Fax is een van die verouderde technologieën die sterk verouderd zijn, maar sommige bedrijven weigeren op te geven. Vooral verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties geven de voorkeur aan faxen. Dezelfde organisaties die adverteren over hoe ze faxen accepteren, accepteren meestal geen e-mail als alternatief. Het probleem hiermee is dat de meeste huishoudens geen faxapparaat hebben; sommige hebben zelfs geen telefoon. lijn meer.
Een fax verzenden zonder faxapparaat
Als u zelf geen faxapparaat heeft, heeft u slechts een paar keuzes:
- Zoek ergens een faxapparaat.
Bij de meeste winkels voor kantoorbenodigdheden (Staples, Office Depot) kunt u faxen verzenden, maar dit kost tussen de $ 1,50 en $ 15 per fax, afhankelijk van het aantal paginas . - Snail-mail.
Als een bedrijf faxen accepteert, accepteert het gewoonlijk ook verzonden papieren. Maar wie wil al die extra dagen wachten op de bezorging van de papieren post? ? Welk jaar is dit, 1956? - Gebruik een e-mail-naar-fax- of internetfaxservice.
Dit is waarschijnlijk de beste keuze. Helaas is voor de meeste internetfaxservices een abonnement vereist. degenen die er zijn, de meeste zijn ernstig limi ted en / of druk advertenties af op uw faxen. - Koop een faxapparaat en gebruik een vaste telefoon om uw faxen te verzenden.
Er staat gewoon “eww” overal op.
Als je naar de opties kijkt, ziet geen van hen er zo goed uit. Als er maar een gratis alternatief was dat werkte … Nou, ik heb er een gevonden! Filesanywhere is een internetfaxservice, maar het is gebaseerd op een softwaresysteem dat werkt als Dropbox. Ze geven je 1 GB gratis online opslag, en er is zelfs een Android-app waarmee je deze bestanden kunt openen en faxen vanaf je telefoon. Als u zich wilt aanmelden voor een account en meer ruimte wilt toevoegen, is dit in feite $ 1 per maand per extra gigabyte.
Gratis Filesanywhere-accounts hebben geen bestandsgrootte of paginabeperkingen, maar u bent alleen maximaal 10 faxen per maand toegestaan. Als u upgradet naar een basisgebruiker voor de prijs van $ 2,95 per maand, wordt de limiet verhoogd tot 500 faxen. Wat privacy betreft, zijn hun servicevoorwaarden redelijk, maar ik zou ze nog steeds niet gebruiken om iets te vertrouwelijk te verzenden.
Wat je nodig hebt om faxen te verzenden:
- Een gratis (basis) filesanywhere-account
- Een computer met een webbrowser die Java ondersteunt, of de mobiele filesnaywhere-app.
- De bestanden die je wilt faxen.
Stap 1
Log in op filesanywhere. Klik op het tabblad Uploaden en vervolgens op Bestanden toevoegen. Zodra u de bestanden heeft geselecteerd, klikt u op de knop Uploaden. Zodra het uploaden is voltooid, verschijnen uw bestanden in het linkerdeelvenster.
Stap 2
Nu u uw bestanden heeft geüpload, klikt u op het tabblad Verzenden / Delen. Klik onder Opties voor delen op Fax verzenden.
Stap 3
Nu zou het dialoogvenster Fax verzenden moeten verschijnen. Selecteer in het linkerdeelvenster het bestand dat u wilt faxen en klik vervolgens in het rechterdeelvenster op de knop Selectie toevoegen > > > knop. Hierdoor zou het bestand in de lijst aan de rechterkant moeten verschijnen.
Merk op dat u indien nodig meerdere bestanden aan een enkele fax kunt toevoegen.
Stap 4 – Details ontvanger
Voer onder het vak waar we het bestand zojuist hebben toegevoegd de gegevens van de ontvanger in. Alles wat u hier invoert, wordt weergegeven op het voorblad van de fax.
Stap 5 – Uw gegevens
Klik vervolgens, naast de gegevens van de ontvanger, op het tabblad Afzendergegevens. Nu mag u uw gegevens invoeren, en als u een kopie van de fax naar uw e-mailbericht wilt, voert u die ook in.
Stap 6 – Voorblad?
U kunt kiezen of u een voorblad bovenaan uw fax wilt verzenden. Als u dat doet, kunt u er een onderwerp en bericht aan toevoegen. Zodra u dit heeft gedaan, klikt u op Fax verzenden.
Stap 7 – Controleer de status van uw fax
Het kan 3-10 minuten duren voordat Filesanywhere uw fax heeft verzonden. U kunt de status controleren door bovenaan op het tabblad Verzenden / Delen te klikken en vervolgens Faxgeschiedenis te selecteren.
Op de pagina met faxgeschiedenis wordt uw status weergegeven, evenals de namen van de bestanden die u verzendt en de ontvanger. U kunt op het pictogram van de kleine schijf klikken als u een kopie wilt downloaden van de fax die u verzendt om te zien hoe deze eruitziet. Als u een e-mail heeft ingevoerd, ontvangt u ook een e-mailbevestiging wanneer de fax is afgeleverd.
Klaar!
Nu weet u hoe u gratis faxen online kunt verzenden! Naar mijn mening is het beste van filesanywhere dat het een Android-tegenhanger heeft waarmee je bijna alles kunt doen wat de desktop-webapp kan. Er is ook een Blackberry-, iPhone- en iPad-app.