Zodra u een formule in Excel typt en op Enter drukt, wordt het berekende resultaat geretourneerd, en de formule zou verdwijnen.
Zo zou het moeten werken.
Maar wat als u formules in de cellen wilt weergeven en niet in de berekende waarden.
In in deze Excel-zelfstudie behandel ik de volgende onderwerpen:
- Formules weergeven in Excel in plaats van waarden.
- Formules afdrukken in Excel.
- Formules in Excel alleen in geselecteerde cellen weergeven.
- Wat te doen als Excel formules weergeeft in plaats van de berekende waarden.
Formules in Excel weergeven In plaats van de waarden
Hier zijn de stappen om formules in Excel weer te geven in plaats van de waarde:
- Klik op het tabblad Formules in het lint.
- Klik in de groep Formulecontrole op de optie Formules weergeven.
Zodra u op Formules tonen klikt, worden de formules in het werkblad zichtbaar. Het is een schakelknop, dus u kunt er nogmaals op klikken om de formules te laten vervangen door het berekende resultaat.
Het is een schakelknop, dus u kunt er nogmaals op klikken om de formules te vervangen door de bijbehorende berekend resultaat.
Zoals hieronder getoond, bevat kolom I de formules. Zodra op de knop Formules tonen wordt geklikt, tonen de cellen de formules in plaats van de waarde.
U kunt ook gebruik de Excel-sneltoets – Control + `(u vindt deze toets linksboven op het toetsenbord, onder de Escape-toets).
Opmerking: dit is een techniek op bladniveau. Dit betekent dat wanneer u de optie Formules tonen of de snelkoppeling gebruikt, deze alleen de formules in het actieve blad toont. Alle andere werkbladen blijven ongewijzigd. Om formules in andere werkbladen weer te geven, moet u naar dat blad gaan en deze snelkoppeling (of lintknop) gebruiken.
In sommige gevallen heeft u mogelijk veel werkbladen en wilt u de formules weergeven in alle werkbladen in de werkmap.
Hier zijn de stappen die de formules in alle werkbladen in Excel zullen tonen:
- Ga naar het tabblad Bestand. Als u Excel 2007 gebruikt, gaat u naar de Office-knop.
- Klik op Opties.
- Selecteer Geavanceerd in het linkerdeelvenster.
- Scrol aan de rechterkant omlaag naar het gedeelte Weergaveopties voor dit werkblad .
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst het werkblad waarin u de formules wilt weergeven in plaats van de waarden.
- Vink de optie – Toon formules in cellen in plaats van hun berekende resultaten aan.
- Klik op OK.
Zoals gezegd, hoewel dit misschien meer stappen lijkt te hebben in vergelijking met een snelkoppeling of de knop Formules weergeven in het lint, is het handig wanneer u meerdere werkbladen heeft en u de formules in al deze werkbladen.
Formules afdrukken in Excel
Hier zijn de stappen om formules af te drukken in Excel:
- Ga naar het tabblad Formule.
- Klik op de Show Formula o ption.
- Ga naar Bestand – > Afdrukken.
De bovenstaande stappen zouden ervoor zorgen dat het de formules afdrukt en niet de waarden.
Formules in Excel weergeven in plaats van de waarde alleen in geselecteerde cellen
De bovenstaande methoden die tot nu toe zijn behandeld, zouden alle formules in een werkblad tonen.
Het kan echter zijn dat u de formules alleen in sommige geselecteerde cellen wilt weergeven.
Als Excel-trainer maak ik bijvoorbeeld vaak sjablonen waarin ik de formule in de ene cel laat zien en het resultaat in een andere cel ( zoals hieronder getoond).
Hier zijn de stappen om formules in Excel alleen in geselecteerde cellen weer te geven:
- Selecteer de cel waarin u de formule wilt weergeven in plaats van de waarde.
- Ga naar startpagina – > Zoek & Selecteer – > Vervangen (sneltoets – Ctrl + H).
- In het dialoogvenster Zoeken en vervangen, op het tabblad Vervangen, enter = in het veld Zoeken naar en = in het veld Vervangen door .
- Klik op Alles vervangen.
Hiermee worden formules in alle geselecteerde cellen weergegeven, terwijl de overige cellen ongewijzigd blijven.
Opmerking: als u een spatie invoert voordat de formule er een tekstreeks van wordt gemaakt en het spatie-teken zichtbaar is voor de gelijk aan teken. Als u daarentegen een apostrof voor het gelijkteken gebruikt, maakt u van de formule een tekstreeks, maar de apostrof is niet zichtbaar in de cel (deze wordt alleen weergegeven in de formulebalk en in de bewerkingsmodus).
Omgaan met Excel Formules weergeven in plaats van berekende waarden
Soms kan het zijn dat de cellen in Excel de formule tonen in plaats van de waarde.
Er zijn een aantal redenen waarom dit kan gebeuren:
- De Show Formulas-modus is ingeschakeld of je hebt misschien per ongeluk op de Control + `-snelkoppeling gedrukt. Om het uit te schakelen, gebruikt u gewoon opnieuw de snelkoppeling of klikt u op de optie Formule weergeven op het tabblad Formules.
- Het kan komen door de aanwezigheid van een spatie of apostrof voor de gelijkheid om in de formule. De aanwezigheid van deze voor het gelijkteken zorgt ervoor dat de cel wordt opgemaakt als tekst en dat de formule wordt weergegeven in plaats van de waarde. Om dit af te handelen, verwijdert u deze eenvoudigweg. U kunt hiervoor zoeken en vervangen gebruiken.
- Als op een cel ‘Tekst’ opmaak is toegepast en u de formule invoert en op enter drukt, blijft deze de formule weergeven in plaats van de berekende waarde. Om dit probleem op te lossen, gaat u naar het tabblad Home en wijzigt u in de groep Nummer de opmaak in Algemeen.
Misschien vindt u de Excel-zelfstudies volgen: