A Firearms Transaction Record, of ATF-formulier 4473, is een formulier van zes paginas dat is voorgeschreven door het Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) dat moet worden ingevuld wanneer een persoon stelt voor een vuurwapen te kopen van een houder van een federale vuurwapenvergunning (FFL), zoals een wapenhandelaar.
ATF-formulier 4473, revisie oktober 2016
Form 4473 bevat de naam, het adres, de geboortedatum van de koper, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto, NICS-transactienummer van het National Instant Criminal Background Check System (NICS) en een korte beëdigde verklaring waarin staat dat de koper volgens de federale wetgeving in aanmerking komt voor het kopen van vuurwapens. Het bevat ook het merk, model of serienummer van het vuurwapen. Liggen op het formulier is een misdrijf waarop maximaal vijf jaar gevangenisstraf staat, naast boetes, zelfs als de transactie wordt geweigerd door de NICS. Vervolgingen zijn zeldzaam als er geen misdrijf is gepleegd met het gekochte wapen. Van de 556.496 geweigerde transacties tussen FY 2008 en FY 2015, vervolgden federale aanklagers gemiddeld minder dan 32 zaken per jaar, waaronder 24 in FY 2013, 15 in FY 2014 en 20 in FY 2015.
Als een persoon iets koopt een vuurwapen van een particulier die geen FFL-erkende dealer is, is de koper in de meeste staten niet verplicht om een formulier 4473 in te vullen. Bij alle aankopen van handvuurwapens (handvuurwapens) van particulieren uit een andere staat moet een formulier 4473 worden ingevuld voor verkoop. Sommige staten (zoals Californië, Colorado, Nevada, New Jersey en Washington) eisen dat individuele verkopers verkopen via dealers.
Deze formulieren krijgen dezelfde status als een belastingaangifte onder de Privacy Act van 1974 en kan door de overheid niet worden bekendgemaakt aan private partijen of andere overheidsfunctionarissen, behalve in overeenstemming met de Privacywet. Individuele dealers die in het bezit zijn van een kopie van het formulier, zijn niet onderworpen aan de beperkingen op openbaarmaking van de Privacywet. Dealers zijn verplicht om ingevulde formulieren gedurende 20 jaar te bewaren in het geval van voltooide verkopen en gedurende 5 jaar wanneer de verkoop als gevolg daarvan werd afgekeurd van de NICS-check.