Afhankelijk van de situatie kan het erg handig zijn om te zien wanneer belangrijke e-mails worden gelezen. Als u een e-mailvolgsysteem of een ontvangstbevestiging in Gmail gebruikt, kunt u weten of uw bericht al dan niet is geopend. Wanneer u in realtime meldingen ontvangt, kunt u op de juiste manier reageren met de volgende stap en op het juiste moment.
Google Workspace (voorheen G Suite) biedt zijn klanten een verouderde leesbevestiging in Gmail-indeling. lijkt erg op die van Outlook in de jaren negentig, met een concept en technologie waarmee het moeilijk is om mee te werken en niet betrouwbaar. Bovendien is het niet beschikbaar voor Gmail-gebruikers. De beste optie, die we je daarna zullen laten zien, is om een extensie zoals Mailtrack voor Gmail te gebruiken om te zien of iemand je e-mail heeft gelezen.
Een Gmail-leesbevestiging verzenden
Als je wilt weten wanneer iemand je e-mail leest in Gmail, is Mailtrack de enige betrouwbare manier om dit te doen dat. Met een simpele extensie kunt u zien wie uw e-mail heeft geopend en wanneer. Het werkt met zowel gratis Gmail-accounts als Google Workspace Gmail-accounts.
Met de gratis versie van Gmail kun je geen leesbevestiging aanvragen. De verouderde leesbevestiging in de Gmail-instelling is alleen beschikbaar in accounts onder een Google Workspace-beheerder. Dit zijn doorgaans school- of werkaccounts, die niet iedereen heeft. Als je een Google Workspace Gmail-account hebt, bestaat er twee delen om een Gmail-leesbevestiging aan te vragen.
De beheerder, die jij zou kunnen zijn, moet eerst de instelling voor leesbevestigingen in Gmail inschakelen voor accounts in de organisatie. Dit zijn de stappen:
- 1. Log in op uw Google Workspace-beheerdersaccount op admin.google.com
- 2. Klik op Apps
- 3. Klik op Google Workspace Core Services
- 4. Selecteer het Gmail-pictogram (niet het selectievakje ernaast).
- 5. Klik op Gebruikersinstellingen
- 6. Bewerk de optie E-mail leesbevestigingen. De opties zijn om alles niet toe te staan, alleen tussen adressen van de organisatie en adressen op de witte lijst toe te staan, of om toe te staan dat ze naar elk e-mailadres worden verzonden.
Zodra de Gmail-optie voor leesbevestiging is ingeschakeld , kunt u naar uw e-mailaccount gaan en een leesbevestiging aanvragen wanneer u een e-mail opstelt. Hier is hoe:
- 1. Klik in Gmail op Opstellen
- 2. Schrijf uw e-mail
- 3. Klik op Meer opties in het opstelvenster, dat kan worden weergegeven als drie puntjes of een pijl.
- 4. Selecteer Leesbevestiging aanvragen
- 5. Druk op verzenden
U Ik ontvang een e-mailmelding wanneer de ontvanger uw e-mail opent. Maar zoals we hier uitleggen, is dit type leesbevestiging onnatuurlijk en niet betrouwbaar. Het biedt niet de natuurlijke en vloeiende benadering die we allemaal gewend zijn in berichten-apps op onze smartphones.
Waarom is het gebruik van de verouderde leesbevestiging van Gmail niet geschikt
Het feit dat Gmail bonnen zijn verouderd en weinig betrouwbaar is genoeg om te beweren dat het geen goede optie is om te weten of uw berichten zijn gelezen of niet.
Het probleem stopt hier echter niet. De manier waarop de Gmail-technologie voor leesbevestiging is geïmplementeerd, lijkt op de ouderwetse bevestigingen van Outlook uit de jaren negentig. Het voegt ongemakkelijkheid toe aan informatie die we van nature uitwisselen wanneer we persoonlijk met mensen praten of wanneer we berichten-apps op onze smartphones gebruiken.
We gaan er allemaal van uit dat het wenselijk is dat de persoon met wie we communiceren weet we luisteren naar ze. Anders is communicatie niet wenselijk. Of mogelijk.
Dat is waar Mailtrack om de hoek komt kijken. Mailtrack maakt e-mailconversaties net zo natuurlijk als persoonlijke gesprekken, omdat we dezelfde uitgangspunten gebruiken die we als vanzelfsprekend beschouwen wanneer we gewoon met andere mensen praten.
Mailtrack gebruiken om te zien of je e-mail is gelezen
Mailtrack neemt de onhandigheid weg om te weten of uw e-mail is geopend of niet.
- Het vertelt u of uw e-mails zijn geopend of niet, en hoe vaak, via het op pixels gebaseerde volgsysteem.
- Hiermee kunt u op elk moment weten dat u een bijgehouden e-mail van iemand anders ontvangt met de Mailtrack-indicator voor inkomende bijgehouden e-mail.
De e-mailtracker van Mailtrack, samen met de indicator voor inkomend gevolgd, maakt e-mailtrackinginformatie beschikbaar voor iedereen mogelijk. Het normaliseert het gebruik van open volgsystemen, die e-mailcommunicatie gebruiken op het niveau van andere kanalen die we allemaal dagelijks gebruiken, zoals apps voor mobiele berichten.
Met Mailtrack krijgt u meer informatie dan alleen een simpele open melding. U kunt bijvoorbeeld zien wanneer en hoe vaak de ontvanger uw bericht heeft geopend. Als u de functie Monitorantwoord gebruikt, krijgt u een melding als uw bericht meer dan 24 uur niet is geopend. En u kunt e-maillinks in een bericht volgen om te zien wanneer en hoe vaak ze worden bezocht.
Mailtrack is speciaal ontworpen voor Gmail en werkt door een eenvoudige browserextensie te downloaden. De volgende keer dat je een belangrijk bericht hebt om op te volgen, krijg je waardevolle inzichten nadat je op Verzenden met Mailtrack hebt gedrukt.
Kijk of je bericht is geopend met een gratis Mailtrack-account