Video bekijken – Formules vergrendelen in Excel
Excel-formules zijn gemakkelijk te maken en te bewerken in Excel.
U kunt een formule gemakkelijk bewerken via de formulebalk of rechtstreeks in de cel.
Hoewel dit het handig maakt om formules te maken in Excel, het heeft ook een paar nadelen.
Overweeg dit.
U doorloopt een werkblad vol formules en u drukt per ongeluk op de delete-toets of backspace-toets, of een ander cijfer / alfabetische sleutel.
Nu heb je geluk als je de fout kunt ontdekken en corrigeren. Maar als u dat niet bent, kan dit tot een aantal foutieve resultaten leiden.
En laat me u dit vertellen, fouten in Excel hebben bedrijven miljoenen gekost (lees dit of dit).
De kans op dergelijke fouten neemt toe als u een bestand deelt met collegas, managers of klanten.
Een van de manieren om dit te voorkomen, is door het werkblad en alle cellen te vergrendelen. Als u dit echter doet, kan de gebruiker geen wijzigingen aanbrengen in het werkblad. Als u bijvoorbeeld een werkmap ter beoordeling naar uw manager stuurt, wilt u hem misschien toestaan zijn opmerkingen toe te voegen of enkele cellen te wijzigen.
Een betere oplossing hiervoor is om alleen die cellen te vergrendelen die bevatten formules.
Deze tutorial behandelt:
Hoe formules in Excel te vergrendelen
Voordat ik je laat zien hoe je formules in Excel kunt vergrendelen, moet je het volgende weten:
Hier zijn de stappen om formules in Excel te vergrendelen (later in detail uitgelegd):
- Selecteer alle cellen en ontgrendel deze.
- Selecteer alle cellen met formules (met Ga naar speciaal).
- Vergrendel deze geselecteerde cellen.
- Bescherm het werkblad.
Nu ik de bovenstaande stappen heb beschreven, laten we eens kijken hoe we dit moeten doen (en nog belangrijker, waarom we dit moeten doen) :
Stap 1: Selecteer alle cellen en ontgrendel ze
Hoewel je het misschien verwarrend vindt, heb geduld met mij en blijf lezen.
Zoals ik al zei, alleen de cellen die zowel vergrendeld als beschermd zijn, kunnen echt worden beperkt. Als alle cellen zijn vergrendeld, en ik bescherm het hele werkblad, zou dit betekenen dat een gebruiker niets kan veranderen.
Maar we willen alleen de cellen met formules vergrendelen (beperken) .
Om dit te doen, moeten we eerst alle cellen ontgrendelen en vervolgens alleen die cellen selecteren en vergrendelen die formules bevatten.
Hier zijn de stappen om alle cellen te ontgrendelen :
- Selecteer alle cellen in het werkblad (gebruik de sneltoets Control + A).
- Gebruik de sneltoets Control + 1 (houd de Control-toets ingedrukt en druk 1). Hierdoor wordt het dialoogvenster voor opmaakcellen geopend.
- Selecteer het tabblad Bescherming in het dialoogvenster voor opmaakcellen.
- Schakel het selectievakje Vergrendelde optie.
- Klik op ok.
Stap 2: Selecteer alle cellen met formules
Nu alle cellen zijn ontgrendeld, moeten we ervoor zorgen dat de cellen met formules zijn vergrendeld.
Om dit te doen, moeten we eerst alle cellen met formules selecteren.
Hier zijn de stappen om alle cellen met formules te selecteren:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (gebruik Ctrl + A).
- Ga naar Home en klik in de groep Bewerken op Zoeken & Selecteren.
- In het dropdownmenu , selecteer Ga naar speciaal.
- Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal Formules.
- Klik op OK.
Hiermee worden alle cellen geselecteerd die formules bevatten .
Stap 3: Vergrendel de cellen met formules
Nu we de cellen met formules hebben geselecteerd, moeten we teruggaan en deze cellen vergrendelen (schakel de vergrendelingseigenschap in die we uitgeschakeld in stap 1).
Zodra we dit doen, zou het beschermen van het werkblad deze cellen met formules vergrendelen, maar niet de andere cellen.
Hier zijn de stappen om cellen te vergrendelen met Formules:
- Met de cellen met geselecteerde formules, druk op Control + 1 (houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk vervolgens op 1).
- Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken de Beschermingstabblad.
- Vink de optie Vergrendeld aan.
- Klik op ok .
Stap 4 – Bescherm het werkblad
Nu de eigenschap Vergrendeld is ingeschakeld voor cellen met formules (en niet voor andere cellen), wordt het hele werkblad beschermd zou alleen de toegang tot de cellen beperken met formules.
Hier zijn de stappen om het werkblad te beschermen:
- Ga naar het tabblad Herzien.
- Klik op Blad beveiligen.
- In het dialoogvenster Blad beveiligen, zorg ervoor dat de optie Werkblad en inhoud van de vergrendelde cellen beveiligen is aangevinkt.
- Specificeer het wachtwoord.
- Klik op OK.
Als je eenmaal klaar bent met de bovenstaande vier stappen, worden alle cellen met formules vergrendeld en kan de gebruiker er niets meer aan veranderen.
Als de gebruiker de cellen probeert te wijzigen, krijgt hij / zij een prompt zoals hieronder weergegeven:
Hoe Formules verbergen in Excel
Wanneer u formules in Excel vergrendelt, kan de gebruiker geen wijzigingen aanbrengen in de cellen met formules.
Als die cel is geselecteerd, kan de formule in de cel zou zichtbaar zijn in de formulebalk.
Hoewel dit in de meeste gevallen geen probleem is, maar als u niet wilt dat de formule zichtbaar is, moet u deze verbergen.
Hier zijn de stappen om formules te verbergen in vergrendelde c ells:
- Selecteer alle cellen in het werkblad (gebruik Ctrl + A).
- Ga naar Home en klik binnen de groep Bewerken op Zoeken & Selecteer.
- Selecteer Ga naar speciaal in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer in het dialoogvenster Ga naar speciaal Formules.
- Klik op OK. Hiermee worden alle cellen geselecteerd die formules bevatten.
- Druk op Ctrl + 1 (houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk dan op 1). Hierdoor wordt het dialoogvenster Cellen opmaken geopend.
- Ga in het dialoogvenster Cellen opmaken naar het tabblad Bescherming.
- Controleer het Verborgen optie.
- Klik op OK.
Als de gebruiker nu een cel selecteert met een formule en vergrendeld, kan hij / zij de formule niet zien in de formulebalk.
Opmerking: zoals eerder vermeld, kan een cel die niet is vergrendeld niet worden beschermd. Hetzelfde geldt wanneer u formules in Excel verbergt. Tenzij de cel is vergrendeld, zou alleen het aanvinken van het selectievakje Verborgen niets doen. Om formules echt te verbergen in Excel, moeten de cellen de selectievakjes Vergrendeld en Verborgen hebben aangevinkt, en vervolgens moet het worden beschermd.
Misschien vind je de volgende Excel-tutorials ook leuk: