Wat is een grootboeksaldo?
Een grootboeksaldo wordt aan het einde van elke werkdag door een bank berekend en omvat alle opnames en stortingen om het totale geldbedrag op een bankrekening te berekenen. Het grootboeksaldo is het beginsaldo op de bankrekening van de volgende ochtend en blijft de hele dag hetzelfde.
Het grootboeksaldo wordt ook vaak het huidige saldo genoemd en is anders dan het beschikbare saldo op een rekening. Als u zich aanmeldt bij uw internetbankieren, ziet u mogelijk uw huidige saldo (het saldo aan het begin van de dag) en het beschikbare saldo, dit is het totale bedrag op elk moment van de dag.
Bij het bankwezen en de boekhouding wordt het grootboeksaldo gebruikt bij het afstemmen van boekhoudkundige saldi.
Key Takeaways
- Een grootboeksaldo wordt aan het einde van elke werkdag door een bank berekend en omvat alle afschrijvingen en bijschrijvingen.
- Het is het beginsaldo op de bankrekening van de volgende ochtend en blijft de hele dag hetzelfde.
- Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de klant, dat is het totale geld dat op een bepaald moment beschikbaar is voor opname.
Hoe grootboeksaldi werken
Het grootboeksaldo wordt bijgewerkt aan het einde van de werkdag nadat alle transacties zijn goedgekeurd en verwerkt. Banken berekenen dit saldo na het boeken van alle transacties, zoals depositos, intere inkomsten, overschrijvingen die zowel in- als uitgaan, verrekende cheques, verrekende creditcard- of debetverrichtingen en eventuele correctie van fouten. Het vertegenwoordigt het bestaande saldo op een rekening aan het begin van de volgende werkdag.
Verwerkingsvertragingen in verband met lopende stortingen kunnen optreden omdat de bank eerst geld moet ontvangen van de financiële instelling van de persoon of het bedrijf dat de cheque, overboeking of een andere vorm van betaling heeft uitgegeven. Zodra het geld is overgemaakt, wordt het geld toegankelijk gemaakt voor de rekeninghouder.
Het bankafschrift geeft alleen het grootboeksaldo tot een bepaalde datum weer. Stortingen en cheques die op of na deze datum zijn geschreven, staan niet op het afschrift. Het grootboeksaldo kan worden gebruikt om te bepalen of wordt voldaan aan de vereiste om een bepaald minimumsaldo aan te houden. Het wordt ook opgenomen in de ontvangsten van bankrekeningen. Het grootboeksaldo wijkt af van het beschikbare saldo van de bankrekening.
Belangrijk
Het grootboeksaldo is anders dan het beschikbare saldo, dat is het totale bedrag op elk moment van de dag.
Grootboek versus beschikbaar saldo
Het grootboeksaldo verschilt van het beschikbare saldo van de klant, dat wil zeggen het totaalbedrag dat op een bepaald moment beschikbaar is voor opname. Omdat het grootboeksaldo de hele dag hetzelfde blijft, bevat het geen realtime transactie-updates. Het beschikbare saldo verandert regelmatig tijdens de dag wanneer transacties de bankrekening binnenkomen. Geen van beide saldi omvat uitstaande cheques die zojuist van de rekening zijn geschreven, maar de beschikbare saldo-updates voor recente opnames, stortingen en andere transacties via geldautomaten (ATM) wanneer de informatie door de bank wordt ontvangen.
Inzicht in het verschil tussen grootboeksaldo en beschikbaar saldo is een essentieel aspect van een goede financiële planning. Als na het bekijken van het grootboeksaldo een cheque is uitgeschreven of een transactie is uitgevoerd, kan een rekeninghouder meer geld opnemen dan beschikbaar is. Dit kan leiden tot bankkredietkosten en vergoedingen van de bank of het bedrijf van de andere partij. Het regelmatig controleren van de saldi waarschuwt een klant voor ongeautoriseerde transacties die hebben plaatsgevonden of mogelijke fouten die door de bank zijn gemaakt.
Belang van het grootboeksaldo
Onthoud dat het grootboeksaldo het saldo aan het begin van de dag is, niet het eindsaldo. Het eindsaldo wordt meestal berekend aan het einde van de dag. de dag – hetzelfde als het beschikbare saldo.
Wanneer u zich aanmeldt bij uw mobiel of online bankieren, ziet u mogelijk niet de meest recente informatie. Sommige banken geven zowel de huidige als beschikbare saldi, zodat consumenten kunnen zien hoeveel ze tot hun beschikking moeten hebben.
Vertrouw ook niet op bankafschriften. Zoals hierboven vermeld, worden saldi die op overzichten worden weergegeven, ontleend aan een grootboeksaldo op de overzichtsdatum. Houd er rekening mee dat als u een transactie heeft uitgevoerd na de afschriftdatum (stortingen, opnames, schriftelijke cheques of iets anders), deze van invloed zijn op uw beschikbare saldo.
om ervoor te zorgen dat u altijd met het meest recente saldo werkt, is het altijd belangrijk om uw administratie up-to-date te houden. U kunt overwegen om uw eigen grootboek bij te houden, met een lopend totaal van uw saldo nadat u alle transacties via jouw rekening.