige pagina-einden bevatten. Soms kan een document een groot aantal onnodige pagina-einden verzamelen, vaak als een resultaat van het converteren van een document vanuit een ander formaat. In dit artikel laat ik je verschillende manieren zien waarop je pagina-einden in Microsoft Word kunt verwijderen.
Pagina-einden handmatig verwijderen
De eenvoudigste en de manier waarop de meeste Word-gebruikers het vaakst gebruiken, om pagina-einden te verwijderen, is door ze handmatig te verwijderen. U kunt de cursor rechtstreeks op een pagina-einde plaatsen en de Del-toets op het toetsenbord gebruiken, of een gebied van het document selecteren dat een of meer pagina-einden en gebruik de Del-toets, of klik met de rechtermuisknop op het document en de paginas kies Cut.
Om precies te zien waar pagina-einden zich bevinden, drukt u op de knop Weergeven / verbergen op het tabblad Start van Word. (Het is de knop in het Alinea-paneel die eruitziet als een mooie achterwaartse “P”.) Dat onthult alle handmatig ingevoegde pagina-einden in een document, zoals weergegeven in de snapshot direct eronder.
Klik vervolgens op de marge naast de stippellijn van een pagina-einde om een einde te selecteren. U kunt ook selecteer meerdere pagina-einden in een document door de cursor erover te slepen. Druk op de Del-toets om de pagina-einden uit het document te wissen.
Verwijder pagina-einden met het hulpprogramma Zoeken en vervangen
Het kan even duren voordat handmatig veel pagina-einden uit een lang document verwijderen. Zoeken en vervangen is een handige Word-tool waarmee gebruikers tekst in een document kunnen zoeken en vervangen. U kunt die tool ook gebruiken om snel alle handmatig ingevoegde pagina-einden te zoeken en te verwijderen.
Om het venster Zoeken en vervangen te openen, klik op het tabblad Home. Klik op de optie Vervangen op het tabblad Start om Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook op Ctrl + H drukken om het te openen.
Druk op de knop Meer > > om de opties in het venster uit te vouwen. Klik vervolgens op het tabblad Vervangen, dat de velden Zoeken naar en Vervangen door bevat. Typ ‘^ m’ in het veld Zoeken naar en druk op de knop Alles vervangen. Dat zal alle handmatige pagina-einden wissen.
Pagina-einden verwijderen met een macro
MS Word bevat een macrotool waarmee u een reeks geselecteerde opties kunt opnemen. U kunt ook macros instellen door Visual Basic-code in de modulevensters in te voeren. U kunt een macro maken die alle pagina-einden verwijdert, deze opslaan en er op elk gewenst moment weer toegang toe heeft zonder in menus te moeten rommelen.
Om een nieuwe macro in te stellen, drukt u op F11 om de Visual Basic Editor van Word te openen. Klik vervolgens op het tabblad Invoegen en selecteer Module om een modulevenster te openen. Selecteer de VBA-code hieronder en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.
Druk op Ctrl + V om de bovenstaande VBA-code in het modulevenster te plakken. Vervolgens kunt u op de knop Uitvoeren klikken om de macro af te spelen. De macro verwijdert de handmatig ingevoegde pagina-einden in het document.
Pas de instellingen voor lijn en pagina-einden aan
U kunt niet automatisch ingevoegde pagina-einden verwijderen. U kunt de pagineringsinstellingen van Word echter aanpassen om het aantal automatische pagina-einden te verminderen. Markeer eerst een paar passages of regels in een Word-document met de cursor. Selecteer het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram met uitgevouwen opties om het venster in de snapshot direct hieronder te openen.
Klik nu op het tabblad Line and Page Break om de hieronder getoonde opties te openen. Daar kunt u een ‘Bij volgende’ optie selecteren om pagina-einden tussen de geselecteerde alineas te elimineren. U kunt ook op Regels bij elkaar houden klikken om ervoor te zorgen dat er geen pagina-einden in het midden van passages zijn. Selecteer niet de optie Pagina-einde vóór, die pauzes aan documenten toevoegt. Klik op de knop OK om de nieuwe instellingen toe te passen.
Herstel pagina-einden die niet worden verwijderd
Zijn er handmatige onderbrekingen in uw Word-documenten die u nog steeds niet kunt verwijderen? Als dit het geval is, is het mogelijk dat Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.Wijzigingen bijhouden markeert aanpassingen die in een Word-document zijn aangebracht. U kunt pagina-einden echter niet wissen als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.
Om Wijzigingen bijhouden uit te schakelen, klikt u op het tabblad Herzien. Druk op de knop Wijzigingen bijhouden als deze verlicht is. U kunt ook op de sneltoets Ctrl + Shift + E drukken om Wijzigingen bijhouden in of uit te schakelen. Druk daarna op de knop Volgende om de voorgestelde aanpassingen voor het document te doorlopen. Vervolgens kunt u de ingevoegde pagina-einden verwijderen.
Door handmatige pagina-einden uit documenten te verwijderen, kunt u papier besparen door de hoeveelheid lege ruimte op de afgedrukte uitvoer te verminderen, dus het is de moeite waard om te controleren of uw Word-documenten overbodige pagina-einden bevatten. Als dat het geval is, kunt u ze snel wissen met de tool Zoeken en vervangen van Word of een VBA-macro. De add-on Kutools voor Word bevat ook een handige optie Alle pauzes verwijderen.
Heeft u nog andere slimme manieren om pagina-einden in Microsoft Word te verwijderen? Deel ze hieronder met ons!